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Ausschreibungen Niedersachsen

Regionalversand (Raum Osnabrück)

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Niedersachsen schreibt regionale Post- und Kurierdienstleistungen für den Raum Osnabrück neu aus. Der Auftragnehmer holt werktäglich Briefe und Pakete an fünf Standorten ab, frankiert sie, stellt sie möglichst innerhalb von vier Werktagen zu und führt nicht zustellbare Sendungen zurück.

Was zu tun ist:

Angebotsabgabe bis spätestens 02.11.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DtVP.Vollständige Angebotsunterlagen einschließlich Preisblatt, Urkalkulation, Nachweisen und Konzepten einreichen.Mindestens eine vergleichbare Referenz nachweisen.Nachweis über Eintragung im Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur bzw. Lizenz für Briefbeförderung bis 2.000 g erbringen.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Vertragsende planmäßig am 30.11.2027, mit Verlängerungsoption bis Ende 2029.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Rügefrist (offensichtliche Verstöße)29. Sep. – 2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Nov. 2027
Vertragsende30. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Preisanpassung erstmalig1. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029bis 2029
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingegangenen Angebote im Anschluss an die Angebotsfrist; konkreter Termin nicht in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich innerhalb der Bindefrist (bis Ende November 2026); kein konkretes Datum in den Unterlagen.
Vor-Ort-BesuchDatum offenVorortbesuch mindestens 3 Tage vor Vertragsbeginn als zwingende Anforderung.
Materialmuster-BereitstellungDatum offenBereitstellung von Materialmustern mindestens 1 Woche vor Vertragsbeginn als zwingende Anforderung.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offen14 Tage nach Zuschlag, sofern zunächst nur Eigenerklärung eingereicht wurde.
ZustellungDatum offen99% der Sendungen spätestens am 4. Werktag nach Abholung (§ 18 Abs. 1 PostG).
2. ZustellversuchDatum offenSpätestens 4 Werktage nach dem ersten Zustellversuch.
Retournierung unzustellbarer SendungenDatum offenRückführung nicht zustellbarer Sendungen spätestens 15 Kalendertage nach erfolgtem Zustellversuch.
ReklamationsreaktionDatum offenSchriftliche Reaktion auf Reklamation innerhalb von 24 Stunden nach Eingang.
Mängelbeseitigung aufzeigenDatum offenGeeignete Maßnahmen zur Mängelbeseitigung innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Reklamation aufzeigen.
ReklamationsklärungDatum offenEinvernehmliche Klärung der Reklamation innerhalb von 2 Wochen nach Eingang.
TransportreklamationDatum offenBegründung einer Transportreklamation in Textform innerhalb von 1 Stunde nach Eingang der Meldung.
Kundenbetreuung ErreichbarkeitDatum offenWerktäglich 08:00–17:00 Uhr erreichbar; max. 3 feste Mitarbeiter.
Rechnungszahlung AGDatum offenAuftraggeber begleicht prüffähige Rechnungen innerhalb von 21 Kalendertagen nach Erhalt.
Rechnungsreklamation ANDatum offenAuftragnehmer klärt Rechnungsreklamation innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang abschließend.
Vertragsstrafe DarlegungDatum offenDarlegung einer einmaligen Pflichtverletzung innerhalb von 2 Wochen nach Geltendmachung durch AG.
Vertragsstrafe ÜberweisungDatum offenÜberweisung der Vertragsstrafe innerhalb von 10 Werktagen nach Mitteilung der Bankverbindung.
Änderung UnternehmensangabenDatum offenMitteilung von Änderungen der Unternehmensangaben mindestens 5 Werktage vor Wirksamwerden.
Übergabe nach KündigungDatum offenÜbergabe des Leistungsstands innerhalb von 5 Werktagen nach Zugang der Kündigung.
Rügefrist (Kenntnis)Datum offenRüge eines Verstoßes binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnisnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Grobkonzept zur ordnungsgemäßen und datenschutzgerechten Ausführung4%

    Grobkonzept (max. 1 DIN A4 Seite) gemäß § 9 Hauptvertrag. Erfüllungsgrad 3/2/1 nach Schema, Teilwert max. 12 Punkte (Gewichtungsgrad 4).

