REZ Bayern_45ind_AA Landshut-Pfarrkrichen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Vilsbiburg, BayernVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Bayern) schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung einer individuellen Maßnahmekombination nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus. Bedarfsträger ist die Agentur für Arbeit Landshut-Pfarrkirchen; Leistungsort ist Vilsbiburg.

Für ca. 60 Teilnehmende (Mindestzahl 42) soll ein Träger die Teilnehmenden über eine Zuweisungsdauer von 3 bis 10 Wochen in versicherungspflichtige Beschäftigung vermitteln. Das Konzept umfasst Eingangsgespräch, wöchentliches Einzelcoaching (1,5 Std.), digitales Bewerbungstraining, zielgruppenspezifische Module (z. B. „55 plus", „Junge Erwachsene", „Berufsorientierung", Migranten-Unterstützung, Rechtskreiswechsel) sowie eine optionale Erprobung beim Arbeitgeber. Nach erfolgreicher Vermittlung ist eine 6-monatige Stabilisierungsphase Pflicht.

Vertragslaufzeit: 11.01.2027 – 19.03.2028 (ca. 14 Monate), mit bis zu zwei Optionsverlängerungen. Vergütung über Tagespauschale (30 € brutto) und Vermittlungsvergütung (2.500 € brutto). Die Leistung wird gesamt vergeben (keine Losaufteilung) – es kann nur für die vollständige Leistung ein Angebot abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 17. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 1. Dez. 2026

Vertragsbeginn11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 19. März 2028

Zuweisungskorridor11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028

Kündigungsfrist Rechtsänderungenca. 11. Jan. 2027 – 19. März 2028

Verlängerung 111. Jan. 2028 – 20. März 2029bis 2029

Vertragsende19. März 2028

Löschung personenbezogener Datenca. 19. März 2028 – 19. März 2030bis 2030

Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 19. März – 19. Sep. 2028

Verlängerung 211. Jan. 2029 – 20. März 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation30%
III - Personal10%
IV - Zielerreichung20%
V - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % gebildet. Bei Gleichstand im Korridor entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2, IV.1 und V.1; danach der niedrigere Preis; danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Wertungsbereiche (I-V) mit Unterkriterien und Gewichtungspunkten sowie das Bewertungsverfahren (Erweiterte Richtwertmethode) sind in A_Wertungshinweise.pdf und A_Bewertungsmatrix.pdf vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtmodule (3 Wochen, für alle Teilnehmenden)

Eingangsgespräch: Profiling, Abstimmung individueller Förder-/Eingliederungsplan, Einzelbetreuung ca. 1,5–2,5 Std.Einzelcoaching: wöchentlich 1,5 Std. pro Teilnehmenden für die Dauer der Zuweisung; Schlüsselqualifikationen, Bewerberprofil, laufende Begleitung, Vermittlungsarbeit; Personalschlüssel 1:1Bewerbungstraining & Online-Angebote der BA: digitale Jobsuche, Kompetenzcheck, Online-Bewerbung, Videointerview, Assessment-Center, Bewerbungsunterlagen, BA-Portal/eServices, BA-mobil-App, Videokommunikation (max. 2 Std. gesamt)Bewerbung digital: digitale Kompetenzen, Internet, Soziale Medien, IT-Sicherheit, Arbeitsverträge/Zeugnisse lesen, KI-gestützte Bewerbung

Zielgruppenspezifische Module (optional, anteiliger Einsatz)

Unterstützung für Migranten (~20 %): Anerkennung von Auslandsabschlüssen, deutscher Arbeitsmarkt, Sprachniveau (ca. 5 Tage)Rechtskreiswechsel (~40 %): Arbeitsmarktlage, Eigenbemühungen, SGB-II-Leistungen (ca. 5 Tage)Berufsorientierung (~30 %): Elektronik, Metall, IT, Lager, Altenpflege, Erzieher, Einzelhandel, Gastgewerbe (ca. 5 Tage)Junge Erwachsene (~60 %): Eigenverantwortung, Motivation, Umgang mit Rückschlägen, Berufsabschluss (ca. 10 Tage)55 plus (~40 %): Vorurteile, Perspektiven, Weiterbildung, Arbeitgebervernetzung (ca. 5 Tage)Erprobung beim Arbeitgeber (~30 %): Praktikum 5–15 Tage; kein Zeitarbeits-Leiheinsatz

Vermittlung und Stabilisierung

Vermittlung: Akquise, Zusammenführung, Bewerbungsprozess; Auftragnehmer muss gegenüber vermittelndem Arbeitgeber neutral (rechtlich, wirtschaftlich, persönlich unverflochten) sein; geschuldet wird eine Vermittlungsquote von 15 %Vermittlungserfolg: gilt erst bei 6 Wochen ununterbrochener versicherungspflichtiger BeschäftigungStabilisierung: Nachbetreuung über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme zur Verhinderung von Beschäftigungsabbrüchen

