Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial, Briefumschläge & Kalender der Stadt Osnabrück 01.03.2027 - 28.02.2029
Stadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge49074 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Osnabrück schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial, Briefumschlägen und Kalendern für den Zeitraum vom 01.03.2027 bis 28.02.2029 aus.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Vergabenummer 2026-UVgO-23/1-001). Die Lieferungen werden als Zwei-Jahres-Bedarf geschätzt; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Der Auftragnehmer stellt einen deutschsprachigen Online-Shop für die Bestellung bereit, liefert frei Haus ab einem Mindestbestellwert von 20,00 € und rechnet monatlich oder vierteljährlich per Sammelrechnung ab. Die Angebotsfrist endet am 02.11.2026 um 08:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragsende28. Feb. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung der nachgerechneten Angebotssumme für das im Leistungsverzeichnis aufgeführte Kernsortiment.
Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt; ausschließlich der Preis für das Kernsortiment wird berücksichtigt.
KI-Hinweis: Die reine Preiswertung und der Preis des Kernsortiments sind eindeutig geregelt; die Bieterinformation bestätigt, dass sonstige Vorgaben die Zuschlagswertung nicht beeinflussen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand (Büromaterial, Briefumschläge, Kalender)
Zu liefern ist der Zwei-Jahres-Bedarf der Stadtverwaltung Osnabrück an:
Büromaterial (ca. 195 Positionen), u. a. Ablagekästen, Akkus/Batterien, Ordner, Kugelschreiber/Fineliner/Marker, Klebematerial, Locher, Hefter, Registraturmaterial, EDV-Reinigungsmittel, Beschriftungsgeräte, Whiteboard-Zubehör, Mülleimer, Taschenrechner.Briefumschläge und Versandtaschen (ca. 18 Positionen) in den Formaten DIN E4, B4, C4, C5, C6, DIN lang, Kompakt und Kuvertierhüllen – verschiedene Grammaturen, Farben, mit/ohne Fenster.Kalender (ca. 18 Positionen) wie Tagebücher, Wochenvormerkbücher, Wandkalender (3-/4-Monats), Tischkalender, Plakat-/Urlaubsplaner, Abreißkalender, Querkalender – bezogen auf den Zwei-Jahres-Bedarf.
Bei Positionen mit dem Zusatz „oder gleichwertig" kann ein gleichwertiges Produkt angeboten werden. Abweichende Verpackungseinheiten sind im Angebot eindeutig zu kennzeichnen.
Online-Shop und Bestellprozess
Der Auftragnehmer stellt einen Online-Shop mit deutschsprachiger Benutzeroberfläche bereit:
Artikel aus dem Leistungsverzeichnis sind als Kernsortiment gekennzeichnet; ein Filter „Kernsortiment" ist voreingestellt; das Randsortiment kann ausgeblendet werden.Eine Warenkorb-/Einkaufslistenfunktion ermöglicht das Speichern und Zusammenstellen ohne sofortige Bestellauslösung; Eingaben bleiben nach Logout erhalten.Auf Anforderung der Vergabestelle ist vor Vertragsbeginn ein Testzugang bereitzustellen.Im Webshop sichtbar: rabattierte Preise für das Randsortiment.
Lieferung, Verpackung und Rechnungsstellung
Lieferung frei Haus ab einem Mindestbestellwert von 20,00 €.Verpackung umweltfreundlich (Papier/Kartonagen); Folien sind zu vermeiden.Rechnungsstellung als monatliche oder vierteljährliche Sammelrechnung an die Adresse rechnung@osnabrueck.de.Statistik: jährliche digitale, tabellarische Übersicht über die gelieferten Bestellungen.
Rahmenvereinbarung – Mengen und Laufzeit
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2029 (24 Monate).Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind eine Schätzung des Zwei-Jahres-Bedarfs; es besteht keine Abnahmeverpflichtung.Beliefert werden die Standorte der Stadtverwaltung Osnabrück (siehe Anlage StandortBM).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Vergleichbare Lieferleistungen (Büromaterial, Briefumschläge, Kalender o.ä.) in den letzten drei Jahren erbracht.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten für die Auftragsdurchführung.Ggf. Eintragung im Berufsregister (soweit einschlägig).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet; kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgewiesen; keine Liquidation.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Steuern und Abgaben ordnungsgemäß gezahlt; Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Zuverlässigkeit nach § 123 GWB).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen dargelegt).Keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren; keine entsprechenden Eintragungen in Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt durch den Auftraggeber abgefragt.
Erforderliche Erklärungen mit dem Angebot
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) oder PQ-Nummer.Erklärung zur Tariftreue nach § 4 NTVergG.Ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) bei Bietergemeinschaften.Verpflichtungserklärung und gesamtschuldnerische Haftung bei Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen).
Auf gesondertes Verlangen nachzuweisen
Drei Referenznachweise (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Erklärung zur Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal).Aktuelle Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug (jünger als 1 Jahr).Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft (jeweils < 1 Jahr alt) sowie Sozialversicherungsnachweis.Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223) und Produktdatenblätter benannter Fabrikate.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren
Vergleichbare Lieferleistungen (Büromaterial, Briefumschläge, Kalender o.ä.); Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Nachreichung nur bei engerer Auswahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 47%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignung und Nachweise
Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische/organisatorische Anlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge
Ort
49074 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49074 Osnabrück
Niedersachsen
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