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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvertrag Wartung Straßenbeleuchtung

Städtische Werke Netz + Service GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Wartung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Kassel mit rund 22.300 Lichtpunkten. Der Auftraggeber (Städtische Werke Netz + Service GmbH) vergibt an maximal zwei Partner: 60 % Auftragsvolumen an den Erstplatzierten, 40 % an den Zweitplatzierten. Vertragslaufzeit 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate), mit Option auf Verlängerung um weitere 4 Jahre (2+2). Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladungsfrist30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. – 4. Dez. 2026
Zuschlag13. Dez. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Jan. – 30. Sep. 2027
Zuschlag11. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Anpassungsbegehren16. Dez. 2028
Vertragsende31. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2035bis 2035
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Abnahme, max. 14 Monate nach Fertigstellung; Abnahmetermin nicht konkret bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis (netto)80%

    Gewertet wird der im Preisblatt angegebene Wertungspreis. Der niedrigste Preis erhält 80 Punkte. Ein Preis, der doppelt so hoch oder höher ist, erhält 0 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden nach der unter Ziffer 4.2.1 genannten Formel ins Verhältnis gesetzt. Maximal sind 80 Punkte erreichbar.

  • Konzept zur Auftragsabwicklung20%

    Konzept zur Auftragsabwicklung (inklusive Konzept zur Einhaltung gesetzlicher Pausen, bis hin zur Erstellung der Rechnungen). Bewertet werden: Prozessbeschreibung zur Auftragsannahme und Einsatzdisposition, Touren-/Personal-/Einsatzplanung, Dokumentation der Leistungserbringung, Qualitätssicherung, prüffähige Rechnungen, Einhaltung gesetzlicher Arbeits-, Lenk-, Ruhe- und Pausenzeiten. 20 Punkte = optimale, 10 = gute, 5 = durchschnittliche Erfüllung. Maximal 20 Punkte erreichbar.

Preiswertung: Der niedrigste Preis erhält 80 Punkte. Ein Preis, der doppelt so hoch oder höher ist, erhält 0 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden nach einer unter Ziffer 4.2.1 genannten Formel ins Verhältnis gesetzt (Formel im Verfahrensbrief nicht vollständig abgedruckt). Konzeptwertung: 20 Punkte = optimale Erfüllung, 10 Punkte = gute Erfüllung, 5 Punkte = durchschnittliche Erfüllung.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 80%, Konzept 20%) sind eindeutig angegeben, jedoch wird auf eine Formel unter Ziffer 4.2.1 verwiesen, die im Verfahrensbrief nicht abgedruckt ist (mit [...] gekennzeichnet); die exakte Preisformel ist daher nicht vollständig bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Straßenbeleuchtungsanlagen mit ca. 22.300 Lichtpunkten im Stadtgebiet Kassel. Der Auftragnehmer übernimmt turnusmäßige Wartung der Lichtpunkte (mit und ohne Leuchtmittelwechsel), Leuchtenwechsel mit Mastanpassungen (Mastzopf-Adapter, Mastaufstockung, Ausleger, Doppelausleger), Sichtprüfungen an Masten, Freileitungen und Überspannungen/Tragseilen sowie den Austausch von Seilhängeleuchten. Die Standard-Masthöhe beträgt 4–14 m, bei Freileitungen 8–9,50 m und bei Überspannungen/Tragseilen 7–11 m.

Leistungspositionen (Schätzmengen pro Jahr)

Wartung des Lichtpunktes mit/ohne Leuchtmittelwechsel: 3.750 StückLeuchtenwechsel mit Anpassung des Mastzopfes: 150 StückLeuchtenwechsel mit Montage einer Mastaufstockung: 20 StückLeuchtenwechsel mit Montage eines Auslegers: 10 StückLeuchtenwechsel mit Montage eines Doppelauslegers: 5 StückSichtprüfung Masten ohne Ausleger: 200 StückSichtprüfung Masten mit Ausleger: 200 StückSichtprüfung Freileitungen mit Masten: 200 StückSichtprüfung Überspannungen und Tragseile: 100 StückSeilhängeleuchte auswechseln: 10 StückMonteur mit Hubarbeitsbühne bis 17 m: 10 StundenMonteur mit Hubarbeitsbühne ab 17 m: 10 StundenMonteur: 10 Stunden

Gemeinsame Anforderungen an alle Leistungen

Anfahrt mit Montagefahrzeug/Hubarbeitsbühne und Absicherung der Baustelle im StraßenverkehrMaterial wird vom Auftraggeber im Zentrallager Eisenacher Straße 12, Kassel bereitgestellt; Entsorgung erfolgt ebenfalls dortAusfüllen der Dokumentation des AG (NSG), inkl. Fotodokumentation bei SichtprüfungenFunktionskontrolle nach Montage (gruppenweises Einschalten)Einhaltung der Schutzabstände/Annäherungszonen gemäß VDE 0105-100, insbesondere im Bereich von Straßenbahn-ÜberspannungenAlle Arbeiten sind von Elektrofachkräften auszuführenEtwa 65 % der Leuchten sind LED, der Rest konventionelle LeuchtmittelArbeitszeitraum: Januar bis September eines Vertragsjahres (nach Absprache)

Rahmenvertrag und Aufteilung

Rahmenvertrag mit maximal zwei Vertragspartnern. Aufteilung des Auftragsvolumens nach Wertungsrangfolge: 60 % an den erstplatzierten Bieter, 40 % an den zweitplatzierten Bieter. Einzelaufträge kommen durch Bestellungen des Auftraggebers zustande; der konkrete Umfang je Einzelauftrag wird gesondert vereinbart. Vertragslaufzeit 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate), mit Option auf Verlängerung um weitere 4 Jahre (2+2).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe (Pflicht)

Keine rechtskräftige Verurteilung oder kein Bußgeld gemäß § 123 GWB (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine Verstoß gegen Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine russischen Staatsangehörigen, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch Russland-affine Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer mit >10 % AuftragswertErfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei Ausführung öffentlicher AufträgeKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen UnternehmenEinhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie der Tariftreue gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benanntVolumen: nicht konkret benannt

Mindestens 1 Referenz über die Durchführung von vergleichbaren Wartungsarbeiten an Straßenbeleuchtungsanlagen

Zu benennen sind: Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/Kontaktdaten, Auftragsgegenstand/Leistungsumfang, Auftragswert (EUR netto), Zeitraum. Referenz dient als Ausschlusskriterium im Teilnahmewettbewerb.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmewettbewerb (bis 27.10.2026, 10:00 Uhr)
Indikatives Angebot (bis 24.11.2026, 10:00 Uhr)
Letztverbindliches Angebot (bis 11.12.2026, 10:00 Uhr)
Angebotsschreiben (Formblatt)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Städtische Werke Netz + Service GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34123 Kassel
Ort
34123 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
netzplusservice.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34123 Kassel
Hessen

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