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Ausschreibungen Sachsen

Programmbetreuung für das Bund-Länder-Förderprogramm Lebendige Zentren LZP im Fördergiebt Ortsmitte Nerchau

Stadtverwaltung Grimma | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grimma, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Große Kreisstadt Grimma sucht einen Programmbetreuer für das Fördergebiet „Ortsmitte Nerchau" im Bund-Länder-Förderprogramm „Lebendige Zentren" (LZP). Der Auftragnehmer agiert als Beauftragter der Stadt und übernimmt Projektmanagement, städtebauliche Beratung, finanzielle Betreuung, nicht-investive Programmbegleitung sowie die fallweise Betreuung kommunaler und privater Bau- und Ordnungsmaßnahmen über eine Laufzeit bis 2040.

Was zu tun ist:

Vollständiges Angebot elektronisch über evergabe.de einreichen (Frist 26.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 26. Okt. – 11. Dez. 2026
Bindefristca. 26. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2040
Preisbindungca. 31. Dez. 2029
Preisgleitung abca. 1. Jan. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2040
RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Auszahlungsantrag FristDatum offenJährlich bis 31.10. des jeweiligen Haushaltsjahres; bei Nichtbeantragung Verfall der Mittel (Förderbescheid-Kontext).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Konzeptionelle Herangehensweise an die Aufgabenstellung80%

    Oberkriterium, bestehend aus Konzeptbeschreibung Vorgehensweise (60%) und Personalkonzept (40%)

  • Preis20%

    Wertungspreis wird gebildet aus den jährlichen Honorarsätzen (Ziffern 1-3, multipliziert mit Faktor 14) zuzüglich der zweifachen Summe der Einzelhonorare (Ziffern 4-7). Optimales Honorar Ho = (HAG + Hm) / 2. Punktebewertung: Abweichung bis 5% = 100 Punkte, bis 10% = 75 Punkte, bis 15% = 50 Punkte, darüber = 25 Punkte. Max. 20 Wertungspunkte (Faktor 0,2).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Version 2) und im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 20%, Konzeptionelle Herangehensweise 80%, bestehend aus Konzeptbeschreibung 60% und Personalkonzept 40%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rolle und Rahmen

Der Programmbetreuer agiert als Beauftragter der Großen Kreisstadt Grimma gemäß § 157 Abs. 1 BauGB. Die Große Kreisstadt Grimma wurde im Juli 2026 per Bescheid der Sächsischen Aufbaubank (SAB) in das Bund-Länder-Förderprogramm „Lebendige Zentren" (LZP) für das Fördergebiet „Ortsmitte Nerchau" aufgenommen.

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2040 (inkl. Gebiets- und Schlussabrechnung)

Leistungsort: Grimma (Fördergebiet Ortsmitte Nerchau)

Einarbeitung: Zu Beginn Einarbeitung in das Städtebauliche Entwicklungskonzept (SEKO) und den Fördermittelbescheid.

Jährliche Pauschalleistungen

Projektmanagement und städtebauliche Beratung (Ziff. 1):

Beratung und Betreuung von Eigentümern und MieternGesamte Organisation und Koordination des ProgrammsVerfahrensrechtliche BeratungStädtebauliche Beratung: Fachplanungen, Gremienkoordination, Grundstücksan-/verkauf, InvestorenberatungVorbereitung der Gesamtabrechnung (Sachstandsberichte, Fotodokumentation, Maßnahmepläne)

Finanzielle Betreuung (Ziff. 2):

Fördermittelspezifische BeratungFördermittelbuchhaltung (Erfassung, Buchung, Korrekturen)Fördermittelabruf (Auszahlungsanträge, Verwendungsnachweise)Kosten- und FinanzierungsübersichtJahresabschluss bis Ende Februar des laufenden JahresFortsetzungsantrag/Fortsetzungsbericht jährlich

Nicht-investive Programmbegleitung (Ziff. 3):

