Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht über ein offenes Verfahren einen Vertragspartner für eine Rahmenvereinbarung über Matrix42-Lizenzen (Unified Endpoint Management) sowie Wartung, Pflege und Support für alle Institute und assoziierten Einrichtungen.
Was zu beschaffen ist
Neulizenzen (Kauf oder Miete) aus dem gesamten Matrix42-ProduktspektrumÜbernahme und Pflege bestehender BestandslizenzenSoftware Assurance, Patches/Updates, Helpdesk (deutschsprachig, Mo–Fr 9–17 Uhr)Optional: Schulungen, Consulting, Reporting, Konsolidierung alter Lizenzen
Rahmenbedingungen
Geschätztes Volumen: 770.000 € netto / max. 975.000 € nettoLaufzeit: 24 Monate + 2 × 12 Monate Verlängerung (max. 48 Monate)Angebotsfrist: 10.09.2026, 12:00 Uhr über das Portal tender24.deZuschlagskriterium: Preis (Nebenangebote nicht zugelassen)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Angebotsöffnung
Vorinformation § 134 GWB
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvereinbarung Basislaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Lizenzen & Wartung
Neulizenzen aus dem gesamten Matrix42-Produktspektrum, sowohl als unbefristete Überlassung (Kauf) als auch als befristete Überlassung (Miete / Subscription)Übernahme und Verwaltung bestehender Bestandslizenzen im eigenen Vertragssystem der Auftragnehmerseite (inkl. Konsolidierung auf ein gemeinsames Enddatum)Softwarepflege / Software Assurance für Neulizenzen und für übernommene Bestandslizenzen (inkl. Hersteller-Uplift, Patches, Updates, Upgrades, Releases)Produktpalette (Auszug aus Preisblatt): u.a. Service Management Depot, Enterprise Service Management 26, Unified Endpoint Management 2026, Software Asset Management, Patch Management, Package Cloud – jeweils als Subscription on-premise und Subscription CloudAkademische / Forschungs-Konditionen (Education-Editionen soweit zulässig) sind anzubieten
Support- und Helpdesk-Leistungen
Deutschsprachiger Helpdesk per E-Mail und Telefon, erreichbar werktags Mo–Fr 9–17 Uhr (8 Stunden/Tag)Erbringung von First- und Second-Level-Support inkl. lizenztechnischer FragenErreichbarkeit auch in englischer Sprache gemäß EigenerklärungKeine Kosten für die Kontaktaufnahme (außer nationale Festnetzgebühren)
Optionale Dienstleistungen
Auf Anfrage, abgerechnet über Tagessätze:
Fachliche Unterstützung / ConsultingSchulungen zur Arbeit mit den ProduktenEinführungsunterstützung für neue SystemeReportingKonsolidierung alter Bestandslizenzen
Lieferleistungen (sofern Hardware-/Datenträgerlieferung): Verpackung, Transport bis Anlieferungsstelle und Abladen im Preis inbegriffen.
Berechtigte Einrichtungen
Alle 86 Institute und Einrichtungen der Max-Planck-GesellschaftAssoziierte rechtlich selbständige Einrichtungen:Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbHMax-Planck-Institut für KohlenforschungGWDG GöttingenDKRZ HamburgErnst-Strüngmann-InstitutMax-Planck-Stiftung gGmbHMax-Planck-Innovation GmbHMax Planck Florida Institute FoundationWeitere Einrichtungen können nach Absprache mit Matrix42 hinzukommen
Volumen und Vertragsrahmen
Geschätztes Auftragsvolumen: 770.000 € nettoMaximales Auftragsvolumen: 975.000 € nettoGeschätzte jährliche Wartung: ca. 180.000 €Leistungsort: MaxIT, Landsberger Straße 346, 80687 MünchenRechnungsstellung: monatliche Sammelrechnung, elektronisch (PDF/PDF/A) an invoice-maxit@gv.mpg.deKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers; Abruf erfolgt bedarfsweiseKündigung bestehender Verträge beim bisherigen Händler erfolgt durch die MPG als Endkunde direkt und liegt nicht im Auftragsumfang
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle / rechtliche Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (insb. keine einschlägigen Verurteilungen, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, keine fakultativen Ausschlussgründe)Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO)Vollständige Unternehmensangaben (Name, Anschrift, USt-ID/ nationale Identifikationsnummer, Rechtsform, Handelsregistereintrag, Kontaktdaten)Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Einordnung)Gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme ≥ 1.000.000 € für Sachschäden (inkl. Vermögensfolgeschäden) je Schadensfall – abgedeckt durch marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare EU-VersicherungHaftungshöchstsummen gem. Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung AGB Typ B müssen abgedeckt sein
Fachliche Eignung
Herstellerpartnerschaft: mindestens Gold-Partner-Status bei Matrix42 (Nachweis z.B. durch Zertifikatskopie)Zertifizierte Mitarbeiter: mindestens **2 zertifizierte Mitarbeiter*innen** mit nachweisbarer Expertise in den angebotenen Produktfamilien (Zertifikatsscans beifügen)Technische/administrative Fähigkeit: bestehende Matrix42-Lizenzen im eigenen Vertragssystem übernehmen und verwalten könnenSupportfähigkeit: deutschsprachiger Helpdesk (E-Mail + Telefon), werktags Mo–Fr 9–17 Uhr, First- und Second-Level inkl. lizenztechnischer Fragen; Erreichbarkeit ohne Zusatzkosten (außer nationale Festnetzgebühren)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Gesamtjahresumsatz (Durchschnitt 2023–2025): mindestens 1.500.000 €Umsatz im Tätigkeitsbereich (Durchschnitt 2023–2025): mindestens 450.000 €Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe werden die Umsätze aller beteiligten Unternehmen addiertSchätzungen für das Geschäftsjahr 2025 sind zulässig (als 'Schätzung' zu kennzeichnen)
Referenzen
Mindestens eine Referenz über eine vergleichbare LeistungAbschluss darf nicht länger als 36 Monate vor dem Angebotszeitpunkt zurückliegen (Projektbeginn darf früher liegen)Wert der Referenz: mindestens 200.000 € pro JahrBevorzugt: öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und LehreAnzugeben: Leistungsbeschreibung, Wert, Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers optional (auf Verlangen vor Zuschlag nachzureichen)
Datenschutz / technisch-organisatorische Maßnahmen
Im Falle einer Auftragsverarbeitung verlangt der Auftraggeber die Umsetzung der TOM gemäß Art. 32 DS-GVO, u.a.:
Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs- und TrennungskontrolleWeitergabe- und Eingabekontrolle (Transportverschlüsselung, Signatur, Protokollierung)Pseudonymisierung, VerschlüsselungBackup/Redundanz/Notfallplanung (Betriebskontinuität)Auftragskontrolle (Auswahlkriterien, MPG-Muster zur Auftragsverarbeitung)Regelmäßige (mindestens jährliche) Überprüfung der TOM auf Wirksamkeit
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 36 Monate vor AngebotszeitpunktVolumen: ≥ 200.000 € pro Jahr
Mindestens eine vergleichbare Leistung – bevorzugt für öffentliche Auftraggeber aus Forschung und Lehre
Beschreibung der ausgeführten Leistung, Wert, Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers optional, muss auf Verlangen vor Zuschlag nachgereicht werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 32%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare der Angebotsabgabe
Zusätzliche Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Eignungsnachweise (fachlich / wirtschaftlich)
Vertragliche Anlagen zum Angebot
Vorlage auf Verlangen / nach Zuschlag
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80687 München
Ort
80687 München
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
975.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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