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Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung HLS gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53, 55, Anlagengruppen 1-3, für die Maßnahme Neubau/Anbau: Kindergarten Renquishausen

Gemeinde Renquishausen | Vergabekammer Baden-Württemberg Beim Regierungspräsidium KarlsruheRenquishausen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Renquishausen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) sucht ein Ingenieurbüro für die komplette Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (HLS: Heizung, Lüftung, Sanitär) für den Neubau eines 4-gruppigen Kindergartens in Holz-Hybridbauweise. Geplant ist ein eingeschossiger Neubau, der über einen Zwischenbau mit Dachterrasse an die bestehende Gemeindehalle angebunden wird. Die Brutto-Baukosten (Kostengruppen 300+400) liegen bei rund 3,5 Mio. €, die Bruttogeschossfläche bei ca. 1.160 m².

Der Auftrag umfasst alle 9 Leistungsphasen nach HOAI für die Anlagengruppen Abwasser/Wasser/Gas (AWG), Wärmeversorgung (WVA) und Lufttechnik (LTA). Die Beauftragung erfolgt stufenweise – zunächst LPH 1–4, danach LPH 5–9. Ein Anspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Das Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV: Zuerst werden anhand von Eignungskriterien (Referenzen, Umsatz, Personal) maximal 3 Bewerber ausgewählt, danach folgen Verhandlungsgespräche mit Angebotsabgabe. Die Auswahl der Bewerber und später die Zuschlagsentscheidung orientieren sich schwerpunktmäßig an der Qualität der eingereichten Unterlagen (Referenzen, Projektkonzept, Team, Honorar).

Abgabefrist für die Bewerbung: 13.10.2026 um 14:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal subreport.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraum Referenzen1. Jan. 2016 – 31. Dez. 2025
Übermittlung der Bekanntmachung10. Sep. 2026
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Teilnahmefrist13. Okt. 2026
Nachforderungsfrist20. Okt. 2026
Auswahl der Teilnehmer27. Okt. 2026
Verhandlungsgespräche10. Nov. 2026
AngebotsfristDatum offenAbgabefrist für Angebote in der Verhandlungsphase – im vorliegenden Datensatz kein konkretes Datum genannt, voraussichtlich nach den Verhandlungsgesprächen am 10.11.2026.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote – kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt, erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
BindefristDatum offenDauer der Bindung an das Angebot – in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags – im Datensatz kein konkretes Datum, voraussichtlich nach Abschluss der Verhandlungsphase.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Vertragserfüllung – im Datensatz kein konkretes Datum, voraussichtlich nach Zuschlagserteilung.
Beauftragung LPH 1-4Datum offenErste Beauftragungsstufe: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung) – kein konkretes Datum genannt.
Beauftragung LPH 5-9Datum offenZweite Beauftragungsstufe: Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung bis Objektbetreuung) – kein konkretes Datum genannt, kein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung.
VertragslaufzeitDatum offenDauer der Leistungserbringung über LPH 1–9 – im Datensatz ist die Dauer nicht angegeben (UNKNOWN).
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Projekteinschätzung25%
  • Projektleitung / Projektbearbeitung20%
  • Erwartete fachliche Leistung / Präsentation vergleichbare Aufgabenstellung20%
  • Honorar10%
  • Gesamteindruck der Präsentation25%

    Gesamteindruck der Präsentation im Bewerbergespräch

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Unterkriterien sind aus dem Bewerbungsbogen (Stufe 2) und der Bekanntmachung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um Ingenieurleistungen für Technische Gebäudeausrüstung (HLS) nach HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53, 55. Geplant ist der Neubau eines 4-gruppigen Kindergartens in Holz-Hybridbauweise, der in Hanglage in der Ortsmitte errichtet und über einen eingeschossigen Zwischenbau mit Dachterrasse an die bestehende Gemeindehalle angebunden wird. Die Brutto-Baukosten (Kostengruppen 300+400) liegen bei rund 3,5 Mio. €, die Bruttogeschossfläche bei ca. 1.160 m², der Brutto-Rauminhalt bei ca. 4.850 m³.

Anlagengruppen

Die HLS-Planung umfasst alle drei einschlägigen Anlagengruppen:

AWG – Abwasser-, Wasser- und GasanlagenWVA – WärmeversorgungsanlagenLTA – Lufttechnische Anlagen

Leistungsphasen

Der Auftrag deckt alle 9 Leistungsphasen (LPH 1–9) der HOAI ab: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung.

Beauftragung und Erfüllungsort

Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst werden die LPH 1–4 beauftragt, im Anschluss daran die LPH 5–9. Es besteht kein Anspruch auf Gesamtbeauftragung. Vertragsgrundlage sind die Muster des *Handbuchs für Kommunale Vertragsmuster* sowie die *Vergabe für Architekten und Ingenieurleistungen*.

