Redaktionelle Überarbeitung und Gestaltung des Studienführers -Studienwahl-

Bundesagentur für Arbeit, BA-Service-HausNürnberg, BayernVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht einen Verlag bzw. ein redaktionelles Dienstleistungsunternehmen, das den Studienführer „Studienwahl" für die Ausgaben 2027/2028 bis 2030/2031 überarbeitet, aktualisiert und gestaltet. Pro Jahr erscheint eine Ausgabe (ca. 250 Seiten, DIN A5, 4/4-farbig), die an rund 5.640 Schulen verteilt wird.

Zum Auftrag gehören: Text- und Bildredaktion, Layout, Druckvorstufe, Erstellung barrierefreier PDF-Versionen, Kommunikation mit der Druckerei sowie Versandüberwachung. Die Zusammenarbeit erfolgt mit einem Redaktionsgremium aus BA und Stiftung für Hochschulzulassung (SfH).

Angebote müssen bis zum 09.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden. Voraussetzung ist u. a. eine vergleichbare Referenz zu Printmedien für 16- bis 24-Jährige sowie Konzepte zu Ressourcenmanagement, Praxisbezug und Qualitätssicherung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Unterlagen zuletzt aktualisiert7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Kündigung möglich ab30. Nov. 2028

Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2030

Erstkontakt nach ZuschlagDatum offenAuftragnehmer muss innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Zuschlag Kontakt aufnehmen.

Verbindlicher TerminplanDatum offenVerbindlicher Terminplan muss innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag schriftlich vereinbart werden.

Übernahme PrintmediumDatum offenBei Auftragnehmerwechsel wird die Manuskriptvorlage innerhalb 1 Woche nach Zuschlag übermittelt.

Datenabzug BERUFENETDatum offenJährlich Anfang März; Datenabzug aus BERUFENET durch den Auftraggeber.

Vorlage redigiertes ManuskriptDatum offenJährlich ca. Mitte April; redigiertes Manuskript wird vorgelegt.

RedaktionssitzungDatum offenJährlich ca. Mitte Mai; gemeinsame Redaktionssitzung mit Herausgebenden.

Redaktionsschluss ManuskriptDatum offenJährlich Mitte Juni (KW 24); Redaktionsschluss des Manuskripts.

Anlieferung druckreife DatenDatum offenJährlich in KW 28; Anlieferung der druckreifen Daten an die Druckerei.

DruckzeitraumDatum offenJährlich Mitte Juli bis Ende August; Druck des Printmediums.

VersandDatum offenZum Schuljahresbeginn der Bundesländer; Versand des Printmediums an Schulen.

Datenübergabe an AGDatum offenSatzdaten (InDesign o.ä.) werden 14 Tage nach Erscheinen an den Auftraggeber übergeben.

Abschlussbericht + EndabrechnungDatum offenJährlich bis 31.10.; Abschlussbericht und Endabrechnung nach jeder Ausgabe.

Zahlung Rate 1 (LV Pos. 2.1–2.5)Datum offenJährlich bis 31.03.; 30 % Rate im Jahr der Leistung.

Zahlung Rate 2 (LV Pos. 2.1–2.5)Datum offenJährlich bis 30.06.; 40 % Rate im Jahr der Leistung.

Zahlung Restbetrag (LV Pos. 2.1–2.5)Datum offenJährlich bis 31.10.; Restbetrag nach vollständiger Leistung und Abnahme.

VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung (im Vertragsdokument noch Platzhalter XX.XX.XXXX).

Schlussdokumentation/DatenübergabeDatum offenCa. 2 Monate vor Vertragsende (also ca. 30.09.2030); Schlussdokumentation und vollständige Datenübergabe.

Aufbewahrungsfrist VergabeunterlagenDatum offen3 Jahre ab Zuschlag, mindestens bis Vertragsende (§ 8 Abs. 4 VgV, § 6 Abs. 2 UVgO).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

Preis
Brutto-Gesamtpreis (Addition aller Preispositionen im Leistungsverzeichnis). Fließt über die Kennzahl Z = L/P in die Wertung ein; Skonto wird nicht berücksichtigt.
Leistungspunkte (L) gemäß Bewertungsschema Anlage 12
Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte aus den u.g. B-Kriterien (Ausschlusskriterien A1-A4 sind nicht-punktwertungsrelevant; B-Kriterien B5, B6, B7). Höchstpunktzahl 1500 GP, Mindestpunktzahl 900 GP; je B-Kriterium gelten eigene Mindestpunktzahlen.

Z = L/P × 100.000 (einfache Richtwertmethode nach UfAB). Z = Kennzahl Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis inkl. USt.

