Rahmenvertrag Metabarcoding Biologie Theodor-Boveri-Institut für Biowissenschaften 2026

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Uni Würzburg Referat 3.3 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rauhenebrach, BayernVeröffentlicht: 20. August 2026

Angebotsfrist: 21. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg (im Auftrag des Freistaats Bayern) schreibt einen Rahmenvertrag über Metabarcoding-Dienstleistungen für die Jahre 2026–2029 aus. Zu beliefern sind die JMU Würzburg sowie die Nationalparkverwaltung Bayerischer Wald.

Was Metabarcoding ist: Ein molekularbiologisches Verfahren, bei dem die Artenvielfalt (Taxa) in einer Probe – meist Insekten aus Malaisefallen – über die DNA bestimmt wird. Dafür werden Proben im Labor aufbereitet, das CO1-Gen vervielfältigt, sequenziert und bioinformatisch ausgewertet.

Was zu tun ist: Der Auftragnehmer soll drei verschiedene Arten von Metabarcoding-Proben verarbeiten – in Summe bis zu ca. 4.450 garantierte Sequenzierungen pro Vertragszeitraum (Gesamthöchstwert ca. 966.000 € brutto). Die Leistung umfasst Probenaufarbeitung, Größenfraktionierung, DNA-Extraktion, PCR, Hochdurchsatz-Sequenzierung, bioinformatische Auswertung (z. B. BLAST gegen NCBI/BOLD/RDP-MIDORI) sowie Bereitstellung einer cloudbasierten Datenplattform über 10 Jahre.

Was Bieter mitbringen müssen: Eine Betriebshaftpflichtversicherung, vier vergleichbare Referenzen aus den letzten sechs Jahren, verschiedene Eigenerklärungen (Russland-Sanktionen, DSGVO, LkSG etc.) und ein vollständig elektronisches Angebot über das bayerische Vergabeportal.

Zuschlag: Es zählt ausschließlich der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV

Veröffentlichung19. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Sep. 2026

Lieferung Probenca. 15. Sep. – 21. Okt. 2026

Bindefrist21. Sep. – 21. Okt. 2026

Vorabinformation11. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 21. Okt. 2026 – 21. Okt. 2030bis 2030

Maximale Vertragslaufzeitca. 21. Okt. 2026 – 10. Apr. 2030bis 2030

Ordentliche Kündigungca. 21. Okt. 2026 – 21. Okt. 2030bis 2030

Leistungserbringung inkl. Ergebnis30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2029bis 2029

Rechnungsstellung30. Nov. 2026 – 10. Apr. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Gesamthöchstwert

Auftraggeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg (für den Freistaats Bayern) sowie Nationalparkverwaltung Bayerischer Wald.Art: Rahmenvertrag über Dienstleistungen (keine Losaufteilung).Laufzeit: 48 Monate ab Zuschlag; ordentliche Kündigung 3 Monate zum Ende eines Vertragsjahres.Erfüllungsort: 96181 Rauhenebrach (DE).Leistungszeitraum: Verarbeitung der jährlichen Proben bis jeweils 30.11.; Rechnungsstellung jährlich bis 30.11., für das Jahr 2030 bis spätestens 10.04. (Vertragsende).Gesamthöchstwert: 966.000 € brutto (inkl. USt., Zölle, Abgaben, Urheberrechtsabgabe).Mittleres Volumen je Probe: abhängig von Pos. 1–3, siehe unten.

Drei Leistungsbereiche (Pos. 1–3)

Pos. 1 – Biomass-Equivalent-Pooling aus Malaisefallen-Proben (mit Größenfraktionierung)

Maximalmenge: 6.844 Proben; garantierte Mindestmenge: 3.864 Sequenzierungen.Maximalbudget: 466.080 € brutto.Besonderheit: Größenfraktionierung über 6,5-mm-Sieb, getrennte Trockengewichtsbestimmung XS/XL, Herstellung eines Biomass-Equivalent-Pools (Zielgewicht ca. 1.000 mg).

Pos. 2 – Klassisches DNA-Metabarcoding von Arthropodenproben ohne Größenfraktionierung

Maximalmenge = garantierte Menge: 187 Proben/Sequenzierungen.Maximalbudget: 19.000 € brutto.Besonderheit: Homogenisierung der Gesamtprobe, DNA-Extraktion aus bis zu 1.000 mg Homogenisat.

Pos. 3 – DNA-Extrakt-Metabarcoding (DNA bereits vom Auftraggeber extrahiert)

Maximalmenge: 1.400 Proben; garantierte Mindestmenge: 400 Sequenzierungen.Maximalbudget: 36.000 € brutto.Besonderheit: Dokumentierte Eingangskontrolle der bereitgestellten DNA-Extrakte (Konzentration, PCR-Inhibitionsprüfung, Standardisierung).

