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Rahmenvereinbarung über Brief- und Paketversand national und international am Standort Schwerin

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (LAiV M-V) schreibt im offenen Verfahren (Kennziffer 0596-038KH-2026) eine Rahmenvereinbarung über Brief- und Paketversand national und international am Standort Schwerin aus.

Was wird beschafft?

Abholung der Ausgangspost an den Abholstandorten, Erfassung, Sortierung, Frankierung und ZustellungSieben Lose: Briefe, Pakete national, Zusatzleistungen, Express, Warensendungen, Dialogpost und Pakete internationalDie Mengen sind Richtwerte ohne Abnahmepflicht

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz MV einreichen, mindestens für ein LosLeistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllenFür Los 1 und Los 2 Qualitäts-/Logistik- und Umweltkonzept einreichenEigenerklärungen abgeben, Nachweis der Betriebshaftpflicht und der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur vorlegen

Wichtige Hinweise:

Die Angebotsfrist wurde verlängert und endet laut Stammdaten am 06.11.2026, 10:00 Uhr.Die Vergabeunterlagen werden gerade überarbeitet. Angekündigt ist eine Version 2. Verwendet wird immer die Version mit der höchsten Nummer.Die geplante Laufzeit ist in den Dokumenten nicht einheitlich: Die Stammdaten nennen 01.01.2027 bis 31.12.2030, der Vertragsentwurf nennt 12 Monate mit automatischer Verlängerung bis maximal 48 Monate.Referenzprojekte werden nicht verlangt.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026
Bieterinformation6. Okt. 2026
Mitteilung Fristverlängerung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bereitstellung aktualisierter Vergabeunterlagenca. 19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 (Lose 1–6)ca. 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 (Los 7)ca. 31. Dez. 2030
Verlängerung 2 (Lose 1–6)Datum offenOptionale Folgeverlängerung; konkrete Daten nicht angegeben (12 Monate, maximal bis 31.12.2030 + 36 Monate = 31.12.2033).
Verlängerung 3 (Lose 1–6)Datum offenOptionale Folgeverlängerung; konkrete Daten nicht angegeben (maximal bis 31.12.2030 + 36 Monate = 31.12.2033).
KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit; konkretes Datum hängt vom Kündigungszeitpunkt ab.
Nachforderung von Unterlagen (§ 56 VgV)Datum offenNachfrist 4 Arbeitstage (Mo–Fr) ab Aufforderung durch den Auftraggeber.
Nachprüfungsantrag nach Rüge (§ 160 Abs. 3 GWB)Datum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe einer Rüge.
Rückleitung nicht zustellbarer PostDatum offenMaximal 10 Tage ab Nichtzustellung.
Reaktionszeit Störungsmeldung Hard-/SoftwareDatum offenMaximal 48 Stunden während Geschäftszeiten ab Zugang der Störungsmeldung.
Zahlungsziel RechnungDatum offen30 Tage nach Eingang der Rechnung bei der Bedarfsstelle.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung, Sortierung und Zustellung

Tägliche Abholung der gesamten Ausgangspost an den Abholadressen der Bedarfsstellen (laut Vertragsentwurf: Alexandrinenstraße 1, Lübecker Straße 283, Friedrich-Engels-Straße 47)Erfassung, Listung und Sortierung nach VersandartVersandgerechte FrankierungZustellung nicht vor 06:00 Uhr und innerhalb der Geschäftszeiten des EmpfängersZustellung ohne Unterschrift, außer bei Einschreiben, Rückschein und eigenhändiger ZustellungSicherstellung der Zustellung in innenliegende BriefkästenAuslandszustellung nach völkerrechtlichen Vereinbarungen

Nachweise und Rückleitung

Zustellnachweise für Pakete, Einschreiben und Postzustellungsurkunden schriftlich dokumentieren und übermittelnNicht zustellbare Post binnen 10 Tagen zurückleiten und den Grund auf dem Umschlag vermerkenMonatlich eine aktualisierte Retourenliste übermitteln

Technik und Service

Online-Frankierung und Sendungsverfolgung für Pakete sicherstellenHard- und Software für Frankierung und Abwicklung bereitstellen; die Vergütung ist in den Einzelpreisen enthaltenElektronische Bestellung ist vorgesehenStörungsmeldungen innerhalb von 48 Stunden (nur Geschäftszeiten) bearbeiten

Fahrzeugquoten

Leichte Nutzfahrzeuge: mindestens 38,5 Prozent saubere FahrzeugeSchwere Nutzfahrzeuge N2/N3: mindestens 10 Prozent, ab 01.01.2026 mindestens 15 ProzentBusse M3: mindestens 45 Prozent, ab 01.01.2026 mindestens 65 Prozent, davon die Hälfte emissionsfrei

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur

Bieter und Unterauftragnehmer müssen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sein. Die 6-stellige Stamm-Nr. ist mitzuteilen. Eine Eigenerklärung ist ausreichend.

Umweltmanagement

Gültige Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder gleichwertige Nachweise. Nachweis durch gültiges Zertifikat oder Nachweise zur Gleichwertigkeit.

Betriebshaftpflichtversicherung

Personen- und Sachschäden: mindestens 1.500.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden: mindestens 500.000 EUR je SchadensfallIm Angebot reicht eine Eigenerklärung, dass die Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird. Der Nachweis ist ohne Aufforderung vorzulegen.

Ausschluss- und Eigenerklärungen

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeden UnterauftragnehmerEigenerklärung zu den Russland-Sanktionen: Der Bieter darf keinen Bezug zu Russland haben. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts. Die Bedingung gilt während der gesamten Laufzeit.

Ausführungsbedingungen

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (vergaberechtlicher Mindestlohn laut Vertragsentwurf 14,68 EUR brutto je Stunde)Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschGNach den Stammdaten sind dies keine Eignungskriterien im engeren Sinne.

Angaben zum Unternehmen und Nachforderung

Angebotsformular fragt ab: Mitarbeiterzahl über 3.000 im Inland, Börsennotierung, KMU-ZuordnungDie Lose sind laut Stammdaten nicht als KMU-geeignet gekennzeichnetFehlende Nachweise können nachgefordert werden (Nachfrist 4 Arbeitstage)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formale Unterlagen
Eignungsnachweise
Preise und Leistungsverzeichnis
Konzepte (nur Los 1 und Los 2)
Optionale Angaben

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Geschätzter Wert: 2,5 Mio € → 2,5 Mio €
    • Ausführungsort: '- Schwerin → - Schwerin
  2. 18.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.10.2026 → 06.11.2026
  3. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
19059 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Auftragsvolumen
2,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19059 Schwerin
Mecklenburg-Vorpommern

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