Postdienstleistungen Fulda, Gießen, Kassel

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-ZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Beförderung der gesamten Ausgangspost (Briefsendungen) für 14 Amts- und Landgerichte in drei hessischen Landgerichtsbezirken über maximal 4 Jahre.

Umfang:

Abholung der unfrankierten Sendungen an den Gerichten (Mo–Fr, während der Dienstzeiten)Frankierung, Sortierung, Transport und Zustellung – 95 % am 3. Werktag, 99 % am 4. WerktagBesondere Versendungsarten: Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben mit Rückschein, AuslandssendungenKlimaneutraler Versand ist PflichtPakete und Postzustellungsaufträge sind nicht Bestandteil

Aufteilung in 3 Lose:

Los 1: Landgerichtsbezirk Fulda (3 Abholstellen)Los 2: Landgerichtsbezirk Gießen (5 Abholstellen)Los 3: Landgerichtsbezirk Kassel (5 Abholstellen)

Auftraggeber: Land Hessen (vertreten durch das Oberlandesgericht Frankfurt am Main), durchgeführt vom HCC – Beschaffungen.

Was muss eingereicht werden? Angebotsschreiben, ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Tariftreueerklärung, Nachweis der Eintragung bei der Bundesnetzagentur, Haftpflichtversicherung, QM-Zertifikat, Referenzen (mind. 1 je Los, mind. 1 Mio. Stück in den letzten 3 Jahren) sowie 8 Pflichtkonzepte zur Leistungsdarstellung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 16. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2027

Vertragsende (1. Laufzeit)31. März 2028

Verlängerung 11. Apr. 2028 – 31. März 2029

Verlängerung 21. Apr. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 31. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 46%Qualität 54%

Preis40%
Angebotspreis (Gesamtangebotssumme inkl. USt. aus dem Leistungsverzeichnis). Niedrigster Preis erhält 40 Preispunkte, weitere Angebote erhalten anteilig Preispunkte per Division.
Qualität60%
Betriebsorganisation und Qualitätssicherung, bewertet anhand von Nachweisen, Darstellungen und Konzeptbeschreibungen. Insgesamt 60 Qualitätspunkte.

Wirtschaftlichkeitspunkte = Preispunkte + Qualitätspunkte; Preispunkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) × 40; Qualitätspunkte je Angabe = Quotient (Note 1=1,0, Note 2=0,8, Note 3=0,6, Note 4=0,4; Note 5/6 = Ausschluss) × max. Qualitätspunkte der jeweiligen Angabe

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben; die Zuschlagskriterien gelten laut Vergabeunterlagen identisch je Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Briefbeförderung

Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung unfrankierter Briefsendungen an allen Werktagen (Mo–Fr, keine Abholung an hessischen Feiertagen sowie 24./31. Dezember).

Zustellungsziel: 95 % der Inlandsbriefe am 3. Werktag, 99 % am 4. Werktag nach Abholung; vollständige Zustellung spätestens am 5. Werktag.Sendungsarten: Standardbriefe in 4 Formaten (bis 20 g, 50 g, 500 g, 1.000 g), national und international.Besondere Versendungsarten: Einschreiben Einwurf, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Auslandssendungen.Bereitstellung wetterfester Transportbehälter und fahrbarer Behälterwagen mit Feststellbremse (täglicher Austausch).Klimaneutraler Versand ist Pflicht.Nicht Gegenstand: Pakete und Postzustellungsaufträge.

Logistik & Konzepte

Tägliche Abholung während der Dienstzeiten der Gerichte (Mo–Fr, 08:00–16:00 Uhr, je nach Standort leicht abweichend).Interne Postlogistik beim Bieter: Räume, Technik, Personal.Umgang mit Beförderungsspitzen (wenn die werktägliche Stückzahl 200 % des Regelvolumens übersteigt).Verwahrung von Sendungen bis zur Zustellung; bei Nichtermittelbarkeit: Rückführung, Hinterlegung (mind. 7 Werktage), Anschriftenprüfung.Ausfallsicherheit und Maßnahmen bei Personalausfall.Qualitätssicherung: jährliche Brieflaufzeitmessungen (mind. 100 Sendungen, DIN EN 13850 o.ä.) auf eigene Kosten.

