Rahmenvereinbarung Betriebshygienebedarf

Stadt Kempten (Allgäu) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernKempten (Allgäu), BayernVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Betriebshygienebedarf (Reinigungs-, Pflege- und Hygienemittel) für ca. 75 städtische Liegenschaften der Stadt Kempten (Allgäu), die Stadt-Kempten-Service-GmbH sowie verwaltete Stiftungen. Zusätzlich werden Serviceleistungen und eine Bestell-/Wirtschaftlichkeitssoftware bereitgestellt.

Angebotsabgabe bis 02.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ) – ausschließlich elektronisch über https://staatsanzeiger-eservices.de.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), Option auf Verlängerung um 1 Jahr (max. 3 Jahre). Geschätzter Auftragswert: 696.000 EUR.

Zuschlagskriterium: Preis (mit gewichteten Sonderkriterien für Serviceleistungen 10 % und Software 15 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Preis75%
Pauschalpreis für alle ausgeschriebenen Leistungen; lineare Bewertung, günstigstes Angebot = 3 Punkte, prozentuale Abweichung = prozentualer Abzug von der Höchstpunktzahl. (Aspekte: Serviceleistungen (Pauschalpreis-Anteil), Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware (Pauschalpreis-Anteil))
Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware15%
Bereitstellung einer Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware; Bewertung gemäß detaillierter Punktewertematrix im Leistungsverzeichnis (LV B.- & W.-Software). (Aspekte: Mindestfunktionalitäten 1.1, Mindestfunktionalitäten 1.2, Mindestfunktionalitäten 1.3, Mindestfunktionalitäten 1.4, Mindestfunktionalitäten 1.5, Mindestfunktionalitäten 1.6, Mindestfunktionalitäten 1.7, Mindestfunktionalitäten 1.8, Mindestfunktionalitäten 1.9, Mindestfunktionalitäten 1.10, Mindestsystemvoraussetzungen 2.1, Mindestsystemvoraussetzungen 2.2, Mindestsystemvoraussetzungen 2.3)
Serviceleistungen10%
Bereitstellung von Serviceleistungen; Bewertung gemäß detaillierter Punktewertematrix im Leistungsverzeichnis (LV Serviceleistungen). (Aspekte: Lieferungen 1.1, Lieferungen 1.2, Zusatzleistungen 2.1, Zusatzleistungen 2.2, Zusatzleistungen 2.3, Zusatzleistungen 2.4.1 Zertifizierung EcoVadis, Zusatzleistungen 2.4.2 Zertifizierung DIN EN ISO 9001, Zusatzleistungen 2.4.3 Zertifizierung DIN EN ISO 14001, Zusatzleistungen 2.5, Zusatzleistungen 2.6, Zusatzleistungen 2.7, Rechnungsstellung/Zahlungsbedingungen 3.1, Rechnungsstellung/Zahlungsbedingungen 3.2)

Der Preis wird linear bewertet: Das günstigste Angebot erhält 3 Punkte; Abweichungen zum günstigsten Preis werden prozentual berechnet und ergeben den prozentualen Abzug von der Höchstpunktzahl. Die Kriterien Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware sowie Serviceleistungen werden gemäß detaillierter Punktevergabe (siehe LV-Matrizen) bewertet. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert; bei Punktgleichheit auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe (inkl. detaillierter Punktewertematrizen) sind in den Vergabeunterlagen (L 227 Zuschlagskriterien) und im Leistungsverzeichnis Sonderpunkte vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktlieferung Betriebshygienebedarf

Lieferung eines breiten Sortiments an Reinigungs- und Hygienematerial für ca. 75 Liegenschaften der Stadt Kempten (Allgäu), der Stadt-Kempten-Service-GmbH sowie der durch die Stadt verwalteten Stiftungen (u. a. Katholische Waisenhausstiftung, Protestantische Spitalstiftung, Georg Deuringer'sche Stiftung, Albert/Maria/Luise Wehr-Stiftung, Margaretha- und Josephinen-Stiftung).

Lieferort: innerhalb des Stadtgebiets Kempten (Allgäu).

