Ausschreibungen Hessen
Praktikumstage Hessen
Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen - rechtlich unselbstständige Anstalt in der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale | Vergabekammer HessenOffenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank) sucht einen Auftragnehmer für die hessenweiten Praktikumstage Hessen in den Sommerferien 2027 (mit Verlängerungsoption für 2028 und 2029).
Ziel: Schülerinnen und Schüler ab Klasse 8 (mindestens 15 Jahre) sollen über eine digitale Matching-Plattform kostenfrei mit Ausbildungsbetrieben für eintägige Kurzpraktika zusammengeführt werden.
Kernleistungen:
Aufbau und Betrieb einer Online-Matching-Plattform mit automatisiertem Matching-AlgorithmusProjektplanung und Einbindung der regionalen OloV-Strukturen (voraussichtlich 24 von 28 Regionen)Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Materialien (ESF+-konform)Support-Hotline (Mo–Fr 9–17 Uhr)Auswertung und Evaluierung
Vergabeart: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach Preis. Projekt im Rahmen des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Bindefristca. 1. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026
Vertragsabschlussca. 15. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Aufbewahrungsfrist Unterlagen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2035bis 2035
Projektbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Go-Live Unternehmen28. Feb. 2027
Go-Live Schüler:innen & Matching5. Apr. 2027
Marketingzeitraum5. Apr. – 6. Aug. 2027
Durchführungszeitraum Praktika7. Juni – 6. Aug. 2027
Vorlage Bilanz/Bericht30. Sep. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Wertungssumme Gesamt 2027-2029 aus Pauschalen und Personentagessätzen. Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, doppelte Wertungssumme 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Umsetzungskonzept50%
Konzept zur Leistungserbringung mit Strukturierung/Funktionsweise der Vermittlungsplattform (28 OloV-Regionen), Einbeziehung der OloV-Regionen und Dritter, Matching-Prozess, Zeitplan, Kommunikationsstrategie/Marketing, Maßnahmen zur Unternehmensgewinnung. Max. 12 DIN A4 Seiten. Bewertet werden Qualität und Umsetzbarkeit der Vermittlungsplattform, Schlüssigkeit des Konzepts (insb. Einbeziehung regionaler Partner) und Kommunikationsstrategie (zielgruppenspezifische Ansprache). Vergleichende Bewertung von 0-10 Punkten.
- Qualifikation bzw. Berufserfahrung des angebotenen Personals (Referenzen Projektleitung und verantwortliche/r Mitarbeiter/in)20%
Persönliche Referenzen ab 01.06.2022 für Projektleitung und eine/n weitere/n verantwortliche/n Mitarbeiter/in. Bewertet wird Vergleichbarkeit mit der Projektleitung/Projektsteuerung/Projektmanagement im Bereich 'digitalisiertes Matching von Tagespraktika mit begleitenden Kommunikations-/Marketingaktivitäten'. Vergleichende Bewertung von 0-10 Punkten.
