REZ Bayern_45ind_AA Bamberg-Coburg

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum (REZ) BayernCoburg, BayernVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: 05. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Bayern) für ein Einzelvermittlungscoaching nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III im Bezirk der Agentur für Arbeit Bamberg-Coburg.

Was zu tun ist: Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende sollen durch Einzelcoaching (∅ 30 Coaching-Stunden pro Teilnehmende:r) wieder in eine versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt und nach der Aufnahme 6 Monate stabilisiert werden. Pflichtbestandteile sind Bewerbungsaktivitäten, Orientierung/Aktivierung sowie eine betriebliche Erprobung. Die Leistung wird am Standort Coburg erbracht (Barrierefreiheit: nein). Vergütung als Festpreis je Coaching-Stunde plus Erfolgsvergütung bei nachhaltiger Vermittlung.

Rahmen:

Gesamt-Coaching-Stunden: 1.800 (Mindestabnahme: 1.260)Maßnahmezeitraum: 15.02.2027 – 14.02.2028 (Coburg), mit 2 Verlängerungsoptionen bis 14.06.2030Geschätzter Maßnahmebeginn laut LV: 01.10.2026Angebotsfrist: **05.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. November 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Angebotsfrist5. Nov. 2026

Bindefrist5. Nov. – 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn15. Feb. 2027

Maßnahmezeitraum15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2028

Verlängerung 115. Feb. 2028 – 14. Juni 2029

Vertragsende14. Juni 2028

Verlängerung 215. Juni 2029 – 14. Juni 2030bis 2030

Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen spätestens 8 Arbeitstage vor der Angebotsfrist (05.11.2026) über das Portal übermittelt werden.

Vorlage PersonalnachweisDatum offenVordruck F.1: spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen.

Vorlage BankverbindungDatum offenVordruck F.8: spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.

TrägerzulassungDatum offenNachweis § 178 SGB III: spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.

InformationsblattDatum offenVordruck F.2.1: spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn bereitzustellen.

Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenPostalische/telefonische Erreichbarkeit: spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode8 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt5%
Wertungsbereich mit einem Kriterium zur Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.
II - Strategische Vorgehensweise und personenbezogene Ansätze25%
Wertungsbereich zur strategischen Vorgehensweise und personenbezogenen Ansätzen (Entscheidungskriterium-Bereich).
III - Personal10%
Wertungsbereich zum Personaleinsatz.
IV - Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität30%
Wertungsbereich zur inhaltlichen Ausgestaltung und Durchführungsqualität.
V - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich zur Beurteilung bisheriger Erfolge und Qualität (vom REZ befüllt, keine Bieterangaben).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Korridor (±10% der führenden Kennzahl) entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2, IV.1 und V.1, bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu leisten ist – Inhalt der Maßnahme

Drei Pflichtmodule für jeden Teilnehmenden:

Bewerbungsaktivitäten: Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Nutzung des BA-Portals/Jobsuche, Selbstvermarktungsstrategien, Vorstellungsgespräch-Training, IT-Kompetenzen für die moderne Arbeitswelt.Orientierung & Aktivierung: Arbeitsmarktanalyse, Feststellung von Stärken/Potenzialen, Reflexion bisheriger Bewerbungen, Mobilität, Familien-Balance.Tätigkeitsorientierte Erprobung: Betriebliche Erprobung beim Arbeitgeber, in der Regel 4 Wochen (max. 6 Wochen), mit An-/Abreitung und mindestens 2 Betriebsbesuchen durch den Auftragnehmer.

Zusätzlich:

Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme über 6 Monate.Nutzung des Bewerbungsmanagements der BA (VerBIS) inkl. Anlagenverwaltung.Digitale Unterstützung (Videotelefonie, Lernplattformen, virtuelles Klassenzimmer) und E-Learning.Ggf. Erstattung verauslagter Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten.

Form der Durchführung

Einzelcoaching: in der Regel mindestens 1 Coaching-Stunde pro Tag, 2 Tage Präsenz pro Woche.Coaching-Umfang: durchschnittlich 30 Coaching-Stunden je Teilnehmende:r (individuelle Anzahl vom Bedarfsträger festgelegt).Individuelle Zuweisungsdauer: mindestens 3 Monate ab Zuweisung; bei betrieblicher Erprobung mindestens 4 Monate.Neutralität des Auftragnehmers als Vermittler.Teilnahmebescheinigung bei Maßnahmeende (mit Stempel/Unterschrift, keine Negativdarstellungen).

