REZ Bayern_16e_i_JC Dresden

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)JC Dresden, BayernVeröffentlicht: 19. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Bayern) schreibt einen Rahmenvertrag für die Ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung nach § 16e und § 16i SGB II aus. Betreut werden langzeitarbeitslose Menschen, die über das Jobcenter Dresden einen geförderten sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplatz erhalten haben.

Worum es geht

Einzelcoaching direkt am Arbeitsplatz, im Betrieb oder beim Teilnehmenden zu HauseInhalte: soziale Stabilisierung, Hilfe bei Alltag und Behörden, Krisenintervention, Übergang in ungeförderte BeschäftigungUmfang: ca. 1.920 Betreuungsstunden (Mindestabnahme 1.344 Stunden)Vertragslaufzeit ab 11.01.2027, mit bis zu 4 VerlängerungsoptionenAngebote bis **22.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 10. Sep. 2026

Veröffentlichungca. 22. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 6. Nov. 2026

Zuschlagca. 6. Nov. 2026

Vertragsbeginn11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2032bis 2032

Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 10. Jan. – 10. Juli 2028

Verlängerung 111. Jan. 2028 – 10. Jan. 2029

Verlängerung 211. Jan. 2029 – 10. Jan. 2030

Verlängerung 311. Jan. 2030 – 10. Jan. 2031

Verlängerung 411. Jan. 2031 – 10. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode9 Kriterien

Preis
Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto in Euro). Punkte = günstigster Wertungspreis / eigener Wertungspreis x 100. Fließt ausschließlich über die Formel der Erweiterten Richtwertmethode (Z=L/P) in die Wertung ein.
Wertungsbereich I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren10%
Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren
Wertungsbereich II - Teilnahmebezogene Durchführung40%
Teilnahmebezogene Durchführung der Maßnahme. Mindestschwelle: Angebote mit weniger als 85% der Maximalpunktzahl in WB I-III werden ausgeschlossen.
Wertungsbereich III - Organisation25%
Organisation und Personaleinsatz. Mindestschwelle: Angebote mit weniger als 85% der Maximalpunktzahl in WB I-III werden ausgeschlossen.
Wertungsbereich IV - Bisherige Erfolge und Qualität25%
Bisherige Erfolge und Qualität der Vertragsausführung. Bewertung basiert auf Fragebögen der Maßnahmebetreuung im IT-Verfahren SAP S/4-HANA; Ausführungen im Konzept sind weder gefordert noch werden sie bewertet.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 10% gebildet. Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, III.1 und IV.1 (gewichtet mit jeweiligen GP). Preis: Punkte = (günstigster Wertungspreis / eigener Wertungspreis) x 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Gewichtungspunkte GP), Bewertungsstufen (0-3 Punkte), Relevanzfaktoren, die Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04) mit Formel Z=L/P x 100 und Entscheidungskriterien (II.1, III.1, IV.1) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Förderzusammenhang

Betreut werden erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach SGB II in geförderter Beschäftigung nach § 16e oder § 16i SGB II.§ 16e SGB II: mindestens 21 Monate SGB-II-Leistungsbezug, Förderdauer 2 Jahre, Fokus auf Stärkung der Beschäftigungsfähigkeit, Sicherung des Arbeitsverhältnisses und Übergang in andere Beschäftigung. Keine Verlängerung.§ 16i SGB II: mindestens 6 von 7 Jahren SGB-II-Leistungsbezug, über 25 Jahre alt, in den letzten 5 Jahren kein Arbeitgeberzuschuss; Förderdauer bis zu 5 Jahre; Fokus auf soziale Stabilisierung und Integrationsfortschritte; Verlängerung um bis zu 6 Monate bei Aufnahme einer Anschlussbeschäftigung möglich; Abberufung bei Aufnahme einer Ausbildung oder Weiterbildung möglich.Pflichtfreistellung durch den Arbeitgeber: in den ersten 6 Monaten (§ 16e) bzw. im ersten Jahr (§ 16i).

