Ausschreibungen Niedersachsen
Reinigungsarbeiten kommunale Einrichtungen
Stadt Königslutter am ElmKönigslutter am Elm, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Königslutter am Elm sucht einen Reinigungsdienstleister für ihre kommunalen Gebäude, z. B. Kindergärten, Krippe, Feuerwehrgerätehaus, Museum, Bücherei und Stadtarchiv, Baubetriebshof und Bauverwaltung.
Was wird gefordert?
Laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und VertretungsreinigungDie Ausführung ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 vorgesehen, ohne VerlängerungsoptionDie Vergabe erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot: 60 % Preis, 40 % ReinigungsstundenKeine Lose, keine Nebenangebote
Wichtig: Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 03.11.2026 um 10:00 Uhr. Bieterfragen sind bis 28.10.2026, 23:00 Uhr zu stellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027
Mindestentgelt 12,82 €/Std.1. Jan. – 31. Dez. 2025
Mindestentgelt 13,90 €/Std.ca. 1. Jan. 2026
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Zusätzliche Informationen anfordern27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026
Bedarfsmitteilung Ferienreinigung18. Dez. 2026
Bedarfsmitteilung Kernverwaltung25. Dez. 2026
Zuschlagsfrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Vorlage Impfschutz-Nachweis Personal1. Jan. 2027
Reinigungstage Verwaltung1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Reinigungstage Kita1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Vertretungsreinigung nach Bedarf1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen in den letzten 36 Monaten erbracht worden sein; Bezugspunkt ist nicht angegeben, vermutlich die Angebotsabgabe.
UmsatznachweisDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Bezugspunkt nicht angegeben.
Reinigungs- und Revierpläne erste FassungDatum offenErste Fassung muss vor Vertragsbeginn vorliegen.
Mitarbeiterliste pro ObjektDatum offenMuss vor Beginn der Leistung im jeweiligen Objekt vorliegen.
Mitteilung LeistungsänderungDatum offenÄnderungen am Leistungsumfang durch den Auftraggeber mindestens 2 Wochen vorher schriftlich mitteilen.
Kündigung ProbezeitDatum offenOrdentliche Kündigung mit 28 Kalendertagen Frist, zum Monatsende.
Kündigung wegen PreisänderungDatum offenFrist 6 Monate zum Monatsende, bei Nichteinigung über eine Preisanpassung.
Außerordentliche Kündigung bei NichtnutzungDatum offenKündigungsfrist von 4 Wochen ab Zugang des Auftraggebers bei Nichtnutzung des Objekts.
Nachtragsmöglichkeit AufmaßabweichungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme geltend machen.
Mitteilung Revierplan-ÄnderungDatum offenÄnderungen an Revierplänen, Objektmappe oder Mitarbeiterliste innerhalb von 5 Werktagen melden.
Rechnungsstellung UnterhaltsreinigungDatum offenMonatlich nachträglich, innerhalb von 14 Tagen nach Monatsende.
Zahlungsfrist AuftraggeberDatum offen21 Werktage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Skonto-ZahlungszielDatum offenSkontofrist von 10 Tagen, sofern im Angebot Skonto angeboten wird.
Auskunft an nicht berücksichtigte BieterDatum offenAntwort innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags.
MängelbeseitigungDatum offen24 Stunden ab Zugang der Mängelanzeige, verlängert sich bei verzögertem Zugang.
Vertretung im KrankheitsfallDatum offenErsatz muss innerhalb von 2 Stunden nach Anruf des Auftraggebers am selben Tag gestellt werden.
Grundreinigung KitasDatum offenDurchführung in Schließtagen im Sommer oder in den Herbstmonaten, nach Absprache.
Kita-Schließzeit SommerDatum offenSchließzeit von 15 Tagen im Sommer, Bezugspunkt für die Grundreinigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis (Wertungssumme)60%
Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht plus aller Bedarfspositionen und Optionen (einmalig oder mit angegebener Anzahl der Durchführungen), berechnet auf zwei Nachkommastellen. Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte.