KI-Hinweis: Vergabeart, Formel (einfache Richtwertmethode nach UfAB) sowie alle B-Kriterien mit Gewichtungspunkten (Summe 1000 GP) und Mindestpunktzahlen sind in den Vergabeunterlagen (A0 Bewerbungsbedingungen, Anlage 12 Bewertungsschema, Leistungsverzeichnis aidf) vollständig dokumentiert; Preis fließt über die Formel ein und ist daher nicht als eigenes gewichtetes Kriterium auszuweisen. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einmalige Leistungen zu Beginn und am Ende

Übernahme des Printmediums (nur bei Auftragnehmerwechsel): Manuskriptvorlage wird vom AG innerhalb einer Woche nach Zuschlag übermittelt.Schlussdokumentation und Datenübergabe ca. 2 Monate vor Vertragsende (vor dem 30.11.2030): Übergabe aller Druckdaten, Quelldaten und Metadaten an den AG.

Redaktionelle Jahresleistungen

Jahresplanung in Abstimmung mit den Herausgebenden (BA + SfH).Gestaltung der Umschlagseiten und des Layouts, Überarbeitung von Inhaltsverzeichnis und Sachwortregister.Überarbeitung und Aktualisierung aller Kapitel; Texterstellung, Bildinformation, Illustration und Infografiken.Erwerb aller Text- und Bildrechte und Übertragung an den AG.Aktualisierung von Literaturangaben, Links und Impressum.Elektronischer Manuskriptversand, Sichtung von Änderungsvorschlägen, Redaktionssitzung.Einarbeitung der Änderungen und Erstellung der Druckvorstufe inkl. PDF zum Download.Monatliche Übermittlung selbst erstellter neuer Fotos an den AG.Einholung von Einwilligungserklärungen für Protagonist*innen und Bildaufnahmen (Muster in Anlage 7).Leserservice: Beantwortung von Leseranfragen (Reaktionszeit max. 3 Arbeitstage).

Druckvorstufe / Technische Anforderungen

Erstellung druckfertiger Dateien (CTP) im offenen PDF- oder PostScript-Format.Format: DIN A5 hochformat (14,8 x 21,0 cm).Umfang: Umschlag 4 Seiten + Inhalt ca. 250 Seiten.Farbspezifikationen: 4/4-farbig Euroskala, Drucklack matt.Erstellung farbverbindlicher Digital Proofs.Lieferung barrierefreier PDF-Versionen nach BGG und BITV 2.0.Lieferung barrierefreier Cover-Dateien per Mail.Datenübergabe an den AG nach Erscheinen: Satzdaten in InDesign o. ä. (Frist +14 Tage).

Druck- und Versandüberwachung

Kontaktpflege mit der Druckerei, Übergabe der Druckdaten.Andruckkontrolle / Proof-Abnahme.Koordinierung aller Termine inkl. Druckfreigabe.Überwachung der Auslieferung, Prüfung der Verteilerdaten.Bearbeitung von Reklamationen und Versandrückläufen.

Marktbeobachtung (ab 2. Vertragsjahr)

Analyse vergleichbarer Medien.Beobachtung von Trends in der Berufsorientierung.Ermittlung von Informationsbedarfen der Zielgruppe.Beobachtung digitaler Ergänzungen.

Koordinierung, Sitzungen und Berichte

Teilnahme an jährlicher Abstimmungssitzung (ca. 3 Stunden, vor Ort oder MS Teams) inkl. Protokollierung.Vor- und Nachbereitung der Redaktionssitzung.Verbindlicher Terminplan innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag (schriftlich).Jährlicher Abschlussbericht mit definierten Mindestinhalten, spätestens zum 31.10. jeden Jahres.Bericht zur Kostenentwicklung und Erstellung/Versand der Abrechnung.Kundenreaktionsmanagement für Leseranfragen (max. 3 Arbeitstage).

Jährlicher Terminrahmen (Studienwahl)

Anfang März: Datenabzug BERUFENET (durch AG).Mitte April: Vorlage redigiertes Manuskript.Mitte Mai: Redaktionssitzung.15. Juni: Redaktionsschluss.Mitte Juli: Anlieferung druckreife Daten (28. KW).Mitte Juli: Druckbeginn (Mitte Juli bis Ende August).Schuljahresbeginn: Versand an ca. 5.640 Schulen (Auflage zuletzt rd. 401.505 Exemplare).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – Nichterfüllung führt zum Ausschluss

A1 – Vertraulichkeit: Bestätigung, dass alle mit dem Auftrag befassten Personen erlangte Informationen nicht ohne Genehmigung weitergeben.A2 – Profil des Auftragnehmers: Erfüllung der Anforderungen aus Kap. 1.5.3 der Leistungsbeschreibung (verlegerische Kompetenz, Fachkompetenz, Gender- und Diversity-Kompetenz, Kenntnisse der Hochschulsysteme der Bundesländer, Sozialforschung zu jungen Menschen).A3 – Mitarbeiterstab: Kontinuierlicher, einheitlicher Mitarbeiterstab mit Vertretungsregelung für lückenlosen Informationsfluss.A4 – Deutsche Sprache: Alle Mitarbeitenden beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche) und offene Steuer-/Sozialversicherungsschulden.Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

