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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvertrag LB 656 - Parkett- und Holzpflasterarbeiten

Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim76726 Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über Parkett- und Holzpflasterarbeiten als Unterhaltungsleistung in allen städtischen Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim.

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2029)Geschätztes Jahresvolumen: ca. 15.000 € nettoArt der Beauftragung: Einzelaufträge je nach Bedarf (max. 20.000 € netto pro Einzelauftrag); strenge Reaktionszeiten (1 Werktag bei besonderer Dringlichkeit, 5 Werktage bei dringlichen Arbeiten, 3 Wochen bei sonstigen)Zuschlag: nach Preis (einfaches Auf-/Abgebotsverfahren)

Was zu tun ist: Fachgerechte Parkett- und Holzpflasterarbeiten – von Abbruch/Ausbau über Untergrundvorbereitung bis Verlegung und Oberflächenbehandlung – auf Abruf in städtischen Gebäuden erbringen. Angebote müssen in deutscher Sprache, dokumentenecht und über die elektronische Bieterplattform eingereicht werden. Mehrere tariftreue- und eignungsbezogene Erklärungen sind Pflicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
KündigungsfristDatum offenKündigung muss 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erfolgen, falls nicht verlängert wird.
Reaktionszeit sonstige ArbeitenDatum offenArbeitsbeginn innerhalb von 3 Wochen nach Einzelauftrag; bei Überschreitung droht fristlose Kündigung.
Reaktionszeit dringliche ArbeitenDatum offenArbeitsbeginn innerhalb von 5 Werktagen nach Einzelauftrag; bei Überschreitung droht fristlose Kündigung.
Reaktionszeit besondere DringlichkeitDatum offenArbeitsbeginn innerhalb von 1 Werktag nach Einzelauftrag bei Gefahr in Verzug / Sicherheitsmangel.
Vorlage HaftpflichtversicherungsnachweisDatum offenAuf Verlangen des Auftraggebers binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Gewertet wird die aus prozentualem Auf- bzw. Abschlag und Stundenmengen x Verrechnungssätzen ermittelte Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssumme, inkl. Nachlässe).

Wertungssumme = geschätztes Auftragsvolumen netto x (1 + angebotener Aufschlag in % bzw. 1 - angebotener Abschlag in %) + Summe (geschätzte Stundenmengen x angebotener Verrechnungssatz). Beispiel laut Bieterfrage: 100.000 x 1,10 + (10 h x 60 EUR) + (10 h x 40 EUR) = 111.000 EUR.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung (100 %) eindeutig angekreuzt und durch Bieterfrage Nr. 001 bestätigt; Formblatt 227 nicht beigefügt und ohne Relevanz.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Rahmenbedingungen

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung nach § 4 Abs. 4 VOB/A (Auf-/Abgebotsverfahren) für Unterhaltungs- und Instandhaltungsarbeiten in allen Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr bis Ende 2029.

Geschätztes jährliches Auftragsvolumen: 15.000,00 € nettoEinzelaufträge je Gewerk: max. 20.000,00 € netto (darüber erfolgt gesonderte Ausschreibung)Beauftragung erfolgt in Textform, in dringenden Fällen ausnahmsweise mündlich/telefonisch mit nachfolgender TextbestätigungStundenlohnarbeiten sind über vereinbarte Verrechnungssätze abzurechnen (keine Wegezeiten)Zuschläge für Mehr-, Nacht-, Sonntags- und FeiertagsarbeitKleinstaufträge (≤ 500 € netto): pauschaler Zuschlag von 50,00 €Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Arbeiten aus anderen FachlosenBindefrist des Angebots: bis 14.12.2026Zuschlagskriterium: Preis

Abrufarten, Reaktionszeiten und Verfügbarkeit

Die Stadt unterscheidet drei Dringlichkeitsstufen, an die strenge Fristen geknüpft sind:

| Dringlichkeit | Frist | Folge bei Überschreiten |

|---|---|---|

| Besondere Dringlichkeit (Gefahr in Verzug, Sicherheitsmangel) | 1 Werktag nach Einzelauftrag | fristlose Kündigung |

| Dringliche Arbeiten | 5 Werktage nach Einzelauftrag | fristlose Kündigung |

| Sonstige Arbeiten (terminlich nicht gebunden) | 3 Wochen nach Einzelauftrag | fristlose Kündigung |

Der Auftragnehmer muss organisatorisch sicherstellen, dass diese Reaktionszeiten jederzeit eingehalten werden können (siehe Eigenerklärung zur Organisation).

