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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Feuerwehruniformen für drei Jahre

Stadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Osnabrück schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Dienstkleidung für die Berufsfeuerwehr (BF) und die Freiwillige Feuerwehr (FF) aus. Geliefert werden Tagesdienst-Blousons und Tagesdienst-Cargohosen aus Aramidgewebe, antistatisch und flammgeschützt, in Dunkelblau. Die Laufzeit beträgt drei Jahre (Haushaltsjahre 2026–2028), Abrufe erfolgen 1–6 mal pro Jahr. Angebote müssen bis zum 27.10.2026 um 08:45 Uhr eingereicht werden. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht – es handelt sich um einen einheitlichen Rahmenvertrag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2028
Lieferzeit LagerwareDatum offenMaximal 4 Wochen nach Auftragsbestätigung; Bieter muss konkrete Lieferzeit in Kalenderwochen im LV angeben.
Lieferzeit SonderanfertigungenDatum offenMaximal 16 Wochen nach Bestellung; Bieter muss konkrete Lieferzeit in Kalenderwochen im LV angeben.
BemusterungDatum offenAuf Anforderung: kostenfreie Bemusterung in zwei gängigen Größen, innerhalb von 3 Wochen bereitzustellen.
Vorankündigung PreisanpassungDatum offenMindestens 8 Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten einer Preisanpassung schriftlich anzuzeigen.
Kündigungsfrist PreisanpassungDatum offen3 Monate nach Ankündigung einer Preisanpassung; Kündigungsrecht des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 66%Qualität 34%
  • Preis66%

    Angebotspreis/Wertungssumme; niedrigster Preis erhält 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 66 (max. 660 Punkte)

  • Ausführungsqualität / Tragekomfort14%

    Bewertung durch Wertungskommission anhand von Bemusterung der angebotenen Produkte; berücksichtigt optische Einheit von Blouson und Cargohose, Farbechtheit des Oberstoffs, Verarbeitungsqualität der Nähte sowie Tragekomfort/Passform/Bewegungsfreiheit (max. 140 Punkte)

  • Ausführung der Patte10%

    Wechselpatte angeboten: ja = 1 Punkt, nein = 0 Punkte; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 100 (max. 100 Punkte)

  • Lieferzeit Lagerware5%

    Kürzeste Lieferzeit erhält 10 Punkte, pro weitere Woche 1 Punkt Abzug, ab 10 Wochen Differenz 0 Punkte; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 5 (max. 50 Punkte)

  • Lieferzeit Sonderanfertigung5%

    Kürzeste Lieferzeit erhält 10 Punkte, pro weitere Woche 1 Punkt Abzug, ab 10 Wochen Differenz 0 Punkte; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 5 (max. 50 Punkte)

Preis: lineare Interpolation 0-10 Punkte; 10 Punkte = niedrigste Angebotssumme, 0 Punkte = 2-fache der niedrigsten Angebotssumme; Punkte x 66 (max. 660). Ausführungsqualität/Tragekomfort und Lieferzeiten: Punkteskala 0-10, Gewichtungsfaktor entsprechend Kriterium.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Wertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis (Abschnitt 1.8 Bewertung) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit der Stadt Osnabrück (Feuerwehr Osnabrück) über die Lieferung von Dienstkleidung für die Berufsfeuerwehr (BF) und die Freiwillige Feuerwehr (FF).

Vertragslaufzeit: 01.01.2026 bis 31.12.2028 (3 Jahre)Es gilt die VOL/BAbrufhäufigkeit: mindestens 1×, maximal 6× pro JahrLieferadresse: Feuerwehr Osnabrück, Abteilung Technik, Nobbenburger Straße 4, 49076 Osnabrück

Zu liefernde Produkte

Geliefert werden zwei Produktarten in Damen- und Herrenschnitt:

Tagesdienst-Blouson – OberbekleidungTagesdienst-Cargohose – Hose mit Cargo-Taschen

Erhältlich in den Größen XS bis XXXXXXL (Damen EU 34–52, Herren EU 44–62).

