Rahmenvereinbarung Standardmöbel

Beschaffung und Lieferung von Standardmöbeln entsprechend Leistungsbeschreibung und Preisblatt, einschließlich Anlieferung frei Verwendungsstelle, Vertragen, Montage beziehungsweise Aufstellung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Abnahme.

Die Preise müssen sämtliche Verpackungs-, Anlieferungs-, Montage-, Zubehör- und Entsorgungskosten sowie die erforderlichen Serviceleistungen abdecken.

Das Programm umfasst elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Beratertische, FlyBys und Tischpaneele, Apothekerschränke, Besprechungs- und Konferenztische, Esstische, Flügeltürschränke, Schiebetürschränke und Sideboards, Garderobenschränke, Lockerschränke, Regale, Regalwände und Raumtrenner, Staffel- und Klapptische, Netboxen, freistehende Tischpaneele, Tischbrücken, Pflanzenaufsätze, Trennwandsysteme, Wandabsorber, Staketenwände mit Bank und Pflanzkasten sowie Quiet-Boxen.

Die Möbel müssen grundsätzlich serienmäßig gefertigt, funktional und ergonomisch stimmig sowie optisch und technisch mit vorhandenen Standard-, Lounge- und Open-Space-Möbeln kompatibel sein. Alle Elemente sollen aus einer Produktlinie eines Herstellers stammen; für Quiet-Boxen ist eine Ausnahme vorgesehen.

Abweichende Ausführungen sind nur bei mindestens gleichwertiger Funktion, Technik, Qualität, Material und Gebrauchstauglichkeit zulässig. Maßabweichungen sind grundsätzlich auf höchstens 3 Prozent begrenzt, soweit nicht einzelne Leistungspositionen oder Kompatibilitätsanforderungen etwas anderes bestimmen.

Recyclingfähigkeit, Sortenreinheit, gesundheitliche Unbedenklichkeit, emissionsarme Materialien, elektrische Sicherheit sowie die einschlägigen Arbeitsschutz- und Prüfanforderungen sind einzuhalten.

Je nach Standortgröße sind Beplanungen und Renderings ohne zusätzliche Kosten zu erstellen. Bei Kundencentern mit mehr als zehn Mitarbeitenden sind drei Beplanungen, bei Verwaltungsstandorten mit mehr als zehn Mitarbeitenden je Etage drei Beplanungen je Etage vorgesehen; jeweils sind höchstens fünf Überarbeitungen zulässig. Für Renderings gelten standortabhängige Höchstzahlen von drei bis fünf.

Ein qualifizierter Quality Office Consultant ist einzusetzen. Auf Anforderung sind Originalmuster kostenlos bereitzustellen.

Für die gesamte Vertragslaufzeit ist ein fester Ansprechpartner zu benennen. Bei Anlieferungen ab fünf Möbelstücken muss dieser persönlich an Planung, Anlieferung, Abnahme und Montage teilnehmen. Termin- und Montageabsprachen sind fünf Arbeitstage vor der Anlieferung zu bestätigen.

Zufahrtsmöglichkeiten sind vorab zu klären; Verkehrsführungen, Notausgänge und Fluchtwege sind freizuhalten. Mängel, Beschädigungen, Fehlmengen und Abweichungen sind unverzüglich und nachvollziehbar zu dokumentieren und zu melden. Für gemeldete Leistungsprobleme wird eine Reaktionszeit von maximal 48 Stunden zugesichert.

Die Lieferfristen betragen grundsätzlich höchstens sechs Wochen für Serienprodukte und acht Wochen für Sonderprodukte, bezogen auf die Bestellung. Die Leistungsbeschreibung nennt für Standardmöbel eine Lieferung innerhalb von 42 Werktagen nach Auftragserteilung; Anlage 3 erlaubt insgesamt höchstens 56 Tage ab Freigabe der Werksplanung einschließlich Montagezeit.

