Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Büromöbeln für die Stadt Landshut

Stadt Landshut84028 Landshut, BayernVeröffentlicht: 12. August 2026

Angebotsfrist: 20. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Landshut schreibt eine Rahmenvereinbarung (2 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre) über die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Stadtverwaltung öffentlich aus.

Wesentliche Inhalte:

Sortiment: Steh-Sitz-Arbeitsplatztische, Zubehör (Kabelmanagement, Steckdosenleisten, Akustikelemente), Besprechungstische, Rollcontainer, Büroschränke/Regale, BesprechungsstühleServiceleistungen: Lieferung, Montage, Instandsetzung, Beratung und Planung (16 Std./Jahr), webbasierte Produkt-/Preisübersicht, Entsorgung VerpackungsmaterialTechnische Anforderungen: GS-Zeichen, CE (bei Elektrokomponenten), Blauer Engel RAL ZU 38 (Level 3), FEMB level® (Stufe 1+), Einhaltung diverser DIN EN-NormenGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 200.000 EUR netto (Höchstvolumen über die Gesamtlaufzeit)Eignung: u.a. 3 Referenzen über Büromöbel-Lieferung/Montage (je mind. 20.000 EUR brutto, letzte 3 Jahre)Zuschlag: 60 % Preis, 40 % LeistungKeine Lose, keine Nebenangebote

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung23. Juli 2026

Bieterfragen-Frist13. Aug. 2026

Angebotsfrist20. Aug. 2026

Bindefrist20. Aug. – 19. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Preisgleitklausel1. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030

Lieferung EinzelabrufDatum offenBei Einzelabruf: Lieferung innerhalb von 8 Wochen nach Zugang des Einzelauftrags (genaue Daten hängen vom jeweiligen Abruf ab).

Montage EinzelabrufDatum offenBei Einzelabruf: Montage spätestens 7 Kalendertage nach Lieferung abgeschlossen (genaue Daten abhängig vom jeweiligen Abruf).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis (Wertungssumme), ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Emissionsarme letzte Meile10%
Anteil der Lieferungen/Anfahrten, die mit lokal emissionsarmen Transportmitteln (E-Fahrzeuge, Brennstoffzelle, Lastenräder etc.) auf der letzten Meile erfolgen. Bewertung über Punktesystem (100=100%, 75=über 75%, 50=über 50%, 25=über 25%, 0=unter 25%). Zuzüglich Konzept zur Plausibilisierung (max. 2 Seiten, Word-Datei, nicht gesondert bewertet).
Beständigkeit und Nachhaltigkeit bei Möbelkanten10%
Qualität der Verbindung der Möbelkanten: herkömmliches Umleimen (50 Pkt.), Gehrungsverleimung (75 Pkt.) oder Nullfugen-Technologie/Laserkante (100 Pkt.).
Garantiezeitraum10%
Über die gesetzliche Gewährleistung von 2 Jahren hinausgehender Garantiezeitraum: mind. 1 Jahr (50 Pkt.), mind. 2 Jahre (75 Pkt.), mind. 3 Jahre (100 Pkt.).
Nachliefer- und Ersatzteilverfügbarkeit10%
Über den Mindestzeitraum von 5 Jahren hinausgehende Nachlieferbarkeit von Einrichtungsgegenständen, Ergänzungselementen und Ersatzteilen: je weiteres Jahr bis zu 5 weitere Jahre (20 Pkt. pro Jahr, max. 100 Pkt.).

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Bewertung der Leistungskriterien über Punktesysteme (max. 100 Punkte pro Kriterium); Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bei Werkstätten für behinderte Menschen etc. wird der Preis mit einem Abschlag von 10% gewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungssysteme sind im Dokument 'Zuschlagskriterien' (Kriterienkatalog, Seiten 46-48) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Büromöbel – Sortiment im Überblick

Das Sortiment umfasst:

Steh-Sitz-Arbeitsplatztische (elektrisch höhenverstellbar 650–1250 mm, Tischplatte 1.600 × 800 mm oder 1.800 × 800 mm, inkl. Zubehör wie Handschalter, CPU-Halterung, Kabelmanagement)Zubehör einzeln: Handschalter, CPU-Halterung, Kabelaustrittbuchse (Ø 80 mm), Kabelkanal, Kabelwanne (1.600 mm / 1.800 mm), Kabelschlange (1.200–1.300 mm), Steckdosenleisten (3-/5-fach), Stromzuführungskabel (3 m, 5 m), Akustik-/SchallschutzelementeBesprechungstische: rechteckig (120 × 80 cm), quadratisch (80–100 × 80–100 cm), rund (Ø 80–90 cm)Rollcontainer: drei Ausführungen (3 Auszüge mit Trennwänden, 1 Auszug + Hängemappengestell, 1 Auszug ohne Hängemappengestell), abschließbar, KippsicherungBüroschränke/Regale: Rolladentürschrank (2/4 Ordnerhöhen), Schiebetürschrank (schmal/breit, 3 OH), Stahlschrank/Flügeltürenschrank (5 OH), Büroschrank (5 OH), Hängeregistraturschrank (4 Auszüge einbahnig / 2 Auszüge zweibahnig)Besprechungsstühle: Stapelstühle weiß/grau, für Teppich- oder Hartböden, ≥ 4-fach stapelbar, Belastbarkeit ≥ 120 kg

Technische Mindestanforderungen und Nachweise

Für alle Produkte gelten u.a. folgende Mindestanforderungen (A-Kriterien):

Sicherheit/Umwelt: GS-Zeichen (TÜV-geprüfte Sicherheit) oder gleichwertig; CE-Zeichen für alle Produkte mit elektromotorisch verstellbaren Teilen; Blauer Engel RAL ZU 38, Level 3 oder gleichwertig; FEMB level® (Stufe 1 oder höher) oder gleichwertigNormen: Einhaltung u.a. DIN EN 527-1/2, DIN EN 1023-1/2/3, DIN EN 14073-2, EN 16139, ISO 9241, EN 14322, EN 717-1, EN 16516, EN ISO 11654Material/Gesundheit: Holzwerkstoffplatten mit Formaldehyd-Emission ≤ 0,062 mg/m³ nach EN 717-1/EN 16516 oder formaldehydfreie PMDI-Verleimung; reflexionsarme Oberflächen (Helligkeit 0,15–0,75, Glanz ≤ 20 GU)Steh-Sitz-Tische: Hubgeschwindigkeit 24–40 mm/s, Geräuschpegel < 40 dB, Stand-by < 0,1 W, Tragfähigkeit ≥ 80 kg, Nivellierung ±10 mmAkustikelemente: Schallabsorption mindestens Klasse C nach EN ISO 11654Nachhaltigkeit: Recyclingfähigkeit ≥ 90 %; Rezyklat-Anteile gemäß Produktgruppe (z. B. ≥ 30 % bei Besprechungstischen)Elektrifizierung: DGUV-konform

Beratungs- und Planungsleistungen

Im Stundensatz abgegolten sind u.a.:

Persönlicher Vor-Ort-Termin beim Bedarfsträger (Bedarfsanalyse innerhalb 10 Werktagen nach Auftrag)Erfassung/Bewertung räumlicher Gegebenheiten inkl. Aufnahme vorhandener MöblierungAbstimmung mit Mitarbeitenden/VerantwortlichenPrüfung der Bestandsmöblierung (Weiterverwendung, Ergänzung, Instandsetzung)Individuelles Möblierungskonzept mit realitätsgetreuer digitaler 3D-Raumplanung inkl. Farb-/MaterialvorschlägenAbstimmung/Überarbeitung bis zur FreigabeDauerhafte telefonische Betreuung durch ortskundigen Ansprechpartner

Kontingent für die Wertung: 16 Stunden für die gesamte Vertragslaufzeit (keine Obergrenze für tatsächlichen Bedarf – Mehrarbeit wird zum angebotenen Stundensatz vergütet).

Lieferung, Montage und Instandsetzung

Lieferung:

Anlieferung inkl. Vertragen an die VerwendungsstelleGrundsätzlich als Komplettlieferung (max. 2 Teillieferungen)Frist: innerhalb 8 Wochen nach Zugang des Einzelauftrags

Montage:

Fachgerechte Montage; zeitlich getrennt von der Lieferung zulässigSpätestens 7 Kalendertage nach Lieferung abgeschlossen (max. 2 Termine innerhalb dieser Frist)Terminabstimmung mit dem Bedarfsträger vorab zwingendZwischenlagerung am Standort vor Montage zulässig

Instandsetzung:

Professionelle Wiederherstellung/Verbesserung gebrauchter Büromöbel (z. B. Umrüstung auf höhenverstellbar)Vorgehen: Prüfung → Einzelangebot → Durchführung nach Freigabe durch Auftraggeber

Zuschläge bei kleinen Abrufmengen (Pos. VIII):

Bestellungen bis 500 € netto und 500,01–1.000 € netto (Aufschlag gemäß Preisblatt)

Kalkulatorische Aufschläge (für Wertung):

Produkte außerhalb des Leistungsverzeichnisses: +20 %Instandsetzungsarbeiten: +15 %0,2 % für weitere Leistungen, 0,15 % Instandsetzung (gemäß Angebotssumme)

Weitere Serviceleistungen

Webbasierte Produkt-/Preisübersicht: Online-Shop oder web-basiertes Programm, das das gesamte Sortiment und aktuelle Einheitspreise enthält.