Wertungskriterien (B-Kriterien) – gewichtete Punkte

B5 – Ressourcenmanagement (Gewichtung 100): Darstellung der Ressourcenbereitstellung über die Vertragslaufzeit (max. 2 DIN A4-Seiten, Arial 11 Pt, Zeilenabstand 1,5).B6 – Fachaufgabe Praxisbezug (Gewichtung 300): Musterartikel zu Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft für junge Menschen (16–24 Jahre); 2 DIN A5-Seiten + mindestens 1 Bild; Schrift Roboto 9 Pt, Zeilenabstand 12 Pt, Überschriften bis 14 Pt.B7 – Qualitätssicherung (Gewichtung 100): Konzept zur Manuskript-Qualitätssicherung (max. 3 DIN A4-Seiten, Arial 11 Pt, Zeilenabstand 1,5). Möglichkeit zur verifizierenden Bieter-Präsentation (bis 60 Min. in Nürnberg oder per MS Teams).Höchstpunktzahl: 1.500 gewichtete Leistungspunkte.Mindestpunktzahl: 900 gewichtete Leistungspunkte – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.

Referenz (B-Kriterium – Eignung)

1 vergleichbares Referenzprojekt zu Printmedien für junge Menschen (16–24 Jahre), mit moderner, ansprechender Gestaltung und zielgruppengerechter Ansprache.Mindestlaufzeit: ≥ 3 Monate.Aktualität: Abschluss ≤ 3 Jahre vor Veröffentlichung der Ausschreibung.Mindestpunktzahl: 2 von 3 Leistungspunkten; Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.Vollständigkeit: Ansprechpartner beim Referenzkunden (mit Telefon und E-Mail) ist zwingend anzugeben; ein bieterseitiger Ansprechpartner allein genügt nicht.Prüfung: BA behält sich vor, Referenzen beim Referenzkunden zu verifizieren.

Persönliche und organisatorische Anforderungen

Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Redaktionsgremium (BA + SfH) und zur verifizierenden Bieter-Präsentation.Kontinuierlicher, einheitlicher Mitarbeiterstab mit Vertretungsregelung.Alle Mitarbeitenden beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.Bereitschaft zur Lieferantenbewertung (A-/B-/C-Klassifizierung).Akzeptanz der E-Rechnungsstellung gemäß ERechV.

Datenschutz und IT-Sicherheit (TOM)

Erstellung und Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Anlage 11 vor Auftragsbeginn.Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO (insbesondere Art. 28 ff.) und § 5 BDSG.Grundwerte der Informationssicherheit (Verfügbarkeit, Integrität, Vertraulichkeit) sind mit „hoch" festgelegt.Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses und der datenschutzrechtlichen Regelungen (PostG, DSGVO, BDSG) – Vordruck C.3.Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; personenbezogene Daten, Sozialdaten, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie besondere Datenkategorien können betroffen sein.

Eignungsleihe, Unteraufträge und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe möglich über Vordruck D.6 (Teil I + II); bei Übertragung von Referenzen ist zusätzlich Vordruck D.2 für Unterauftragnehmer erforderlich.Unterauftragnehmer und Freie Mitarbeiter: Vordruck D.2.Bietergemeinschaften: Vordruck D.1, Mitglieder benennen, Bevollmächtigten bestimmen, gemeinsame Eignung wird gesamthaft betrachtet (§ 33 UVgO).

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Laufzeit ≥ 3 Monate; Abschluss ≤ 3 Jahre vor Veröffentlichung der Ausschreibung

1 vergleichbares Referenzprojekt zu Printmedien für junge Menschen (16–24 Jahre) mit moderner, ansprechender Gestaltung und zielgruppengerechter Ansprache (z. B. Studien-/Berufsorientierung). Berufsorientierung ist nicht zwingend.

Nachweis über ausgefüllte Referenzangabe-Tabelle (Referenzname, Auftraggeber, Ansprechpartner Referenzkunde mit Telefon/E-Mail, Auftragnehmer-Rolle, Branche, Beginn/Ende, Vertragslaufzeit). Freitextfelder zu Aufgaben/Rolle, eingesetzten Fähigkeiten (gem. LB Kap. 1.5.3), Zweck und Zielgruppe. Auf Verlangen Belege (CD/DVD/USB). Mindestpunktzahl 2 von 3 Leistungspunkten, sonst Angebotsausschluss. Kein bieterseitiger Ansprechpartner als Referenzkunde.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.