Rahmenvereinbarung zu Dienstradleasing für die Beschäftigten der Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Gießen schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Leasinggeber, der für die rund 900 Tarifbeschäftigten der Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe das Leasing von Fahrrädern und Pedelecs organisiert.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Abwicklung – von der Bestellung über die Vertragserstellung bis zur Rückgabe – und stellt dafür eine Online-Plattform zur Verfügung. Er bringt ein Händlernetz von mindestens 15 Fachgeschäften im Umkreis von 40 km um Gießen mit, liefert Versicherungs- und Wartungspakete mit und stellt dem Arbeitgeber monatliche Abrechnungsdaten bereit.
Geschätzt werden rund 100 Räder über die nächsten vier Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertungsrelevante monatliche Gesamtrate (Leasingrate + Vollkaskoversicherung + Inspektions-/Wartungsvertrag), berechnet auf Basis eines kalkulatorischen Brutto-Rechnungspreises von 3.500 Euro. Bewertung nach reziproker Methode.
- Service60%
Oberkriterium Service mit gewichteten Unterkriterien, bewertet auf einer Skala von 0 bis 10 Unterpunkten je Servicekriterium.
Preispunkte = 40 × (niedrigster gewerteter Gesamtangebotspreis ÷ Gesamtangebotspreis des Angebots). Servicepunkte = 60 × [0,15 × (P₂.₁÷10) + 0,30 × (P₂.₂÷10) + 0,40 × (P₂.₃÷10) + 0,15 × (P₂.₄÷10)]. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Servicepunkte. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Preispunktzahl; danach das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas wird geleast
Fahrräder und Pedelecs (mit Motorunterstützung bis 25 km/h) für dienstliche und private Nutzung durch die Beschäftigten des Landkreises Gießen und der Eigenbetriebe. S-Pedelecs sind ausgeschlossen. Es gibt keine Marken- oder Herstellerbindung; leasingfähiges Zubehör (z. B. Schloss, Satteltasche, Anhänger, Navi) kann mitbestellt werden.
Wertgrenzen: Verkaufspreis mindestens 500 Euro, Anschaffungskosten maximal 7.000 Euro inkl. USt (maßgeblich ist die UVP). Gebrauchte Räder sind grundsätzlich vom Leasing ausgeschlossen, Refurbished-Räder nur unter bestimmten Voraussetzungen.
Abwicklung und Prozessmanagement
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Steuerung und Abwicklung des Leasingprogramms:
Online-Plattform
Browserbasiertes Online-Tool, das die gesamte Prozessabwicklung digital abbildet:
Händlernetz
Der Auftragnehmer muss ein Netz von mindestens 15 kooperierenden Fachhändlern oder Filialen im Umkreis von 40 km um Gießen bzw. im Stadtgebiet Gießen nachweisen. Zusätzlich ist eine Bestellung über einen Online-Fachhandel zulässig.
Versicherung und Wartung
In der Leasingrate enthaltene Versicherungen:
Wartung und Service:
Abrechnung und Datenbereitstellung
Kommunikation und Erreichbarkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens eine Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren als Leasinggeber im Bereich Fahrrad- und/oder Pedelec-Leasing. Die Referenz muss vergleichbare Leistungen belegen.
Im Eignungsformular (VgV) werden bei Nachforderung drei Referenzbescheinigungen verlangt mit: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen und Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung. Nachreichung innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung.
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit:
Die Versicherung ist binnen zwei Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen und für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
Tariftreue und HVTG
Technische und organisatorische Eignung
Erfahrung als Leasinggeber im Bereich Fahrrad- und Pedelec-Leasing
Vergleichbare Leistung als Leasinggeber für Fahrrad-/Pedelec-Leasing. Bei Nachforderung Referenzbescheinigungen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzten Arbeitskräften und Auftraggeberbestätigung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
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