Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung Tagungshotels 2028 - 2031
Kommunale Unfallversicherung Bayern | Regirung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB) und die Bayerische Landesunfallkasse (Bayer. LUK) schreiben eine Rahmenvereinbarung über Tagungshotels für ihre Präventionsseminare aus.
Worum es geht: Es werden Hotelkapazitäten in allen bayerischen Regierungsbezirken sowie reine Übernachtungsleistungen in München benötigt. Pro Jahr sind bis zu 114 Veranstaltungen mit 7–50 Teilnehmenden geplant – inklusive Übernachtung, Verpflegung, Seminarräumen und Tagungstechnik.
Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.01.2028 – 31.12.2031 (4 Jahre)Geschätzter Auftragswert: 5.120.000 EURAufgeteilt in 8 Lose (7 Regierungsbezirke + München)Angebotsfrist: 23.10.2026, 08:00 Uhr
Was Bieter wissen müssen: Zuschlagskriterien sind 50% Preis und 50% Qualität (Sterne, ÖPNV-Anbindung, Nachhaltigkeit/E-Ladestationen, regionale/saisonale Produkte). Verhandlungen sind nicht vorgesehen. Angebote werden elektronisch über das DTVP-Vergabeportal eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 22. Dez. 2026
Bindefrist (Doku)30. Dez. 2026
Planungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031
Preiserhöhungsausschluss1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
PreisanpassungsmeldungDatum offenJährlich bis spätestens 30.05. für Preisanpassungen im Folgejahr.
Anpassungswirkung PreiseDatum offenPreisanpassungen wirken jeweils ab 01.01. eines Jahres.
Kostenfreie StornierungDatum offenKomplettstornierung bis 60 Tage vor Anreise kostenfrei.
TeilnehmermeldungDatum offenSchriftliche Mitteilung der Teilnehmerzahl spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
Nachreichung EignungsnachweiseDatum offenIn der Regel 6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis (Gesamtkosten Tagungspauschalen & Übernachtungskosten)50%
Bruttopreis aus Preisblatt, max. 30 Preispunkte über lineare Interpolation; fließt über Formel in die Wirtschaftlichkeitskennzahl Z ein.
- Sterne-Klassifizierung nach DEHOGA (bzw. Anwendung der Kriterien analog)20%
Mindestens 3 Sterne nach DEHOGA. 3 Sterne superior = 5 Pkt., 4 Sterne = 10 Pkt., mehr als 4 Sterne = 15 Pkt. Max. 15 Leistungspunkte.
- Erreichbarkeit: Anbindung an ÖPNV15%
Haltestelle wird mind. 6 Mal pro Tag in einer Richtung angefahren. Über 800 m Fußweg = 0 Pkt., 400–800 m = 3 Pkt., unter 400 m = 5 Pkt. Max. 5 Leistungspunkte.
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz: Anzahl der Elektro-Ladestationen am Hotel-Parkplatz10%
Keine E-Ladestation = 0 Pkt., bis zu 2 = 3 Pkt., mehr als 2 = 5 Pkt. Max. 5 Leistungspunkte.
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz: regionale und saisonale Produkte finden Verwendung5%
Nie = 0 Pkt., manchmal = 3 Pkt., häufig = 5 Pkt. Max. 5 Leistungspunkte.
Z = L + P (Wirtschaftlichkeitskennzahl = Leistungspunkte + Preispunkte). Preispunkte: Punkte = 30 x (2 – (angebotener Brutto-Gesamtpreis / Bestpreis)), lineare Interpolation, Bestpreis = 30 Punkte, 2-facher Bestpreis = 0 Punkte. Leistungspunkte: Summe der Punkte aus qualitativen Kriterien (max. 30 Punkte). Gesamt max. 60 Punkte.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (50% Preis, 20% DEHOGA, 15% ÖPNV, 10% E-Ladestationen, 5% regionale Produkte), Punkteverteilung und Formel Z=L+P sind vollständig aus Unterlagen und Bekanntmachung bekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungsanforderungen (alle Lose)
Bereitstellung von Seminarhotels mit mindestens 3-Sterne-DEHOGA-Klassifizierung (oder gleichwertig)Vertragslaufzeit: 01.01.2028 – 31.12.2031 (4 Jahre)Geschätzter Gesamtwert: 5.120.000 EUR; bis zu 114 Veranstaltungen pro JahrDie Leistung muss direkt durch das jeweilige Hotel erbracht werden (§ 9 Vertrag: Einsatz von Nachunternehmern oder externen Tagungsdienstleistern ist nicht zulässig)Anbindung an ÖPNV/Fernverkehr bevorzugt; bei Entfernung > 1,5 km ist ein kostenloser Shuttleservice vorzuhaltenParkmöglichkeiten mit mindestens 2 E-Ladestationen für Kraftfahrzeuge
Übernachtung
Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung ohne AufpreisMindestgröße 18 qm pro ZimmerMindestens 2 barrierefreie Zimmer nach DIN 18040-2 Standard B, mindestens 1 rollstuhlgerechtes Zimmer nach DIN 18040-2 Standard RFrühstück im Übernachtungspreis inkludiert
Verpflegung
Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Kaffeepausen, TagungsgetränkeMittagessen als 3-Gänge-Menü oder Buffet2 Kaffeepausen pro SeminartagGetränke und Abendessen für Referenten-Vorbesprechung am Vortag (separate Preisposition)
Seminarräume und Tagungstechnik