Eine Vollgarantie einschließlich Ersatzteilen und Kundendienst von mindestens fünf Jahren, eine Langzeitgarantie von mindestens zehn Jahren sowie eine Nachliefer- und Ersatzteilgarantie von jeweils zehn Jahren sind vorgesehen.

Die Eigenerklärung zur Eignung verlangt Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung beziehungsweise Registrierung, darunter Bezeichnung, Mitgliedsnummer, zuständiges Amtsgericht und Registernummer.

Erforderlich sind Nachweise für ISO 9001, ISO 14001 und Quality Office Consultant oder jeweils gleichwertige beziehungsweise vergleichbare Nachweise. Der Quality-Office-Nachweis ist bereits mit dem Angebot vorzulegen; die übrigen Zertifikate können auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgereicht werden. Die Gleichwertigkeit eines alternativen Nachweises muss der Bieter selbst belegen.

Mit Anlage 12 ist zu bestätigen, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nicht zutreffende Punkte sind zu streichen; eine Selbstreinigung ist gegebenenfalls nachzuweisen.

Anlage 11 bestätigt die Einhaltung der einschlägigen EU-Sanktionen, einschließlich der Anforderungen für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, die mehr als 10 Prozent des Auftragswerts betreffen.

Alle Mindestkriterien der Leistungsbeschreibung sind mit Spezifikationen, Produktblättern oder Links zu Produktdatenblättern nachzuweisen. Für FlyBys und Tischpaneele ist mit dem Angebot ein Prüfzeugnis erforderlich.

Auf Anforderung können weitere Nachweise verlangt werden, unter anderem zu Recyclingfähigkeit, Sortenreinheit, toxikologischer Unbedenklichkeit, GS-Zeichen, EU-Ecolabel, Öko-Tex Standard 100, DIN 4554, Sicherheitsregeln, Schwerentflammbarkeit sowie Material-, Brandverhaltens- und Brandschutzdokumentation.

Die Erklärung zur Haftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen. Die vorgesehenen Deckungssummen betragen 2.000.000 EUR für Personenschäden je Person, 2.000.000 EUR für Sachschäden und 1.000.000 EUR für Vermögensschäden einschließlich Datenschutz. Eine Kopie des Versicherungsnachweises ist vor Auftragsbeginn vorzulegen; der Versicherungsschutz ist über die Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Jeder eingesetzte Unterauftragnehmer muss die für seinen Leistungsanteil erforderliche Eignung und die nötigen Mittel bereithalten und darf unter keinen Ausschlussgrund fallen. Art, Umfang und prozentualer Anteil der Teilleistungen sind im Angebot anzugeben; Verpflichtungserklärungen und LTTG-Erklärungen der Unterauftragnehmer sind auf Anforderung vorzulegen.

Bei einem Nachunternehmervolumen von mindestens 10.000 EUR netto ist die LTTG-Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers auf gesondertes Verlangen einzureichen.

Bei einem geschätzten Netto-Auftragswert ab 20.000 EUR ist die zutreffende LTTG-Erklärung mit dem Angebot abzugeben. Je nach Einsatz ist Mustererklärung 1 zur Tariftreue oder Mustererklärung 3 zur Mindestentgelterklärung auszufüllen.

Die Pflichten gelten auch für Nachunternehmer, deren Nachunternehmen und Verleiher. Der Mindestlohn beträgt ab 2026 13,90 EUR brutto je Stunde und ab 2027 14,60 EUR brutto je Stunde. Die geforderten Erklärungen und prüffähigen Beschäftigtenunterlagen müssen bereitgehalten und auf Anforderung vorgelegt werden.

Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die erforderlichen Eigenerklärungen jedes Mitglieds eingereicht werden. Die Mitglieder haften gemeinsam für die gesamte Leistung und bilden die Gemeinschaft ausschließlich deshalb, weil kein Mitglied den Auftrag allein ausführen kann.