Ausschreibungen Hessen
Rahmenvertrag Büromaterial
Deutsche Rentenversicherung Hessen60596 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial für ihre Hauptverwaltung in Frankfurt am Main sowie sämtliche Dienst- und Außenstellen in Hessen aus.
Was zu tun ist:
Lieferung eines breiten Büromaterial-Sortiments (Schreibgeräte, Papier, Ordner, Klebematerial, Versandtaschen, Kalender etc.) auf AbrufBereitstellung eines kostenfreien, internetbasierten Webshops (HTTPS) mit fest bepreistem KernsortimentBelieferung aller Standorte in Hessen innerhalb von 3–5 Werktagen, Mindestbestellwert 25,00 EUR nettoQuartalsweise statistische Auswertungen an den Auftraggeber
Was gefordert wird:
Wirtschaftlichstes Angebot, bewertet nach Preis (50 %), Webshop-Qualität (30 %) und Logistikkonzept (20 %)Eignungsnachweise gemäß Zulassungsformular (Anlage 1)Bewertungsmatrix Webshop (Anlage 2) und Logistikkonzept (Anlage 3, max. 5 Seiten)Vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 5) mit NettopreisenAusschließlich elektronische Angebotseinreichung über die eHAD-Plattform
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit automatischer Verlängerung um bis zu 2 × 12 Monate bis maximal 31.12.2030.
Angebotsfrist: 20.09.2026, 23:59 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsaufforderung25. Aug. 2026
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist13. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Sep. 2026
Bindefristca. 20. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisanpassungsankündigungca. 1. Jan. 2027
Zahlungsfristca. 1. Jan. 2027
Quartalsreportingca. 1. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 27.8%Qualität 72.3%
- Preis50%
Niedrigster Nettopreis erhält 500 Punkte, übrige Angebote werden relativ dazu berechnet. Maximal 500 Punkte.
- Internetbasierter Webshop30%
Bewertung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 2) mit maximal 300 Punkten.
- Logistikkonzept20%
Auftragsbezogenes Logistikkonzept in deutscher Sprache (max. 5 DIN-A4-Seiten). Bewertung anhand Anlage 3 mit maximal 200 Punkten.
Preis: niedrigster Angebotspreis / Preis des zu wertenden Angebots x 500 = Punktwert (nur erste Nachkommastelle berücksichtigt). Webshop und Logistikkonzept: Addition der erreichten Punkte aus den jeweiligen Unterkriterien anhand der Bewertungsmatrix.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Webshop 30%, Logistikkonzept 20%) inkl. Unterkriterien, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerung: automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigtMaximales Vertragsende: 31.12.2030Es handelt sich um einen Rahmenvertrag/Abrufvertrag ohne Abnahmepflicht – die in Anlage 5 genannten Mengen sind statistische Durchschnittswerte zur Kalkulation und können über- oder unterschritten werden.
Hinweis Adressänderung: Ab 01.10.2026 bis 31.12.2030 befindet sich die Hauptverwaltung vorübergehend im Cityhaus I, Platz der Republik 6, Frankfurt am Main.