Gemeinsame Anforderungen an alle drei Bereiche

Probenanlieferung: Erstmals unverzüglich nach Zuschlag; danach jährlich bis spätestens 15.09. durch den Auftraggeber.Markierung: Eindeutige MID-Tags sowie duale i5-/i7-Indexsequenzen je Probe; keine Wiederverwendung von Indizes innerhalb eines Sequenzierlaufs.Sequenziertiefe: Mindestens 250.000 Reads je Probe.Bioinformatik: Taxonomische Zuordnung per BLAST gegen NCBI, BOLD und RDP-MIDORI (Referenz-Datenbank mit ≥500 Referenzsequenzen).Failure Tracking: Nachverfolgung bei unzureichender Sequenziertiefe.Ausgabeformate: u. a. KRONA-Charts sowie Excel-Tabellen mit Consensus Table inkl. BIN-Metadata.Datenplattform: Cloudbasierte, webbasierte Plattform zur interaktiven Auswertung, mit Harmonisierung neuer und alter Daten; Speicherdauer 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Ausführungsjahres.Tests: 10 kostenfreie Testproben für den Auftraggeber.Länderspezifische Auswertungen: BLAST-Auswertungen je nach Bedarf des Auftraggebers (länderspezifisch).Wissenschaftliche Begleitung: Jährliche Meetings zur Projektevaluierung sowie Unterstützung bei wissenschaftlichen Publikationen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit).Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (es zählt ausschließlich der Preis).Hauptangebote: Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zulässig; Nebenangebote sind ausgeschlossen.Bindefrist: Angebote sind bis zum 21.10.2026 verbindlich.

Ausschlusskriterien (K.O.)

Diese Punkte müssen mit „Ja" beantwortet werden – sonst erfolgt ein Ausschluss:

2.18 Betriebshaftpflichtversicherung mit Sach-/Personenschäden ≥ 3.000.000 € und Vermögensschäden ≥ 1.000.000 € (Nachweis oder Erklärung über Abschluss bis Auftragserteilung).3.4 Subunternehmer müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen.4.1 Vier gleichwertige Referenzen gemäß den Anforderungen unter „Referenzen".4.2 Bestätigung der Gleichwertigkeit durch die Vergabestelle.5.1 Erklärung zur Zahlungspflicht von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen.5.2 Keine laufenden strafrechtlichen Ermittlungen gegen die Geschäftsleitung.6.1 Kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt (§ 22 InsO).7.1 Keine Anwendung von L. Ron Hubbard-Technologien.8.1 Akzeptanz der Rahmenauftragsverarbeitung der JMU Würzburg.8.2 Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb des EWR.8.5 Nachweise zur Erfüllung von Art. 28 Abs. 3 Satz 2 h DSGVO.9.1 Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.9.2 Keine rechtskräftig festgestellten Verstöße nach § 24 Abs. 1 LkSG in den letzten 3 Jahren.Sanktionsrecht: Kein Russland-Bezug gemäß VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts).

Pflichtangaben zur Eignung (ohne K.O.-Wirkung, aber ohne diese Angaben gilt der Bieter als ungeeignet)

2.1 Feste Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail) inkl. Vertretung.2.2–2.4 Handelsregistereintragung (Nummer, Registergericht).2.5 Bevorzugter Bieter (Werkstätten, Inklusionsbetriebe).2.6 Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister.2.7 Berufsgenossenschaft (Bezeichnung, Mitgliedsnummer).2.8 KMU-Status nach EU-Empfehlung 2003/361.2.9 Grund-/Stammkapital.2.10–2.12 Mitarbeiterzahlen (fest angestellt, Minijobber, freie Mitarbeitende).2.13–2.15 Jahresumsätze 2023, 2024, 2025 (Gesamt + Leistungsart).2.16 Ausbildungsplätze.2.17 NUTS-Code des Unternehmenssitzes.3.1–3.3 Subunternehmen (Name, Sitz, Einsatzbereich), falls eingesetzt.8.3 Ort der Datenverarbeitung.8.4 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.8.6 Informationssicherheitszertifizierungen/Datenschutzkonzept, falls vorhanden.8.7–8.8 Weitere Auftragsverarbeiter (Name, Exportland, Garantie Datentransfer), falls vorhanden.

Zusätzliche Regeln für Bietergemeinschaften

Pro Los ist eine separate Bietergemeinschaftserklärung erforderlich.Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.Auflistung aller Mitglieder.Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Für jedes Mitglied gelten die Eignungsanforderungen entsprechend.

Referenzprojekte

4 ReferenzenZeitraum: maximal 6 Jahre zurück (ab Angebotsfrist 2026-09-21)Volumen: k.A.

Gleichwertige Referenzen über Erfahrung in Metabarcoding komplexer Arthropoden-Sammelproben – Teilbereiche A bis E (kombinierbar in einer Referenz)

PDF mit Name, Zeitraum/Zeitpunkt, Kontaktdaten, Volumen und Kurzbeschreibung je Referenz. Teilbereich A: Prozessierung umfangreicher Insektenproben >100 g Biomasse (z. B. aus Malaisefallen). Teilbereich B: Metabarcoding solcher Proben für wissenschaftliche Zwecke. Teilbereich C: biostatistische Auswertung (Clustering nach Metadaten wie Habitat und Ernährungstyp). Teilbereich D: Harmonisierung mit Altdaten des Auftraggebers. Teilbereich E: CO1-DNA-Metabarcoding als durchgängiger, qualitätsgesicherter Workflow (Labor, Sequenzierung, Bioinformatik).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.