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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvertrag Beratungsleistungen

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die AOK Niedersachsen sucht bis zu fünf Beratungspartner für einen Rahmenvertrag über Management-, Strategie-, Konzept- und Projektberatung. Die Leistungen werden bedarfsweise als Einzelabrufe abgerufen – es gibt keine Abnahmepflicht.

Was gefordert wird:

Beratung in sechs Handlungsfeldern (Strategie, Versorgung, Kundenmanagement, Kosten/Steuerung, Digitalisierung, Organisation/Transformation)Agile Arbeitsformen, Ergebnisdokumentation in digitaler FormLeistungserbringung am Sitz in Hannover oder an Standorten in Niedersachsen

Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, 2 Phasen (Teilnahmeantrag → Pitch)Angebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über DTVP-PortalEignung wird über Handelsregister, Haftpflichtversicherung, 6 Referenzen, ≥150 Berater und ≥30 Mio. € Jahresumsatz nachgewiesenMaximales Umsatzvolumen: 40 Mio. € netto
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Zuschlag16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 1. Dez. 2026
Pitch / Verhandlungen11. Jan. – 27. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfohlen bis zum fünften Werktag vor Ablauf der Angebotsfrist; konkreter Termin nicht beziffert.
Nachforderungsfrist EignungsnachweiseDatum offenIn der Regel 5 Werktage (relativ zur Anfrage der Vergabungsstelle).
AngebotsöffnungDatum offenKonkreter Termin nicht angegeben; erfolgt nach Angebotsabgabefrist.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenBinnen 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen (bzw. Eigenerklärung).
VertragsabschlussDatum offenKonkreter Abschlusstag nicht genannt; erfolgt voraussichtlich vor Vertragsbeginn.
Rückmeldung EinzelauftragDatum offenVerbindliche Bestätigung binnen 7 Kalendertagen nach Direktabruf-Anfrage der Auftraggeberin.
KonformitätsprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage gem. § 160 GWB für Nachprüfungsverfahren.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes; bei offensichtlichen Verstößen bis Ablauf der Angebotsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Preis (Tagessätze Berater)

    Darstellung der Tagessätze je Beratungstyp (Partner, Projektleiter, Berater, Junior Berater, Analyst, IT-Consultant) inkl. Nebenkosten. Sämtliche Nebenkosten einschließlich Reisezeiten, Reise- und Übernachtungskosten sowie sonstige Aufwendungen sind im Tagessatz enthalten. Format: Excel 'Preisblatt'.

  • Erfahrung aus Beratungsprojekten bei Unternehmen

    Bewertet werden die in Anlage T07 dargestellten sechs Referenzprojekte hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrungen des Bieters in der Durchführung von Beratungsprojekten mit Bezug zu den Handlungsfeldern der AOK Niedersachsen (Unternehmensstrategie, Versorgungsmanagement, Kundenmanagement, Kostenmanagement, Digitalisierung, Organisationsentwicklung). Bewertung auf einer Skala von 1-5. Format: pptx als pdf, max. 5 inhaltliche Seiten je Referenz.

  • Qualität (Aufgabe 2. Phase)

    Die genaue Aufgabe zur Bewertung der Qualität wird in der 2. Phase der Ausschreibung veröffentlicht. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 1-5. Format: pptx als pdf, max. XX inhaltliche Seiten je Aufgabe, Mindestschriftgröße 12.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien für die 2. Phase sind vollständig in Anlage I03b Bewertungsmatrix angegeben (Preis 30%, Qualität 70%); die Phase-1-Bewertungskriterien (Anlage T03b) sind Eignungs-/Auswahlkriterien zur Begrenzung der Bewerberzahl auf 8 (Teilnahmewettbewerb) und keine Zuschlagskriterien. Der Qualitätsanteil von 70% wird auf zwei Kriterien (Erfahrung 50% und Qualität-Aufgabe 50%) aufgeteilt. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Modell

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Mehrpartnermodell mit bis zu 5 Vertragspartnern.

Konkrete Leistungen werden je nach Bedarf der Auftraggeberin als Einzelabrufe beschriebenKeine garantierte Mindestabnahmemenge, keine Umsatzzusagen, keine ExklusivitätMaximales Umsatzvolumen: 40 Mio. € nettoLeistungen grundsätzlich am Sitz der AOK in Hannover, an Standorten in Niedersachsen oder nach Vereinbarung; Leistungserbringung remote möglich, soweit die Auftraggeberin dies fordert

Sechs Handlungsfelder der Beratung

1. Unternehmensstrategie und Geschäftsfeldentwicklung – z. B. Zukunftsbild/Positionierung, Markt- und Umfeldbeobachtung, Wachstums- und Leistungsfelder

2. Versorgungsmanagement und Gesundheitsleistungen – z. B. Versorgungssteuerung, Selektivverträge, Prävention/Gesundheitsförderung

3. Kundenmanagement und Kundenerlebnis – z. B. Versicherten-/Firmenkundenmanagement, Omnichannel, Kundenbindung

4. Kostenmanagement, Steuerung und Datenanalyse – z. B. Leistungsausgabensteuerung, Wirtschaftlichkeit, datenbasierte Unternehmenssteuerung

5. Digitalisierung, Innovation und Prozessmanagement – z. B. digitale Zugangsangebote, intelligente Automatisierung, KI-Einsatz

6. Organisationsentwicklung und Transformation – z. B. Unternehmenskultur, Veränderungsbegleitung, Qualifizierung

Beratertypen (Qualifikationen, die vorgehalten werden müssen)

Partner, Projektleiter, Berater, Junior Berater, Analyst, IT-ConsultantJe Beratungstyp sind Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung definiert (u. a. langjährige Erfahrung in der GKV-Beratung, mehrjährige Erfahrung im Leistungsspektrum der GKV)Beratermatrix nach Handlungsfeldern ist als Anlage T03c vorzulegen