Preiswertung: Lineare Interpolation. Wertungspunkte = Max. Wertungspunktzahl (10) × [(niedrigste Wertungssumme × 2) − Wertungssumme des jeweiligen Bieters] / niedrigste Wertungssumme. Bei doppelter Wertungssumme = 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Umsetzungskonzept 50%, Qualifikation 20% mit jeweiligen Untergewichtungen) und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektkontext und Eckdaten
Hessenweite „Praktikumstage Hessen" für Schüler/innen ab Klasse 8 (mindestens 15 Jahre)Eintägige Kurzpraktika in Unternehmen während und vor den hessischen SommerferienDurchführung in den voraussichtlich 24 von 28 OloV-Regionen (21 Landkreise, 6 kreisfreie Städte, 1 Sonderstatusstadt)Förderung über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+), eingebettet in die OloV-LandesstrategieZiel: 5–8 eintägige Schnupperpraktika pro JugendlichemÜbergang Schule-Beruf, kostenfreie Nutzung für Jugendliche und Unternehmen
Modul 1 – Projektierung (nur zu Projektbeginn)
Planung und Konzeption der ProjektdurchführungStrategische Einbindung landesweiter Partner (HMWVW, HMKB, Bündnis Ausbildung Hessen) und regionaler OloV-SteuerungsgruppenFortführung der bestehenden Prozesse ohne Anlauf-/Aufbauphase
Modul 2 – Projektsteuerung und Umsetzung
Aufbau der Projektstrukturen und laufende ProjektsteuerungEinbindung regionaler OloV-Akteure: Schulkoordinator/innen, Kammern, Kommunen, Agenturen für Arbeit (über OloV-Regionalkoordinator/innen)Nutzung der OloV-Akteure als Multiplikatoren für die Ansprache von Schüler/innen und UnternehmenBerücksichtigung regionaler BesonderheitenVergütung nach Aufwand (Personentagessätze Projektleiter und Mitarbeiter)
Modul 3 – Digitale Matching-Plattform
Entwicklung oder Anpassung einer Online-Matching-Plattform mit automatisiertem Matching-AlgorithmusGlobale Landingpage + regional individualisierte Landingpages für Unternehmen und Schüler/innenFunktionen: niedrigschwellige Registrierung, Kurzprofile, Filter nach Berufsfeldern/Zeiträumen, automatisierter Parameter-Abgleich, Rücktrittsmöglichkeit, Teilnahmezertifikate, FeedbackfunktionDSGVO-konform (auch für Minderjährige), Datenschutzerklärung, Impressum, Erklärvideos, AblaufinformationenMobile-optimiert; technischer Betrieb, Hosting, Monitoring in EU-Rechenzentrum (Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit)Pflicht-Verfügbarkeits- und Sicherheitsanforderungen gemäß EVB-IT Cloud-AGB
Modul 4 – Controlling, Reporting, Marketing und Kommunikation
Laufendes Controlling, wöchentliche Reportings, Jour Fixes (auch per Videokonferenz)Freigabeprozess für Werbematerialien über HMWVW/HMKBZielgruppengerechte Infomaterialien digital und gedruckt: Flyer, Plakate, Handouts, Erklärvideos, Social MediaEinbindung der Landesinitiative „Von Azubi – Mach Deinen Weg" und Werbeagentur BrandConnect (Offenbach)Maßnahmen zur Ansprache, Vernetzung und Gewinnung von Unternehmen (Schwerpunkt Ausbildungsbetriebe)Orientierungswerte: 1.000 Schülerpakete je Region, 250 Unternehmensflyer je Region
Modul 5 – Support-Hotline
1st-Level-Support: telefonisch und per E-MailErreichbarkeit Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (deutschsprachig)Persönliche Ansprechpartner; zusätzlich Online-TicketsystemWartungsfenster max. 8 Std./Monat, außerhalb 09:00–17:00 Uhr, mind. 1 Woche vorher anzukündigen
Modul 6 – Auswertung und Evaluierung
Landesweite und regionale AuswertungErhebung von Teilnehmerzahlen, Anschlusspraktika, AusbildungsstartsQuantitative und qualitative Auswertung; Einbeziehung von Unternehmen und Praktikanten/innenVorlage einer Bilanz/Statistik/eines Berichts bis 30.09.2027
Verbindliche Vorgaben und Rahmenbedingungen
Einhaltung EU-Öffentlichkeitsvorgaben gemäß Art. 36 VO (EU) 2021/1057 (ESF+)Beachtung Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit ESF+ Hessen 2021–2027Integration OloV-Logo, ggf. regionale Logos und Corporate Design Land HessenBerücksichtigung Arbeits- und Versicherungsrecht für MinderjährigeCloud-Anforderungen gemäß EVB-IT Cloud-AGB v.1.0.2 (ISO 27001/27017/27018, BSI C5, Datenverarbeitung nur in EU/EWR + Schweiz bei Angemessenheitsbeschluss)Module 1, 2 und 3 bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschäftsjahre: mindestens 500.000 € nettoGeschäftsbereich: Betrieb einer digitalen Matchingplattform mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Benennung eines Projektleiters/einer Projektleiterin und mindestens einer weiteren verantwortlichen Mitarbeiterin/eines weiteren verantwortlichen MitarbeitersWechsel der Projektleitung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers
