Rahmenvertrag für Büromaterial

Landkreis Freising | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freising, BayernVeröffentlicht: 19. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Landratsamt Freising schreibt den Kauf und die regelmäßige Belieferung mit Büroverbrauchsmaterial, Geschäftsbedarf und Kopierpapier für rund 40 Abrufstellen in verschiedenen Dienststellen aus. Die Lieferung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zunächst 12 Monaten ab dem 01.01.2027, mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate (maximal bis Ende 2030).

Was gefordert wird:

Lieferung eines breiten Sortiments an Büromaterial (Stifte, Papier, Ordner, Toner, Bürotechnik-Zubehör etc.) an mehrere Standorte im Landkreis FreisingBereitstellung eines elektronischen Onlineshops für die Bestellabwicklung mit mindestens 100 NutzernWöchentliche gebündelte Lieferung an zentrale AnlieferungsstellenElektronische Rechnungsstellung und jährliches Reporting

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 1 (Geschäftsbedarf und Büroverbrauchsmaterial) und Los 2 (Kopierpapier). Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung19. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Angebotsöffnung4. Sep. 2026

Bindefristca. 4. Sep. – 3. Nov. 2026

Kalkulationsoffenlegungca. 4. Sep. – 14. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsende1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Lieferzeitraumca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

Reportingca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungskriterium ist allein der Preis. Für Zwecke der Wertung wird der Angebotspreis des Kernsortiments herangezogen.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist explizit geregelt, dass allein der Preis das Zuschlagskriterium ist (Punkt 13 der Leistungsbeschreibung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Lieferstruktur

Geltungsbereich beider Lose:

Kauf und Belieferung des Landratsamtes Freising mit Büroverbrauchsmaterial und GeschäftsbedarfBelieferung von rund 40 Abrufstellen (Sachgebiete) in verschiedenen Dienststellen im Stadtgebiet Freising sowie dem Bauhof ZollingZentrale Anlieferungsstellen: Landshuter Str. 31, Münchner Str. 4, Münchner Str. 8, General-von-Stein-Str. 1 und Johannisstraße 8 in FreisingVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate), mit Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate (maximal bis 31.12.2030)Wöchentliche gebündelte Lieferung der Bestellungen der Vorwoche, Lieferzeitfenster 08:00–12:00 Uhr

Elektronische Bestell- und Abrechnungsprozesse

Onlineshop-Anforderungen (gilt für beide Lose):

Bereitstellung einer elektronischen Einkaufsplattform / OnlineshopMindestens 100 anlegbare NutzerVerschiedene Nutzerrollen (Administratoren, Besteller, Genehmiger)Verschiedene Kostenstellen und Liefer-/Rechnungsadressen je NutzerWarenkorbfunktion, Budgetgrenzen pro Abrufstelle, GenehmigungsworkflowsMindestbestellwert 10,00 € konfigurierbarKernsortiment vorrangig anzeigenKonfigurationsmöglichkeit für (Holz-)Stempel, Produktsperrfunktion

Abrechnung:

Rechnungsstellung pro Abrufstelle (monatlich)E-Rechnung mit Leitweg-IDElektronische Auftragserteilung und Zahlung

Sortiment und weitere Anforderungen

Kernsortiment und Gesamtsortiment:

Lieferung des Kernsortiments gemäß Preisblatt (Anlage A)Zusätzlich Belieferung weiterer Artikel aus dem regulären Sortiment des Bieters

Umwelt- und Verpackungsanforderungen:

Umweltfreundliche VerpackungRücknahme von TransportverpackungenFSC-zertifizierte Produkte im Sortiment

Reporting:

Jährliches Reporting (Excel) bis 31.12. jedes Vertragsjahres ohne gesonderte Aufforderung

Ausgenommene Produktgruppen (nicht Gegenstand):

Elektrische Büromaschinen/Geräte, EDV-Hardware/Software, USB-SticksBüromöblierungKlein- und WerkzeugeGlückwunschkartenLebensmittel/KüchenausstattungHygieneartikel/ReinigungsmittelArbeitsschutzbedarf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Anforderungen

Umsatzanforderung:

Mindestens 1.000.000,00 € Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Betriebshaftpflichtversicherung:

Mindestens 1.000.000,00 € für PersonenschädenMindestens 3.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden

Persönliche und rechtliche Anforderungen

Zwingende Ausschlussgründe (keine Teilnahme bei):

Laufendes oder eröffnetes InsolvenzverfahrenSchwerwiegende berufliche VerfehlungenVerstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenEintragungen im Wettbewerbsregister (bzw. Selbstreinigung muss nachgewiesen werden)Korruption, Betrug, Geldwäsche, Kinderarbeit, Kartellabsprachen, Interessenkonflikte

Weitere Nachweise:

Eintragung im Handelsregister (sofern erforderlich)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte der letzten 3 JahreMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (sofern beitragspflichtig)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Russland-Sanktionen:

Erklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine Beteiligung von Unternehmen mit >10% russischem Bezug am Auftragswert)

Zertifizierungen und Umweltanforderungen

Zwingend nachzuweisen:

DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem)DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem)Handel mit FSC-zertifizierten Produkten (Lieferantenbestätigung ausreichend)

Onlineshop-Anforderungen

Funktionale Anforderungen an die Einkaufsplattform:

Mind. 100 anlegbare NutzerLogin-Bereich mit verschiedenen Nutzerrollen (Administratoren, Besteller, Genehmiger)Verschiedene Kostenstellen zuordenbarVerschiedene Liefer- und Rechnungsadressen je NutzerWarenkorbfunktionBudgetgrenzen pro AbrufstelleGenehmigungsworkflowsMindestbestellwert 10,00 € konfigurierbarKonfigurationsmöglichkeit für (Holz-)StempelProduktsperrfunktionKernsortiment vorrangig anzeigen

Kalkulatorische Anforderungen

Preisgestaltung:

Vollständige Preiskalkulation mit Einkaufspreisen je Artikel und Abwicklungskosten je AuftragPreise inklusive aller Nebenkosten (Reise-, Personal-, Maut-, Versand-, Verpackungs-, Transaktions- und Abwicklungskosten)Auf Verlangen: Kalkulationsoffenlegung (Excel-Datei) innerhalb von 10 Kalendertagen

Nachweisverfahren und Formalitäten

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (L 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder gemäß L 234Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen (L 236)

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

Bescheinigungen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Sozialkasse, Handelsregister)Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumPreiskalkulation gemäß Leistungsbeschreibung

Verbindlichkeit:

Falls die Vergabebekanntmachung abweichende Regelungen enthält, sind diese maßgebend

Zuschlagskriterium

Ausschließlich der Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Preis (Kernsortiment).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (auf Verlangen bei engerer Wahl)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.