  • Umgang mit nicht adresskonformen und nicht maschinenlesbaren Sendungen5%

    Beschreibung (max. 2 DIN A4 Seiten). Erfüllungsgrad 3/2/1 nach Schema, Teilwert max. 15 Punkte (Gewichtungsgrad 5).

  • Konzept zu Qualitätssicherungsprozessen4%

    Konzept gemäß Punkt 1.6.3 der Leistungsbeschreibung (max. 4 DIN A4 Seiten). Erfüllungsgrad 3/2/1 nach Schema, Teilwert max. 12 Punkte (Gewichtungsgrad 4).

  • Kundenspezifische Qualitätskennzahlen ohne Zusatzkosten3%

    Ja/Nein-Anforderung. Ja = 3 Punkte, Nein = 0 Punkte, Teilwert max. 9 Punkte (Gewichtungsgrad 3).

  • Digitale Redressdaten kostenfrei verfügbar4%

    Ja/Nein-Anforderung zu digitalen Redressdaten inkl. Unzustellbarkeitsgrund. Ja = 3 Punkte, Nein = 0 Punkte, Teilwert max. 12 Punkte (Gewichtungsgrad 4).

  • Vorbereitung nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben und PZA)3%

    Beschreibung mit Mustern. Vollständig = 3, unvollständig = 2, keine Unterlagen = 0 Punkte, Teilwert max. 9 Punkte (Gewichtungsgrad 3).

  • Konzept zum Desastermanagement2%

    Konzept gemäß Punkt 1.6.2 der Leistungsbeschreibung (max. 4 DIN A4 Seiten). Erfüllungsgrad 3/2/1 nach Schema, Teilwert max. 6 Punkte (Gewichtungsgrad 2).

  • Ablaufbeschreibung der Leistungserbringung3%

    Weg des Briefes von Übernahme bis Zustellung und Rückführung gemäß Punkt 1.6.1 der Leistungsbeschreibung (max. 8 DIN A4 Seiten). Erfüllungsgrad 3/2/1 nach Schema, Teilwert max. 9 Punkte (Gewichtungsgrad 3).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P (L = Leistungspunkte, P = Preis netto). Leistungspunkte L = Summe der Teilwerte aller Qualitätskriterien (Teilwert = Erfüllungsgrad 0-3 x Gewichtungsgrad), maximal 84 Punkte. Schwankungsbereich 10 %, Entscheidungskriterium 'Leistung'. Die Werte in Anlage A04 sind ein Beispiel.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungsgrade stehen fest, aber Anlage A04 ist nur eine Beispieldatei und die Bieterfragen-Antwort 1 kündigt eine Anpassung der Unterlagen sowie eine Bewertung der Urkalkulation als Teil der Angebotsbewertung an, die in den Unterlagen nicht bewertungsseitig geregelt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebiet und Standorte

Die Leistung umfasst fünf Abholstandorte im Raum Osnabrück (ehem. Los 9):

48529 Nordhorn (Kanalweg 70) – Ø ca. 458 Sendungen/Monat49716 Meppen (Kuhstr. 50) – Ø ca. 399 Sendungen/Monat49808 Lingen (Bernd-Rosemeyer-Str. 14-15) – Ø ca. 711 Sendungen/Monat49377 Vechta (Neuer Markt 18) – Ø ca. 521 Sendungen/Monat49074 Osnabrück (Niedersachsenstr. 10) – Ø ca. 2.914 Sendungen/Monat

Insgesamt sind das rund 5.284 Briefe pro Monat. Etwa 60 % der Sendungen sind regional (bis 50 km), 30 % innerhalb Niedersachsens, 8 % national und 2 % international.