- Jährliche Reinigungsstunden (Wertungsstunden)40%
Angebotene jährliche Reinigungsstunden (Unterhaltsreinigung zuzüglich Grundreinigungs- und Ferienreinigungsstunden plus Bedarfspositionen). Höchste Wertungsstundenzahl erhält 100 Punkte. Es handelt sich um eine Leistungskennzahl, daher hier der Kategorie konzept_qualitaet zugeordnet.
Wertungssumme (Preis): Punkte = niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Angebots x 100 (max. 100 Punkte). Wertungsstunden: Punkte = Wertungsstunden des Angebots / höchste Wertungsstunden x 100 (max. 100 Punkte). Gewichtete Punkte = Punkte x Gewichtung (60 bzw. 40). Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung 60 % Preis / 40 % Wertungsstunden sind in Aufforderung Nr. 15, Bewertungsmatrix und Bekanntmachung Nr. 14 eindeutig und widerspruchsfrei angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung nach festen Intervallen (von 7-mal wöchentlich bis jährlich bzw. nach Bedarf)Grundreinigung: gründliche Reinigung in den Schließzeiten, bei Kitas im Sommer oder in den Herbstmonaten nach AbspracheVertretungsreinigung: Ersatz bei Urlaub oder Krankheit des eigenen Reinigungspersonals, nach BedarfBedarfsreinigungen nur auf ausdrückliche AnforderungZusätzliche Ferienreinigung in Kitas und Schulen auf AnforderungBesondere Reinigung nach größeren Instandsetzungen wird gesondert vergütet
Objekte
Laut Auftragsbekanntmachung elf Liegenschaften in Königslutter am Elm (Kindergarten Am Driebenberg, Kindergarten Fischersteg 6a, Feuerwehrgerätehaus Wolfsburger Straße 1, Kindergarten Lauingen, Kindergarten Beienrode, Krippe Sunstedt, Dorfgemeinschaftshaus Sunstedt, Museum für Mechanische Musikinstrumente, Bücherei und Stadtarchiv, Baubetriebshof und Bauverwaltung Niedernhof 7)Das Leistungsverzeichnis enthält eine erweiterte Objektliste mit 25 Objekten, darunter Rathäuser, Grundschulen Driebe und Lauingen, Jugendhaus, Friedhof und SporthalleDie genaue Objektliste ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen
Reinigungszeiten & Umfang
Reinigungszeiten werktags von 05:00 bis 22:00 Uhr, sofern nichts anderes angegeben istLeistungsrichtwerte (m²/h je Reinigungsgruppe) dürfen unterschritten werdenHöchstzahl an Reinigungstagen je Objekt und Jahr: Verwaltung 252,66, Kitas 237,66 Tage (Unterhaltsreinigung); Grundreinigung höchstens 1 Tag je Objekt; Vertretung höchstens 60 Tage je ObjektDie Anzahl der Reinigungsstunden ist Bewertungsmaßstab und Vertragsbestandteil
Inhalt der Reinigung
Reinigung aller Räume und Flächen inklusive aller Türarten (auch Glas- und Brandschutztüren)Leistungsnummern u. a. für Abfall, Sanitär, Obenarbeiten, Bodenarbeiten und GrundreinigungDesinfektion nach dem 4-Farben-System in Sanitär- und KüchenbereichenAbfalltrennung (Papier, Biomüll, Hausmüll, Einwegverpackungen)Reinigungsmittel und Geräte stellt der Auftragnehmer; Wasser und Strom werden unentgeltlich bereitgestelltPutzmittelräume werden vom Auftraggeber bereitgestellt und sind vom Auftragnehmer sauber zu haltenSchließdienst (Öffnen und Schließen, ggf. Alarmanlage), ohne Objektschutz und BewachungNicht enthalten: Reinigung technischer Geräte (außer Telefone), z. B. Sensoren, Solaranlagen, Raumtemperaturregler
Organisation & Kontrolle
Reinigungs- und Revierpläne, Objektmappe und Mitarbeiterliste führen und bei Änderungen binnen 5 Werktagen aktualisierenMonatliche, dokumentierte Qualitätskontrollen mit Prüfprotokollen, die der Auftraggeber gegenzeichnetUnterweisung der Mitarbeiter vor Einsatz und mindestens jährlich, dokumentiertWöchentlicher Materialtausch bei ReinigungstextilienMängel binnen 24 Stunden beseitigen; bei Krankheitsvertretung innerhalb von 2 Stunden am selben TagDokumentation der verwendeten Grundreiniger und Versiegelungen mit Produktdatenblättern nach Grundreinigungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & Erklärungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB, UVgO, AEntG und SchwarzArbG vorliegenVerpflichtungserklärung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts bei der Auftragsausführung (NTVergG)Nachunternehmer müssen gleichartige Erklärungen abgeben
