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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvertrag zur Sicherheitsinspektion, Wartung, Instandsetzung und Ersatzbeschaffung von fest eingebauten und transportablen Turn- und Sportgeräten in den Sporthallen der Stadt Ronnenberg

Stadt Ronnenberg30952 Ronnenberg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ronnenberg (Niedersachsen) schreibt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (optional +1 Jahr) für die Sicherheitsinspektion, Wartung, Instandsetzung und Ersatzbeschaffung von fest eingebauten und transportablen Turn- und Sportgeräten in 11 Sporthallen aus.

Was zu tun ist:

Jährliche Sicherheitsinspektion aller Turn- und Sportgeräte nach RAL-GZ 945, DGUV-Vorschriften und DIN-/EN-Normen mit Prüfbericht, Mängeldokumentation und Prüfplakette.Wartung und Instandsetzung defekter Geräte, bei sicherheitsrelevanten Mängeln sofortige Sperrung und Information des Auftraggebers.Lieferung und Montage von Ersatzgeräten (kein Tropenholz, recycelbare Materialien, Holz aus nachhaltiger Bewirtschaftung).TÜV-Zertifizierung erforderlich.

Abgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform bis 09.11.2026, 08:00 Uhr. Vertragsbeginn 01.03.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Mindestentgelt Stufe 11. Jan. 2025
Mindestentgelt Stufe 21. Jan. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032bis 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungstermin in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt; nur Angebotsfrist belegt.
Jährliche SicherheitsinspektionDatum offenJährlich im 2. Quartal des Kalenderjahres durchzuführen (im Vertrag festgelegt, ohne festes Datum).
Bestätigung EinzelauftragDatum offenAuftragnehmer muss Einzelaufträge innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang bestätigen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang zu zahlen.
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Abschluss der jeweiligen Leistung (Reparatur, Instandsetzung, Montage).
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalendermonats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis (Wertungssumme einschl. Wartungskosten)70%

    Gesamtpreis aller Einzelprodukte gemäß Leistungsverzeichnis (Warenkorb im Lebenszyklus). Niedrigster Gesamtangebotspreis erhält volle Punktzahl (700), nachfolgende Angebote im prozentualen Verhältnis weniger. (Aspekte: Reaktionszeiten - Bereitschaftsdienst bei kurzfristigen Einzelaufträgen, Reaktionszeiten - Durchführung der beauftragten Arbeiten nach Inspektionsbericht)

  • Qualität und Service25%

    Unterteilt in Reaktionszeit (Bereitschaftsdienst bei kurzfristigen Einzelaufträgen) und Servicemanagement (Durchführung der beauftragten Arbeiten nach Inspektionsbericht). Maximale Gesamtpunktzahl 250.

  • Umweltanforderungen5%

    Fragen zur Umweltfreundlichkeit der Materialien und zur Verpackung: Holz aus nachhaltiger Bewirtschaftung (20 Pkt), Managementsystem zur Reduktion von Verpackungsabfällen (10 Pkt), Kartonagen aus 100% Altpapier (10 Pkt), Verpackung ermöglicht Ausgasen flüchtiger Bestandteile (10 Pkt). Maximal 50 Punkte.

Punkteskala 0-10 für Preis: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = zweifache Wertungssumme oder darüber, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma. Gesamtpunkte = Summe (Prozentsatz × Punkte je Kriterium). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind im Formblatt 227 und in den Vergabebedingungen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Sportgeräte

Der Rahmenvertrag umfasst die jährliche Sicherheitsinspektion aller fest eingebauten und transportablen Turn- und Sportgeräte in den Sporthallen der Stadt Ronnenberg. Eingeschlossen sind Wartung, Instandsetzung/Reparatur (gesonderte Beauftragung) sowie Lieferung und Montage von Ersatzgeräten und Ersatzteilen (gesonderte Beauftragung). Der Auftragnehmer muss über eine gültige TÜV-Zertifizierung verfügen.

Sicherheitsinspektion

Die jährliche Sicherheitsinspektion ist im 2. Quartal des Kalenderjahres durchzuführen. Sie umfasst mindestens:

Sichtprüfung aller relevanten BauteilePrüfung der FunktionsfähigkeitPrüfung von Verschleiß und BeschädigungenKontrolle von Befestigungen und VerbindungselementenPrüfung von Wand- und BodenbefestigungenKontrolle beweglicher Teile und LagerungenPrüfung von Fahr- und TransporteinrichtungenKontrolle von SicherungseinrichtungenPrüfung entsprechend Herstellerangabenalle nach geltenden Vorschriften erforderlichen Prüfungen

Die Inspektionen erfolgen nach RAL-GZ 945 (Sportgeräte – Erstellung und Inspektion/Wartung), DGUV-Regelwerken, DIN-/EN-Normen und den allgemein anerkannten Regeln der Technik.

