Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvereinbarung Snow
Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen (IT.Niedersachsen) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Software Snow Spend Optimizer (Hersteller: Flexera) aus.
Dazu gehören Single-Tenant- und Multi-Tenant-Lizenzen (Client- und Server), optionale Pflege/Wartung sowie zugehörige Dienstleistungen (Implementierung, Customizing, Betriebsunterstützung, Schulungen). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge innerhalb der Rahmenvereinbarung abgerufen.
Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Bezugsberechtigten des Landes Niedersachsen und hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten, mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (maximal 48 Monate). Erfüllungsort ist Hannover. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit Zuschlag an maximal einen Teilnehmer.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 30. Nov. 2026
Information nicht berücksichtigter Bieter2. Nov. 2026
Zuschlag13. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 14. Nov. 2026
Mindestvertragslaufzeitca. 14. Nov. 2026 – 13. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Nov. 2026 – 13. Nov. 2030
Sicherheitsüberprüfung bisca. 9. Jan. 2027
Plausibilitätsprüfung ITKca. 14. Mai 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 14. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 14. Nov. 2028 – 13. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 14. Nov. 2029 – 13. Nov. 2030
Aufbewahrungsfrist Nachweise ITKca. 13. Nov. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Lizenzen (Snow Spend Optimizer)
Bereitstellung folgender Lizenztypen für eine Überlassungsdauer von jeweils 4 Jahren:
Single-Tenant-UmgebungSnow Spend Optimizer Client-Lizenzen (SO-CL-S-9XXX)Snow Spend Optimizer Server-Lizenzen (SO-S-S-9XXX)Multi-Tenant-Umgebung (Service Provider Edition)Snow Spend Optimizer Client-Lizenzen (SO-CL-S-9XXX SPE)Snow Spend Optimizer Server-Lizenzen (SO-S-S-9XXX SPE)ggf. jährliche Grundgebühr
Zusätzlich ist eine Nicht-Produktiv-Umgebung zu liefern, die quantitativ der Produktionsumgebung entspricht. Diese wird nicht separat vergütet.
Geschätzte Abnahmemengen (über maximale Vertragslaufzeit):
55.000 Single-Tenant Client-Lizenzen7.000 Single-Tenant Server-Lizenzen75.000 Multi-Tenant Client-Lizenzen9.500 Multi-Tenant Server-Lizenzen
Höchstabnahmemengen:
85.000 Single-Tenant Client-Lizenzen10.000 Single-Tenant Server-Lizenzen140.000 Multi-Tenant Client-Lizenzen18.000 Multi-Tenant Server-Lizenzen
Optionale Pflege der Standardsoftware
Im Bedarfsfall können über die Rahmenvereinbarung folgende Pflegeleistungen abgerufen werden:
Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)Überlassung neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release/Version)Hotline / Support
Dienstleistungen
Folgende Dienstleistungen können im Rahmen von Einzelaufträgen nach Aufwand abgerufen werden:
ImplementierungCustomizing (Anpassung an die Kundenanforderungen)Betriebsunterstützung (auf Stundensatzbasis)Schulungen als Präsenz- oder Online-Variante:Schulung 'Administrator' (Pauschal, ca. 12 Teilnehmende)Schulung 'Endanwender' (Pauschal, ca. 12 Teilnehmende)
Geschätztes Volumen Dienstleistungen: 2.560 Stunden über die maximale Vertragslaufzeit.
Geltungsbereich und Nachfolgeprodukte
Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Bezugsberechtigten des Landes Niedersachsen (öffentliche Auftraggeber).Sie erstreckt sich auch auf Nachfolge- oder Zusatzprodukte, soweit der Auftraggeber darauf Bezug nimmt.Erfüllungsort: Hannover, Göttinger Chaussee 259, 30459.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register (Nachweis erforderlich).Keine schweren Verstöße gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Ausschlussgründe – Anlage III).Eintrag im Wettbewerbsregister: Angabe von Registergericht und Registernummer oder Begründung, falls nicht eingetragen.Selbstreinigung nach § 125 GWB ist grundsätzlich möglich.
Sanktionen, Tariftreue und soziale Standards
Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Anlage IV).Tariftreue und Mindestlohn: Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (Anlage V); gilt auch für Unterauftragnehmer.ITK-Beschaffung – ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Standards (Anlage VI), u.a. Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Begrenzung der Arbeitszeit. Erstreckt sich auf die Lieferkette (Stufe 1–2).
Unternehmensangaben
Angabe der Unternehmensgröße (Kleinst-, klein-, mittel- oder Großunternehmen).Angabe der Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers, sofern das Unternehmen nicht börsennotiert ist.Kontaktdaten, Rechtsform und Sitz des Unternehmens.
Fragenkatalog zur Eignung (Anlage VII)
Der Bieter muss den Fragenkatalog zur Eignung beantworten. Dieser wird im Rahmen der Eignungsprüfung gemäß § 42 VgV herangezogen. Konkrete Schwellenwerte (z.B. Mindestumsatz, Personalstärke) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail ausgewiesen.
Technische / fachliche Leistungsfähigkeit
Fähigkeit zur Bereitstellung, Pflege und Implementierung der Software Snow Spend Optimizer (eigenes Personal oder Partnerstruktur).Für Customizing und Betriebsunterstützung: Qualifikation als Lizenzmanager I oder mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Snow-Tool sowie höchstmögliche technische/administrative Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in vergleichbar komplexen IT-Umgebungen (vorzugsweise Landesverwaltung).Bei sicherheitsempfindlichen Tätigkeiten: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeitenden (Stufe 1 Nds. SÜG oder Stufe 2 BUND SÜG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Nachweise nachfordern (z.B. Nachweis Haftpflichtversicherung: marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat).Die Eignungsprüfung erfolgt gemäß § 42 Abs. 1 VgV.Das Verfahren ist auch für KMU geeignet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Formale Anforderungen beachten
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30459 Hannover
Ort
30459 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.niedersachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30459 Hannover
Niedersachsen
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