Allgemeine Pflichten und Qualitätsanforderungen

Alle Leistungen sind nach den einschlägigen DIN-/EN-Normen (insbesondere DIN 18560-1 für Feuchtigkeitsmessung, allgemein anerkannte Regeln der Technik) auszuführen.Anfallende Abfälle sind vom Auftragnehmer fachgerecht zu entsorgen; auf Verlangen sind Wiegescheine vorzulegen.Rechnungen sind je Einzelauftrag separat zu stellen.Bei standardisierter, nicht im STLB-BauZ enthaltener Leistung: Abrechnung über Stundenlohn oder gesondertes Angebot.Bei Verwendung von Holzprodukten sind die entsprechenden Erklärungen (Anlage 248) abzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und Befähigung

Präqualifikation (Eintrag in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.) ersetzt die Eigenerklärung zur Eignung.Nicht präqualifizierte Bieter reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ein.Eintragung in Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der IHK – bei sonst keiner Eintragungspflicht genügt die Erklärung.Vorlage von Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug bei engerer Wahl.Nachweis als Werkstatt für Behinderte, falls zutreffend.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis vergleichbarer Leistungen im Bereich Parkett- und Holzpflasterarbeiten in den letzten fünf Kalenderjahren.Bei engerer Wahl: drei Referenznachweise mit folgenden Angaben:Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumStichwortartige Leistungsbeschreibung inkl. MengenangabenDurchschnittliche Zahl eingesetzter ArbeitnehmerBeschreibung besonderer technischer / gerätespezifischer AnforderungenArt der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal)Vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)Ggf. koordinierte GewerkeBestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Leistungsfähigkeit

Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar sein.Bei engerer Wahl: Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Leitungspersonal.

Zuverlässigkeit und finanzielle Eignung

Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren (Ausnahme: bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A.Keine rechtskräftige Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse (soweit beitragspflichtig), des Finanzamts, der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen).Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.Gewerbezentralregisterauszug ab Auftragssumme 30.000 €.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 1.000.000 € Personenschäden, 500.000 € sonstige Schäden.

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Verpflichtung zur Einhaltung des LTTG Rheinland-Pfalz (gilt ab 20.000 € geschätztem Netto-Auftragswert).Tariftreueerklärung gemäß § 4 Abs. 1 LTTG (für vom AEntG erfasste Branchen, u.a. Baunebengewerbe).Mindestentgelterklärung gemäß § 4 Abs. 2 LTTG (für sonstige Branchen).Ggf. kombinierte Erklärung gemäß Mustererklärung 1 (oder Mustererklärung 2 / 3).Verpflichtungen gelten auch für Nachunternehmer und Verleiher (§ 5 Abs. 2 LTTG), sofern deren Auftragsvolumen ≥ 10.000 € ist.Bereithaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte.

Sprachliche und organisatorische Anforderungen

Alle Erklärungen sind in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung abzugeben.Eigenerklärung zur Organisation: Beschreibung der organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitschaft und Einhaltung der Reaktionszeiten.Erklärung, ob die Leistungen im eigenen Betrieb oder mit Nachunternehmern ausgeführt werden.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Bildung der ARGE, Auflistung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung; auf Verlangen qualifiziert signiert.
Referenzprojekte
3 Nachweise (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Parkett- und Holzpflasterarbeiten in den letzten fünf Kalenderjahren

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Leistungsbeschreibung mit Mengen, durchschnittliche Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 54%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen
Preisermittlung und Kalkulation
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle
Sprachliche und formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim
Ort
76726 Germersheim, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76726 Germersheim
Rheinland-Pfalz

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