Ausschreibungen Hessen
Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für die Beschäftigten des Landkreises Fulda
Kreisausschuss des Landkreises Fulda - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtFulda, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landkreis Fulda sucht einen Rahmenvertragspartner, der für rund 1.630 Beschäftigte (inkl. Tochtergesellschaften RTS und Schulservice gGmbH) das komplette Fahrradleasing inkl. Versicherung, Service, Inspektionen und Online-Bestellprozess abwickelt.
Was muss der Bieter leisten?
Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs (bis 25 km/h, max. 7.000 € brutto, min. 500 €)Vollkaskoversicherung inkl. ArbeitgeberausfallversicherungInspektionspaket (3 jährliche Inspektionen pro Rad über 36 Monate)Servicepaket für Verschleißreparaturen (mind. 600 € brutto pro E-Bike über 36 Monate)Onlineportal für digitalen BestellprozessHändlernetz mit mind. 4 Fachhändlern im Kreisgebiet Fulda + Online-HändlerBeratung, Service-Hotline (Mo–Sa 9–15 Uhr), AußendienstKostenlose Rücknahme bei Krankheit, Elternzeit, Todesfall etc.
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 15.10.2026 bis 31.03.2030, optional +12 MonateZuschlag: günstigster PreisAngebotsabgabe: elektronisch über www.tender24.de bis 01.09.2026, 10:00 Uhr MESZ
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit15. Okt. 2026 – 31. März 2030
Leasingzeit Einzelverträgeca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2029
Verlängerung max.1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis3 Kriterien
- Preis (Wertungssumme)100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme gewährt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Wertungssumme); die Unterkriterien/Leistungsbestandteile (Leasingfaktor, Versicherung, Service/Inspektion) ergeben sich aus dem Preisblatt und der Leistungsbeschreibung und fließen in die Wertungssumme ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasinggegenstand und Rahmenbedingungen
Fahrradtypen: Fahrräder und Pedelecs bis 25 km/h (keine S-Pedelecs), straßenzugelassen nach StVZO; auch E-Bikes und Lastenräder vorgesehenAnschaffungskosten: max. 7.000 € brutto (inkl. festes Zubehör + USt), mindestens 500 €Pro Beschäftigtem: max. 1 Rad zeitgleichNutzungsberechtigte: Ehegatten, Lebensgefährten und häusliche Angehörige dürfen das Rad ebenfalls nutzenLeasinglaufzeit Einzelvertrag: 36 MonateLeasingfaktor: einheitlich für alle Kaufpreise (bis 7.000 € brutto)Finanzierung: Entgeltumwandlung gemäß TV Fahrradleasing vom 25.10.2020
Onlineportal und Bestellprozess
Vollständig digitaler/papierfreier Bestellprozess über App/Webseite (Pflicht)Arbeitgeber- und Mitarbeiter-BereichHändlersuche, automatische Generierung von VertragsunterlagenGraphische Darstellung des BestandsMonatliche digitale Übersicht über geschlossene Einzelleasingverträge (Reporting)Verfügbarkeit: ab Vertragsbeginn bis Beendigung des letzten Einzelleasingvertrags
Händlernetz
Mindestens 4 verschiedene Fahrradfachhändler/Filialen im Kreisgebiet FuldaZusätzlich Online-FachhändlerLieferung frei
Versicherung
Vollkaskoversicherung (obligatorisch), inkl. LeasingratenausfallversicherungLeistungsspektrum mindestens: Vollkasko (Unfälle, Stürze, Materialschäden, Vandalismus), Diebstahl/Raub, E-Bike/Elektronikschutz (Akku, Motor, Steuerungselektronik), Inspektion/Verschleiß, Mobilitätsgarantie (Pannenhilfe, Abtransport)Raten-/Ausfallversicherung: kostenlose Rücknahme des Fahrrads bei Elternzeit oder Langzeiterkrankung (mind. 12 Monate, keine Kosten für Arbeitgeber)Preisangabe: monatliche Rate inkl. Versicherungssteuer (19 %); Nettoversicherungsrate + Versicherungssteuer im MwSt.-Feld
Inspektion und Service
Inspektionspaket: 3 vollständige jährliche Inspektionen pro Fahrrad über 36 Monate (Prüf-, Wartungs- und Einstellarbeiten, nicht nur UVV-Prüfung)Servicepaket Verschleißreparaturen: inklusive Ersatzteile und Arbeitsleistungen bis mind. 600 € brutto pro E-Bike über 36 Monate (Staffelung nach Fahrradtyp/Kaufpreis möglich)Alle Leistungen in Leasingrate inkludiertUVV-Prüfungen: mind. 1 jährliche Untersuchung pro Fahrrad
Kommunikation und Erreichbarkeit
Infoveranstaltungen und Informationsmaterial für BeschäftigteBerechnungswebseite (Leasingrate etc.)Außendienstmitarbeiter als Ansprechpartner für den AuftraggeberService-Hotline: Mo–Sa 9–15 Uhr, per E-Mail und TelefonBeratung und Support während der gesamten Vertragslaufzeit