Prüfbericht, Kennzeichnung und Mängelmanagement

Je Halle ist ein Prüfbericht zu erstellen mit:

Datum und Ort der PrüfungPrüfergebnis mit Einstufung der MängelBeurteilung der weiteren Benutzbarkeitggf. Sperrung von Gerätenerforderlichen Reparatur-, Wartungsmaßnahmen oder ErsatzbeschaffungenName und Unterschrift des Prüfers

Die überprüften Hallen sind mit Prüfplaketten zu kennzeichnen, mangelbehaftete Geräte ebenfalls zu kennzeichnen. Bei sicherheitsrelevanten Mängeln sind die Geräte sofort zu sperren und der örtliche Ansprechpartner unverzüglich zu informieren.

Wartung und Instandsetzung

Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen werden durch Fachkräfte nach dem Stand der Technik durchgeführt. Vorab ist ein detaillierter Kostenvoranschlag mit nach Dringlichkeit priorisierter Mängelbeseitigung zu erstellen. Sicherheitsrelevante Mängel erfordern die Sperrung der Geräte und sofortige Information des Ansprechpartners. Für sicherheitsrelevante Mängel ist Servicebereitschaft mit Bereitstellung von Personal und Geräten zur Instandsetzung vor Ort im Stadtgebiet Ronnenberg sicherzustellen.

Gewährleistung/ Garantie: 12 Monate ab Abschluss der jeweiligen Leistung (Reparatur, Instandsetzung, Montage).

Ersatzbeschaffung

Lieferung und Montage von Ersatzsportgeräten. Anforderungen an die Materialien:

recycelbare MaterialienHolz aus nachhaltiger Bewirtschaftung (z. B. Kiefernleimholz)kein tropisches Holz und keine tropischen Holzwerkstoffe

Sporthallen und Erbringungsort

Erbringungsort sind alle Sporthallen im Stadtgebiet Ronnenberg (30952 Ronnenberg, Niedersachsen). Vertragsgegenstand sind die folgenden Hallen:

Einfach-Sporthallen:

Sporthalle BentheSporthalle der Grundschule WeetzenSporthalle der Theodor-Heuss-Schule EmpeldeSporthalle Grundschule Auf dem HagenGymnastikhalle der Theodor-Heuss-Schule EmpeldeMehrzweckhalle Ihme-RolovenSporthalle der Marie-Curie-Schule Ronnenberg

Zweifach-Sporthallen:

Ballsporthalle EmpeldeGrundschule Ronnenberg

Dreifach-Sporthallen:

Großsporthalle Empelde

Insgesamt: 8 Einfach-, 2 Zweifach- und 1 Dreifach-Sporthalle.

Kalkulationshinweise

In die Preise einzubeziehen sind Kosten für An-/Abfahrt, Kilometerpauschale sowie Lieferung und Montage. Kalkulationsbasis: ca. 37.000 € netto pro Jahr (keine Rechtsverbindlichkeit).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtnachweise mit Angebotsabgabe

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen zwingend einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder wahlweise eine Präqualifizierung (PQ-Verzeichnis-Eintrag)Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreue): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG (ab 01.01.2025: 12,82 €, ab 01.01.2026: 13,90 €) sowie ggf. höherer Mindestentgelte nach AEntG/AÜG oder allgemeinverbindlichen TarifverträgenGewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein (Erklärung im Angebotsschreiben)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Voraussetzung ist, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren, keine LiquidationKeine Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten zwei Jahren, die zu einem Ausschluss nach § 123 oder § 124 GWB führen (Verstoß mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen ZahlungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft, sofern relevantVerfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten

Nachweise auf Verlangen (Fachkunde und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)

Auf Anforderung der Vergabestelle sind vorzulegen:

Referenzliste über vergleichbare Aufträge (Sicherheitsinspektion/Wartung/Instandsetzung von Turn- und Sportgeräten)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsGültige Bescheinigung der Krankenkasse über erfüllte BeitragspflichtenMitgliedsbescheinigung der BerufsgenossenschaftGültige Police der HaftpflichtversicherungAktueller Gewerbezentralregisterauszug (falls vorhanden)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenBescheinigung über Eintragung im BerufsregisterZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten drei JahrenGgf. Insolvenzplan

Umweltanforderungen

Auf Verlangen sind vorzulegen:

FSC-Zertifizierung oder gleichwertigErklärung, dass keine tropischen Hölzer oder tropischen Holzwerkstoffe verwendet werden

Optional: Nachweis Werkstatt für Behinderte (für 15 % Bonus bei Wirtschaftlichkeitsgleichheit).

Technische Anforderungen

Vom Auftragnehmer ist eine gültige TÜV-Zertifizierung nachzuweisen. Die Inspektionen sind von Fachkräften nach dem Stand der Technik durchzuführen.

Referenzprojekte
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (gemäß Formblatt 124_LD); genaue Mindestanzahl im Vergabebedingungen-Dokument nicht explizit benannt. ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Nicht vorgegeben

Referenzliste über Aufträge, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Sicherheitsinspektion/Wartung/Instandsetzung von Turn- und Sportgeräten, fest eingebaut und/oder transportabel), mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Vorzulegen auf Verlangen der Vergabestelle, kurzfristig nach Aufforderung; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen
Vorzulegen auf Verlangen der Vergabestelle
Formale Pflichten und Angebotsgestaltung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.10.2026Ausschreibung
  2. 09.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ronnenberg
Ort
30952 Ronnenberg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30952 Ronnenberg
Niedersachsen

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