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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvereinbarung; Büromöbel Ergänzungs- und Austauschbedarf sowie Anbauelementen des Herstellers CEKA für den LWV Hessen

Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV Hessen), Zentrale VergabestelleKassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln des Herstellers CEKA für den Landeswohlfahrtsverband Hessen.

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV Hessen) beschafft Ergänzungs- und Austauschmöbel sowie Anbauelemente der Marke CEKA. Damit sollen die bereits vorhandenen CEKA-Büromöbel (ca. 90 % der bestehenden Büroausstattung) ergänzt und erweitert werden.

Wichtige Eckdaten:

Geschätztes Bestellvolumen: 150.000 € – 180.000 € netto (zuzüglich einer Option von bis zu 20 %)Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (3 Jahre)Lieferung und Aufbau frei Verwendungsstelle an verschiedenen hessischen Standorten (u.a. Kassel, Wiesbaden, Darmstadt, 16 Schulen, Gedenkstätte Hadamar)Einzelabruf nach BedarfAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHADAngebotsfrist: 15.09.2026, 09:00 Uhr

Bieter müssen einen Rabattsatz auf die CEKA-Katalogpreise angeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2029
Aufmaß SkizzenbereitstellungDatum offen2 Werktage nach Aufmaßtermin vor Ort; Skizzen mit mindestens 3 Gestaltungsvorschlägen liefern.
AnlieferungsankündigungDatum offenSchriftliche, verbindliche Lieferankündigung mindestens 1 Kalenderwoche vor dem Liefertermin.
OptionsausübungDatum offenOption auf bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes; Ausübung binnen 14 Tagen nach Feststellung der Erschöpfung, spätestens bis Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Fiktiver Angebotspreis ermittelt sich aus Katalog-Nettopreis abzüglich gewährtem Rabatt/Nachlass auf den Katalogpreis (Berechnung: 1,-- € × 150.000 € geschätzte Bestellmenge = Katalogvolumen, abzgl. Nachlass in %). Niedrigster Preis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Niedrigster Preis' (100%), Gewichtung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Abwicklung

Vertragsart: Öffentliche Ausschreibung über eine Rahmenvereinbarung mit Leistung auf Abruf.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (36 Monate ab Vertragsbeginn).

Bindefrist des Angebots: bis 15.10.2026.

Vergabenummer: 2026-075

Auftraggeber: Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV Hessen), Zentrale Vergabestelle, 34112 Kassel

Hersteller-Vorgabe: Ausschließlich Möbel des Herstellers CEKA (Komplettprogramm).

Bestellvolumen und Preisgestaltung

Geschätztes Bestellvolumen (Katalog Netto vor Nachlass): 150.000 € – 180.000 €

Mindestbestellmenge: 1 € vor Nachlass (Katalog Netto)

Umsatzsteuer: 19 % (Standard)

Preiseinheit: 1 € vor Nachlass, Katalog Netto

Rabattsatz: Bieter müssen einen einmaligen Rabattsatz (in %) auf die jeweils gültige CEKA-Preisliste angeben. Der Rabatt wird unter Position 1 des Leistungsverzeichnisses eingetragen; ein doppelter Abzug ist zu vermeiden.

Lieferung und Montage

Lieferung: Frei Verwendungsstelle (einschließlich Home-Office-Arbeitsplätze).

Montage: Inklusive, kostenfrei und arbeitsbereit.

Verpackungsentsorgung: Kostenfreie und fachgerechte Entsorgung nach Lieferung und Aufbau.

Anlieferungsankündigung: Mindestens 1 Kalenderwoche vor dem Liefertermin, schriftlich und verbindlich.

Aufbauzeitpunkt: Am Tag der Lieferung (ausnahmsweise am darauffolgenden Werktag im Einvernehmen).

Sonderzeit Schlossbergschule Wabern: Lieferung nur Montag–Freitag, 8–12 Uhr.

Planungs- und Beratungsleistungen

Aufmaß vor Ort: Auf Anfrage des LWV kostenfreies Ausmessen von Büros innerhalb von 2 Werktagen nach Anfrage.

Skizzenerstellung: Maßstabsgerechte Skizzen mit mindestens 3 Gestaltungsvorschlägen innerhalb von 2 Werktagen nach Aufmaßtermin.

Unterstützung: Beratung und Unterstützung bei Planung und Gestaltung von Büroeinrichtungen vor Ort.