Störfallmanagement
Kostenlose Rückgabelösung bei vorzeitiger Beendigung in folgenden Fällen:Krankheit > 6 WochenKündigungTodesfallElternzeitAufhebungsvertragUnbezahlter SonderurlaubRatenübernahme durch Auftragnehmer bei temporärem Ausfall (sofern angeboten, mind. 12 Monate)
Vertragsübergang und Übernahmeoption
Übernahmeangebot nach Leasingende (Pflicht): Leasinggeber muss dem Nutzer nach Ablauf des Einzelleasingvertrags ein Verkaufsangebot unterbreiten; Leasingnehmer entscheidet über AnnahmeEinzelleasingverträge basieren auf der Rahmenvereinbarung
Steuerabwicklung
Gesetzeskonforme Versteuerung des geldwerten Vorteils (Pauschalversteuerung nach § 37b EStG)Kosten trägt der Auftragnehmer
Optionale Leistungen (sofern angeboten)
Qualitativ höherwertige Pakete (individuell je Einzelleasingvertrag auswählbar und abrechenbar)Zubehör, Wartung etc., soweit im Rahmenvertrag vorgesehenKein Einfluss auf Standardverträge
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen) dürfen vorliegenKeine fakultativen Ausschlussgründe (z. B. schuldhafte Unzuverlässigkeit) dürfen vorliegenKeine Verurteilung wegen Mindestlohnverstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € angefordert
Selbstauskünfte und Verpflichtungserklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)EU-Eigenerklärung Russlandsanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (BMWK-Formular)Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG vom 17.06.2026 (mit Angebot abzugeben)Bei Einsatz von Nachunternehmen/Verleihunternehmen: vertragliche Verpflichtung zur Tariftreue; Vorlage der Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vor Leistungsbeginn
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis z. B. durch Jahresabschlüsse, Betriebshaftpflichtversicherung, Umsatz- oder KapitalnachweiseNachweise gemäß § 56 VGV nachforderungsfähigAuskunfts- und Prüfungsrecht nach § 18 Abs. 1 HVTG muss eingeräumt werden (auch für Nachunternehmen/Verleihunternehmen)
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzobjekte im Bereich Fahrradleasing, nicht älter als 3 Jahre; Angaben zu Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Erbringungszeitpunkt und Auftragswert (Formblatt Referenzliste 1-2021)Konzept zur Leistungserbringung (max. 2 DIN A4-Seiten) gemäß Nr. 2.1 der LeistungsbeschreibungFabrikatsangabe und UVP-Nachweis gemäß PreisblattPräqualifikationsnachweis (z. B. HPQR, AVPQ, sonstiges Register) ersetzt separate Eignungsnachweise
Besonderheiten bei der Wertung
Zuschlagskriterium: allein der Preis (günstigster Angebotspreis)Werkstätten für Behinderte: erhalten 15 % Bonus bei der Angebotswertung; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird Werkstätten für Behinderte der Zuschlag erteilt; Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führenVerfahren: offenes Verfahren gemäß UVgO im förmlichen Verfahren nach § 9 HVTG
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre
Vergleichbare Referenzen für Fahrradleasing-Dienstleistungen (administrative Abwicklung, Versicherung, Bereitstellung von Leasing-Fahrrädern/Pedelecs)
Art und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen; Pflichtangaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich oder privat), Ansprechpartner (Name/Telefon/E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Auftragswert. Formblatt Referenzliste 1-2021 verwenden oder formlos mit allen Angaben. Alternativ Präqualifikationsnachweis (PQ-Nachweis) möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 34%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Verfahrenshinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.10.2026
- 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 08.09.2026
- 30.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kreisausschuss des Landkreises Fulda - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
36037 Fulda
Ort
36037 Fulda
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-fulda.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
36037 Fulda
Hessen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Umsetzung Brandschutzmaßnahmen - Ausführung Nottreppe aus 1.Obergeschoss
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