Reinigungs- und Serviceleistungen

Deutsches Meeresmuseum | Vergabekammer Mecklenburg-VorpommernStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Stiftung Deutsches Meeresmuseum für Reinigungs- und Serviceleistungen im OZEANEUM in Stralsund für das Vertragsjahr 2027.

Gefordert werden Unterhaltsreinigung (Ausstellungen, Funktionalbereiche, Flure, Treppen, Kursräume), Sanitärreinigung (Besucher- und Mitarbeitertoiletten), Stundensatzleistungen sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Handtücher, Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel).

Das Angebot muss über die Vergabeplattform eingereicht werden. Mit dem Angebot sind u. a. ein Personaleinsatzkonzept, ein Nachhaltigkeitskonzept, das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, Eigenerklärungen zur Eignung sowie Referenzangaben vorzulegen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung um 12 Monate. Angebotsfrist: 02.10.2026, 12:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung30. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 21. Nov. 2026

Zuschlag1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Rechnungsstellungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Zahlungszielca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Sicherheitsbelehrungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Personalisteinreichungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Qualitätsprüfung Personaleinsatzkonzeptca. 1. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis (Wertungssumme)50%
Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte, Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.
Fachkunde (Referenzobjekte)10%
Mindestanforderung: 1 vergleichbares Referenzobjekt (3 Pkt.); 3 Referenzobjekte der letzten 3 Jahre mit je 550 TE netto = 9 Pkt.; mehr als 3 Referenzobjekte mit je 550 TE netto = 10 Pkt. Hinweis: Im Formblatt 227 als 'Eignungskriterium' markiert, in der Bekanntmachung jedoch nicht als Zuschlagskriterium aufgeführt.
Leistungsfähigkeit (Umsätze, Anzahl Arbeitskräfte)10%
Mindestanforderung: 1 Mio. EUR Jahresumsatz und 20 AK (3 Pkt.); Jahresumsatz 2 Mio. EUR und 40 AK = 9 Pkt.; mehr als 2,5 Mio. EUR Umsatz und 45 AK = 10 Pkt. Hinweis: Im Formblatt 227 als 'Eignungskriterium' markiert, in der Bekanntmachung jedoch nicht als Zuschlagskriterium aufgeführt.
Qualität (Personaleinsatzkonzept, Qualitätssicherung)20%
Personaleinsatzkonzept gem. LV Ziff. 4.1 Technische Vorbemerkungen und internes Qualitätssicherungssystem als Mindestanforderung = 10 Pkt.; Mindestanforderung nicht erfüllt = 0 Pkt.
Zuverlässigkeit (Zeugnisse, Referenzschreiben)5%
Zuverlässigkeit in Zeugnissen/Referenzschreiben bescheinigt: 3 Nachweise = 9 Pkt., mehr als 3 Nachweise = 10 Pkt. Mindestanforderung: 1 Nachweis = 3 Pkt.
Nachhaltigkeit (Nachhaltigkeitskonzept)5%
Je nachgewiesenes Kriterium gem. LV Ziff. 4.2 Technische Vorbemerkungen (Energie/Ressourcen, Ökologischer Materialeinsatz, Sozialstandards) = 3 Pkt. je Kriterium; mehr als die geforderten Nachhaltigkeitskriterien = 10 Pkt.

Lineare Interpolation der Punkte 0-10 für den Preis (10 Pkt = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt = zweifache Wertungssumme oder darüber). Gesamtpunktezahl = Gewichtung (in %) × Punkte je Kriterium. Die Summe der gewichteten Punkte entscheidet über die Rangfolge.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen sind im Formblatt 227 und in der Bekanntmachung eindeutig angegeben. Hinweis: Im Formblatt 227 sind Fachkunde und Leistungsfähigkeit als Eignungskriterien markiert; die Bekanntmachung führt sie ebenfalls nicht als Zuschlagskriterien auf — hier wurden sie dennoch als Zuschlagskriterien übernommen, da sie mit Gewichtung und Punkten im Formblatt 227 stehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung

Die Leistungen sind unter Beachtung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (u. a. Gewerbeordnung, Handwerksordnung, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger) zu erbringen.