Arbeitsweise und Ergebnisform

Agile ArbeitsformenErgebnisdokumentation in digitaler FormBeim Direktabruf: verbindliche Bestätigung des Auftragnehmers innerhalb von 7 KalendertagenDirektabruf: Einzelaufträge bis 120 Beratertage; darüber hinaus wettbewerbliches Abrufverfahren unter den Rahmenvertragspartnern (kleinere Aufträge optional ebenfalls wettbewerblich)

Einsatzort, Vertragslaufzeit und Stückzahlen

Erfüllungsort: Hannover (Niedersachsen)Vertragsbeginn: 01.03.2027Grundlaufzeit: 24 Monate bis 28.02.2029Verlängerungsoptionen: bis zu 2 × 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate bis 28.02.2031)Maximalvolumen: 40 Mio. € netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Ablauf

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV)Verfahrenssprache: ausschließlich DeutschEinreichung ausschließlich über das Bietertool des DTVP-Portals; andere Wege (Fax, E-Mail, Post, Bote, Kommunikationsbereich) führen zum AusschlussKeine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen zur WirtschaftlichkeitsbewertungBewerberfragen über Anlage T09 / Kommunikationsbereich; empfohlen bis zum 5. Werktag vor Ablauf der AngebotsfristNach Teilnahmewettbewerb: max. 8 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen, danach Pitch (11.01.–27.01.2027)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Ausschlusskriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss:

Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (eigene Anlage)Haftpflichtversicherung über 5 Mio. € zur Abdeckung verursachter Schäden – alternativ Eigenerklärung zur späteren Beschaffung (Nachweis binnen 14 Tagen nach Zuschlag)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausschlusskriterien:

Mindestens 150 aktive deutschsprachige Berater im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (eigene Anlage, pptx als PDF, max. 2 Seiten, Schriftgröße 12)Mindestens 30 Mio. € Jahresumsatz netto aus Beratungsleistungen in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (eigene Anlage, pptx als PDF, max. 2 Seiten, Schriftgröße 12)6 Referenzprojekte mit je mindestens 80 Beratertagen im Zeitraum 01.01.2022–31.08.2026, davon mind. 3 von unterschiedlichen Auftraggebern und mind. 3 aus GKV-Beratung (>1 Mio. Kunden)

Ausschlussgründe (Eigenerklärung T04)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB:

Keine strafrechtlichen Verfeungen (§ 123 Abs. 1, 2 GWB)Keine Steuer-/Sozialversicherungsbeitragsschulden (§ 123 Abs. 4 GWB)Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (§ 124 Abs. 1 Nr. 1)Kein Insolvenzverfahren (§ 124 Abs. 1 Nr. 2)Keine weiteren Straftaten (§ 124 Abs. 1 Nr. 3)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen in den letzten 3 Jahren (§ 124 Abs. 1 Nr. 4)Kein Interessenkonflikt (§ 124 Abs. 1 Nr. 5)Keine vorherige Beteiligung an der Vergabevorbereitung (§ 124 Abs. 1 Nr. 6)Keine erheblichen/dauerhaften Mängel bei früheren Aufträgen (§ 124 Abs. 1 Nr. 7)Keine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 124 Abs. 2)Eigenerklärung zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Standards nach LkSG (Anlage T04b)Kein Vorherbefasstes Unternehmen gem. § 5 UVgO / § 7 VgVEigenerklärung zu RUS-Sanktionen (Anlage T04a)

Sonstige Zulassungsregeln

Bewerbergemeinschaften zugelassen; gemeinschaftliche Eignungserbringung möglich; Bevollmächtigter ist zu benennenDrittunternehmen / Eignungsleihe zulässig gem. § 47 VgV; Eintrag im Dritt- und Unterauftragnehmerverzeichnis (T05a) sowie Verpflichtungserklärung (T05b) erforderlichNur unbedingte Teilnahmeanträge zulässig (Gremienvorbehalte führen zum Ausschluss)Bei mehreren Teilnahmeanträgen zählt nur der zuletzt eingereichte
Referenzprojekte
6 ReferenzenZeitraum: 01.01.2022 – 31.08.2026 (Projekt muss in diesem Zeitraum durchgeführt worden sein)Volumen: mind. 80 Beratertage pro Referenz

6 Referenzprojekte, je mind. 80 Beratertage; Beratung einer gesetzlichen Krankenversicherung (>1 Mio. Kunden) und/oder eines Dienstleistungsunternehmens/Versicherung (>1 Mio. Kunden); vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang

mind. 3 Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern; mind. 3 Referenzen mit GKV-Beratung (>1 Mio. Kunden); einzureichen auf Anlage T07 (Referenzblatt), Darstellung als pptx-PDF max. 5 Seiten je Referenz / max. 30 Seiten gesamt

6 ReferenzenZeitraum: 01.01.2022 – 31.08.2026Volumen: k.A. (Projektumfang in der Darstellung)

6 Referenzen zur Bewertung (Phase 2) – Erfahrung aus Beratungsprojekten

fachliche/inhaltliche Nähe zu den Handlungsfeldern, Projektziele/-inhalte/-umfang, Vorgehensmodell, Ergebnisse, Übertragbarkeit auf AOK Niedersachsen; Gewichtung 50 % der Bewertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 76%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eignungsnachweise
Referenzen (Eignung & Zuschlag)
Bewertungs-/Zuschlagsunterlagen (2. Phase)
Bieterstruktur & Unterauftragnehmer
Datenschutz / Auftragsverarbeitung (2. Phase)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.aok.de/nds ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen

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