Ausschreibungen Hessen
Rahmenvereinbarung Heizung-Lüftung-Sanitär-Material
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-ZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Hessen (Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, LBIH) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärmaterial (HLS-Material) für die Jahre 2026 bis 2030 ab.
Was zu tun ist:
Ca. 405 vorgegebene HLS-Artikel zu einem Gesamt-Jahrespreis (netto) anbieten und in das eProcurement-System des Landes Hessen einpflegen.Zusätzlich das eigene Gesamtsortiment im HLS-Bereich inkl. Rabattsätzen auf Sortimentskataloge anbieten.Lieferungen innerhalb von 4 Tagen (Standard) bzw. 24 Stunden (Express) an Anlieferstellen des LBIH in Hessen sicherstellen.Am Gutschriftverfahren teilnehmen und die elektronische Bestellabwicklung über das eProcurement-System bedienen.
Wichtige Eckdaten:
Laufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2028 (2 Jahre fest), mit zwei Verlängerungsoptionen bis max. 31.07.2030 (insgesamt 4 Jahre).Maximaler Gesamtwert: ca. 1,42 Mio. € netto (inkl. 20 % Mehrbedarfsrecht).Zuschlag: 100 % Preis – es zählt nur der günstigste Preis.Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Hessen (vergabe.hessen.de) mit dem "AI Bietercockpit".
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung1. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 29. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 9. Juli – 30. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Bindefristca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Verlängerung 11. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Preisanpassung möglich1. Aug. 2028
Verlängerung 21. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Vertragsende31. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen), zuzüglich Mehrwertsteuer, zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent. Gewährtes Skonto ist berücksichtigungsfähig, sofern ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 100%) und deren Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArtikelspektrum und Sortiment
Kernsortiment: ca. 405 vordefinierte HLS-Artikel (Rohre, Armaturen, Dichtungen, Befestigungen, Sanitärkomponenten u. a. verschiedener Hersteller) gemäß Artikelliste_Ausschreibung_HLS_2026-2028_Neu.xlsx. Der Bieter gibt einen Gesamtpreis für 1 Jahr in € netto an.Erweitertes Sortiment: Das gesamte HLS-Sortiment des Bieters ist einzubeziehen. Dafür sind eine Übersicht der Sortimentskataloge mit den jeweiligen Rabattsätzen sowie eine Liste der zugehörigen Artikel je Sortiment einzureichen.Mengenangaben im LV sind Richtwerte für ein Jahr – es besteht keine Abnahmepflicht.
Lieferung und Logistik
Standardlieferung: innerhalb von 4 Tagen nach Auftragseingang an die Anlieferstelle.Expresslieferung: innerhalb von 24 Stunden – der Aufschlag wird als Festpreis angeboten (Position 2 im LV).Lieferzeitraum: Montag bis Freitag, übliche Bürozeiten bis 15:30 Uhr.Lieferort: bis hinter die 1. Tür an die jeweilige Lieferanschrift.Mindestbestellwert: 50,00 € netto; in Ausnahmefällen sind Abweichungen ohne Zuschläge zu tolerieren.Ad-hoc-Einkauf: Haushandwerker müssen in den Zweigniederlassungen des Bieters auf Rechnung einkaufen können – zu den gleichen Preisen wie im Rahmenvertrag.
eProcurement und Abrechnung
Die Artikel sind in das eProcurement-System des Landes Hessen einzustellen, im Excel-Format mit den geforderten Produktdaten.Die Bestellabwicklung läuft elektronisch (Übermittlung per HTTP POST im IDOC-XML-Format auf ein Web-Verzeichnis des Bieters).Der Bieter stellt eine geschützte Online-Plattform als Such- und Informationssystem für die Anlieferstellen des LBIH bereit, mit Artikeln zu Sonderpreisen.Gutschriftverfahren: Es erfolgt keine Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer – die Abrechnung läuft ausschließlich über Gutschriftbelege.
Zusätzliche Leistungen
Beratung per Telefon und E-Mail (auch für die EBP-Servicestelle des HCC) bei Bedarf.Bemusterung: kostenfreie Bereitstellung von Mustern innerhalb von 10 Tagen nach Aufforderung (in Hessen).Abliefernachweise auf Nachfrage unentgeltlich bereitstellen.CO₂-einsparende Lieferung (z. B. über DHL GoGreen oder vergleichbar) – Nachweis als gesonderte Anlage.
Vertragliche Eckwerte zur Leistung
Maximales Auftragsvolumen: ca. 1.416.000 € netto über bis zu 4 Jahre (geschätzt 1.180.000 € + 20 % Mehrbedarfsrecht).Mehrbedarfsrecht: Der Auftraggeber kann die Leistung einseitig um bis zu 20 % der Netto-Gesamtangebotssumme erweitern.Festpreise: Bindung an die Angebotspreise bis mindestens 31.07.2028; danach erstmals Preisanpassung möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Rechtstreue
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (schwere Verfehlungen, Wettbewerbs- oder Korruptionsdelikte).Kein Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Russland-Sanktionen: Keine Betroffenheit gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 – gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (auf Verlangen: Bescheinigung der Krankenkasse, max. 3 Monate alt).Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG / MiLoG (Verpflichtungserklärung mit dem Angebot).Ab Auftragssumme > 30.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 1 geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung von Heizung-Lüftung-Sanitär-Material.Der Umfang von mindestens 350 Artikeln kann auch durch Addition mehrerer Referenzen im selben Leistungszeitraum nachgewiesen werden.Pro Referenz anzugeben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum, Wert.Zusätzlich: aussagefähige Unterlagen zur eProcurement-Erfahrung bzw. zu bereits realisierten elektronischen Bestelllösungen.
Leistungsfähigkeit – Logistik und IT
Fähigkeit zur Lieferung innerhalb von 4 Tagen (Standard) bzw. 24 Stunden (Express).Eigene Lagerstruktur mit Anbindung an die Anlieferstellen in Hessen.Eigene Zweigniederlassungen für Ad-hoc-Einkäufe durch Haushandwerker (Liste einzureichen).Fähigkeit zur elektronischen Katalogpflege im eProcurement-System und Teilnahme am Gutschriftverfahren.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Nachunternehmereinsatz ist grundsätzlich erlaubt; Vergabestelle muss zustimmen.Eignungsleihe ist möglich, aber nur für die wirtschaftlich/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit. Für die berufliche Erfahrung nur, wenn das Drittunternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt.Bei Eignungsleihe: Formular 236 (Verpflichtungserklärung) und Formular 235 (Verzeichnis) abgeben; das Drittunternehmen haftet gemeinsam mit dem Bieter.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz (350 Artikel auch durch Addition mehrerer Referenzen im gleichen Leistungszeitraum erreichbar) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: mindestens 350 Artikel
Heizung-Lüftung-Sanitär-Material (HLS-Material) – Lieferleistung mit elektronischer Bestellabwicklung
Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitraum, Wert sowie aussagefähige Unterlagen zur eProcurement-Erfahrung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 43%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungs- und Preisangaben
Eignungsnachweise und Referenzen
Logistik und Nachhaltigkeit
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 30.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.07.2026
- 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 09.07.2026 → 21.07.2026
- 01.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-ZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen
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