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Ausschreibungen Thueringen

Postdienstleistungen 2027 - 2030

Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eisenberg, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Saale-Holzland-Kreis schreibt Postdienstleistungen (Abholung und Zustellung von Briefsendungen) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 in drei Losen EU-weit aus.

Los 1: Briefzustellung im PLZ-Bereich 07 (ca. 7.800 Sendungen/Monat, Landratsamt Eisenberg)Los 2: Briefzustellung national (außer PLZ 07) und international (ca. 990 Sendungen/Monat)Los 3: Briefzustellung national und international für das Jobcenter des Saale-Holzland-Kreises (ca. 860 Sendungen/Monat)

Bieter müssen u.a. ein ISO-9001-Zertifikat (oder gleichwertig), ein Zustellzertifikat nach EN 13850, ein Zustellkonzept, Konzepte für Reklamationsmanagement, Sendungsverfolgung, Umwelt/Nachhaltigkeit, Personalkonzept, Angaben zu Subunternehmen sowie die ausgefüllten Preisblätter vorlegen. Die Eigenerklärungen zur Eignung, zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) und zum Thüringer Vergabegesetz sind verpflichtend. Angebote sind elektronisch über das Portal staatsanzeiger-eservices.de bis zum 03.11.2026 um 09:15 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Rügefrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 10. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00674847-2026 — exaktes Veröffentlichungsdatum in den vorliegenden Stammdaten nicht ausgewiesen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität & Sicherheit (Qualitätssicherungskonzept)30%

    Qualitätssicherungskonzept mit Prozessablauf der Zustellung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Nachunternehmen, Schutz vor Verlust, Zustellhemmnisse, Ausfallvorsorge, Zustellkonzept, Personal und Schulung, Reklamationsmanagement, Nach- und Rücksendung, Sendungsverfolgung, Geheimhaltung. Zusätzlich ISO 9001 bzw. gleichwertiges Zertifikat (laut Bewertungsmatrix Teil der Qualitätswertung).

  • Preis30%

    Gesamtpreis pro Los (Angebotspreis gemäß Preisblatt Anlage 1).

  • Zustellzeit20%

    Zustellquoten E+2 und E+3 gemäß Preisblatt. Nach Zuschlagserteilung ist ein Zertifikat vorzulegen.

  • Umweltschutz & Nachhaltigkeit (Konzept)20%

    Nachhaltigkeitskonzept mit betrieblicher Strategie, Vermeidung und Reduzierung von Umweltbelastungen, Anteil Sauberer Fahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG), CO2-Erfassung und Kompensation. Nachweis z.B. GoGreen.

Preis: günstigstes Angebot erhält die Höchstpunktzahl (30 P), je Abweichung ± 1 P (Bewertungsmatrix aktualisiert, Los 1). Zustellzeit: Punkteskala nach Zustellquoten E+2 (max. 5 P) und E+3 (max. 3 P) gemäß Bewertungsmatrix. Konzepte: Bewertung in Stufen 1 bis 3 (sehr gut bis ungenügend).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen 30/30/20/20 eindeutig laut Leistungsbeschreibung, Bieterfragen und aktualisierter Matrix; die ältere Matrix 3963762.xls (Preis 40, Umwelt 10) ist überholt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Erfüllungsort: Saale-Holzland-Kreis, Zentrale Poststelle des Landratsamtes, Im Schloß, Haus 1, 07607 EisenbergVerfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers bei wöchentlich mehr als 10 Rückläufern oder bei Verstoß gegen das vereinbarte Zustellkonzept

Abholung und Zustellung

Tägliche Abholung der Ausgangspost beim Landratsamt in markierten Behältern; Mo.-Do. 15:00–15:30 Uhr, Fr. 12:30–13:00 Uhr (werktags, außer Feiertage)Flächendeckende Zustellung an Empfänger werktags Mo.-Sa. (außer Feiertage)Sendungen überwiegend maschinell adressiert (< 3 % handschriftlich); kein extra Klischee des Landratsamtes auf der SendungKenntlichmachung jeder Sendung mit Eingangsdatum und Name des BeförderungsunternehmensMonatlicher Abholdienst (für PZA und vergleichbare Dienste)Vereinbarte Preise gelten auch bei Über- oder Unterschreitung des Gesamtaufkommens