Betreuungsinhalte (Einzelcoaching)

Einbeziehung des persönlichen Umfelds bzw. der Bedarfsgemeinschaft.Individuelle Hilfestellungen bei betrieblichen und sozialen Anforderungen; Ansprechperson für den Arbeitgeber, Koordination von Gesprächen.Hinwirken auf Weiterbildungen (§ 16i) inkl. Sprachförderungen.Alltagshilfen (ÖPNV, Umgang mit Geld, Erscheinungsbild).Unterstützung bei kommunalen Eingliederungsleistungen nach § 16a SGB II (Schuldner-/Suchtberatung, psychosoziale Betreuung, Kinderbetreuung, Pflege).Hilfestellung bei Behördengängen und Antragstellungen, auch nach SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfe).Obligatorisches Übergangsmanagement während der gesamten Förderdauer inkl. Unterstützung bei Beschäftigungswechsel, Arbeitgebersuche, Online-Bewerbungen.Aufbau von Tagesstrukturen, Verhaltenstraining im Umgang mit Arbeitgeber und Kollegen, Krisenintervention und Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz.Förderung von persönlichen, sozialen, methodischen, interkulturellen und digitalen Kompetenzen.Regelmäßige Gespräche mit dem Arbeitgeber zu Weiterbildungsmöglichkeiten.

Form der Durchführung

Ausschließlich Einzelcoaching (kein Gruppencoaching).Primär in Präsenz (arbeitsplatz- bzw. ortsabhängig), ergänzend digital (ortsunabhängig) möglich.Mögliche Orte: Arbeitsplatz, Betriebsräume, Wohnung der Teilnehmenden, eigene Räume des Auftragnehmers.Erstgespräch unmittelbar nach Zuweisung durch den Bedarfsträger.Überprüfung des Betreuungsumfangs spätestens vor Ablauf der ersten 3 Monate und bei Veränderungen; danach regelmäßig alle 3 Monate.Personalkontinuität ist vorgeschrieben.

Umfang, Laufzeit und Steuerung

Gesamtkontingent: ca. 1.920 Betreuungsstunden, Mindestabnahmemenge 1.344 Stunden im Bezirk des Jobcenters Dresden.Vertragsbeginn: 11.01.2027, Grundlaufzeit bis 10.01.2028 (12 Monate).Bis zu 4 optionale Verlängerungen um jeweils 12 Monate (maximal bis 10.01.2032).Der Auftraggeber kann das Gesamtkontingent bis 3 Monate vor Ablauf reduzieren.Maßnahmebeginn kann bei schwerwiegendem Grund um bis zu 6 Monate verschoben werden.Einzelabruf der Betreuungsstunden durch den Bedarfsträger (Agentur für Arbeit / Jobcenter); kein Anspruch auf Ausschöpfung des Gesamtkontingents.Schulung der Coaches durch Mitarbeitende des Bedarfsträgers ist erwünscht.

Berichtswesen und Dokumentation

Eingliederungsplan je teilnehmender Person.Monatliche Darlegung der Betreuungsstunden (Vordruck F.7).Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.13), spätestens 4 Wochen nach individuellem Maßnahmeende.Gesamtbericht spätestens 2 Wochen nach Maßnahmeende.Vierteljährliche Abstimmung mit dem Bedarfsträger; Fallbesprechungen unter Datenschutzvorbehalt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung über D.2).Wettbewerbsregister-Auskunft wird vor Zuschlag eingeholt (§ 6 Wettbewerbsregistergesetz).Ethikklausel (D.2.2): Ausschluss bei Tätigkeit als Berater für die BA innerhalb der letzten 6 Monate vor Veröffentlichung (immer) bzw. 18 Monate vor Veröffentlichung, wenn die Beratung im selben Leistungsbereich erfolgte.Russland-Sanktionen (D.5): Erklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts unter die Ausschlussgründe der VO (EU) 833/2014 Art. 5k Abs. 1 fallen; gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.Keine Verurteilung von Coaches wegen Straftaten nach §§ 174–180 oder 182 StGB.