Abgedeckte Sortimente (Abnahmemengen auf 3 Jahre bezogen):

Reinigungsmittel (Alkohol-, Allzweck-, Boden-, Glas-, Sanitär-, Desinfektionsreiniger u. a.)Geschirrreiniger, Handspülmittel, Klarspüler, RegeneriersalzMüllbeutel (6–240 l), Papierkörbe, TreteimerWaschmittel, Weichspüler, EntkalkerChemikalien-, Mechanik-, Strick- und UntersuchungshandschuheGastronomiebedarf (Coffee-Cups, Küchenrolle, Servietten)Arbeitsgeräte/Zubehör (Kehrgarnituren, Reinigungswagen, Mopps, Stiele, Wischer, Bürsten)Reinigungstücher (Einweg, Mikrofaser, Schwamm, Handpads)Papierhandtücher, Toilettenpapier, Hygienebeutel, SpenderHandhygiene (Flüssigseife, Schaumseife, Handcreme, Händedesinfektion, Spender)Damenhygiene (Binden, Tampons)Taschentücher

Der Auftraggeber kann Liegenschaften ergänzen oder reduzieren (schriftliche Mitteilung).

Serviceleistungen

Lieferungen frei HausLieferung innerhalb von 3 WerktagenRegelmäßige Betreuung durch Außendienst (mindestens 1× pro Kalenderjahr pro Lieferstelle)Gratis Bemusterungen auf AnfrageZertifizierungen EcoVadis, DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001Lieferung durch eigene LKWsKostenfreie Produktschulungen/-einweisungen: 3 Termine innerhalb 1 Monats nach Vertragsschluss für ca. 50 Personen (i. d. R. Hausmeister/Reinigungskräfte)Kostenfreie Maschinenvorführungen auf Anfrage, maximal 5 Termine pro KalenderjahrRechnungsstellung (Zahlungsziel, Skontogewährung)

Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware

Bereitstellung einer Software mit folgenden Funktionen:

Installation spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung, inkl. Versorgungsplan-Verwaltung und BestellfunktionOnline/E-Mail-Abruf des aktuellen AuftragsstatusVordefinierter fester Warenkorb mit individuellen Preisen je BedarfsstelleVorschläge zur Produktauswahl bei Neuaufnahme von BedarfsstellenHinterlegbare Budgets je BedarfsstelleBestellvorlagen für regelmäßige BestellungenFreigabefunktion bei Budgetüberschreitung/abweichenden Bestellungen über GebäudeverwaltungAnlage beliebiger Sortimente für verschiedene WarengruppenOnline-Abruf (automatisch aktualisiert) von Sicherheitsdatenblatt, Produktdatenblatt, ProduktzertifikatZentrale Mengen- und Kostenauswertung

Mindestsystemvoraussetzungen (zwingend, sonst Angebotsausschluss): Webbrowser MS IE (aktuelle Version), keine Java-Umgebung, keine speziellen Plug-Ins.

Vertragliche Eckdaten

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (keine losweise Vergabe)Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption: einmalig um 1 Jahr bis maximal 31.12.2029Geschätzter Auftragswert: 696.000 EUR

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels MasseKein Bezug zu Russland im Sinne der VO (EU) 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, kein Anteilsbesitz > 50 %, kein Handeln im Auftrag Russia-bezogener Personen/Unternehmen)

Berufliche und wirtschaftliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen nachzuweisen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 2.000.000 EUR für Sach- und VermögensschädenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter (zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren (Bezeichnung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber mit Ansprechpartner); ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiertTechnische Fachkräfte mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung (auf Verlangen nachzuweisen)Nachweise zum Lieferkettenmanagement (auf Verlangen)Nachweise zu Umweltmanagementmaßnahmen (auf Verlangen)Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und zum Führungspersonal der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter (auf Verlangen)Bescheinigungen über Normenkonformität (z. B. ISO-Zertifikate) (auf Verlangen)Nachunternehmer/Verpflichtungserklärungen: bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem Bieter

Nachweiswege

Eigenerklärung zur Eignung (L 124/L 1240)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)Bescheinigungen in deutscher Sprache oder mit ÜbersetzungFehlende Nachweise können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden

Referenzprojekte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Lieferung von Betriebshygienebedarf)

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber mit Ansprechpartner; Vorlage auf Verlangen der Vergabestelle; ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.