Abfallbeseitigung erfolgt durch den Auftragnehmer in eigener Verantwortung.Aufenthalts- und Lagerräume werden vom Auftraggeber bereitgestellt; die Ausstattung übernimmt der Auftragnehmer.Vorhandene Strom- und Wasserentnahmestellen können vom Auftragnehmer auf eigene Kosten erweitert werden.Bauseits vorhandene Gerüste dürfen kostenlos genutzt werden. Erweiterungen sind durch den Auftragnehmer ohne gesonderte Vergütung vorzunehmen.Arbeitsbühnen für den Innenbereich ≥ 3,0 m stellt der Auftragnehmer ohne gesonderte Vergütung.Bei Verwendung alternativer Materialien sind Gleichwertigkeitsnachweise vorzulegen.Lohnzuschläge für Sonn- und Feiertage sind in die Einheitspreise einzurechnen; eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht.Es gelten Festpreise für mindestens 12 Monate.Geräte und Maschinen sind täglich zu reinigen und technisch einwandfrei zu halten.Reinigungspersonal trägt einheitliche Arbeitskleidung und ein angemessenes Erscheinungsbild.Fundsachen sind unverzüglich dem Auftraggeber zu melden.Mängel und Schäden sind unverzüglich zu melden.Schlüsselverantwortung liegt beim Objektleiter.Im gesamten Objekt gilt Rauchverbot (nur Hofgelände); kein Alkohol und kein offenes Feuer.

Unterhaltsreinigung – Ausstellungen und öffentliche Bereiche

Tägliche Reinigung der Ausstellungs- und öffentlichen Bereiche vor 9:00 Uhr (vor Öffnung des Museums).

Gesamtgrundfläche ca. 5.750 m² (davon u. a. 4.300 m² Estrichfußböden, 775 m² Granitpflaster, 125 m² Teppichböden, 250 m² Edelstahlböden, 300 m² Betonwerksteintreppen).Zusätzlich ca. 860 m² Vitrinenverglasung, ca. 310 m² Aquariumverglasung und ca. 1.000 m² Glastrennwände.Umfasst Foyer, Ausstellungen (Weltmeer, Ostsee, Erforschung und Nutzung der Meere, Ein Meer für Kinder, Riesen der Meere), Ostsee-/Nordseeaquarium, Treppen/Stege/Galerien, Kino-/Vortragssaal, Museumsshop inkl. Lager und Büro, Audioguideausgabe, Tiefseekorallen-Bereich sowie 4 Aufzüge (davon 1 Glasaufzug).Bodenbeläge (Nutzestrich, Textil, Natur-/Kunststein, Fallschutzboden) werden mit je spezifischem Turnus gereinigt (Saugen, Naßschrubben, Feuchtwischen).Reinigung umfasst auch Abfallbehälter, Fensterbänke, Heizkörper, Mobiliar, Vitrinen, Türen/Wände, Innenverglasungen, Geländer, Kassenbereich, freistehende Exponate sowie die Fahrtreppe.

Unterhaltsreinigung – Sonderbereiche und Funktionsflächen

Mehrzwecksaal: ca. 370 m², Reinigung nach Abruf (ca. 20 Abrufe).

Seminarraum: ca. 75 m², 1× wöchentlich mittwochs.

Kursraum Museumspädagogik: ca. 54 m², 3× wöchentlich (Mo, Mi, Fr) mit spezifischem Reinigungsturnus je Bodenbelagsart.

Funktionalbereich OZEANEUM (Büros/Arbeitsräume): ca. 680 m², 2× pro Woche (Mi, Fr); Büros vor 7:30 Uhr, Teeküche vor 9:00 Uhr, übrige Räume vor 10:00 Uhr.

Flure, Treppen, Werkstätten, Taucherzentrale: ca. 305 m², 1× pro Woche donnerstags.

Treppen Speicher: ca. 280 m², 1× pro Woche freitags.

Taucherzentrale: ca. 20 m², 1× pro Woche montags.

Reinigung nach Veranstaltungen: je 10 Stunden werktags sowie sonntags/feiertags (mit Nachweis).

Beseitigung von Griffspuren: täglich an allen Innenverglasungen, Fenstern, Türen, Trennwänden, Aquarium-/Vitrinenverglasungen, Geländerbrüstungen und Rettungstreppenhaus.

Fahrtreppenreinigung Sommer (Juni–September): täglich vor 9:00 Uhr.

Fahrtreppenreinigung Winter (November, Januar, April): Feuchtreinigung mit Spezialgerät, monatlich, vor 9:00 Uhr.