Fachliche Eignung – Qualifikation des Personals

Coachin/Coach muss mindestens einen Fachhochschul-/Bachelorabschluss, Handwerks-/Industriemeister oder eine Qualifikation als Arbeitserzieher vorweisen (Niveau 6 Deutscher Qualifikationsrahmen).Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung Langzeitarbeitsloser (inkl. Kenntnisse § 16a SGB II und kommunaler Leistungen) und in der Zusammenarbeit mit Arbeitgebern.Methodenrepertoire für Krisenintervention, Konfliktbewältigung und Verhaltenstraining.Ausnahme für Berufsanfänger: Verzicht auf die 2 Jahre Berufserfahrung möglich bei durchgehendem Mentoring durch einen erfahrenen Coach gleicher Qualifikation (Dokumentationspflicht).Empathie für die Zielgruppe, interkulturelle Kompetenz, Verständnis von Behinderung (nicht als medizinisches Defizit), digitale Kenntnisse, grundlegende Datenschutzkenntnisse bei digitalen Formaten.

Fachliche Eignung – Personaleinsatz

Mindestens 1 fest angestellte/r sozialversicherungspflichtige/r Coachin/Coach (Voll- oder Teilzeit) für die gesamte Maßnahmedauer; Arbeitsvertrag nicht kürzer als Vertragslaufzeit.Minijobber zählen nicht zum fest angestellten Personal.Vertretungsregelung für Urlaub und Krankheit ist sicherzustellen.Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit zeitlichem Umfang.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Formular D.3).Als vergleichbar gelten insbesondere Maßnahmenkombinationen nach § 45 SGB III bzw. § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III, die neben Aktivierung und Vermittlung auch die nachgehende Betreuung während der Beschäftigung umfassen, sowie Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen.Maximal 6 Referenzen, bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern in einer D.3 zusammengefasst.

Fachliche Eignung – Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung mit Zertifikat nach § 10 Abs. 1 (auf Anforderung nachzuweisen).

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Angemessene Erreichbarkeit mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt, gute Ausschilderung, vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre, ggf. Barrierefreiheit gemäß Leistungsverzeichnis.Datenschutzkonforme Räume für Einzelgespräche (Platz für mindestens 4 Personen).Erreichbarkeit Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr (Festnetz).PC-Arbeitsplätze mit Internet, aktuelle Office-Software, HTML5-Browser, mind. 24-Zoll-Bildschirm, Virenschutz/Firewall, Kamera, Farbdrucker, Scanner, PDF-Software, Videotelefoniesoftware – alternativ Laptops ab 15,4 Zoll mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung.Erreichbarkeit postalisch und telefonisch spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherstellen.

Weitere vertragliche Pflichten

Mindestentgelt nach gesetzlichen Regelungen auf Grundlage § 185 SGB III.Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (BTTG); Dokumentation oder BTTG-Zertifikat.Führungszeugnisse aller Mitarbeitenden: bei Tätigkeitsaufnahme nicht älter als 3 Monate, danach alle 3 Jahre aktualisieren.Umwelt-/Klimaschutz: Bezug von Ökostrom, Ausschalten elektrischer Geräte, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel.Datenschutz nach DSGVO und §§ 67 ff. SGB X.AGG-Compliance (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).Scientology-Ausschluss: keine Anwendung oder Verbreitung der „Technologie von L. Ron Hubbard".Unterauftragnehmer zulässig nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.

Referenzprojekte

maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistung: ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung oder vergleichbare Maßnahmekombinationen mit Aktivierung/Vermittlung UND nachgehender Betreuung während Beschäftigung (z.B. nach § 45 SGB III, § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III) sowie Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen

Konkret: vergleichbare Leistung in den letzten 3 Jahren; Pflichtfelder in D.3: Auftragnehmer, Leistung (inkl. §§), Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber, Kontaktperson mit Telefonnummer (freiwillig, aber ohne sie keine Prüfbarkeit)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.