Ausschreibungen Saarland
Rahmenvertrag Druck- und Kopierpapier
Landesamt für Zentrale Dienste | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEU-weite Ausschreibung eines Rahmenvertrags (Kauf auf Abruf) zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die saarländische Landesverwaltung und weitere öffentliche Auftraggeber im Saarland. Auftraggeber ist das Landesamt für Zentrale Dienste in Saarbrücken.
Wichtige Eckpunkte:
Offenes Verfahren nach § 15 VgV, keine Losaufteilung, keine NebenangeboteZuschlag allein nach Preis (100 %), aber zwingende Einhaltung aller Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung und Technischen ProduktbeschreibungVertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2028 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate)Höchstabrufvolumen: 1.300.000 € nettoAngebote müssen bis 18.09.2026 um 10:00 Uhr vorliegenBindefrist des Angebots bis 31.12.2026Lieferung frei Verwendungsstelle an rund 200 Lieferstellen; Anbieter muss sowohl Papierlieferung als auch Logistik nachweisen können
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Fehlermitteilungsfristca. 8. Sep. – 18. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen10. Sep. 2026
Änderungen Vergabeunterlagen12. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Musterlieferungca. 18. Sep. 2026
Bindefristca. 18. Sep. – 30. Nov. 2026
Bindefrist (Aufforderung)18. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Quartalsstatistikca. 31. Dez. 2026 – 31. Okt. 2028
Kündigungsfrist zur Verlängerungca. 1. Aug. 2027
Anzeige Preisanpassungca. 1. Aug. 2027
Zustimmungsfrist Preisanpassungca. 1. Aug. – 12. Sep. 2027
Kündigungsrecht Auftragnehmerca. 12. Sep. – 12. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Erste Preisanpassungca. 1. Nov. 2027
Vertragsende31. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungspreis im Preisblatt)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium unter der Bedingung, dass alle Mindestanforderungen bzw. Musskriterien in der Leistungsbeschreibung und in der technischen Produktbeschreibung erfüllt sind. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss von der Wertung gemäß § 57 Abs. 1 VgV. Skonti werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig und eindeutig angegeben: Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium zu 100 %, vorbehaltlich der Erfüllung aller Mindestanforderungen/Musskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertragsstruktur
Rahmenvertrag in Form eines Kaufs auf AbrufVertragsbeginn: 01.11.2026; Mindestlaufzeit 12 MonateAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wirdSpätestes Vertragsende: 31.10.2028 (maximal 24 Monate)Höchstabrufvolumen: 1.300.000 € netto (zzgl. MwSt.); bei Erreichen endet der Vertrag und wird neu ausgeschriebenEs wird maximal 1 Rahmenvertragsteilnehmer zugelassen
Papierlieferung (Art und Qualität)
Lieferung von Druck- und Kopierpapier auf Recycling- und FrischfaserbasisVerschiedene Papierqualitäten: Recycling-Kopierpapier (80 % und 100 % Weiße), Multifunktionspapier Professional, Universal-Kopierpapier (80 g/m² und 75 g/m²)Grammaturen 75–250 g/m²; überwiegend A4, teils A3Zusätzlich: Kanzleipapier, Inkjetpapier auf Rolle (610/914/1067 mm), Fotopapier (A4 und 10×15 cm), Kopierfolien, Kohlepapier und DurchschreibpapierGeeignet für Offset-, Tintenstrahl- und Laserdrucker sowie Hochleistungs-Kopier- und Faxgeräte (ein- und beidseitig/duplex)Einhaltung der Normen DIN EN 12281 und DIN 6738 (Alterungsbeständigkeit)Umweltanforderungen: EU-Ecolabel, Blauer Engel, FSC oder PEFC, ECF; FSC-Kennzeichnung muss konkret erkennbar sein (z. B. FSC-100 %, FSC-Mix)Mindestwerte für CIE-Weiß, Opazität, Dicke und Glätte mit Toleranzbereichen sind in der Technischen Produktbeschreibung definiertVerfügbarkeit der angebotenen Papiere muss über die gesamte Vertragslaufzeit (mindestens 1 Jahr) zugesichert werden
Logistik / Anlieferung
Lieferung frei Verwendungsstelle, fracht- und verpackungskostenfreiDezentrale Anlieferung an rund 200 Verwendungsstellen im SaarlandAuch Kleinstmengen (z. B. ein Karton mit 5 Päckchen) ohne Zusatzkosten für Porto/AnfahrtVerpackungsrücknahme: Mitnahme bzw. kostenfreie Rücknahme aller Verpackungen, Folien etc. unmittelbar nach Lieferung
Preisblatt, Katalog und Statistik
