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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur EU-Förderung (EFRE, ESF+ und Interreg) für die Förder-periode 2021 - 2027 und EU-Förderung ab 2028

Niedersächsische Staatskanzlei | Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen sucht eine Agentur, die über mehrere Jahre die gesamte Öffentlichkeitsarbeit für die EU-Förderprogramme EFRE, ESF+ und Interreg in Niedersachsen übernimmt – und zwar sowohl für die laufende Förderperiode 2021–2027 als auch für die neue Förderperiode ab 2028.

Konkret geht es um Kommunikationsstrategien, Webseiten, Social Media, Newsletter, Kampagnen, Veranstaltungen, Filme, Broschüren und Give-Aways sowie um Hosting, Schulungen und laufende Unterstützung. Das Ganze ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten, die vom Auftraggeber zwei Mal um je 12 Monate verlängert werden kann (maximal bis 30.03.2031).

Angebote müssen bis zum 23.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht werden. Bieter müssen mehrere Referenzen, ein Personalkonzept, ein Qualitätssicherungskonzept und drei konzeptionelle Skizzen vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen18. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße23. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Förderperiode 2021–2027 (n+3)ca. 1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2030bis 2030
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 15. Feb. 2027
Zuschlagca. 15. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Leistungszeitraum Förderperiode 2028–2034ca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2034bis 2034
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 30. März 2031bis 2031
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss, nur falls vereinbart; die Stammdaten nennen keine Sicherheit.
Zahlungsfrist mit SkontoabzugDatum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung bei Skontoabzug.
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
GewährleistungsfristDatum offenDauer nicht angegeben; beginnt mit unbeanstandeter Abnahme der Leistung.
LieferfristenDatum offenKonkrete Liefertermine sind mit dem Auftraggeber rechtzeitig abzustimmen.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss.
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes, vor einem Nachprüfungsantrag.
Nachprüfungsantrag nach AbhilfeverweigerungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Mitteilung an EU-Amt für VeröffentlichungenDatum offenAuftraggeberpflicht, 30 Tage ab Auftragsvergabe.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten möglichst innerhalb von 2 Monaten nach VOL/B.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis pro Arbeitsstunde40%

    Bewertet wird der angebotene Stundenpreis (netto). Das Angebot mit dem niedrigsten Stundenpreis erhält 400 Punkte. Für jedes Prozent höherem Bewertungspreis erfolgt ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert (max. 400 Punkte).

  • Konzeptionelle Kreativleistung50%

    Bewertet werden die eingereichten Konzepte und Ideen anhand von drei Unterkriterien: (1) max. 10-seitige Skizze zur Konzeptionierung einer Maßnahme im Rahmen einer Bürgerveranstaltung (100 Pkt.), (2) max. 5-seitige Skizze zur Öffentlichkeitsarbeit für die Restlaufzeit der Förderperiode 2021-2027 (100 Pkt.), (3) max. 5-seitige Skizze zur Konzeptionierung einer Maßnahme zum Auftakt der Förderperiode 2028-2034 (300 Pkt.). Fehlt ein Konzept oder wird es mit 0 Punkten bewertet, führt dies zum Ausschluss des Angebotes (max. 500 Punkte).

  • Qualitätssicherungskonzept10%

    Bewertet wird ein max. 3-seitiges Konzept, in dem ein nahtloser Einstiegsprozess zum 01.04.2027, die Abwicklung der Leistungen während der Laufzeit und der Ausstiegsübergang nachvollziehbar und transparent beschrieben werden. Fehlt das Konzept oder wird es mit 0 Punkten bewertet, führt dies zum Ausschluss des Angebotes (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind aus der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung Teil A vollständig enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische und konzeptionelle Leistungen

Konzeption, strategische Beratung, Weiterentwicklung und operative Umsetzung von Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen für die EU-Förderung in Niedersachsen (EFRE, ESF+, Interreg) sowie für die regionale Entwicklung.Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien.Fortlaufende Strategieberatung für „Europa für Niedersachsen" und verbundene Programme.(Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zu Landesprogrammen der Regionalentwicklung.Ab voraussichtlich 2028: Entwicklung einer neuen Kommunikationsstrategie für die Förderperiode 2028–2034 gemeinsam mit dem Auftraggeber.Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsterminen.Konzeption, Projektmanagement, Kreation, Qualitätssicherung und Korrekturschleifen.Beachtung des aktuellen Design Guides von „Europa für Niedersachsen".

