Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts www.rauchfrei-info.de und der Social-Media Plattformen

Die Vergütung erfolgt ausschließlich auf Basis nachweislich geleisteter Personenstunden zu Einzelfestpreisen (Stundenverrechnungssätze je Position). Für Social-Media-/Influencer-Aktionen in Los 2 sind zusätzlich Pauschalpreise anzugeben. Der kalkulatorische Faktor dient nur als Orientierung für die Angebotsbewertung.

Es ist eine Projektleitung mit Stellvertretung zu benennen (kann nach Zuschlag nachgereicht werden). Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber, der Technikagentur und der Online-Marketing-Agentur ist Pflicht. Es finden regelmäßige Jour-Fixes sowie ausführliche Arbeitssitzungen mit Reporting (Reichweite, Follower, Interaktion) statt.

Die Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch (Sprachniveau C2 beim Personal). Inhalte sind nach BITV 2.0 barrierefrei zu gestalten (soweit technisch möglich). Es gelten MiLoG, AEntG, BTTG, Datenschutzbestimmungen sowie die Pflicht zur Einräumung ausschließlicher, zeitlich unbeschränkter Nutzungsrechte. KI darf nur unter definierten Prämissen eingesetzt werden (keine personenbezogenen/vertraulichen Daten, nachweisbare KI-Kompetenz).

Beide Lose starten voraussichtlich am 01.01.2027. Los 1 hat eine fixe Laufzeit von 12 Monaten (bis 31.12.2027) mit zwei Verlängerungsoptionen von je 6 Monaten bis maximal 31.12.2028. Los 2 hat eine fixe Laufzeit von 24 Monaten (bis 31.12.2028) mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten bis maximal 31.12.2030. Der Auftraggeber entscheidet einseitig über die Optionsziehung (Los 1: mind. 2 Monate vorher; Los 2: 3 Monate vorher).

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB vorliegen (Eigenerklärung). Ab Auftragswert 30.000 € wird das Wettbewerbsregister abgefragt. Bieter müssen die Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) sowie des Datenschutzrechts (DSGVO/BDSG) erklären, eine ausreichende Haftpflichtversicherung nachweisen, das Fehlen von Interessenkonflikten (insbesondere keine Verbindungen zur Tabak-/Alkoholindustrie) bestätigen und eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) abgeben.

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens: 1.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sach- und Umweltschäden, 1.000 € Vermögensschäden.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Datenschutz abzugeben, in der die Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO bestätigt wird (Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-, Auftrags-, Verfügbarkeits- und Trennungskontrolle). Unterauftragnehmer sind mit Bezeichnung, Adresse und übertragenen Aufgaben zu nennen.

Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch; das eingesetzte Personal muss Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) beherrschen.

Im Rahmen der Angebotswertung werden Erfahrungen in der fachlichen/redaktionellen Betreuung von Auftritten (Web oder Social Media) eines Fachministeriums, einer Fachbehörde (Bund/Land) oder einer vergleichbaren Institution im Gesundheitswesen/verwandten Fachgebiet gewichtet. Ebenso gewichtet: Erfahrung in der Aufbereitung wissenschaftlicher Studien (Suchtprävention, idealerweise Tabakprävention) für die jeweilige Zielgruppe.