Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Milch und Milchprodukten

Stadt Straubing | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Bürgerspitalstiftung Straubing | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Straubing, BayernVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bürgerspitalstiftung Straubing schreibt eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Belieferung des Seniorenheims St. Nikola und des Bürgerheims in Straubing mit Milch und Milchprodukten aus.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2027 (12 Monate)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 75.000 € nettoLieferung: 3x wöchentlich (Mo, Mi, Fr), frei Verwendungsstelle, an zwei Adressen in 94315 StraubingProdukte: ca. 52 Positionen (Milch, Sahne, Butter, Käse, Joghurt, Quark, Frischkäse etc.)Zuschlag: allein nach Preis (niedrigster Preis)Verfahren: offenes Verfahren, keine Lose, keine Mehrfachangebote

Bieter müssen u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Erklärung Bezug Russland, Preisblatt und ggf. ARGE-Erklärung elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 30. Nov. 2026

Nachprüfungsantrag29. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Verfügbarkeit nach Beauftragungca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026

Bestellvorlaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Dokumentationsübermittlungca. 1. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027bis 2027

Preisänderungsantrag1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Qualitätsnachbesserungsfrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Vertragsende30. Nov. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (L 651, Ziffer 9) und Bekanntmachung (eForms 5.1.10) benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium; das Formblatt L 227 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' ist nicht beigefügt und nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Lieferung von Milch und Milchprodukten gemäß Preisblatt (ca. 52 Positionen), u.a. Butter, Käse, Joghurt, Sahne, Quark, Pudding, Frischkäse, Kondensmilch, H-Milch, Frischmilch.Bedarf wird je Position und je Einrichtung als voraussichtliche Menge in kg bzw. Liter angegeben.Die genannten Mengen sind Schätzmengen und dienen nur der Kalkulation. Die Höchstmenge pro Position beträgt Schätzmenge + 25 % Aufschlag; sie bildet die Obergrenze (maximales monetäres Gesamtvolumen) der Rahmenvereinbarung.

Lieferadressen und Logistik

Seniorenheim St. Nikola, Pfauenstraße 6, 94315 StraubingBürgerheim, Spitalgasse 11, 94315 StraubingLieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung direkt in die jeweiligen Räume).Lieferrhythmus: 3x wöchentlich (Montag, Mittwoch, Freitag).Anlieferungszeitfenster Seniorenheim St. Nikola: 06:00–10:00 Uhr und 11:30–14:00 Uhr am Liefertag.Anlieferungszeitfenster Bürgerheim: 06:00–11:30 Uhr am Liefertag.Bestellungen erfolgen telefonisch durch die Küchen- bzw. Einrichtungsleitung, mindestens 24 Stunden vor Lieferung. Vorbestellungen sind nicht erlaubt.Nach Beauftragung muss die Verfügbarkeit innerhalb von 72 Stunden sichergestellt sein.

Qualität, Verpackung und Kennzeichnung

Mindesthaltbarkeit bei Lieferung: mindestens 14 Tage; bei Frischmilch mindestens 8 Tage.Verpackungskennzeichnung muss enthalten: Bezeichnung, Zutatenverzeichnis, Allergene, Füllmenge, MHD, Herstelleranschrift, Herkunftsbezeichnung, Nährwerte.Verpackungseinheiten sind im Angebot anzugeben; Abweichungen sind offenzulegen.Hinweis: Rücknahme- und Entsorgungspflicht für Packstoffe liegt beim Auftragnehmer.

Preise und Preisbindung

Angebotener Preis ist ein Einheitspreis pro kg bzw. pro Liter je Position.Der Preis gilt für die gesamte Vertragslaufzeit (Preisbindung); Preisänderungen sind nicht vorgesehen.Preise enthalten alle Kosten: Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle, Abladen, Maut, Spesen, Mindermengenzuschläge, CO₂-Kompensation.

Rechnung und Dokumentation

Rechnungsstellung elektronisch als eRechnung im Format ZUGFeRD oder X-Rechnung an Rechnungen.stiftung@straubing.de.Auf Verlangen Nachweis über die Einhaltung der Kühlkette.Dokumentationsübermittlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Quartalsende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB vorliegen. Insbesondere dürfen in den letzten zwei Jahren keine einschlägigen Verurteilungen/Geldbußen z.B. nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Aufenthaltsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz (Bußgeld > 2.500 €, Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze) bestanden haben.

Außerdem: keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Erklärung L 127), keine offenen Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine wesentlichen Steuern-/Sozialabgabenrückstände.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Lieferungen betrifft (einschließlich Anteile bei Gemeinschaftsleistungen). Angabe im Formblatt L 124.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindesthöhe wird von der Vergabestelle festgelegt).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (3 Stück auf Verlangen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt): Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung.Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (inkl. Führungskräfte).Eintragung im Handelsregister (bzw. zuständiges Berufsregister).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen nur genutzt werden, wenn diese gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. In diesem Fall sind Verpflichtungs- und Haftungserklärung (L 236) beizufügen sowie das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (L 235).

Formale Anforderungen

Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen.Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de / iTWOtender) ist zwingend; keine Mehrfachangebote, keine Varianten, kein elektronischer Katalog.Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.Eine Bietergemeinschaft muss mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abgeben (Bildung ARGE, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung) – Formblatt L 234.

Referenzprojekte

3 (bei engerer Wahl nachzufordern) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Lieferaufträge (Milch- und Milchprodukte bzw. allgemeine Lebensmittel-Lieferungen) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; bei präqualifizierten Bietern alternativ Verweis auf AVPQ-Verzeichnis.

Je Referenz: Auftragsgegenstand und Umfang, Leistungszeitraum (Beginn/Ende), Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail), Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung; Nachweis gemäß Formblatt L 124.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 40%11+ · 14%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Angebotskern (Pflicht, immer einreichen)

Nur wenn zutreffend

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (nachreichen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

29.10.2026Vergabebekanntmachung
27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Straubing | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Bürgerspitalstiftung Straubing | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

94315 Straubing

Ort

94315 Straubing

Kategorie

Bayern

Auftragsvolumen

75.000 €

Veröffentlicht

27. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026