Persönliche Referenzen des angebotenen Personals
2 persönliche Referenzen ab 01.06.2022Entweder je eine Referenz pro Person ODER zwei Referenzen der ProjektleitungVergleichbarkeit: Projektleitung/Projektsteuerung/Projektmanagement im Bereich „digitalisiertes Matching von Tagespraktika für Schüler/innen mit begleitenden Kommunikations-/Marketingaktivitäten"Jede Referenz max. 2 Seiten, chronologische Darstellung beginnend mit aktuellster ReferenzPflichtangaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Beschreibung Art und Umfang, Projektvolumen, Projektzeitraum, Beginn/Ende der Leistung der Person, Tätigkeitsart
Referenzprojekte des Unternehmens
3 Referenzprojekte seit 01.07.2023 (abgeschlossen oder laufend, laufende mind. 3 Monate)Mindestvolumen 100.000 € netto je ReferenzInhalt: digitalisiertes Matching von Tagespraktika mit begleitenden Kommunikations-/MarketingaktivitätenReferenzgeber: öffentlich oder privat; Angabe von Ansprechpartner mit Kontaktdaten erforderlich
Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBMöglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoGZahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nachgewiesenHandelsregistereintragung (oder Nachweis der Nichteintragung mit Begründung), nicht älter als 90 Tage zur AngebotsfristEU-Russland-Sanktionen: kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert)Lieferkettensorgfaltspflichten (§ 22 LkSG): Bestätigung bzw. Erklärung zur Nichtanwendbarkeit
Verfahrens- und Formalia
Präqualifikation (z. B. HPQR) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV zulässigEignungsleihe gemäß § 47 VgV möglich (mit Verpflichtungserklärung und gemeinsamer Haftung)Einsatz von Unterauftragnehmern zulässig; gleiche Anforderungen wie eigenes Personal; Zustimmung des AG erforderlichVerpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn nach HVTG erforderlichEigenerklärung Code of Conduct 2024 erforderlichAusschließliche elektronische Einreichung über DTVP; spätere Einreichungen nicht zulässigNachforderung von Unterlagen nach Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: seit 01.07.2023 (abgeschlossen oder laufend); laufende Projekte mind. 3 Monate LaufzeitVolumen: jeweils mindestens 100.000 € netto
3 Referenzprojekte zu digitalisiertem Matching von Tagespraktika für Schüler/innen mit begleitenden Kommunikations-/Marketingaktivitäten
Öffentlicher oder privater Auftraggeber; Vergleichbarkeit in Art und Umfang; Aktualität
2 ReferenzenZeitraum: ab 01.06.2022
2 persönliche Referenzen für Projektleitung und/oder weitere/n verantwortliche/n Mitarbeiter/in
Projektleitung/Projektsteuerung/Projektmanagement im Bereich digitalisiertes Matching von Tagespraktika mit begleitenden Kommunikations-/Marketingaktivitäten; je max. 2 Seiten; chronologische Darstellung beginnend mit aktuellster Referenz; mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 46%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen für alle Bieter
Bei Bietergemeinschaften
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Bei Eignungsleihe
Fristen und Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 31.08.2026 → 01.09.2026
- 05.08.2026Ausschreibung
- 31.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen - rechtlich unselbstständige Anstalt in der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale | Vergabekammer Hessen
Anschrift
63067 Offenbach am Main
Ort
63067 Offenbach am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wibank.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
63067 Offenbach am Main
Hessen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Umsetzung Brandschutzmaßnahmen - Ausführung Nottreppe aus 1.Obergeschoss
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstraße 56, 53119 Bonn · WE141504 - THW OV-Hofheim Nordring 28 65719 Hofheim/ TaunusFrist: HessenKrankenhaus Bad Arolsen - Erweiterung der bestehenden Cloverleaf-Systemumgebung um eine Hochverfügbarkeitslösung einschließlich Wartung und 24/7-Service
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