Mengen (gesamte Vertragslaufzeit 2026–2028)

Cargohose: 600 bis 840 Stück gesamt; 200–280 Stück pro JahrBlouson: 450 bis 570 Stück gesamt; 150–190 Stück pro Jahr

Material- und Qualitätsanforderungen

Aramidgewebe mit >80 % AramidfaseranteilAntistatische Eigenschaften nach EN 1149-5:2018Flammgeschützt nach EN 11612:2015Wasser- und flüssigkeitsabweisendFarbe: Dunkelblau (ähnlich Pantone 19-4013 „dark navy") durch SpinndüsenfärbungOberstoff Flächengewicht: ca. 230 g/m² ± 10 g/m²Waschbar bei 60 °CCE-KennzeichnungErfüllung der Nds. FwVO (Fassung 08.04.2025) und Anlage A zum Schreiben des Nds. MI vom 13.03.2025Erfüllung EN ISO 13688:2013 (Schutzkleidung – Allgemeine Anforderungen)

Bestickung

FF (Freiwillige Feuerwehr): Schriftzug „FEUERWEHR" in Weiß (1805) mit rotem Unterstich (1637) und Landeswappen (Wappen/Ross in schwarz, schwarze Konturen)BF (Berufsfeuerwehr): Schriftzug „FEUERWEHR" in Weiß (1805) mit rotem Unterstich (1637), ohne Landeswappen

Eventualpositionen und Zubehör

NFC-Chip-Kennzeichnung Blouson (Pos. 2.2.17) – beigestellter Chip, nach AbspracheNFC-Chip-Kennzeichnung Cargohose (Pos. 2.3.14) – beigestellter Chip, nach AbspracheWechselpatte (austauschbare Patte/Jackenaufnäher) – Variante ja/neine

Lieferzeiten und Bemusterung

Lagerware: max. 4 Wochen nach AuftragsbestätigungSonderanfertigungen: max. 16 Wochen nach BestellungBemusterung: auf Anforderung kostenfrei in 2 gängigen Größen bereitzustellen, Frist 3 Wochen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Qualitätsnachweise (Ausschlusskriterien)

Folgende Nachweise müssen mit dem Angebot vorgelegt werden. Ihr Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots (bzw. zur Nichtberücksichtigung des betroffenen Produkts):

Nachweis STANDARD 100 by OEKO-TEX (oder gleichwertig) für alle Bekleidungsgegenstände mit BaumwollanteilenNachweis DIN EN ISO 9001 des herstellenden Unternehmens (oder gleichwertiges Qualitätssicherungssystem)

Technische Eignung – Normen und Standards

Die angebotenen Produkte müssen folgende Normen und Vorgaben erfüllen:

EN 11612:2015 (Schutzkleidung gegen Hitze und Flamme)EN 1149-5:2018 (Elektrostatische Eigenschaften)EN ISO 13688:2013 (Schutzkleidung – Allgemeine Anforderungen)CE-KennzeichnungErfüllung der Niedersächsischen Feuerwehrverordnung (Nds. FwVO, Fassung 08.04.2025) und Anlage A zum Schreiben des Nds. MI vom 13.03.2025

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Berufs-/Schutzkleidung o.ä.)Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe von Deckungssumme und Vertragsdauer (nicht älter als 1 Jahr)Bei Eignungsleihe: Haftungserklärung des anderen Unternehmens

Keine Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, keine Einträge im Gewerbezentralregister (letzte 2 Jahre): keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialabgabenpflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (sofern Pflicht)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Abfrage Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt

Mindestlohn / Tariftreue

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) an alle eingesetzten Arbeitnehmer/innen in DeutschlandFür entsandte Arbeitnehmer/innen: Einhaltung der Regelungen nach AEntG, AÜG oder allgemeinverbindlichen TarifverträgenBei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen müssen diese die Tariftreueerklärung gesondert vorlegen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag wird nach folgenden Kriterien erteilt (Wirtschaftlichkeit):

Angebotspreis: 66 %Ausführungsqualität / Tragekomfort: 14 %Ausführung der Patte: 10 %Lieferzeit Lagerware: 5 %Lieferzeit Sonderanfertigung: 5 %
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragssumme je Referenz als Pflichtangabe

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei öffentlicher Ausschreibung zunächst als Eigenerklärung; Nachweise nur bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Technische Nachweise (Ausschlusskriterien)
Lieferzeiten und Größenschlüssel
Eventualpositionen und Sondermerkmale
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge
Ort
49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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