Unternehmensnachweise
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbar mit der Leistung (Mindesthöhe nicht genannt)Angabe der Unternehmensform (Kleinstunternehmen bis Großunternehmen)Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. GewerbeanmeldungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und rückstandsfreie Beitragsentrichtung
Versicherung
Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; 25.000 € für Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Austausch der Schließanlage und vorläufige Sicherungsmaßnahmen); 100.000 € für BearbeitungsschädenEigenerklärung oder Versicherungsbestätigung; die Bestätigung muss die Mindestsummen ausweisenVersicherung muss für die Vertragsdauer bestehen
Referenzen
Mindestens drei Referenzen von verschiedenen Auftraggebern aus den letzten 36 MonatenMindestens drei Referenzen je Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung)Referenzen sollen in der Größenordnung und vergleichbar sein
Qualität & technische Ausstattung
Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung (11 Fragen zu Organisation, Kontrollen, Schulungen und Reklamationen)Erklärung zur technischen Ausrüstung (Verfahren, Geräte, Reinigungsmittel)Reinigungsmaschinen mit CE- bzw. GS-Zeichen; Reinigungs- und Desinfektionsmittel nach Vorgaben
Personal
Ausschließlich versicherungspflichtige Arbeitskräfte und geringfügig BeschäftigteZuverlässiges, ständiges Personal; gültige Arbeitspapiere bei ausländischen ArbeitskräftenAusreichende Deutschkenntnisse, insbesondere bei Vorarbeitern, Objektleitern und AnsprechpartnernImpfschutz nach Masernschutzgesetz für Mitarbeiter nach dem 31.12.1970 GeboreneAusreichender Mitarbeiterpool für die Vertretung im AusfallfallMitarbeiter müssen Sicherheits-, Hygiene- und Arbeitsanweisungen verstehen und einhalten
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen von verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: In den letzten 36 Monaten erbracht; Vertragsende nicht länger als 36 Monate zurückVolumen: Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung, vergleichbar
Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung (eine Reinigungsart)
Referenzliste (Vordruck 13) mit Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr, Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner, Telefonnummer, Vertragslaufzeit
Mindestens 3 Referenzen von verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: In den letzten 36 Monaten erbracht; Vertragsende nicht länger als 36 Monate zurückVolumen: Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung, vergleichbar
Referenzen für Glasreinigung (eine weitere Reinigungsart)
Referenzliste (Vordruck 13) mit denselben Angaben wie oben; ein Auftraggeber kann mehrere Reinigungsarten nennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 38%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorbereitung & Fragen
Formale Erklärungen & Nachweise
Angebot & Preise
Qualität, Technik & Referenzen
Bietergemeinschaft & Sonderfälle
Vor Vertragsbeginn (Personal & Planung)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Königslutter am Elm
Anschrift
38154 Königslutter am Elm
Ort
38154 Königslutter am Elm
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38154 Königslutter am Elm
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