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Rahmenvertrag über Schmierleistungen für die Berliner Energie und Wärme GmbH

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH schließt einen neuen Rahmenvertrag über Schmierleistungen an ihren Kraftwerks- und Energieerzeugungsanlagen in Berlin. Der Auftragnehmer übernimmt standortübergreifend Schmierung und Ölmanagement – auf Abruf und nach den jeweils gültigen Schmierplänen.

Die Leistung wird ausschließlich auf Abruf erbracht. Abgerechnet wird standortabhängig über monatliche Pauschalen, Einzelpositionen und optionale Zusatzleistungen gemäß Leistungsverzeichnis.

Der Vertrag startet voraussichtlich am 01.01.2027 und läuft bis 31.12.2031. Geschätzter Auftragswert: ca. 9 Mio. € (netto). Es handelt sich um ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Teilnahmefrist21. Aug. 2026
Einladungsfrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsendeca. 31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2031 – 30. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 30. Dez. 2032 – 30. Dez. 2033
Verlängerung 3ca. 30. Dez. 2033 – 30. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis15%

    Angebotspreis (Wirtschaftlichkeit des Angebots)

  • Leistung85%

    Fachliche Leistungsfähigkeit – konkrete Unterkriterien und deren Gewichtung werden erst in der Angebotsaufforderung im Verhandlungsverfahren bekannt gegeben

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung

KI-Hinweis: Die vorliegenden Vergabeunterlagen betreffen ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens); die konkreten Zuschlagskriterien mit Unterkriterien und Gewichtungen werden erst mit der Angebotsaufforderung in der 2. Stufe bekannt gegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Leistungsbild

Standortübergreifende Erbringung von Schmierleistungen an den Kraftwerks- und Energieerzeugungsanlagen der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH in Berlin.

Wiederkehrende Schmierarbeiten nach den jeweils gültigen SchmierplänenBedarfsorientierte Sonderleistungen rund um Schmierung und ÖlmanagementLeistungserbringung ausschließlich auf Abruf durch den Auftraggeber – Umfang und Häufigkeit richten sich nach den Schmierplänen und dem AnlagenzustandRegelmäßige Schmierleistungen u. a. an Gasturbinen/Dampfturbinen, Pumpen und KompressorenÖlwechsel in verschiedenen ViskositätsbereichenÖlpflege und Nebenstromfiltration nach ISO 4406 (Durchsatz ≥ 100–250 l/min)Ölzustands- bzw. Ölreinheitsanalytik (z. B. Partikelmessung)Arbeiten in sicherheitskritischen / KRITIS-Umgebungen (Kraftwerke, Fernwärme, HKW)

Abruf, Steuerung und Abrechnung

Leistungsabruf erfolgt ausschließlich durch den Auftraggeber auf Basis der gültigen Schmierpläne und des Anlagenzustands.

Abrechnung standortabhängig über:

monatliche PauschalenEinzelpositionenoptionale Zusatzleistungen

jeweils gemäß Leistungsverzeichnis.

Erfüllungsort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort: Berlin (PLZ 10829), NUTS-3-Code DE300.

Vertragsbeginn voraussichtlich 01.01.2027, Vertragsende 31.12.2031 (5 Jahre). Keine Losaufteilung – einheitlicher Rahmenvertrag.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe und Verpflichtungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSGBereitschaft zur Unterzeichnung der VertraulichkeitserklärungBereitschaft zur Unterzeichnung des BEW-Verhaltenskodex für Lieferanten und PartnerRussland-Sanktionserklärung gemäß EU 833/2014Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Aktuelle Wirtschaftsauskunft (Register F)Angabe des mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Register G)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen und QM

Mindestens 2 Referenzangaben über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (Register I): Schmierleistungen nach Schmierplänen an Energie-/Kraftwerksanlagen, Ölwechsel, Ölpflege/Nebenstromfiltration nach ISO 4406, Ölanalytik, KRITIS-ErfahrungNachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Register J)

Technische Leistungsfähigkeit – HSE, Fachbetrieb und Reaktionszeiten

HSE-Präqualifikation über den BEW-Fragebogen Register M: mindestens 16 zu erreichende Punkte, Bewertung in 7 Kategorien (H&S-Organisation, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Unfalluntersuchung, Führung, Vor-Ort-HSE, Umweltschutz); erforderliche Mindestpunktzahl ≥ 10 von 30; HSE-Zertifizierung (BG AMS, ISO 45001, OHSAS 18001 oder SCC)Fachbetrieb-Zertifizierung nach § 62 AwSV (Schmierarbeiten, Ölwechsel, Filtration, Ölpflege)Reaktionszeit Störfall: max. 6 Stunden vor OrtReaktionszeit regulär: max. 24 Stunden24/7-Erreichbarkeit über Servicehotline/Bereitschaftstelefon

Sprachanforderungen und Kommunikation

Vertragsabwicklung in deutscher SpracheVerhandlungssichere Deutschkenntnisse des ProjektleitersAusreichende Deutschkenntnisse der arbeitsverantwortlichen Personen vor Ort

Verfahren und Wertung

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig); Eignungskriterien wirken als Auswahlkriterium zur AngebotsphaseZuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot – 85 % Preis, 15 % LeistungMehrfachangebote zulässig; Nebenangebote nicht zulässig; elektronische Rechnungsstellung erforderlich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert; Darstellung von Projektgröße und -volumen pro Referenz erforderlich

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit regelmäßigen Schmierleistungen nach Schmierplänen für Energie-/Kraftwerksanlagen (Gasturbinen/Dampfturbinen, Pumpen, Kompressoren), Ölwechsel in verschiedenen Viskositätsbereichen, Ölpflege/Nebenstromfiltration nach ISO 4406 (≥100–250 l/min), Ölzustands- bzw. Ölreinheitsanalytik (z. B. Partikelmessung) sowie Erfahrung in KRITIS-Umgebungen oder vergleichbaren sicherheitskritischen Anlagen (Kraftwerke, Fernwärme, HKW, industrielle Großanlagen, Petrochemie, Raffinerien).

Pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsdatum, Auftrags- und Schlussrechnungswert, Leistungsbeginn/-ende, Hauptleistungsinhalte, Anzahl Mitarbeiter, verantwortliche Personen beider Seiten, Kontaktdaten Referenzauftraggeber (Formblatt Register I_Referenzblatt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 33%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Register A – Unternehmensdarstellung
Register B–E – Eigenerklärungen
Register F–G – Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Register I – Referenzen
Register J – Qualitätsmanagement
Register M – HSE-Präqualifikation
Sonstige Nachweise
Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
11511 Berlin
Ort
10829 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bew.berlin

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10829 Berlin
Berlin

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