Rahmenvereinbarung MPG Matrix42 2026

Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht über ein offenes Verfahren einen Vertragspartner für eine Rahmenvereinbarung über Matrix42-Lizenzen (Unified Endpoint Management) sowie Wartung, Pflege und Support für alle Institute und assoziierten Einrichtungen.

Was zu beschaffen ist

Neulizenzen (Kauf oder Miete) aus dem gesamten Matrix42-ProduktspektrumÜbernahme und Pflege bestehender BestandslizenzenSoftware Assurance, Patches/Updates, Helpdesk (deutschsprachig, Mo–Fr 9–17 Uhr)Optional: Schulungen, Consulting, Reporting, Konsolidierung alter Lizenzen

Rahmenbedingungen

Geschätztes Volumen: 770.000 € netto / max. 975.000 € nettoLaufzeit: 24 Monate + 2 × 12 Monate Verlängerung (max. 48 Monate)Angebotsfrist: 10.09.2026, 12:00 Uhr über das Portal tender24.deZuschlagskriterium: Preis (Nebenangebote nicht zugelassen)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Rügefristca. 10. Sep. – 20. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 1. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 10. Sep. – 25. Sep. 2026

Angebotsöffnung11. Sep. 2026

Vorinformation § 134 GWB16. Sep. 2026

Zuschlag1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Rahmenvereinbarung Basislaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Lizenzen & Wartung

Neulizenzen aus dem gesamten Matrix42-Produktspektrum, sowohl als unbefristete Überlassung (Kauf) als auch als befristete Überlassung (Miete / Subscription)Übernahme und Verwaltung bestehender Bestandslizenzen im eigenen Vertragssystem der Auftragnehmerseite (inkl. Konsolidierung auf ein gemeinsames Enddatum)Softwarepflege / Software Assurance für Neulizenzen und für übernommene Bestandslizenzen (inkl. Hersteller-Uplift, Patches, Updates, Upgrades, Releases)Produktpalette (Auszug aus Preisblatt): u.a. Service Management Depot, Enterprise Service Management 26, Unified Endpoint Management 2026, Software Asset Management, Patch Management, Package Cloud – jeweils als Subscription on-premise und Subscription CloudAkademische / Forschungs-Konditionen (Education-Editionen soweit zulässig) sind anzubieten

Support- und Helpdesk-Leistungen

Deutschsprachiger Helpdesk per E-Mail und Telefon, erreichbar werktags Mo–Fr 9–17 Uhr (8 Stunden/Tag)Erbringung von First- und Second-Level-Support inkl. lizenztechnischer FragenErreichbarkeit auch in englischer Sprache gemäß EigenerklärungKeine Kosten für die Kontaktaufnahme (außer nationale Festnetzgebühren)

Optionale Dienstleistungen

Auf Anfrage, abgerechnet über Tagessätze:

Fachliche Unterstützung / ConsultingSchulungen zur Arbeit mit den ProduktenEinführungsunterstützung für neue SystemeReportingKonsolidierung alter Bestandslizenzen

Lieferleistungen (sofern Hardware-/Datenträgerlieferung): Verpackung, Transport bis Anlieferungsstelle und Abladen im Preis inbegriffen.

Berechtigte Einrichtungen

Alle 86 Institute und Einrichtungen der Max-Planck-GesellschaftAssoziierte rechtlich selbständige Einrichtungen:Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbHMax-Planck-Institut für KohlenforschungGWDG GöttingenDKRZ HamburgErnst-Strüngmann-InstitutMax-Planck-Stiftung gGmbHMax-Planck-Innovation GmbHMax Planck Florida Institute FoundationWeitere Einrichtungen können nach Absprache mit Matrix42 hinzukommen

