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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und KlimaMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Mainz schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren aus. Die Belieferung umfasst alle städtischen Organisationseinheiten (Ämter, Schulen, Kindertagesstätten, Eigenbetriebe und Töchter). Die Bestellungen erfolgen bedarfsweise über einen elektronischen Einkaufskatalog.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab voraussichtlich 01.01.2027, mit automatischer Verlängerung um weitere 12 MonateZuschlagskriterium: Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Geeignet für KMUAngebotsabgabe: Elektronisch über die VergabeplattformAngebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 UhrVertragsbedingungen: VOL/B, BVB-DL, ZVB-DL

Bieter müssen u.a. das ausgefüllte Preisblatt (Excel), Eigenerklärungen zur Eignung, Tariftreue/Mindestentgelt und EU-RUS-Sanktionen sowie ggf. ein Nachunternehmerverzeichnis einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichungca. 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Zuschlag31. Jan. 2027
Widerspruchsfrist Verlängerung31. Aug. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsendeca. 31. Dez. 2028
LieferzeitDatum offen1–3 Werktage nach Bestelleingang; kurzfristige Belieferung der Organisationseinheiten.
Bereitstellung ArtikeldatenDatum offen5 Werktage nach Zuschlagserteilung an TEK Service AG zu übermitteln.
Rückmeldung ArtikelfrageDatum offen1 Werktag nach Anfrage; Rückmeldung zu Verfügbarkeit/Nichtverfügbarkeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Alleiniges Wertungskriterium ist der mindestfordernde Angebotspreis (Zuschlag an das wirtschaftlichste Angebot, Zuschlagskriterium ist der Preis).

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung und die Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.1 bzw. 4.1) nennen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium; Vorgaben zur Lieferzeit und Hotline sind Leistungsanforderungen, keine Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren unterschiedlicher Art an die Landeshauptstadt Mainz. Die Belieferung erfolgt bedarfsweise per Einzelauftrag (Abruf) über einen elektronischen Einkaufskatalog, der durch einen externen Dienstleister (TEK-Service AG) betrieben wird. Die angebotenen Produkte sind in diesen Katalog einzustellen.

Geltungsbereich sind sämtliche Organisationseinheiten der Stadt:

Städtische ÄmterSchulenKindertagesstättenEigenbetriebeStadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts (Töchter)

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (voraussichtlich 01.01.2027 – 31.12.2027) mit automatischer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Produktportfolio (Auszug aus Preisblatt)

Das Lieferprogramm umfasst u.a.:

Kopierpapiere in DIN A3/A4, 80–120 g/m²Bilderdruckpapier matt, 50x70 cm, 115–250 g/m²Farbiges Papier/Karton in DIN A4 und 45x64 cm, 80–160 g/m², diverse FarbenOffsetpapiere in verschiedenen Grammaturen und FormatenRecyclingpapiere (z.B. Steinbeis No.2/No.4) – teils mit Blauer Engel und EU EcolabelSelbstdurchschreibepapiere (NCR) (Formula CFB/CF/DIGITAL CB)Kanzleipapiere kariert und liniert, DIN A3, 80 g/m²Haft- und Selbstklebepapiere (z.B. Adestor Digital, Haftnotizpapier)Spezialpapiere wie Inkjetpapier (MasterJet Pro), Digital Color Printing Papier, Conqueror Wasserzeichenpapier

Produkte mit Umweltzertifikaten (FSC, Blauer Engel, EU Ecolabel) sollen entsprechend gekennzeichnet werden.

Mengen, Lieferung & Service

Mengen: Im Preisblatt sind Schätz- und Höchstmengen hinterlegt. Es bestehen keine Mindestbestellmengen oder Mindestbestellwerte. Mengen können über- oder unterschritten werden.Lieferzeit: 1–3 Werktage nach Bestelleingang. Teillieferungen sind nicht zulässig (Kosten zulasten Auftragnehmer).Beratungshotline: Kostenlose Service-Hotline Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr.Produktproben: Auf Anforderung kostenfrei bereitzustellen.Bereitstellung Artikeldaten: Nach Zuschlag sind die Artikeldaten innerhalb von 5 Werktagen an die TEK Service AG zu übermitteln (BMEcat/Opentrans-Format 2.1, XML, OCI-Schnittstelle, SFTP).Verfügbarkeitsrückmeldung: Auf Artikelanfragen zu Nicht-Rahmenvereinbarungs-Artikeln erfolgt eine Rückmeldung innerhalb 1 Werktag.

Vertragslaufzeit & Verlängerung

Erstlaufzeit: 12 Monate ab voraussichtlich 01.01.2027.Verlängerung: Automatische Verlängerung um weitere 12 Monate, sofern nicht bis 31.08.2027 schriftlich widersprochen wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenz- oder Liquidationsverfahren befinden. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten. Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht).

Wettbewerbsregister-Abfrage: Der Auftraggeber ist berechtigt/pflichtig zur Abfrage im Wettbewerbsregister (WRegG) ab einer Auftragssumme von 30.000 €.

Fachliche & wirtschaftliche Eignung

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren). Mit Angebotsabgabe ist eine Referenzenübersicht mit Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Zeitraum und Auftragssumme vorzulegen.Beschäftigte: Die für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehen; auf Anforderung Angaben zu jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeitern (letzte 3 Jahre) sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Haftpflichtversicherung: Abgeschlossene Haftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft, mindestens bis Ablauf der Gewährleistung; Mindestdeckungssummen gemäß ZVB-DL.

Tariftreue & Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns von mindestens 13,90 € brutto/Stunde (ab 01.01.2026) an Beschäftigte, die nicht dem AEntG unterfallen. Sorgfältige Auswahl und Überwachung von Nachunternehmern; Tariftreue- und Mindestentgelt-Erklärungen sämtlicher Nachunternehmer und Verleiher sind dem Auftraggeber vorzulegen.

Sanktionen (EU-Russland)

Eigenerklärung gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014: Weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (Unterauftragnehmer, Lieferanten, Kapazitätsgeber > 10 % des Auftragswerts) dürfen unter die EU-Russland-Sanktionen fallen. Während der Vertragslaufzeit ist der Einsatz entsprechender Unternehmen ebenfalls ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften & Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Gleichstellung mit einzelnen Bietern, Gesamtschuldnerhaftung, Benennung eines Vertretungsbefugten.Nachunternehmer: Nachunternehmer sind namentlich (mit Anschrift) und mit Leistungsbereich im Nachunternehmerverzeichnis anzugeben. Auf Anforderung sind Nachweise zu Kapazitäten und Eignung vorzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren)

Mit Angebotsabgabe: Referenzenübersicht mit Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Art der Leistung, Zeitraum und Auftragssumme. Auf Anforderung weitere Nachweise innerhalb 6 Kalendertagen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsabgabe – Frist & Form
Preisangaben & Kalkulation
Eignung & Referenzen
Tariftreue, Sanktionen & Nachunternehmer
Produktbezogene Nachweise
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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