Preisangaben erfolgen pro Verpackungseinheit (VPE) netto, mit Einzel- und Gesamtpreisen je PositionBereitstellung von Daten nach BME-Cat Version 1.2 für den Intranet-Warenkatalog der saarländischen LandesverwaltungAuf Anforderung: Angaben zu Bildern, Datenblättern, Sicherheitshinweisen je ArtikelQuartalsweise Statistik: gesamte Abrufmenge je Los und Artikel; auf Anforderung zusätzlich Zuordnung Bedarfsträger zu Artikel; Daten für FolgeausschreibungMusterlieferung: auf Anforderung kostenfrei innerhalb von 5 Werktagen
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Eigene AGB des Bieters werden nicht VertragsbestandteilSkonto- und Zahlungsbedingungen sind in einem gesonderten Beiblatt darzustellen (fließen nicht in die Wertung ein)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBFalls Ausschlussgründe vorliegen: Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB mit Dokumentation
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Gewerbeanmeldung vorhanden, sofern keine Eintragung im HandelsregisterEintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Berufsregister; Auszug darf zum Angebotsschlusstermin nicht älter als 6 Monate sein
Versicherungsschutz
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 500.000 € je Schadensfall und 1.000.000 € je VersicherungsjahrNachweis durch Bestätigung des Versicherers
Steuerliche Zuverlässigkeit
Erklärung, dass steuerlichen Erklärungspflichten nachgekommen wurde und keine Steuerrückstände bestehenSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung wird vor Zuschlagserteilung auf Anforderung vorgelegt
Fachliche Eignung (Lieferung)
Nachweis der Eignung zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier über 2 ReferenzenJede Referenz: Lieferung von mindestens 50.000 Pack Papier pro Jahr (1 Pack = 500 Blatt) innerhalb der letzten 3 JahreReferenzen sind über die Referenzbögen Lieferung im Eigenerklärungs-Excel einzureichen
Fachliche Eignung (Logistik)
Nachweis der logistischen Eignung über 2 ReferenzenJede Referenz: Anlieferung an mindestens 100 verschiedene Lieferstellen eines dezentralen Auftraggebers innerhalb der letzten 3 JahreReferenzen sind über die Referenzbögen Logistik im Eigenerklärungs-Excel einzureichen
Umsatz
Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025): Gesamtumsatz sowie Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung gemäß Saarländischem Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) für den EinzelhandelVerpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, zur Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern und zur Weiterverpflichtung von NachunternehmernEinverständnis der eingesetzten Arbeitnehmer zur Vorlage der Entgeltabrechnungen
Sanktionen und internationale Verpflichtungen
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Konvention 182 (Verbot ausbeuterischer Kinderarbeit)Erklärung gem. Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (keine Russland-Bezüge; keine Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert und Russland-Bezug)
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung mit Mitgliederliste, Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer HaftungBei Nachunternehmereinsatz: Erklärung zum Nachunternehmereinsatz sowie ggf. Nachunternehmer-VerpflichtungserklärungEigenerklärungen Kriterien 1–5 und 8–10 auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer
Wettbewerbsregister
Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vom Auftraggeber vor Zuschlagserteilung angefordert (§ 6 WRegG)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 50.000 Pack Papier pro Jahr (1 Pack = 500 Blatt)
Lieferung von Druck- und Kopierpapier (Referenzbögen Lieferung)
Vergleichbare Lieferleistung; separates Referenzblatt je Referenz, im Eigenerklärungs-Excel
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Anlieferung an mindestens 100 verschiedene Lieferstellen eines dezentralen Auftraggebers
Logistik / dezentrale Anlieferung (Referenzbögen Logistik)
Vergleichbare Logistikleistung; separates Referenzblatt je Referenz, im Eigenerklärungs-Excel
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 39%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formblätter zum Angebot
Eignungsnachweise
Zusätzliche Erklärungen
Falls zutreffend
Elektronischer Katalog (nach Zuschlag)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 18.08.2026Ausschreibung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Dienste | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66119 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saarland.de/2428.htm ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66119 Saarbrücken
Saarland
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