Was der Auftragnehmer bereitstellen muss

Qualifiziertes Personal (Jobcoaches): Berufs-/Studienabschluss + mindestens 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahl, MS Office, BA-Portal, Bewerbungscoaching.Vertretungsregelung bei Krankheits-/Personalausfall.Räumlichkeiten am Maßnahmeort gemäß Leistungsverzeichnis, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.Technische Ausstattung: vernetzte PC-Arbeitsplätze, Internetzugang, Office-Software, Videotelefoniesoftware, Kamera, Farbdrucker, Scanner.Pro Teilnehmende:r: ein USB-Stick (geht in deren Eigentum über) und ein Headset.Digitaler Support für Teilnehmende während üblicher Geschäftszeiten.

Rahmen & Eckdaten der Leistung

Bedarfsträger: Agenturen für Arbeit und Jobcenter (gE und zkT) im REZ-Bezirk Bayern/Sachsen.Gesamt-Coaching-Stunden Los 1 (Coburg): 1.800Mindest-Coaching-Stunden (Rahmenvertrag): 70 % der Gesamtzahl = 1.260 Stunden.Vergütung: Festpreis je Coaching-Stunde (Aufwandspauschale brutto laut Preisblatt) + Vermittlungsvergütung (1.000 € nach 6 Wochen Beschäftigung, Restbetrag nach 6 Monaten).Vertragslaufzeit: 15.02.2027 – 14.06.2028, mit 2 Verlängerungsoptionen bis 14.06.2030.Überschreitungsmöglichkeit: bis zu 30 % zusätzliche Coaching-Stunden je Maßnahme im Einvernehmen.Barrierefreiheit Los 1 Coburg: nicht gefordert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein, insbesondere wegen:

Zurechenbaren strafrechtlichen Verurteilungen (u. a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel – max. 5 Jahre zurückliegend).Nichterfüllung steuerlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (in Deutschland und im Niederlassungsstaat).Verstößen gegen arbeitsrechtliche Pflichten (Bußgelder nach AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG in den letzten 3 Jahren).Insolvenz / Zahlungsunfähigkeit.Schwerer beruflicher Verfehlung.Wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Täuschung / unzulässiger Einflussnahme auf das Vergabeverfahren.

Trägerzulassung (AZAV)

Pflicht: Gültige Zulassung als Träger nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat), spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen. Fehlende Trägerzulassung berechtigt den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über mindestens 1, maximal 6 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren (Formular D.3).Vergleichbar: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die die Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung zum Inhalt haben, oder sonstige überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Leistungen.Bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis bei einem Mitglied.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich, sofern dieser die Leistung tatsächlich erbringt.Pflichtangaben pro Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer.

Ethische / sonstige Eignungsanforderungen

Ethikklausel: Keine Beratertätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit im selben Leistungsbereich innerhalb der letzten 18 Monate vor Veröffentlichung; in beliebigem Bereich innerhalb der letzten 6 Monate.Anti-Scientology-Verpflichtung: Weder Auftragnehmer noch Beschäftigte dürfen die „Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden oder verbreiten.Datenschutz: technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO; Fähigkeit zur Einhaltung der DSGVO und §§ 67 ff. SGB X; Trennung der Daten unterschiedlicher Auftraggeber.Mitarbeiterverpflichtung auf Vertraulichkeit gemäß Art. 32 Abs. 4 DSGVO (inkl. freie Mitarbeiter und Unterauftragnehmer).

Personelle, räumliche und technische Anforderungen

Personal: Jobcoaches mit Berufs-/Studienabschluss, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnissen in Personalauswahl, MS Office, BA-Portal und Bewerbungscoaching. Personalschlüssel gemäß Leistungsbeschreibung.Räumlichkeiten: am Maßnahmeort gemäß Leistungsverzeichnis, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ausreichende Zahl an PC-Arbeitsplätzen.Technische Mindestausstattung: vernetzte PC-Arbeitsplätze, Internet, Office-Software, Videotelefoniesoftware, Kamera, Farbdrucker, Scanner.Versicherungsschutz gegen Schäden durch Teilnehmende (außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit).

Tariftreue / Mindestentgelt / Nachhaltigkeit

Tariftreueversprechen (§ 4a BTTG) – Dokumentationspflicht oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG.Einhaltung Mindestentgelt nach § 185 SGB III und AEntG; Tarifvertrag Nr. 7 (Mindestlohn für pädagogisches Personal vom 27.07.2022).Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier-Drucker-/Hygienepapier, Reinigungsmittel mit Blauer Engel (DE-ZU 194) oder EU-Umweltzeichen.Keine Beteiligung an Scientology.

Referenzprojekte

mindestens 1, maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Maßnahme nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III – Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung – oder sonstige überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Leistung

Datei D.3 mit Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung (inkl. §§), ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber und Kontaktperson mit Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaften genügt Nachweis bei einem Mitglied; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.