Liefer- und Bezugsstandorte

Die Belieferung erfolgt an die Standorte des LWV Hessen, darunter u.a.:

Hauptverwaltung Kassel, Ständeplatz 6-10, 34117 KasselRegionalverwaltung Wiesbaden, Frankfurter Str. 44, 65187 WiesbadenRegionalverwaltung Darmstadt, Steubenplatz 16, 64293 DarmstadtLWV-vor-Ort-Büros an unterschiedlichen hessischen Standorten16 Schulen in Trägerschaft des LWV (u.a. Friedberg, Marburg, Herborn, Hanau, Bad Camberg, Homberg/Efze, Wabern, Kassel, Frankfurt/Main, Idstein, Riedstadt, Eltville)Gedenkstätte HadamarStiftungsforsten Kloster HainaWeitere künftige Schulen/Einrichtungen in hessischer Trägerschaft

Weitere Lieferadressen (z.B. andere Standorte, Schulen, Home-Office-Büros) werden im jeweiligen Abrufauftrag bekannt gegeben.

Option

Der Auftraggeber hat die Option, den Auftrag um bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswertes zu erweitern.

Ausübungsfrist: Schriftliche Erklärung innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung der Erschöpfung, spätestens bis zum Ende der Vertragslaufzeit.

Nicht zulässige Angebotsformen

Alternativ- und Nebenangebote sind ausgeschlossen. Änderungsvorschläge können nicht eingereicht werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (vorläufiger Nachweis)

Formular 124-Eigenerklärung LWV (2026-8) – in Anlehnung an VHB 124 Hessen (Stand 01-2022).

Alternativ akzeptiert: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Nachweis der Präqualifikation (PQ-Verzeichnis).

Das Formular umfasst u.a. folgende Angaben:

Handelsregister- bzw. Handwerksrolleneintragung (Nummer, Amtsgericht/Kammer)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Erklärung: kein Berufsverbot (§ 70 StGB), kein vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)Erklärung: kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung, keine Masseablehnung, keine LiquidationAngaben zu Finanzamt und USt-IdNr.Bieterstruktur (Einzelbieter, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer)Staatsangehörigkeit des Eigentümers (Deutschland), keine BörsennotierungNUTS-3-Code (Hessen)Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 KalenderjahrenVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte

Endnachweis bei Zuschlagserteilung (ab 50.000 € Auftragswert)

Folgende Nachweise sind nach Zuschlagserteilung einzureichen:

Auszug aus dem WettbewerbsregisterBestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse3 Referenzen je mit Referenzbescheinigung gemäß VHB-Formblatt 444 (vergleichbare Leistungen, letzte 5 Kalenderjahre)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen-/IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung SozialkasseBescheinigung Finanzamt / Freistellungsbescheinigung § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft

Nachunternehmerregelung: Ab einer Auftragssumme von 10.000 € ist eine identische Erklärung des Nachunternehmers erforderlich.

Sprache und Form der Nachweise

Sprache: Alle Unterlagen und Bescheinigungen sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit Übersetzung beizufügen.

Form: Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden; alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

Verpflichtungserklärungen und Nachweise

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt (VE Tariftreue-ML 2026)Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitHaftpflichtversicherungsnachweis (mit Bezeichnung und Deckungssumme)Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)Erklärung: Steuern/Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt; gewerbliche Voraussetzungen erfüllt

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 234) in Textform einzureichen, mit:

Erklärung aller MitgliederBenennung eines bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerischer Haftung

Nachunternehmer und Drittleistungen

Bei Einschaltung anderer Unternehmen ist die Erklärung Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) einzureichen. Ab einer Auftragssumme von 10.000 € ist zusätzlich eine identische 124-Eigenerklärung des Nachunternehmers erforderlich.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen (Lieferung/Montage von Büromöbeln) der letzten 5 Kalenderjahre; 3 Referenzen je mit Referenzbescheinigung gemäß VHB-Formblatt 444

Vergleichbare Leistungen; Nachweis über Referenzbescheinigung VHB-Formblatt 444. Nachreichung erst bei Zuschlagserteilung (ab Auftragswert 50.000 €).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe über eHAD
Erklärungen und Eignungsnachweise
Inhaltliche und formelle Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV Hessen), Zentrale Vergabestelle
Anschrift
34112 Kassel
Ort
34117 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lwv-hessen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34117 Kassel
Hessen

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