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Rahmenvertrag LB 665 - Bodenbelagarbeiten

Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim76726 Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Germersheim schreibt eine Rahmenvereinbarung für Bodenbelagarbeiten (LB 665) in allen städtischen Liegenschaften aus. Es geht um laufende Unterhaltungs- und Instandhaltungsarbeiten – also keine Neubauprojekte, sondern das Verlegen, Erneuern und Reparieren von Bodenbelägen (Vinyl, Linoleum, PVC, Kautschuk, Textil, Laminat) inkl. Treppen, Sockelleisten und Untergrundvorbereitung.

Was gefordert wird:

Bieter müssen Eigenerklärung zur Eignung (oder PQ-Eintrag), Tariftreueerklärung RLP, Eigenerklärung zur Organisation sowie ein ausgefülltes Angebotsschreiben mit Auf-/Abgebot abgeben.Nachweise über Personalausstattung (mind. 1 Meister, 2 Facharbeiter), Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Referenzen.Geltungsbereich: alle Liegenschaften der Stadt Germersheim; Einzelaufträge (Abrufe) im Vertragszeitraum 2027–2028, optional +1 Jahr.Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:45 Uhr, Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragsende (max.)Datum offenMaximales Vertragsende bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption: 31.12.2029.
Reaktionszeit sonstige ArbeitenDatum offenArbeitsbeginn auf Baustelle binnen 3 Wochen nach Erteilung des Einzelauftrags.
Reaktionszeit DringlichkeitDatum offenArbeitsbeginn binnen 5 Werktagen nach Einzelauftrag bei Dringlichkeit.
Reaktionszeit besondere DringlichkeitDatum offenArbeitsbeginn binnen 1 Werktag bei Gefahr in Verzug/Sicherheitsmangel.
Vorlage HaftpflichtnachweisDatum offenNachweis der Haftpflichtversicherung binnen 7 Kalendertagen auf Verlangen des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Konkret: geschätztes Auftragsvolumen netto zzgl. Auf- bzw. Abschlag plus Summen der geschätzten Stundenmengen multipliziert mit den angebotenen Verrechnungssätzen.

Wertungssumme = geschätztes Auftragsvolumen netto × (1 + prozentualer Auf-/Abschlag) + (Σ geschätzte Stundenmenge × angebotener Verrechnungssatz). Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme; bei gleicher Wertungssumme erhalten sie den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%); Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) wurde nicht beigefügt und nicht angekreuzt, stattdessen ist das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Unterhaltungsarbeiten (Bodenbelagarbeiten, LB 665) an sämtlichen Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim (Stadtgebiet Germersheim).

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: maximal 1 weiteres Jahr (max. Gesamtlaufzeit 3 Jahre)Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A § 4 Abs. 4 (Auf-/Abgebotsverfahren)Geschätzter Jahreswert: ca. 30.000 € (nicht festgelegt, kann höher oder geringer ausfallen)Maximaler Einzelauftragswert: 20.000 € netto je GewerkZuschlag: an einen Auftragnehmer (ein Bieter)Preisgeltung: vereinbarte Preise gelten während der gesamten Vertragslaufzeit

Leistungsarten im Überblick

Die ausgeschriebenen Bodenbelagarbeiten umfassen ein breites Spektrum – typische Arbeiten sind:

Schutz- und Vorbereitungsarbeiten (Schutzabdeckungen, Staubschutzwände, Entstaubung)Rückbau bestehender Beläge (elastisch, textil, mehrschichtig, Laminat) inkl. Trennschichten, Dämmstreifen, Profile, UnterbödenUntergrundvorbereitung (Schleifen, Bürsten, Fräsen, Voranstrich, Spachteln, Ausgleichen, Fugen-/Risssanierung, CM-Feuchtemessung)Verlegen von Bodenbelägen aller Art (Kautschuk, PVC, Vinyl, Linoleum, Textil/Nadelvlies, Laminat)Treppenbeläge und StufenkantenprofileSockelleisten, Übergangs- und Dehnungsfugenprofile, TreppenstoßkantenWandbeläge und PrallschutzSportbodenleistungen (Spielfeldmarkierung, Versiegelung, Ersteinpflege)Reparatur- und Anpassungsarbeiten (Aussparungen, Nahtreparatur, Bodentanks belegen)

Technische Standards und Qualitätsanforderungen

Für die eingesetzten Produkte und Ausführungen gelten u.a.:

Brandverhalten: BFL-s1 bzw. CFL-s1 (DIN EN 13501-1)Rutschhemmung: R 9 / R 10 (BGR 181)Stuhlrolleneignung: Typ W oder Typ H (DIN EN 12529)Antistatik: max. 2 kV (DIN EN 1815); ableitfähige Beläge bis 10⁶–10⁸ OhmTrittschallverbesserung: 3 dB (PVC) / 4–6 dB (Linoleum) / >15 dB (Laminat mit Dämmung)Normen: u.a. DIN EN ISO 10581, 10874, 24011, 1307, 13329, 10140-3, DIN 18560-1

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (Zuschläge)

Für besonders emissionsarme und nachhaltige Produkte können Zuschläge geltend gemacht werden, u.a.:

BNB-Steckbrief 1.1.6 (V 2025) – ProduktdokumentationNachweise zu VOC, SVHC, REACH, PAK, BiozidenAnerkannte Umweltzeichen: Blauer Engel, EMICODE EC1/EC1PLUS, GuT-Gütesiegel, DE-UZ 113/120/123/128/156, RAL-UZ

Reaktions- und Ausführungszeiten

Der Auftragnehmer muss je nach Dringlichkeit kurzfristig mit den Arbeiten beginnen:

Sonstige Arbeiten: Arbeitsbeginn auf der Baustelle innerhalb von 3 Wochen nach Erteilung des EinzelauftragsDringende Arbeiten: innerhalb von 5 WerktagenBesondere Dringlichkeit (Gefahr in Verzug, Sicherheitsmangel, drohende Schäden): innerhalb von 1 Werktag

Außerdem ist der Auftragnehmer verpflichtet, auf Anordnung Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit zu leisten (mit Zuschlägen) sowie Stundenlohnarbeiten zu vereinbarten Sätzen. Auf Verlangen sind auch Arbeiten anderer Fachlose geringen Umfangs auszuführen, soweit der Auftragnehmer dazu in der Lage und befugt ist.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Personalausstattung

Der Bieter muss nachweisen, dass er über folgende personelle Ausstattung verfügt:

Mindestens 1 MeisterMindestens 2 gewerbliche Facharbeiter

Diese Anforderung ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Allgemeine Eignung (Register, Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung)

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der IHK (oder Nicht-Eintragungspflicht)Kein laufendes Insolvenzverfahren, ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialversicherung, Sozialkasse)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestens 1.000.000 € Regeldeckungssumme für PersonenschädenMindestens 500.000 € für sonstige SchädenVersicherungsnachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen

Präqualifikation / Eigenerklärung

Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (alternativ zur Eigenerklärung)Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124)Ggf. auftragsspezifische Einzelnachweise

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Abgabe einer Tariftreue- und/oder Mindestentgelterklärung nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG)Pflicht bei Auftragswerten ab 20.000 € netto (sonst nicht anwendbar)Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €/Std. brutto) bzw. tarifvertraglicher Vorgaben gem. AEntGSorgfältige Auswahl und Überprüfung von Nachunternehmern und Verleihern; Pflicht zur Weiterleitung der LTTG-AnforderungenDokumentations- und Nachweispflichten über eingesetzte BeschäftigteFehlende Erklärung = Angebotsausschluss (auch nach Nachforderung)

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer: Auf Verlangen Präqualifikation oder Eigenerklärung zur Eignung; Namen der NU bereits bei Angebotsabgabe angeben (VHB 233)Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit ARGE-Bildung, Mitgliederliste, bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung (VHB 234); auf Verlangen von allen Mitgliedern signiert

Organisation und Reaktionsfähigkeit

Mit der Eigenerklärung zur Organisation muss der Bieter darstellen, wie er folgende Punkte sicherstellt:

Bereitschaft zur Auftragsannahme und -durchführungEinhaltung der maximalen Reaktionszeiten (3 Wochen / 5 Werktage / 1 Werktag je nach Dringlichkeit)

Wertungsboni (Hinweis)

Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (bei ansonsten wertungsgleichen Angeboten)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Bodenbelagsleistungen der letzten 5 Kalenderjahre

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Nur auf Verlangen der Vergabestelle (bei Angebot in engerer Wahl).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 53%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Sonstige Formalia
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim
Ort
76726 Germersheim, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76726 Germersheim
Rheinland-Pfalz

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