Erfüllungsort: Königsheimer Str. 4, 78603 Renquishausen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (formale Voraussetzungen)

Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Dazu sind folgende Erklärungen zwingend einzureichen:

Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB – keine zwingenden AusschlussgründeEigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen (Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014)Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen

Die Vergabestelle behält sich vor, fakultative Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen) zu prüfen und ggf. einen Gewerbezentralregisterauszug anzufordern.

Berufsqualifikation und Versicherung

Zugelassen sind Ingenieurinnen und Ingenieure der Fachrichtung Technische Ausrüstung – HLS. Natürliche Personen müssen die Berufsbezeichnung 'Ingenieur/in' führen dürfen; juristische Personen müssen einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen und einen Handelsregisterauszug vorlegen. Nachweis durch Kopie des Kammer-Eintrags.

Berufshaftpflichtversicherung bei EU-zugelassenem Versicherer:

mind. 3,0 Mio. EUR Deckung für Personenschädenmind. 3,0 Mio. EUR Deckung für Sach-/Vermögensschädenjeweils 3-fach maximiert pro Jahr

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20 %)

Bewertet werden die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025):

Durchschnittlicher Nettojahresumsatz im HLS-Leistungsbild (10 %):bis 200.000 €/Jahr → 1 Punkt200.000 – 300.000 €/Jahr → 3 Punkteüber 300.000 €/Jahr → 5 PunkteDurchschnittliche Anzahl qualifizierter technischer Mitarbeiter (10 %):1–3 Mitarbeiter → 1 Punkt4–6 Mitarbeiter → 3 Punktemehr als 6 Mitarbeiter → 5 Punkte

Es gibt keine Mindestschwelle; beide Kriterien sind reine Punktewertung.

Fachliche Eignung – Referenzprojekte (80 %)

Es werden mindestens 3 Büroreferenzen gefordert (Ausschlusskriterium, wenn keine Referenz wertbar). Mitarbeiter- und persönliche Referenzen zählen nicht. Pro Referenz max. 2 DIN-A4-Seiten Text+Bild; Doppelnennung nicht möglich; nur 3 Referenzen werden bewertet.

Referenz 1 (30 %): Neubau einer Kindertagesstätte – HLS-Planung gem. § 55 HOAI, LPH 1–8, Kosten KG 300+400 nach DIN 276Referenz 2 (30 %): Neubau in Holzbau-/Holzhybridbauweise mit mindestens 2 Geschossen – HLS-Planung gem. § 55 HOAI, LPH 1–8Referenz 3 (20 %): Neubau eines öffentlichen Bauvorhabens – HLS-Planung gem. § 55 HOAI, LPH 1–8

Fertigstellung aller Referenzen zwischen 01.01.2016 und 31.12.2025.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Maximal 3 Bewerber werden zur 2. Stufe zugelassenVerhandlungsgespräche am 10.11.2026Zuschlagsentscheidung (Stufe 2) gewichtet: Gesamteindruck Präsentation 25 %, Projekteinschätzung 25 %, Projektleitung/Team 20 %, fachliche Leistung 20 %, Honorar 10 %Besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Referenzprojekte
1 Referenz ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2016 – 31.12.2025

Neubau einer Kindertagesstätte – HLS-Planung nach § 55 HOAI, LPH 1–8, Kosten KG 300+400 nach DIN 276

Wichtung 30 %; max. 2 DIN-A4-Seiten (Projektblatt Anlage 3 R 1); reine Büro-/Unternehmensreferenz, keine Mitarbeiterreferenz

1 Referenz ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2016 – 31.12.2025

Neubau eines Gebäudes in Holzbau- oder Holzhybridbauweise mit mindestens 2 Geschossen – HLS-Planung nach § 55 HOAI, LPH 1–8

Wichtung 30 %; Projektblatt Anlage 3 R 2; Holzbauweise passend zum geplanten Kindergarten in Holz-Hybridbauweise

1 Referenz ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.01.2016 – 31.12.2025

Neubau eines öffentlichen Bauvorhabens – HLS-Planung nach § 55 HOAI, LPH 1–8

Wichtung 20 %; Projektblatt Anlage 3 R 3; Nachweis typischer Verwaltungs-/Gemeinbedarfsbau

mind. 3 Büroreferenzen ReferenzenZeitraum: siehe oben (01.01.2016 – 31.12.2025)

Mindestens 3 wertbare Büroreferenzen (Ausschlusskriterium, falls keine Referenz wertbar)

Doppelnennung nicht möglich; nur die ersten 3 werden bewertet; gesamte Bewerbergemeinschaft inkl. Nachunternehmer kann Referenzen beibringen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 37%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Bewerbungsunterlagen
Erklärungen zu Ausschlussgründen
Berufsqualifikation & Versicherung
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Fachliche Eignung – Referenzprojekte
Verhandlungsphase (Stufe 2, nur für ausgewählte Bewerber)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Renquishausen | Vergabekammer Baden-Württemberg Beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
78603 Renquishausen
Ort
78603 Renquishausen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.renquishausen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
78603 Renquishausen
Baden-Württemberg

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