Volumen und Vertragsrahmen

Geschätztes Auftragsvolumen: 770.000 € nettoMaximales Auftragsvolumen: 975.000 € nettoGeschätzte jährliche Wartung: ca. 180.000 €Leistungsort: MaxIT, Landsberger Straße 346, 80687 MünchenRechnungsstellung: monatliche Sammelrechnung, elektronisch (PDF/PDF/A) an invoice-maxit@gv.mpg.deKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers; Abruf erfolgt bedarfsweiseKündigung bestehender Verträge beim bisherigen Händler erfolgt durch die MPG als Endkunde direkt und liegt nicht im Auftragsumfang

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formelle / rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (insb. keine einschlägigen Verurteilungen, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, keine fakultativen Ausschlussgründe)Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO)Vollständige Unternehmensangaben (Name, Anschrift, USt-ID/ nationale Identifikationsnummer, Rechtsform, Handelsregistereintrag, Kontaktdaten)Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Einordnung)Gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme ≥ 1.000.000 € für Sachschäden (inkl. Vermögensfolgeschäden) je Schadensfall – abgedeckt durch marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare EU-VersicherungHaftungshöchstsummen gem. Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung AGB Typ B müssen abgedeckt sein

Fachliche Eignung

Herstellerpartnerschaft: mindestens Gold-Partner-Status bei Matrix42 (Nachweis z.B. durch Zertifikatskopie)Zertifizierte Mitarbeiter: mindestens **2 zertifizierte Mitarbeiter*innen** mit nachweisbarer Expertise in den angebotenen Produktfamilien (Zertifikatsscans beifügen)Technische/administrative Fähigkeit: bestehende Matrix42-Lizenzen im eigenen Vertragssystem übernehmen und verwalten könnenSupportfähigkeit: deutschsprachiger Helpdesk (E-Mail + Telefon), werktags Mo–Fr 9–17 Uhr, First- und Second-Level inkl. lizenztechnischer Fragen; Erreichbarkeit ohne Zusatzkosten (außer nationale Festnetzgebühren)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gesamtjahresumsatz (Durchschnitt 2023–2025): mindestens 1.500.000 €Umsatz im Tätigkeitsbereich (Durchschnitt 2023–2025): mindestens 450.000 €Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe werden die Umsätze aller beteiligten Unternehmen addiertSchätzungen für das Geschäftsjahr 2025 sind zulässig (als 'Schätzung' zu kennzeichnen)

Referenzen

Mindestens eine Referenz über eine vergleichbare LeistungAbschluss darf nicht länger als 36 Monate vor dem Angebotszeitpunkt zurückliegen (Projektbeginn darf früher liegen)Wert der Referenz: mindestens 200.000 € pro JahrBevorzugt: öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und LehreAnzugeben: Leistungsbeschreibung, Wert, Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers optional (auf Verlangen vor Zuschlag nachzureichen)

Datenschutz / technisch-organisatorische Maßnahmen

Im Falle einer Auftragsverarbeitung verlangt der Auftraggeber die Umsetzung der TOM gemäß Art. 32 DS-GVO, u.a.:

Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs- und TrennungskontrolleWeitergabe- und Eingabekontrolle (Transportverschlüsselung, Signatur, Protokollierung)Pseudonymisierung, VerschlüsselungBackup/Redundanz/Notfallplanung (Betriebskontinuität)Auftragskontrolle (Auswahlkriterien, MPG-Muster zur Auftragsverarbeitung)Regelmäßige (mindestens jährliche) Überprüfung der TOM auf Wirksamkeit

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 36 Monate vor AngebotszeitpunktVolumen: ≥ 200.000 € pro Jahr

Mindestens eine vergleichbare Leistung – bevorzugt für öffentliche Auftraggeber aus Forschung und Lehre

Beschreibung der ausgeführten Leistung, Wert, Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers optional, muss auf Verlangen vor Zuschlag nachgereicht werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 58%4–10 · 32%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Pflichtformulare der Angebotsabgabe

Zusätzliche Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe

Eignungsnachweise (fachlich / wirtschaftlich)

Vertragliche Anlagen zum Angebot

Vorlage auf Verlangen / nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

14.10.2026Vergabebekanntmachung
25.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80687 München

Ort

80687 München

Kategorie

Bayern

Auftragsvolumen

975.000 €

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

10. September 2026