Abstimmung nicht-investiver Ziele, Zeit-/Finanzierungs-/MaßnahmepläneKommunale Verfügungsfonds-FörderrichtlinieGeschäftsordnung VerfügungsfondsgremiumZuarbeit Verfügungsfonds-Anträge/-Bescheide/-NachweiseBeratung lokaler AkteureEtablierung und Organisation von Steuergruppe und VerfügungsfondsgremiumProjektinitiierung und -begleitungBewirtschaftung Verfügungsfonds inkl. AbrechnungProgrammevaluation

Fallbezogene Leistungen – kommunale Maßnahmen

Kommunale Baumaßnahmen (Ziff. 4, Stufe 1+2):

Stufe „normal" bei > 250.000 € Bruttobaukosten, Stufe „einfach" bei ≤ 250.000 €Beratung zu Fördermöglichkeiten, Ermittlung zuwendungsfähiger AufwandBerechnung Kostenerstattungsbetrag, ÖffentlichkeitsarbeitAbstimmung mit Bewilligungsstelle und PlanungsbürosBaudurchführungsüberwachung, Schlussabrechnung

Kommunale Ordnungsmaßnahmen (Ziff. 5, Stufen 1–3):

Stufen-Faktorisierung bei > 500.000 €Grundlagenermittlung, Förderobergrenzen-ErmittlungRefinanzierungsprüfung, Abstimmung und AbrechnungSchlussabrechnung

Fallbezogene Leistungen – private Maßnahmen

Private Baumaßnahmen (Ziff. 6, Stufen 1–4):

Kategorie „umfassende Modernisierung" bei > 50.000 € Aufwand, „einfache Modernisierung" bei ≤ 50.000 €EigentümerberatungGebäude- und Grundstückszustand-ErhebungSanierungskonzept, vertragliche Vereinbarung (Kostenerstattungsbetrag)Förderrechtliche Kontrolle, Schlussabrechnung

Private Ordnungsmaßnahmen (Ziff. 7, Stufen 1–4):

Kategorie „normale Maßnahme" bei > 20.000 €, „einfache Maßnahme" bei ≤ 20.000 €Eigentümergespräche, Vorbereitung OrdnungsmaßnahmenVertragsgestaltung (Entschädigungen, Bau-/Nutzungsverpflichtung)Abrechnung und Überwachung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Anlage 1). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB sind Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB nachzuweisen.

Insolvenz/Liquidation: Weder beantragt noch eröffnet; kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse; nicht in Liquidation.

EU-Sanktionen (Russlandbezug): Kein Bezug gemäß Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2025/395 – weder direkt noch über Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert.

Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz ≥ 500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen jeweils 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung zur Deckungserhöhung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeitende: Durchschnittlich mindestens 6 Mitarbeitende in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), inkl. Angabe der Anzahl Führungskräfte.

Referenzen: 3 Referenzen über vergleichbare Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen, davon mindestens 2 mit Etablierung und Umsetzung eines Verfügungsfonds. Je Referenz Fördervolumen ≥ 13 Mio. €. Leistungserbringung frühestens am 31.12.2021 abgeschlossen.

Qualitätsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.

Berufliche Befähigung

Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung vorhandenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Eintragung in Handelsregister (HRB/HRA), Handwerksrolle, Vereinsregister oder Berufskammer (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV möglich. Bei Einsatz anderer Unternehmen für den Eignungsnachweis: Benennung des eignungsbeliehenen Unternehmens plus Verpflichtungserklärung (Anlage 2).

Nachunternehmer sind ebenfalls zu benennen; bei wesentlichen Leistungen ist Anlage 2 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) beizufügen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: frühestens am 31.12.2021 abgeschlossenVolumen: jeweils mindestens 13 Mio. Euro Fördervolumen

Programmbetreuung mit Abwicklung und Gesamtabrechnung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen

mindestens 2 Referenzen mit Etablierung und Umsetzung eines Verfügungsfonds; Pflichtangaben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Umfang der Leistung, Höhe Fördermittel, Zeitraum, Datum Fertigstellung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare & Formale Unterlagen
Eignungsnachweise (Anlage 1 – Eigenerklärung zur Eignung)
Referenzen
Konzepte
Optionale / Falls zutreffend

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 27.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Grimma | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04668 Grimma
Ort
04668 Grimma
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.grimma.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04668 Grimma
Sachsen

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