Digitale Kommunikation

Erstellung und Pflege analoger und digitaler Kommunikationsformate.Betreuung von Webseiten, Social-Media-Kanälen, Newslettern und Datenplattformen.Ggf. Relaunch bestehender Webpräsenzen (z. B. regionalmonitoring-statistik.niedersachsen.de) und Aufbau weiterer Websites und Landingpages.Pflege der digitalen Präsenzen Projektatlas/Förderkompass und #vorderHaustür.Social Media auf Instagram und LinkedIn inkl. Community Management.Fortführung und Weiterentwicklung des Newsletters für Regionale Landesentwicklung und EU-Förderung inkl. Handling.Erstellung von Filmen für Websites und Social Media sowie Präsentationen.Überarbeitung der Webangebote von „Europa für Niedersachsen" für die neue Förderperiode.

Kampagnen, Veranstaltungen und Materialien

Weiterführung und Weiterentwicklung von Kampagnen online und offline, u. a. laufende OOH-Kampagnen zur EU-Förderung in Niedersachsen.Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Kampagnen (physisch, digital und hybrid), z. B. Abschlussveranstaltung, Projektmessen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen.Gestaltung und Produktion von Informations-, Werbe- und Medienmaterialien.Konzeption und Gestaltung von Druckerzeugnissen (Broschüren, Flyer, Magazine, Plakate, Pressemappen) inkl. Übergabe an die Druckerei und ggf. Distributionskonzept.Vorschlag, Gestaltung und Vorbereitung der Produktion von Give-Aways.Materialien für Informations- und Kommunikationspflichten gemäß den dann geltenden EU-Vorgaben; neue Guidelines, Tipps & Tricks und Templates für Zuwendungsempfangende; Vorlagen, Masterdateien und Deckblätter für Veröffentlichungen und Präsentationen.Übernahme und ggf. Anpassung von Inhalten Dritter sowie Abstimmung mit beauftragten Agenturen, z. B. für KLARA 2023–2027 (ELER).

Fremdleistungen, Hosting und Unterstützung

Veranstaltungsbezogene Fremdleistungen (gesondert abrechenbar, vorab abzustimmen): Anmietung Veranstaltungsräume und technische Ausstattung, Veranstaltungstechnik, Catering, Mobiliar, Dekoration, Sicherheits- und Ordnungsdienste, Transporte, externe Dienstleister.Hosting-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren nach § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 SchwarzArbG bzw. § 6 S. 1 oder 2 AEntG mit Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 €.Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen.Ordnungsgemäße Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gewerbe- und handwerksrechtliche Voraussetzungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität: geordnete Geschäftskontenführung, finanzielle Gesamtverhältnisse, keine Beanstandungen in Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, Eingang erfüllbarer Verpflichtungen, Zahlung fälliger Rechnungen.Umsatz: Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Alternative bei Neugründung: Bonitätserklärung des Kreditinstituts.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch Referenzen aus den letzten 5 Jahren (siehe reference_projects).Auflistung des vorgesehenen Personals mit Qualifikationsnachweis.

Weitere Pflichten

Tariftreue und Mindestlohn: Mindestlohn 13,90 €/Std. brutto gem. MiLoG; Tariftreue-Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG (gilt ab 20.000 € netto; bei Nachunternehmen/Verleihunternehmen ab 3.000 € netto).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswertanteil unter Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen; dauerhaft während der Vertragslaufzeit.Nachhaltige Beschaffung: Erklärung zur Einhaltung der VV-NB Ziffer 4.2.Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich: Eigenerklärung über eignungsrelevante Dritte und Verpflichtungserklärung erforderlich.Für Unterauftragnehmer: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Erfüllung von § 128 Abs. 1 GWB, Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung sowie wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den übernommenen Teil.
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Beispiele zielgruppenorientierter Ansprache: konkrete Maßnahme, mit der eine bestimmte Zielgruppe erreicht wurde

Pro Referenz: Auftragsumfang, Auftragswert in €, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen zu Veranstaltungen gemäß Leistungsbeschreibung

Pro Referenz: Auftragsumfang, Auftragswert in €, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen zu digitaler Kommunikation gemäß Leistungsbeschreibung

Pro Referenz: Auftragsumfang, Auftragswert in €, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 51%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Fachkunde, Bonität)
Inhaltliche Konzepte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Niedersächsische Staatskanzlei | Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30169 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lzn.niedersachsen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen

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