Rahmenbedingungen und Organisation

Standort: Vilsbiburg (Leistungsort DE227)Teilnehmende: ca. 60 (Mindestzahl 42), Zuweisung individuell durch BedarfsträgerZuweisungsdauer: 3 bis 10 Wochen je Teilnehmenden (durchschnittlich 6 Wochen / 30 Tage)Tägliche Präsenz: Vollzeit 39 Zeitstunden/Woche, max. 9 Zeitstunden/Tag inkl. PausenMaßnahmefreie Tage: 24.–31. Dezember (nicht nachzuholen, nicht vergütet)Personalschlüssel: mind. 1,0 Jobcoach/Vermittlungscoach je Maßnahme (= 39 Std./Woche); Vertretung spätestens am 2. KrankheitstagRäumlichkeiten & technische Ausstattung: siehe EignungskriterienBerichtspflichten: laufende Dokumentation (F.5.13), Anwesenheitslisten (T.16), Tagespauschalen-Nachweis (T.18), Gesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeErstattungen: Fahrkosten max. 588 €/Monat, Kinderbetreuungskosten max. 160 €/Monat je Kind (5,33 €/Tag in Teilmonaten)Vergütung: Tagespauschale 30 € brutto/Teilnehmenden (min. 1.260, max. 3.000 Pauschalen); Vermittlungsvergütung 2.500 € brutto pro erfolgreicher Vermittlung

Umwelt-, Qualitäts- und Datenschutzanforderungen

Umwelt/Klima: erneuerbarer Strom, Geräte ausschalten, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem EngelQualitätskontrolle: laufende Qualitätskontrolle durch Bedarfsträger; Fragebögen zur Maßnahmebetreuung (Erst-, Folge-, Abschlussfragebogen)Datenschutz (DSGVO): Cloud-Nutzung nur On-Premise in DE/EWR; keine unverschlüsselten personenbezogenen Daten in Clouds; keine Messenger ohne DSGVO-Konformität; Meldepflicht bei Datenpannen (Art. 33, 34 DSGVO); Passwortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage; Diebstahlschutz und VerschlüsselungUnfallversicherung für Teilnehmende, Haftpflichtversicherung (außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKeine Täuschung/Manipulation bei AuskünftenRussland-Sanktionen: keine russischen Staatsangehörigen / in Russland ansässigen Personen / sanktionierten Unternehmen beteiligt; keine Beteiligung > 50 % oder als Unterauftragnehmer/Lieferant > 10 % des Auftragswerts; Einhaltung während gesamter VertragslaufzeitEinhaltung Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG, 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen, Vergabemindestentgeltverordnung, Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal)Keine Scientology-Organisation (Verbot der 'Technologie von L. Ron Hubbard')Datenschutzverpflichtung gemäß DSGVO Art. 32Ökologische Nachhaltigkeit gemäß § 4 Abs. 4 Umwelt-/KlimaschutzEthikklausel: keine Beratertätigkeit für die BA innerhalb 6 Monaten (immer) bzw. 18 Monaten (im selben Leistungsbereich) vor VeröffentlichungGgf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich

Trägerzulassung und fachliche Eignung

Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV) für den einschlägigen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV; bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied muss zugelassen sein; bei Ablauf vor Vertragsende unaufgefordert neue Zulassung vorlegenMindestens ein Referenzprojekt der letzten 3 Jahre über vergleichbare 45ind-Maßnahmen (Stichtag 15.03.2024)Personalqualifikation Jobcoaches/Vermittlungscoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahlsystemen/Personalwesen + Office-/Anwendersoftware + Internet/BA-Portal + Erfahrung im Bewerbungscoaching/Erstellen von Bewerbungsunterlagen; alternativ: berufserfahrener Mentor (mind. 2 Jahre) kann Berufserfahrung ersetzenEignungsleihe: möglich, aber nur für die Leistungsteile, für die Erfahrungen benötigt werden

Räumlichkeiten, Ausstattung und Erreichbarkeit

Räumlichkeiten: Lage, Erreichbarkeit, Ausstattung, ggf. Barrierefreiheit, Brandschutz, ArbStättV (Barrierefreiheit hier nicht erforderlich)Technische Ausstattung: PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, mind. 24"-Bildschirm, Virenschutz, Firewall, aktuelle Browser, Kamera, Farbdrucker, Scanner, PDF-Software, Videotelefonie-Software; Laptops nur mit Diebstahlschutz + VerschlüsselungErreichbarkeit: Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr (Festnetz); Sprechzeiten mind. 2 Std./Woche Mo–Fr innerhalb Geschäftszeiten; postalisch/telefonisch erreichbar 2 Wochen vor MaßnahmebeginnVersicherung: Unfallversicherung für Teilnehmende; HaftpflichtversicherungNeutralität: Auftragnehmer darf mit vermittelndem Arbeitgeber nicht rechtlich, wirtschaftlich oder persönlich verflochten sein

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbare Teilnehmerzahl (~ 60); vergleichbare Maßnahmegröße

Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren über die Konzeption und/oder Durchführung einer vergleichbaren Maßnahme nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahme) – insbesondere Maßnahmekombinationen mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung – oder sonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen / erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen.

Maßnahme muss am Stichtag 15.03.2024 noch laufend oder danach begonnen haben; Nachweis über Datei D.3; empfohlen: freiwillige Angabe von Kontaktpersonen zur Bestätigung (sonst kann Referenz nicht berücksichtigt werden). Auch 45ind-Maßnahmen aus kombinierten Losen sind anerkannt, wenn sie im Anhang der Wertungshinweise oder im Losblatt unter 'Bemerkungen' als '45ind-Maßnahme SGB III' gekennzeichnet sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.