Qualität, Konzepte und Nachweise

Zustellquoten E+2 und E+3 sind verpflichtend anzugeben und nachzuweisen (für jedes eingesetzte Zustellunternehmen); Konsolidierer können sich auf DPAG-Laufzeitmessungen berufenISO 9001 (oder gleichwertig) ist verpflichtend vorzulegenGefordert werden u.a. Konzepte zu: Zustellung, Reklamationsmanagement, Sendungsverfolgung (Einschreiben/PZA), Nach- und Rücksenden von Briefen, Personal/Schulung, Umweltschutz/Nachhaltigkeit (Saubere-Fahrzeuge), Briefgeheimnis/Datenschutz, Qualitätssicherung (inkl. Pandemievorsorge)Sendungsverfolgung bei Einschreiben und PostzustellungsaufträgenKooperationspartner/Subunternehmen sind anzugeben und nachzuweisen

Vertragsabwicklung

Monatliche Rechnungslegung nach Leistungserbringung; keine Abschlagszahlungen; keine KostenstellenaufteilungKein Klischee des Landratsamtes für FrankierungVertragslaufzeit 48 Monate; Kündigungsmöglichkeit des Auftraggebers bei mangelhafter Zustellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsnachweise (für alle Lose)

Vorlage eines Zertifikats DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar/gleichwertig). Die Nichtvorlage dokumentiert die Nichteignung des Bieters.Auf Verlangen: Zustellzertifikat gemäß EN 13850 (externe Laufzeitmessungen). Die Nichtvorlage dokumentiert die Nichteignung.Falls nicht DPAG als Universaldienstleister eingesetzt wird, ist eine Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur vorzulegen.Veröffentlichungspflichtige Unternehmen: aktueller Geschäftsbericht; bei Fehlen ausführliche Begründung mit geeigneten Nachweisen (z. B. Gewerbeanmeldung).Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) an.

Fachliche/technische Eignung (für alle Lose)

Nachweisfähiges Qualitätssicherungskonzept (Prozessablauf, Schnittstellen bei Subunternehmereinsatz, Maßnahmen bei Zustellhemmnissen, Pandemievorsorge)Nachweisfähiges Zustellkonzept (Qualität und Sicherheit)Konzepte für: Prozesskette Postzustellungsauftrag, Prozesskette Einschreibebrief, Reklamationsmanagement (Ansprechpartner, Hotline, Erreichbarkeit), Nach- und Rücksenden von Briefen, Sendungsverfolgung für Einschreiben und Postzustellungsaufträge, Briefgeheimnis/DatenschutzPersonalkonzept (Erscheinungsbild, Kenntnisse, Schulung)Nachhaltigkeitskonzept (Saubere-Fahrzeuge, CO2-Kompensation)Angabe und Nachweis aller Kooperationspartner/Subunternehmen (Verpflichtungserklärungen)

Eignung nach Qualifikation und Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Eignung nach Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß § 122 GWB (umgesetzt in der Eigenerklärung zur Eignung, VHB-Bund)Nachweis jahresdurchschnittlich Beschäftigter der letzten 3 JahreBenennung der vorgesehenen LeitungspersonenEintragungsnachweis im Berufsregister (soweit zutreffend)Bestätigung: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Mangels-AblehnungsantragUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Nachweis Mitgliedschaft BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 JahrenGgf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 123 GWB)

Referenzen (für alle Lose)

Drei Referenzen vergleichbarer Post-/Briefbeförderungsleistungen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumVorlage nur, falls das Angebot in die engere Wahl kommt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen vergleichbarer Post-/Briefbeförderungsleistungen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vorlage nur falls das Angebot in die engere Wahl kommt (gemäß Eigenerklärung zur Eignung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & gesetzliche Pflichtnachweise
Eignungsnachweise
Konzepte & Nachweise je Los
Vertragsunterlagen & Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07607 Eisenberg
Ort
07607 Eisenberg
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saaleholzlandkreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
07607 Eisenberg
Thüringen

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