Sendungsarten

Zu befördern sind:

Standardbrief bis 20 gKompaktbrief bis 50 gGroßbrief bis 500 gMaxibrief bis 1.000 g und bis 2.000 gEinschreiben RückscheinEinschreiben EinwurfPostzustellungsaufträge (PZA)Päckchen/Pakete bis 20 kg

Leistungselemente

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen:

Tägliche Abholung (Mo–Fr, außer niedersachsenweite Feiertage) an den genannten Standorten zu festen Zeitfenstern (Mo/Di/Do: 14:30–17 Uhr; Mi/Fr: 11:30–13 Uhr).Frankierung / Freimachung der Sendungen gemäß den Vorgaben des Auftraggebers.Konsolidierung der Sendungen durch den Auftragnehmer, falls erforderlich – ohne gesonderte Vergütung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die sachgemäße Aufbereitung.Zustellung national und international, inkl. Postfachleerung.Sendungsverfolgung für Päckchen und Pakete.Rückführung nicht zustellbarer Sendungen spätestens 15 Kalendertage nach erfolgloser Zustellung, mit Angabe des Unzustellbarkeitsgrundes.

Qualitäts- und Serviceanforderungen

Zustellqualität: 99 % der Sendungen müssen spätestens am vierten auf die Abholung folgenden Werktag zugestellt sein (§ 18 Abs. 1 PostG).Zweiter Zustellversuch: Spätestens 4 Werktage nach dem ersten Zustellversuch.Werktägliche Zustellung Dienstag bis Samstag oder Montag.Reklamationsreaktion: Schriftliche Reaktion binnen 24 Stunden.Mängelbeseitigung: Innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Reklamation darlegen.Klärung von Reklamationen: Einvernehmliche Regelung innerhalb von 2 Wochen.Transportreklamationen: Schriftliche Begründung binnen 1 Stunde.Kundenbetreuung: Werktäglich 08:00–17:00 Uhr erreichbar, max. 3 feste Mitarbeiter, feste Telefonnummern und E-Mail-Adressen.Personal: Nur fachkundige, zuverlässige, ortskundige Kräfte mit einwandfreiem polizeilichem Führungszeugnis und angemessenen Deutschkenntnissen; höfliches Auftreten; angemessenes äußeres Erscheinungsbild; Abholpersonal mit Dienstausweis.Postgeheimnis: Wahrung gemäß § 64 PostG.Datenschutz: Verarbeitung von Daten mit hohem bis sehr hohem Schutzbedarf (BSI-Klassifikation), Einhaltung DSGVO, BDSG, SGB X, LDSG und Anlage B09.

Fahrzeuge und Umwelt

Die eingesetzten Fahrzeuge müssen die Anforderungen des SaubFahrzeugBeschG erfüllen (max. 50 g CO²/km, max. 80 % der Luftschadstoffemissionen gemäß RDE). Die Fahrzeugangaben sind über Anlage C04 zu melden, gegliedert nach Klassen M1, M2, M3 und N1.

Optionale Zusatzleistungen

Bieter können zusätzlich anbieten:

Leistungen für Mailing/inhaltgleiche Sendungen (mit Einlieferungsbedingungen und Preisen).Päckchen/Pakete-Versand mit nach Gewicht gestaffelten Preisen (bis 2/5/10/20 kg) sowie Express-Versand.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur nach § 4 PostG für die gesamte Vertragslaufzeit ODER Lizenz für gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen bis 2.000 g.Eintragung im Berufs- und Handelsregister des Landes (Nachweis nicht älter als 01.01.2026).Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Eintragungen im Wettbewerbsregister, die zum Ausschluss führen.Keine russischen Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) sowie BTTG/AEntG.Kein vorbefasstes Unternehmen – der Bieter darf die AOK Niedersachsen nicht bei der Verfahrensvorbereitung beraten oder beteiligt gewesen sein (§ 5 UVgO / § 7 VgV).

