Rahmenvertrag - Lieferung von HPE / Aruba Netzwerk-Komponenten im Auftrag der neu-itec GmbH

Neubrandenburger Stadtwerke GmbH | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | neu-itec GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 17. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es? Die neu-itec GmbH vergibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von HPE-/Aruba-Netzwerkkomponenten. Mitgeliefert werden Lizenzen, Herstellerservices und Beratungsleistungen. Ausführungsort ist Neubrandenburg.

Eckdaten

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, ein Los (Vergabenummer 2026/253PU)Vertragszeitraum: 01.02.2027 bis 31.01.2031Höchstwert des Rahmenvertrags: 19.900.000 EUR netto; geschätzter Auftragswert: 14.753.974 EURZuschlagskriterium: ausschließlich Preis (100 %)Angebotsfrist: 17.12.2026, 10:00 Uhr

Was ist zu tun? Angebote sind elektronisch einzureichen. Verlangt werden ein Angebotsschreiben, ein ausgefülltes Preisblatt und Eignungsnachweise (u. a. Herstellerstatus und Zertifizierungen). Außerdem sind mehrere Erklärungen abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Übergangsfrist Vertragsschluss8. Apr. 2022

Übergangsfrist Erfüllung9. Apr. – 10. Okt. 2022

Fossilkraftstoff-Übergangsfrist10. Aug. 2022

Preisstand12. Okt. 2026

Veröffentlichung9. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist12. Dez. 2026

Angebotsfrist17. Dez. 2026

Angebotsöffnung17. Dez. 2026

Bindefrist17. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Lieferzeitraum1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Fehlerhinweis-FristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sind unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform mitzuteilen.

ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Leistungen müssen in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sein; bei Engerauswahl sind drei Referenzen gefordert.

NachforderungsfristDatum offenNach Angebotsabgabe verlangte Unterlagen sind zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.

Eigenerklärung NachreichungDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen

EignungsbestätigungDatum offenEignungsnachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten angemessenen Frist zu bestätigen.

UnternehmensersetzungDatum offenNicht geeignete oder unter Ausschlussgründe fallende andere Unternehmen sind innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

Erhöhte VergütungDatum offenEine erhöhte Vergütung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach schriftlich anzuzeigen.

MehrkostennachweisDatum offenMehr- oder Minderkosten einer Leistungsänderung sind auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen.

MängelanspruchsfristDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit Abnahme der Leistung; ihre Dauer ist nicht angegeben.

BOM-AngebotDatum offenNach Zugang der Materialliste ist innerhalb von fünf Werktagen ein verbindliches Angebot für den Einzelabruf vorzulegen.

GenehmigungsmitteilungDatum offenDie Mitteilung an andere Mitgliedstaaten und die Kommission erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung der Genehmigung.

Supportlaufzeit 1 JahrDatum offenEinjährige Supportlaufzeit ohne angegebenen Bezugspunkt.

Supportlaufzeit 3 JahreDatum offenDreijährige Support- beziehungsweise Subscription-Laufzeit ohne angegebenen Bezugspunkt.

Supportlaufzeit 5 JahreDatum offenFünfjährige Support- beziehungsweise Subscription-Laufzeit ohne angegebenen Bezugspunkt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungssumme einschließlich eventueller Wartungskosten)100%
Wertungssumme des Angebots; das niedrigste Preisangebot erhält 10 Punkte, das doppelte der niedrigsten Wertungssumme und alle darüber liegenden Angebote erhalten 0 Punkte.

Preispunkte auf einer Skala von 0 bis 10: MINPUNKTE = 0 für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme; MAXPUNKTE = 10 für das Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme; dazwischen lineare Interpolation mit drei Nachkommastellen. Angebote über dem doppelten Mindestwert erhalten 0 Punkte. Die Gesamtpunktezahl ergibt sich aus der Multiplikation der Kriterienpunkte mit dem Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Lieferung

Netzwerk- und IT-Sicherheitskomponenten der Hersteller HPE und ArubaZugehörige Hardware- und Softwarekomponenten sowie LizenzenHerstellerservices (Hardware-Support, u. a. mit Next Business Day Exchange)Beratungs-, Planungs- und Engineeringleistungen, soweit der Auftraggeber sie benötigt und nicht selbst erbringen kann (Optimierung des Netzwerk- und Security-Umfelds, Weiterentwicklung von Design, Topologie und Betriebsprozessen)Ersatz- und Erweiterungsbeschaffungen für eine bestehende homogene NetzwerkinfrastrukturService Management für Fragen, Probleme und Abstimmungen zur ServicequalitätLieferung an vom Auftraggeber festgelegte Standorte, insbesondere Rechenzentren Neubrandenburg und Anklam sowie Verwaltungsstandorte und Schulen