Kundenmanagement & Abrechnung

Kunden- und Servicemanagement mit deutschsprachigem Personal, Erreichbarkeitszeiten und Kontaktdaten (Telefon/E-Mail).Führung einer Umzugsdatenbank mit Benachrichtigungssystem.Erstellung von Einlieferungslisten (monatlich oder arbeitstäglich elektronisch).Archivierung von Auslieferungsnachweisen und Empfangsbestätigungen für 15 Monate.Abrechnung inkl. gemeinsamer Poststellen; Rechnungsstellung monatlich, spätestens bis zum 10. Werktag des übernächsten Folgemonats.Zulässige Teilleistungen durch die Deutsche Post AG (DPAG); dann sind Gebiete und Stückzahlen in den Konzepten anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung & rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß §§ 4 ff. PostG (gilt für Auftragnehmer und sämtliche Unterauftragnehmer/Subunternehmer).Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung zur Eignung).Eignungsleihe durch Dritte möglich (§ 47 VgV); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:1.000.000 € je Schadensfall5.000.000 € pro VersicherungsjahrDeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 1 geeignete Referenz je Los über Postdienstleistungen, Umfang mind. 1.000.000 Stück, Zeitraum letzte 3 Jahre. Bei Bietung auf mehrere Lose: mind. 1 Referenz muss alle bebotenen Lose abdecken oder Addition mehrerer Referenzen aus demselben Leistungszeitraum.Qualitätsmanagementszertifikat DIN ISO 9001 (oder gleichwertig).Nachweis der Qualifikation der Zustellmitarbeiter (Schulungsmaßnahmen, Intervalle, fachliche Beratung).Aktuelles Firmenprofil (max. 10 Seiten DIN A4) mit Angaben zu Mitarbeiterzahlen, Zustellerzahlen, Fuhrpark, technischer Ausrüstung, Organisationsstruktur, Datenschutzmaßnahmen, Ansprechpartnern und Maßnahmen bei Ausfall.Nachweis gültiger Zertifizierung für Brieflaufzeitmessungen (eigenes Prüfinstitut oder extern).Eigenerklärung zum Datenschutz.Fachkundiges und leistungsfähiges Personal für die Durchführung der Postdienstleistungen.Fähigkeit zur Gewährleistung der Beförderung auch bei Anfallspitzen über die gesamte Vertragslaufzeit.

Weitere Pflichten & Erklärungen

Tariftreue / Mindestlohn gemäß § 10 HVTG (Verpflichtungserklärung; bei Tarifbindung: Bescheinigung des Arbeitgeberverbands / Innung / Gewerkschaft).Eigenerklärung EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – kein Russland-Bezug; auch Unterauftragnehmer >10 % des Auftragswerts dürfen nicht unter den sanktionierten Personenkreis fallen.Eigenerklärung SaubFahrzeugBeschG.Kunden- und Servicemanagement mit deutschsprachigem Personal, Erreichbarkeitszeiten, Telefon- und E-Mail-Kontakten.Haltung einer Umzugsdatenbank mit Benachrichtigungssystem oder Zugriff darauf.

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenz je Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1.000.000 Stück

Postdienstleistungen (Briefbeförderung) inkl. Angaben zu Art der Leistung, Stückzahl, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt und Wert

bei Bietern für mehrere Lose: mindestens 1 Referenz muss Leistungen entsprechend aller bebotenen Lose abdecken ODER Addition mehrerer Referenzen aus demselben Leistungszeitraum möglich

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1.000.000 Stück

Postdienstleistung für den Landgerichtsbezirk Fulda

Referenzliste mit Ansprechpartner

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1.000.000 Stück

Postdienstleistung für den Landgerichtsbezirk Gießen

Referenzliste mit Ansprechpartner

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1.000.000 Stück

Postdienstleistung für den Landgerichtsbezirk Kassel

Referenzliste mit Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.