Sanitärreinigung

Besuchertoiletten (3 Anlagen, 31 WC, 14 Urinale, ca. 170 m²):

Oktober–Mai: 5× täglich Komplettunterhaltsreinigung.Juni und September: durchgehende Vollunterhaltsbetreuung 9:30–17:00 Uhr.Juli und August: durchgehende Vollunterhaltsbetreuung 9:30–19:00 Uhr.Zulage für besucherreiche Tage (Ferien, Feiertage): 60 Tage mit Vollunterhaltsreinigung 9:30–17:00 Uhr (Nachweis über Tagesrapporte).

Mitarbeitertoiletten: ca. 30 m², 5× wöchentlich; 8 WC, 3 Urinale, 3 Duschen.

WC PAUSCH Gastronomie: ca. 33 m², Juni–September, 5× täglich (Mo–So).

WC-Betreuung bei Veranstaltungen: je 10 Stunden für Normal-, Sonn-/Feiertags-, Spät- und Nachtschicht (jeweils 1 Arbeitskraft).

Stundenlohnarbeiten

Stundensatz Gebäudereiniger Unterhaltsreinigung: 20 Stunden (Baureiniger; für nicht in Positionen erfasste Arbeiten).

Stundensatz Gebäudereiniger Grundreinigung: 20 Stunden (Reiniger-Helfer).

Sonntagszuschlag: 10 Stunden (Reiniger-Helfer für Sonn- und Feiertage).

Materiallieferung Verbrauchsmaterial

Vom Auftragnehmer sind u. a. folgende Verbrauchsmaterialien zu liefern (arbeitstägliche Abzeichnung der Lieferscheine durch den Auftraggeber):

Falthandtücher: 200 Stück/Karton, 2-lagig, grün, 100% Recyclingpapier, 3.200 Stück/Karton.Toilettenpapier: 150 Stück, 2-lagig, 64 Rollen/Polysack.Flüssigseife Kanister: 50 Stück, 10 l/Kanister.Sterillium classic pur 1.000 ml: 60 Stück.Hygienebeutel für WCs: 200 Stück.Duftspender: 15 Stück inkl. regelmäßiger Wartung (Duftkartuschen, Batterien).Sterillium classic pur 500 ml: 10 Stück.Toilettenpapier maxi Jumbo: 200 Packungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und persönliche Eignung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (vergleichbar mit den gesetzlichen Ausschlussgründen zu schweren Verfehlungen und zu Insolvenz/ Liquidation).Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen; bei Zuschlag ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.Eigenerklärung zur Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen im Angebotsschreiben.Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurde.Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme über 30.000 EUR wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abgerufen.Zuverlässiges Reinigungspersonal; häufiger Personalwechsel ist nicht zulässig.

Fachliche und technische Eignung

Mindestens 1 vergleichbares Referenzobjjekt als Mindestanforderung.Erfahrung in der Gebäudereinigung mit qualifiziertem Personal.Nachweis von mind. 20 verfügbaren Arbeitskräften.Fähigkeit zur einwandfreien Durchführung der Reinigungsarbeiten mit ausreichend Personal.Nachweis der Betriebs- und Funktionsfähigkeit der einzusetzenden Maschinen und Geräte (inkl. Prüfnachweise für ortsveränderliche elektrische Geräte).Nachweis der Materialverträglichkeit (keine schädigenden Mittel).Bereitschaft zur Vorlage von Reinigungsmittelproben.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis eines Mindest-Jahresumsatzes von 1 Mio. EUR.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder vergleichbar.Vollständiger und aktueller Eignungsnachweis, z. B. über eine PQ-Präqualifikation.Gültige Freistellungsbescheinigung (Bauabzugssteuer).

Verfahrens- und Formanforderungen

Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke (Formblätter).Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Elektronische Angebotsabgabe über das Vergabeportal (in Textform oder mit Signatur/Siegel).Bereitstellung einer Bietsicherheit (Garantie/Bid bond) gemäß Anforderungen der Vergabestelle.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 550.000 EUR netto (Mindestauftragswert)

Vergleichbare Referenzobjekte für Gebäudereinigung; mindestens 1 vergleichbares Referenzobjekt für Zuschlag, insgesamt 3 Referenzen gefordert

Mit der zu vergebenden Reinigungsleistung vergleichbar; Nachweis über Referenzschreiben/Zeugnisse; bei Zuschlag in engere Wahl: Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.