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Ausschreibungen Niedersachsen

Reinigung Gebäude

Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremervörde, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) schreibt die Gebäudereinigung an fünf Standorten (Bremervörde, Bremerhaven, Wilhelmshaven, Bremen, Gnarrenburg) als Rahmenvertrag aus. Die Leistung umfasst Unterhaltsreinigung (Büros, Flure, Sanitärräume, Küchen, Besprechungs- und Sozialräume), 2x jährliche Fensterreinigung sowie optionale Sonderreinigungen. Die Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden.

Wichtige Eckdaten:

5 Lose an verschiedenen StandortenAngebotsfrist: 09.11.2026, 12:00 UhrVertragslaufzeit: 36 Monate (Basis), bis zu 2× 12 Monate verlängerbarEinreichung: elektronisch über das DTVP-PortalTariftreue-Erklärung nach NTVerG ist zwingend einzureichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 1 Bremervörde1. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 2 Bremerhaven1. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 4 Bremen1. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 5 Gnarrenburg1. Jan. 2027
Mindestvertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit Basis1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn Los 3 Wilhelmshaven1. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen3 Monate Kündigungsfrist zum Vertragsende, frühestens nach Ablauf der 12-monatigen Mindestlaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Preisquotientenmethode mit dem kleinsten Angebotspreis als Referenz (max. 10 Punkte, gewichtet)

  • Qualitätssicherung und Kontrolle5%

    Bewertung von Prüfmechanismen und Dokumentation (Skala sehr gut 5 bis ungenügend 0 Punkte)

  • Reinigungskonzept15%

    Bewertung der Nachvollziehbarkeit und Struktur (Skala sehr gut 5 bis ungenügend 0 Punkte)

  • Nachhaltigkeit10%

    Umweltfreundliche Reinigungsmittel (Zertifikate, ökologische Produkte) und Ressourcenschonung (Verfahren, Maschinen) (Skala sehr gut 5 bis ungenügend 0 Punkte)

Preisquotientenmethode: Punkte = (Angebotspreis_Min / Angebotspreis) x 10 Punkte, gewichtet mit 70 %

KI-Hinweis: Gewichtung laut Bewertungsmatrix (laut Bieterfrage maßgeblich); Leistungsverzeichnis Ziff. 14 nennt abweichend Qualität/Reinigungskonzept 25 % und Nachhaltigkeit 5 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Losaufteilung

Ausgeschrieben werden Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung) an fünf Standorten der evb Elbe-Weser GmbH. Die Vergabe ist in fünf Lose aufgeteilt:

Los 1: BremervördeLos 2: BremerhavenLos 3: WilhelmshavenLos 4: BremenLos 5: Gnarrenburg

Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden.

Vertragslaufzeit

Basislaufzeit: 36 Monate ab jeweiligem Vertragsbeginn (siehe los-spezifische Termine)Verlängerungsoption: Zwei optionale Verlängerungen um jeweils 12 Monate (maximal +24 Monate)Mindestlaufzeit: 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum Vertragsende, frühestens nach Ablauf der MindestlaufzeitLeistungszeitraum gesamt: bis 31.12.2029 befristetAutomatische Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.

Allgemeine Unterhaltsreinigungsarbeiten (alle Lose)

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst in allen Losen folgende Tätigkeiten:

Leeren von Papierkörben und AbfallentsorgungStaubwischen aller erreichbaren OberflächenFeuchtreinigung von TischenReinigung von Türen, Griffen und LichtschalternSaugen bzw. Wischen der BodenflächenReinigung und Desinfektion von Sanitärbereichen (inkl. Auffüllen von Verbrauchsmaterialien)Reinigung von Fluren und Verkehrsflächen (Entfernen von Grobschmutz, Handläufe)Küchenreinigung (Arbeitsflächen, Spülen, Armaturen, Geräte außen)2x jährlich: FensterreinigungSonderreinigungen nach Bedarf (optional/auf Abruf)

Bereitstellung von Material und Personal (alle Lose)

Durch den Auftraggeber bereitgestellt:

Wasser, StromToilettenpapier, Papierhandtücher, HandreinigungsseifeKlarspüler, Salz für Geschirrspüler, SpülmaschinentabsRaum für Materialien

Durch den Auftragnehmer bereitgestellt:

Alle Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel (umweltfreundlich und materialschonend)Arbeitsmittel allgemein

Personalanforderungen:

Fachlich geeignetes und geschultes PersonalDeutschkenntnisse mindestens Niveau A2Erreichbare ObjektleitungEinhaltung aller arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften

Optionale Sonderreinigungen (alle Lose)

Folgende Sonderreinigungen können bei Bedarf (auf Abruf) zusätzlich angefordert werden:

Glas- und FensterreinigungEntfernung von hartnäckigen VerschmutzungenIntensivreinigung aller BodenbelägeGeschirrspüler ausräumen und anstellenGeschirrhandtücher austauschen und waschen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen

Tariftreue-Erklärung gemäß NTVerG: Eine Eigenerklärung zur Tariftreue nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVerG) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen. Auf Verlangen ist die Einhaltung der Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen auch für Nachunternehmer nachzuweisen.

Auswahlkriterien

Fähigkeits- und Referenznachweis ('slc-abil-ref-work'): Die Eignung wird auf Grundlage der Fähigkeit und von Referenzleistungen beurteilt. Bieter müssen vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Gebäudereinigung vorlegen können. Konkrete Anforderungen (z.B. Mindestanzahl, Zeitraum, Umsatz) sind in den Vergabeunterlagen außerhalb dieses Ausschnitts definiert.

Formale Anforderungen

Angebote müssen vollständig und widerspruchsfrei sein (unvollständige oder widersprüchliche Angaben können zum Ausschluss führen).Nur Angebote geeigneter Bieter werden zur Zuschlagswertung zugelassen.Vollständige Eignungskriterien sind in einem anderen Dokument der Vergabeunterlagen (z.B. Aufforderung zur Angebotsabgabe / VHB) enthalten.
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Vergleichbare Referenzleistungen im Bereich Gebäudereinigung

Eignung wird auf Grundlage der Fähigkeit und von Referenzleistungen beurteilt (Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-work'); konkrete Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen außerhalb dieses Ausschnitts definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 54%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt
Angebotsabgabe
Pflichtnachweise und Erklärungen
Losbezogene Angebote
Eignungsnachweise (Referenzen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
27432 Bremervörde
Ort
27432 Bremervörde
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
27432 Bremervörde
Niedersachsen

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