Mindestens 2 abschließbare Seminarräume für je mindestens 25 TeilnehmendeMindestens 3,5 m² pro Person, Tageslicht und VerdunkelungsmöglichkeitBestuhlungsformen U-Form oder ParlamentarischTagungstechnik: Decken-Beamer, WLAN/Internet, Moderatorenkoffer, Flipcharts, PinnwändeMaximaler Schallpegel 50 dB(A) in Veranstaltungsräumen und ZimmernRuhe und störungsfreie Arbeitsatmosphäre
Barrierefreiheit und Standards
Barrierefreiheit nach DIN 18040-1 oder gleichwertigEinhaltung von DIN 18040-2 (Wohnungen), DGUV Vorschrift 215-121, DIN 18041, DIN EN ISO 354, DIN EN 11654 (Eigenerklärung erforderlich)Seminartage: 1-tägig 09:00–16:00 Uhr; mehrtägig 11:00 Uhr am ersten Tag bis 14:00 Uhr am letzten Tag
Preisstruktur (Preisblatt)
Einzureichende Preispositionen je Los:
Übernachtung mit Frühstück pro Person (inkl. Frühstückspreis separat ausweisbar)Tagungspauschale 1-tägig (ohne Übernachtung) pro PersonTagungspauschale 2-tägig (mit 1 Übernachtung) pro PersonTagungspauschale 3-tägig (mit 2 Übernachtungen) pro PersonTagungspauschale 4-tägig (mit 3 Übernachtungen) pro PersonGetränke und Abendessen am Vortag pro PersonReine Übernachtung mit Frühstück in München pro PersonParkplatzpreis je Stellplatz (soweit kostenpflichtig)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit (für alle Lose)
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (zwingende Ausschlussgründe: z.B. schwere Straftaten, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, schwere Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgaben)Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z.B. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung)Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglichWettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlag eingeholt (§ 6 Abs. 1 WRegG, ab 50.000 EUR netto)
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (für alle Lose)
Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (oder Nachweis der Nichtverpflichtung)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigungen zur Abführung von Krankenversicherungsbeiträgen und SteuernNegativbescheinigung Insolvenzverfahren (kein anhängiges Insolvenzverfahren)KMU-Eignung: small and medium sized enterprises are explicitly suitable
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (für alle Lose)
Nachweis DEHOGA-Klassifizierung (mindestens 3 Sterne) oder gleichwertigEigenerklärung zur Einhaltung von DIN 18040-1/-2 (Barrierefreiheit), DGUV Vorschrift 215-121, DIN 18041 (Hörsamkeit), DIN EN ISO 354 und DIN EN 11654 (Schallabsorption) – oder gleichwertige StandardsNachweis über mindestens 2 E-Ladestationen am HotelNachweis über Anbindung an ÖPNV sowie Shuttleservice-Konzept bei ÖPNV-Entfernung > 1,5 kmNachweis Nachhaltigkeit und Umweltschutz (Verwendung regionaler und saisonaler Produkte)Wissenschaftliche/technische Standards: Schallpegel max. 50 dB(A); Seminarräume mit Tageslicht und Verdunkelung, mind. 3,5 m²/Person
Weitere Pflicht-Erklärungen (für alle Lose)
Scientology-Schutzerklärung gemäß Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29.10.1996 – Bieter und eingesetzte Personen dürfen die Technologie von L. Ron Hubbard weder anwenden noch verbreiten; bei Verstoß: fristlose KündigungErklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) – keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Unternehmen als Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten (soweit > 10% des Auftragswertes)Tariftreue und MindestlohnEigenerklärung zur Einhaltung der DIN-Normen oder gleichwertiger StandardsAlternative Eignungsnachweise über Präqualifizierungssysteme nach § 122 Abs. 3 GWB möglich; eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird nicht akzeptiert
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe (für alle Lose)
Form- und fristgerechter Eingang über DTVP-VergabeportalAngebotssprache: DeutschPreise in EUR (netto)Vollständigkeit: alle geforderten Unterschriften, Angaben, Erklärungen und PreiseKeine Änderungen oder Ergänzungen an den VergabeunterlagenKeine Nebenangebote zulässigKeine MischkalkulationenAGB des Auftragnehmers werden nicht VertragsbestandteilNachweise dürfen nicht älter als 6 Monate zum Einsendeschluss sein; Nachreichung auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 38%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Kopien, max. 6 Monate alt)
Vertragliche Unterlagen
Sonstiges
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Kommunale Unfallversicherung Bayern | Regirung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80636 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
kuvb.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80636 München
Bayern
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