Rahmenvertrag Kauf von Notebooks und Portreplikatoren

Der geschätzte Bedarf umfasst:

Jedes Notebook wird mit kompatiblem Original-Netzteil, 1,8 bis 2,2 m langem Stromanschlusskabel mit Schuko- oder Eurostecker und gegebenenfalls einem LAN-Adapter geliefert.

Jeder Portreplikator umfasst Netzteil, Verbindungskabel zum Notebook und Stromanschlusskabel mit 1,8 bis 2,2 m Länge.

Die Lieferung erfolgt in Einzelverpackungen oder wiederverwendbaren Sammeltransportbehältern. Die Behälter dürfen maximal eine Europalette mit 800 × 1.200 mm Grundfläche haben, müssen Rollen besitzen und verschließbar sein.

Für die Notebook-Typen sind die Konfigurationen und Anforderungen des Kriterienkatalogs zu erfüllen. Die geforderten BIOS-/UEFI-Einstellungen werden vom Auftraggeber vorgegeben und müssen vom Bieter eingerichtet werden.

Die vom Auftraggeber bereitgestellten Inventaraufkleber sind an der festgelegten Position anzubringen.

Für die Notebook-Typen 1 bis 6 sind Windows 11 Professional 64 Bit in deutscher OEM-Version, WHWL-zertifizierte Windows-11-Treiber, Microsoft-Endpoint-Configuration-Manager-Pakete sowie EnergyStar 9.0 oder höher, TCO Certified Version 10 oder höher, Blauer Engel, Geprüfte Sicherheit sowie RoHS/WEEE gefordert.

Weitere Anforderungen sind Wi-Fi 7, Bluetooth 5.4 oder höher, LTE/5G mit eSIM, TPM 2.0 oder höher, galvanische Trennung durch das Netzteil, Schnellladen von 0 auf 80 Prozent innerhalb von 60 Minuten und ein zwischen allen Notebook-Typen kompatibles Original-Netzteil.

Für die Teststellung sind 26 Testnotebooks, 18 Portreplikatoren und 12 Blickschutzfolien bereitzustellen. Die Teststellung ist kostenfrei; nach Übernahme wird sie vergütet.

Die Einweisung zu den Testgeräten umfasst einen Tag einschließlich Reisezeiten und Reisekosten nach München, Landsbergerstraße 309.

Optionale Komponenten und Dienstleistungen sind separat im Preisblatt auszuweisen. Dazu gehören Blickschutzfilter, Diebstahlsicherungen, BIOS-Einstellungen, Firmware-Updates für Portreplikatoren oder Dockingstationen, das Anbringen von Inventaraufklebern, Clean-OS-Images, Microsoft Windows Autopilot, die direkte Lieferung an Anwenderadressen und eine Einlagerung über drei Monate hinaus.

Der Vor-Ort-Gewährleistungsservice läuft 48 Monate ab Freigabe der jeweiligen Lieferung. Der Vor-Ort-Service ist montags bis freitags von 08:00 bis 16:30 Uhr erreichbar, ausgenommen Feiertage, und muss innerhalb von acht Stunden ab Eingang der Fehlermeldung reagieren.

Während des Gewährleistungszeitraums besteht eine telefonische Hotline montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr. Die Ersatz- und Verschleißteilversorgung sowie der Austauschservice laufen 60 Monate ab Freigabe der ersten Lieferung bis nach Freigabe der letzten Lieferung.

Der Service erfolgt durch den Hersteller oder zertifizierte Servicetechniker mit einer zentralen Anlaufstelle. Defekte HDDs und SSDs verbleiben beim Auftraggeber. Die Leistung umfasst außerdem Ersatzteile nach Herstellerrichtlinien und eine ticketbasierte Dokumentation.

Die Lieferung erfolgt an bis zu 20 Standorte in Deutschland, ohne Inseln. Bei Bestellung in Chargen ist eine kostenfreie Einlagerung bis zu drei Monaten vorgesehen.

Das Angebot muss ein Firmenprofil mit Unternehmensgröße, Personalbestand, Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort enthalten. Zusätzlich ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu erklären, darunter:

Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall nachzuweisen. Zulässig ist auch eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss zusammen mit einer Versicherungsbestätigung.

Für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 sind Bilanzen oder Bilanzauszüge, die Gesamtumsätze und die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen jeweils pro Jahr einzureichen oder anzugeben.

Zusätzlich ist eine Eigenerklärung über die Anzahl verkaufter Geräte für die Jahre 2020, 2021 und 2022 erforderlich.

Es ist eine Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Projekten aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen. Vergleichbar sind Lieferungen von Notebooks oder vergleichbarer IT-Hardware.

Je Referenz sind Rechnungswert, Lieferumfang, Kundenname, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden. Kapazitäten Dritter dürfen durch Eignungsleihe mit einer Verpflichtungserklärung herangezogen werden. Bei gemeinsamer Haftung für die Eignungsleihe gelten die hierzu in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen.

Das Angebot muss die ausgefüllten Anhänge 1 und 2 der Leistungsbeschreibung, den ausgefüllten Kriterienkatalog mit Bestätigung der Muss-Anforderungen, Benchmark-Protokolle für PCMark 10, Cinebench 2024 und 3DMark sowie die Energieverbrauchsberechnung gemäß Anhang 2 enthalten.

Die Erklärung zu restriktiven Maßnahmen gegenüber Russland ist abzugeben. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung einzureichen; eine Datenschutzvereinbarung ist erforderlich, falls personenbezogene Daten verarbeitet werden.