Sortiment und Lieferumfang
Kernsortiment (fest bepreist im Webshop):
Schreibgeräte (Bleistifte, Kugelschreiber, Faserschreiber, Textmarker, Tintenroller, Minen)Papierprodukte (Haftnotizen, Schreibblöcke, Flipchartblöcke, Kalender)Ordner und Organisationsmittel (DIN-A4-Ordner 50/80 mm, Jurismappen, Register, Schnellhefter, Unterschriftenmappen)Klebematerialien (Klebefilm, Klebestifte, Haftstreifen, Haftnotizen)Korrekturmittel (Korrekturroller)Heft- und Lochzubehör (Heftgeräte, Heftklammern in verschiedenen Größen, Locher, Enthefter, Klammerspender)Stempelzubehör (Stempelfarbe, Stempelkissen, Stempelträger)Hüllen und Taschen (Sichthüllen, Prospekthüllen, Briefablagen, Schreibunterlagen)Versandmaterialien (Faltenversandtaschen B4/B5/E4, Versandtaschen B4/B5/C4, Kuvertierbriefumschläge, Briefumschläge C6, Hausposttaschen)Sonstiges (Lineale, Scheren, Radiergummis, Zettelboxen, Bleistiftspitzer)
Erweitertes Sortiment:
Mindestens 5 Haupteinkäufer dürfen das Vollsortiment des Anbieters bestellen (über die fest bepreisten Kernartikel hinaus)Optional: Expresslieferung / Eillieferung innerhalb 1 Werktag gegen Aufpreis
Qualitätsanforderungen Ware:
Einhaltung europäischer und deutscher technischer Regeln (DIN, EN, ISO)Verbot von Schwermetallen (Cadmium, Quecksilber, Blei) in Stoffen und Farben
Mindestanforderungen Webshop
Internetbasiert, gesicherter Zugang über HTTPSKostenfrei für die DRV Hessen bereitzustellenÜbersichtlich aufgebautAlle fest bepreisten Artikel des Kernsortiments enthaltenBestellung auch per E-Mail und telefonisch möglich (werktags 08:00–16:00 Uhr)Erweiterter Nutzerkreis: mindestens 5 Haupteinkäufer mit Zugriff auf das VollsortimentMindestbestellwert: 25,00 EUR netto pro Bestellung
Lieferung und Verpackung
Liefergebiet: hessenweit an alle Standorte der DRV Hessen (Hauptverwaltung, Dienst- und Außenstellen gemäß Anlage 4 – 33 Standorte)Lieferzeit: 3–5 Werktage nach AuftragserteilungLieferung frei Haus an die angegebene LieferanschriftAusschließlich Lieferung an WerktagenHandelsübliche Verpackung, auf Minimum beschränktAdressetikett mit Lieferanschrift und KostenstelleLieferschein pro LieferungTeillieferungen nur nach AbsprachePrüffrist für Mängelrüge: 5 Werktage nach Lieferung
Reporting und Dokumentation
Quartalsreporting als Excel-Tabelle bis zum 5. des Folgemonats an bestellungen23@drv-hessen.deInhalt: Besteller, Kostenstelle, Leistungsort, Artikelbezeichnung, Menge, Einzel- und Gesamtpreis, Liefer- und Rechnungsdatum, Zuordnung Kernsortiment oder SonstigesElektronische Rechnungen ebenfalls an bestellungen23@drv-hessen.deRechnungsanschrift: DRV Hessen, Referat 23 – Beschaffung, Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenEintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Erklärung bei Nichtpflicht); auf Verlangen: BescheinigungMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer (im Angebotsschreiben)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Büromateriallieferungen)Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Masseablehnung, keine Liquidation; ggf. Vorlage eines InsolvenzplansOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (z. B. Belieferung anderer Großkunden mit Büromaterial über Webshop); auf Verlangen bei engerer Wahl: Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumFähigkeit zum Betrieb eines internetbasierten Webshops (HTTPS) mit den geforderten FunktionenLogistikfähigkeit zur hessenweiten Belieferung innerhalb von 3–5 WerktagenAusreichende Lieferkapazität zur Vermeidung von LieferengpässenTelefonische Erreichbarkeit werktags 08:00–16:00 Uhr
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen über Wettbewerbsregister)Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ≥ 2.500 EURBei Auftragssumme ab 50.000 EUR: Angaben zum Wettbewerbsregister-Abruf (Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Registergericht, USt-ID, Registernummer)EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %; auch keine Unterauftragnehmer oder Lieferanten mit > 10 % Auftragswert mit Russland-BezugBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestversicherungssummen für Personen-, Sach-, Vermögensschäden und Schlüsselverlust; Aufrechterhaltung über die gesamte VertragslaufzeitDatenschutz: Kenntnisnahme der DSGVO-Datenverarbeitungsinformationen der DRV Hessen
Referenzprojekte
nicht beziffert; Nachweis erst bei engerer Wahl gefordert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Leistungen: Lieferung von Büromaterial in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Bei Aufforderung: Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 31%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Zulassung
Fachliche Wertungsunterlagen
Preisblätter & Sortiment
Zusätzliche Erklärungen & Anlagen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Ort
60596 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
60596 Frankfurt am Main
Hessen
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