Reklamationsbearbeitung:

Austausch bei Falschlieferung: innerhalb 14 TagenMängelbeseitigung vor Ort: innerhalb 5 Werktagen

Entsorgung: Abtransport und umweltgerechte Entsorgung aller Verpackungen und Montageabfälle.

Bedienungsanleitungen: Deutsche PDF-Dokumente; Vor-Ort-Einweisung der Nutzer.

Garantie & Service: Gesetzliche Gewährleistung 2 Jahre; optionale Zusatzgarantie; 5 Jahre Nachlieferbarkeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot zwingend abzugeben:

Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123 GWB (keine rechtskräftige Verurteilung/Festsetzung Geldbuße wegen z. B. Terrorism us, Geldwäsche, Betrug, Bestechung etc.)Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 124 GWB (keine Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, keine Insolvenz etc. – inkl. Erklärungen zu AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)Eigenerklärung nach SchwarzArbG, AEntG und MiLoGEigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (BG)

Hinweis: Ab einem Auftragswert ≥ 50.000 EUR netto wird eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.

Selbstreinigung: Möglichkeit gemäß § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen.

Alternativ zur Eigenerklärung: PQ-Zertifikat aus AVPQ oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen (Lieferung und Montage von Büromöbeln):

Zeitraum: letzte drei Jahre (bis Angebotsfrist 20.08.2026)Mindestauftragsvolumen: jeweils mindestens 20.000 EUR bruttoVergleichbarkeit: in etwa gleich hoher SchwierigkeitsgradPflichtangaben je Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Telefonnummer

KMU-Status: statistische Angabe, ohne Einfluss auf die Zulassung.

Rechtsform und Bietergemeinschaften

Angaben zu Unternehmensform, Registernummer, Registergericht und USt-IdNr.

Zusätzlich für Bietergemeinschaften:

Erklärung aller Mitglieder in Textform über die Bildung einer ARGE im AuftragsfallBenennung eines bevollmächtigten Vertreters gegenüber dem AuftraggeberGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederAuflistung aller Mitglieder

Technische Leistungsfähigkeit (Produktanforderungen)

Als Teil der Angebotswertung und der A-Kriterien ist die Erfüllung sämtlicher technischer Spezifikationen je Produkt nachzuweisen:

Steh-Sitz-Tische: Höhenverstellung 650–1250 mm, Tischplatte 1.600 × 800 mm oder 1.800 × 800 mm (± 5 mm), Hubgeschwindigkeit 24–40 mm/s, Geräuschpegel < 40 dB, Stand-by < 0,1 W, Tragfähigkeit ≥ 80 kgFormaldehyd-Emission der Holzwerkstoffplatten ≤ 0,062 mg/m³ nach EN 717-1/EN 16516 oder formaldehydfreie PMDI-VerleimungSchallabsorption der Akustikelemente mindestens Klasse C nach EN ISO 11654Recyclingfähigkeit ≥ 90 %, Rezyklat-Anteile gemäß Produktgruppe (z. B. ≥ 30 % bei Besprechungstischen)FEMB-Zertifizierung oder gleichwertigWebbasierte Produkt-/Preisübersicht (Online-Shop) für das gesamte SortimentLiefer-/Montagekonzept: Komplettlieferung (max. 2 Teillieferungen), Montage max. 2 Termine innerhalb von 7 KalendertagenFähigkeit zur Instandsetzung (Prüfung, Einzelangebot, Durchführung nach Freigabe)Bereitstellung des Sortiments und der Serviceleistungen für die gesamte Vertragslaufzeit von 2 Jahren

Referenzprojekte

3 wesentliche Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bis Angebotsfrist 20.08.2026)Volumen: jeweils mind. 20.000 EUR brutto

Lieferung und Montage von Büromöbeln (vergleichbare Leistung)

In etwa gleich hoher Schwierigkeitsgrad; Rahmen: öffentliche Ausschreibungen bzw. Rahmenvereinbarungen oder sonstige Vereinbarungen. Pflichtangaben je Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.