Rahmenvereinbarung Holzpellets

Freistaat Bayern vertreten durch das Markgräfin Wilhelmine Gymnasium Bayreuth | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Schule | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bayreuth, BayernVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Freistaat Bayern (Markgräfin-Wilhelmine-Gymnasium in Bayreuth) sucht einen Lieferanten für Holzpellets der Qualität ENplus A1 über eine Rahmenvereinbarung bis Ende September 2030 bzw. bis zum Erreichen der Höchstauftragssumme von 750.000 € netto.

Was gefordert wird:

Lieferung von ca. 440 Tonnen Pellets pro Jahr (ca. 12 Anlieferungen, je 20–60 Tonnen)Einblasung in den Pelletsbunker mit Silofahrzeug (Mindestschlauchlänge 30 m, geeichte On-Board-Waage)14 Werktage Lieferfrist nach AbrufBelieferungszeiten: Mo–Do 08–16 Uhr, Fr 08–14 Uhr (Ferien nach Absprache)Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über [www.evergabe.bayern.de](http://www.evergabe.bayern.de) bis 06.10.2026, 09:00 UhrZuschlag nach niedrigstem Bruttopreis; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Pflichtnachweise: gültiges ENplus-A1-Zertifikat, Berufshaftpflichtversicherung, Erklärungen zu Ausschlussgründen, Russlandbezug, AEntG, Geheimhaltung sowie Urkalkulation der Lieferkosten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026

Antworten Bieterfragen28. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 17. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 18. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 18. Nov. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungspreis ist der Bruttopreis. Es gewinnt das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Die im Kriterienkatalog unter 'Leistungskriterien' aufgeführten Punkte (Abwehrklausel, Bestätigung, Urkalkulation) sind Ausschlusskriterien bzw. Pflichtangaben, keine wertungsrelevanten Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Qualität

Lieferung von Holzpellets (Durchmesser 6 ± 1 mm) in der Qualitätsklasse ENplus A1.Qualitätsmerkmale (ENplus A1):Länge: 3,15 < L ≤ 40 mmFeuchtigkeit: ≤ 10 %Aschegehalt: ≤ 0,7 %Ascheerweichungstemperatur: ≥ 1.200 °CMechanische Festigkeit: ≥ 98,0 %Feinanteil: ≤ 0,5 %Heizwert: ≥ 4,6 kWh/kgSchüttdichte: 600–750 kg/m³

Lieferort und Anlieferung

Lieferadresse: Markgräfin-Wilhelmine-Gymnasium, Königsallee 17, 95448 Bayreuth.Zufahrt: über Friedrich-Ebert-Straße (Schranke, Mindestbreite 3,30 m).Am Einfüllstutzen gibt es keine Wendemöglichkeit – Rückwärtsanfahren ist erforderlich.Lieferfahrzeug: Silofahrzeug mit geeichtem On-Board-Wiegesystem, Schlauchlänge mindestens 30 m.Einblasung der Pellets direkt in den Pelletsbunker.

Mengen, Abrufe und Lieferfristen

Voraussichtlicher Jahresbedarf: ca. 440 Tonnen (ca. 12 Anlieferungen pro Jahr).Menge je Abruf: ca. 20–60 Tonnen.Abruf per Telefon oder E-Mail.Lieferfrist: 14 Werktage nach Abruf.Belieferungszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr (Schulzeit). In Ferien nach Absprache.

Lieferdokumentation pro Lieferung

Je Lieferung sind folgende Angaben schriftlich festzuhalten:

ENplus-ID / ZertifizierungszeichenBestätigte Qualitätsklasse ENplus A1Liefermenge in kg/Tonnen samt WiegescheinEinblasdruck (in bar)Kennzeichen des LieferfahrzeugsDatum und Unterschriften von Fahrer und Auftraggeber

Preisbestandteile und Preisgleitung

Angebotspreis setzt sich aus drei Bestandteilen zusammen:

1. Preis pro Tonne Holzpellets (netto): preisindexiert nach DEPV-Preis 'Süd', Basis Juli 2026 = 350,95 €/t.

2. Lieferkosten inkl. Einblaspauschale je Lieferung: Pauschalpreis, fest.

3. Sonstige Kosten je Lieferung (z. B. Maut, Energiekosten): nur anpassbar bei Veränderung des Verbraucherpreisindex um mehr als 5 %.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium), Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.000.000 €Allgemeine Vermögensschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Der Nachweis ist spätestens nach Zuschlag zu erbringen; die Deckung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Eigenerklärung erforderlich, dass:

keine rechtskräftigen Verurteilungen vorliegen,Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt wurden,keine Verstöße gegen Arbeits- oder Umweltrecht vorliegen,keine Insolvenz oder Liquidation läuft,keine schweren Verfehlungen begangen wurden,keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen bestehen.

Fakultative Ausschlussgründe sind ggf. zu begründen; Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind ggf. darzulegen.

Russlandbezug (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Eigenerklärung, dass:

keine russische Beteiligung von mehr als 50 % vorliegt,keine Handlungen im Auftrag Russlands erfolgen.

Die Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer mit einem Auftragswert von mehr als 10 %.

Mitarbeitervergütung und Sozialrecht

Einhaltung und Eigenerklärung zu:

Mindestlohngesetz (MiLoG),Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG),einschlägige Tarifverträge und allgemeinverbindliche Tariftreue.

Geheimhaltung und Datenschutz

Geheimhaltungsvereinbarung ist verpflichtend zu unterzeichnen; alle Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln.Einhaltung von DSGVO, Bayerischem Datenschutzgesetz, BDSG, Sozialgesetzbuch, AEntG und WRegG.

Technische / fachliche Eignung

ENplus-Zertifikat ENplus A1 als Pflichtnachweis für die Lieferqualität.Wettbewerbsregister: Vollständige Unternehmensangaben (Name, Postanschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr.) für die Registerabfrage, da der Auftragswert über 50.000 € liegt.

Besondere Beteiligungsformen

Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Kontoverbindung; jedes Mitglied muss die Eignungskriterien einzeln erfüllen.Unterauftragnehmer: Benennung im Angebot mit Name, Anschrift und Leistungsteil; Verpflichtungserklärung und Geheimhaltungsbindung; Unterauftragnehmer müssen ENplus-Anforderungen einhalten.Eignungsleihe: Nutzung von Kapazitäten Dritter ist möglich; Haftungserklärung des Dritten erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.