Anforderungen an die Produkte

Originale, fabrikneue Ware mit aktuellen Firmware-, Hardware- und Software-ReleasesBezug direkt vom Hersteller oder über einen für Deutschland zugelassenen qualifizierten FachhändlerKeine Graumarktware, refurbished, Renew, Used oder wiederverwertete WareKeine Fremdhersteller als Ersatz einzelner KomponentenKomponenten je Produkt- oder Funktionsgruppe möglichst durchgängig von HPE ArubaMitlieferung der vom Hersteller vorgesehenen Kleinteile (z. B. Terminatoren, Adapter, Befestigungsmaterial, Anschlusskabel)Vollständige Dokumentation (Handbuch und Release Notes, gedruckt oder als PDF bzw. MS Word)Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik sowie des Gerätesicherheitsgesetzes und Produktsicherheitsgesetzes

Kompatibilität und Integration

Integration in das bestehende Netzwerkmanagement- und Monitoring-System HPE IMCEinbindung in die bestehende Network-Access-Control-Lösung ClearPassVolle Funktionalität und Integrierbarkeit in die vorhandene Infrastruktur ohne Einschränkungen und ohne zusätzlichen Schulungsaufwand

Services und Support

Ausschließlich Original-Hersteller-Supportleistungen; Partnersupport ist nicht zulässigServices für die gelieferten Produkte gemäß Preisblatt (u. a. 5-Jahres-Hardware-Support)Gültige Herstellerzertifikate bzw. qualifizierte Planungsingenieure für Planungs- und Engineeringleistungen, die nach Aufwand angeboten werden

Abruf und Ablauf

Abruf schriftlich durch den Auftraggeber anhand einer Materialliste (BOM)Verbindliches Angebot innerhalb von fünf Werktagen nach Zugang der MateriallisteLieferung entsprechend der Herstellerverfügbarkeit, schnellstmöglich beim EndkundenAnlieferung an neu-itec GmbH, John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg; Anordnungen erteilen nur der Auftraggeber bzw. der beauftragte Architekt oder IngenieurDie Angaben zu Mengen und Werten im Rahmenvertrag sind unverbindliche Schätzungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Herstellerqualifikation und Personal

Nachweis HPE Aruba Networking Gold StatusNachweis Zertifizierungen: mindestens 3 Mitarbeiter mit ACSP, mindestens 1 Mitarbeiter mit ACDP (Campus Access), mindestens 3 Mitarbeiter mit ACP-C (Campus Access), mindestens 1 Mitarbeiter mit HPE Aruba Networking Certified Professional (Data Center), mindestens 1 Mitarbeiter mit HPE Aruba Advanced Product Certified (CX 10000)Nachweis per gültigem Herstellerzertifikat oder per Eigenerklärung mit Benennung der MitarbeiterErklärung, dass die benötigten Beschäftigten verfügbar sind

Nachweis der Eignung und Erfahrung

Nachweis über AVPQ-Präqualifizierung oder Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124_LD)Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurdenBei engerer Wahl: drei Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und der für die Leitung vorgesehenen Personen

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (alternativ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine relevante Verurteilung in den letzten zwei Jahren (Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftBei engerer Wahl: Registerbescheinigung und Bescheinigung in Steuersachen vorlegenBei Eintragungspflicht: Nachweis der Selbstreinigung, falls ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt

Verpflichtungserklärungen

Erklärung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach dem TVgG M-V (§§ 5, 6, 8, 9), u. a. vergaberechtlicher Mindestlohn von 15,27 EUR brutto pro StundeErklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V)Eigenerklärung zum Russland-Ausschluss nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)Eigenerklärung KMU (ja/nein)Eigenerklärung zur deutschen Sprache

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Keine Mindest-Auftragssumme angegeben

Drei Referenzen über ausgeführte Leistungen (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner). Nur verlangt, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.

Angaben im Formular 124_LD; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag

Zeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Keine Angabe

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen (Lieferung von Netzwerkkomponenten) ausgeführt wurden

Eigenerklärung 124_LD

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.