Fachliche Eignung (Konzepte)

Folgende Konzepte sind als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit einzureichen:

Ablaufbeschreibung des Postwegs von Übernahme bis Zustellung und Rückführung (max. 8 DIN A4).Beschreibung zum Umgang mit nicht adresskonformen / nicht maschinenlesbaren Sendungen (max. 2 DIN A4).Konzept Qualitätssicherungsprozesse mit Angaben zu Kontrolleinrichtung, Anzahl Kontrollen, Prozessen, Zeitabständen, Kennzahlen und Reklamationshandling (max. 4 DIN A4).Desaster-Management-Konzept für Notfälle (Maschinen-/Fahrzeugausfall, Ausfall Stamm-Zusteller, Pandemie) (max. 4 DIN A4).Grobkonzept zur datenschutzgerechten Ausführung gemäß § 9 Hauptvertrag (max. 1 DIN A4).

Referenzen

Nachweis eines vergleichbaren Auftrags mit ähnlichem Volumen und ähnlicher Logistikstruktur, der erfolgreich erbracht wurde. Bieter ohne entsprechende Referenz werden vom Verfahren ausgeschlossen. Referenzen mit eingeschränktem Verifizierungsrecht des Auftraggebers werden nicht anerkannt.

Versicherungen und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis:3.000.000 € Personen-/Sachschaden500.000 € Vermögensschaden250.000 € Datenschutzverletzung inkl. SozialdatenVersicherungsbescheinigung ist vor Auftragsbeginn vorzulegen; bei Eigenerklärung Nachreichung binnen 14 Tagen nach Zuschlag.

Zwingende Ausschlusskriterien (Mindeststandards)

Diese Anforderungen müssen zwingend erfüllt sein (sonst Ausschluss):

Alle Mitarbeiter mit angemessenen Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.Änderungen von Standortadressen/Abholzeiten binnen 2 Wochen umsetzbar.Zustellung innerhalb von 4 Werktagen ab Sendungsübernahme (auch bei Subunternehmer).Wahrung des Postgeheimnisses nach § 64 PostG.Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.Akzeptanz der Haftungs- und Versicherungsbedingungen.Vorhandensein eines Datenschutzbeauftragten (Name, E-Mail, Telefon).Lizenz für Briefbeförderung bis 2.000 g oder Eintragung Bundesnetzagentur.Angemessenes äußeres Erscheinungsbild der Fahrer.Kostenfreie Bereitstellung von Transportbehältern.Feste Mitarbeiter für die Reklamationsbearbeitung.Redressrückführung innerhalb von 15 Tagen.Akzeptanz von Laufzeitmessungen als Vertragsstrafen-/Kündigungsgrund.Vor-Ort-Besuch mindestens 3 Tage vor Vertragsbeginn.Taggleiche Verarbeitung unfrankierter/unsortierter Sendungen.Bereitstellung von Materialmustern mindestens 1 Woche vor Vertragsbeginn.Zentrale Steuerung ausschließlich über einen zentralen Ansprechpartner.Preisliste für Pakete/Päckchen/Expressversand gemäß Punkt 1.5.2 der Leistungsbeschreibung.Taggleiche Bearbeitung von Mehrmengen bis 30 %.

Unternehmensangaben und Erklärungen

Folgende Angaben und Erklärungen sind einzureichen:

KMU-Status (Angabe, ob kleinstes/kleines/mittleres Unternehmen).Staatsangehörigkeit der wirtschaftlichen Eigentümer gemäß Geldwäsche-Register oder Börsennotierung.Unternehmensangaben (Anlage B11).Eigenerklärung zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Standards nach LkSG (Anlage C03).Eigenerklärung zur Informationssicherheit (Anlage B12).Eigenerklärung SaubFahrzeugBeschG (Anlage C04).Eigenerklärung RUS-Sanktionen (Anlage B08).
Referenzprojekte
1 Referenzen

Nachweis eines vergleichbaren Auftrags mit ähnlichem Volumen und ähnlicher Logistikstruktur, der erfolgreich erbracht wurde

Muss in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein; Bieter ohne entsprechende Referenz werden vom Verfahren ausgeschlossen. Referenzen mit eingeschränktem Verifizierungsrecht des Auftraggebers werden nicht anerkannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsdokumente
Eignungsnachweise
Konzepte und Beschreibungen
Erklärungen zu Standards und Sanktionen
Vertragliche Unterlagen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Optionale Zusatzangebote
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok-niedersachsen.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen

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