REZ Bayern_45Unt3_AA Aschaffenburg

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Aschaffenburg, BayernVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Bayern) schreibt einen Rahmenvertrag für eine Maßnahmekombination aus.

Worum es geht:

Maßnahme nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III zur Aktivierung und beruflichen EingliederungKombination aus Sprachförderung Deutsch und Schulung zu Künstlicher Intelligenz (KI)Für ca. 84 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit AschaffenburgHybride Durchführung (Präsenz + digital), Standort Stadt AschaffenburgTagespauschale: 8,00 € brutto je Teilnehmenden/TagVertragslaufzeit: 08.02.2027 – 02.04.2028, mit zwei Optionsjahren bis 03.04.2030

Wichtig: Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) abgegeben. Angebotsfrist: **29.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Angebotsöffnung29. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. – 22. Dez. 2026

Vertragsbeginn8. Feb. 2027

Vertragslaufzeit8. Feb. 2027 – 2. Apr. 2028

Verlängerung 1ca. 8. Feb. 2028 – 3. Apr. 2029bis 2029

Verlängerung 2ca. 8. Feb. 2029 – 3. Apr. 2030bis 2030

Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist; Bieter müssen Teilnahme vorher im Portal aktivieren, um Fragen stellen zu können.

RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers bei Nichtabhilfe; Nachprüfungsantrag an die Vergabekammern des Bundes.

Personalnachweis (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen (bei kurzfristigem Beginn: unmittelbar nach Zuschlag).

Räumlichkeitsnachweis (R.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bei <4 Wochen Frist: 5 Arbeitstage nach Zuschlag).

Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung einzureichen.

TrägerzulassungseinreichungDatum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn vorzulegen.

Informationsblatt (F.2.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen.

Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

Freistellungsbescheinigung VorlagefristDatum offenSpätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen, falls § 50a EStG anwendbar.

Maßnahmeverschiebung möglichDatum offenBis zu 6 Monate im Einvernehmen aus wichtigem Grund möglich.

AnwesenheitsmeldungDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats über Vordruck T.17.1.

Gesamtbericht MaßnahmebezogenDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende einzureichen.

Berufliche Kenntnisvermittlung max.Datum offenMaximal 8 Wochen (320 Stunden) Gesamtdauer inkl. berufsbezogener Deutschförderung.

Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.

DatenlöschungDatum offen2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

Wertungsbereich I: Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Benennung relevanter regionaler Akteure und Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn.
Wertungsbereich II: Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Unterstützungsstrategie, inhaltliche Ausgestaltung und Organisation sowie teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung.
Wertungsbereich III: Personal10%
Beschreibung des vorgesehenen Personaleinsatzes.
Wertungsbereich IV: Bisherige Erfolge und Qualität30%
Bewertung der bisherigen Erfolge und Qualität durch die Vergabestelle auf Basis früherer vergleichbarer Maßnahmen. Ausführungen im Konzept sind nicht gefordert.

Erweiterte Richtwertmethode (analog UfAB 2018.04). Schritt 1: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100 (kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen). Leistungspunkte je Wertungsbereich: gewichteter Mittelwert der Wertungspunkte (Summe Produkte / Summe GP x 100, max. 300) x GP des Bereichs. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebots und Kennzahl minus 10 %. Schritt 3: Angebote im Korridor gelten als gleichwertig; Entscheidung nach Gesamtpunktzahl aus II.2, II.3 und IV.1, danach preisgünstigeres Angebot, danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Wertungsbereiche, Kriterien und Gewichtungen (GP) sind eindeutig in A_Bewertungsmatrix und A_Wertungshinweisen genannt; die Gewichte sind in der aktuellen Version 2 des Leistungsverzeichnisses unverändert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeart und Zielgruppe

Gegenstand: Konzeption und Durchführung einer Maßnahmekombination „Fit in Deutsch und KI" im Bezirk der Agentur für Arbeit Aschaffenburg.

Rechtsgrundlage: § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung).

Zielgruppe: Arbeitssuchende, die von den Bedarfsträgern (Agentur für Arbeit / Jobcenter) zugewiesen werden – für insgesamt ca. 84 Teilnehmende.

Ziel: Vorbereitung auf dauerhafte berufliche Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung.

Module der Maßnahme

Modul B.2.1 – Heranführung an den Arbeitsmarkt:

Berufliche Alternativen und PerspektivenHeranführung an die IT und Digitaler CheckupDigitale Informationsrecherche und Online-Angebote der BAArbeitswelt 4.0 (inkl. Künstliche Intelligenz)

Modul B.2.2 – Vermittlungshemmnisse abbauen:

Berufsbezogene Deutschförderung (ab Sprachniveau A2; max. 8 Wochen / 320 Stunden Gesamtdauer beruflicher Kenntnisvermittlung inkl.)

Weitere Bestandteile:

Bewerbungscoaching und -management (inkl. Nutzung BA-Portal und Anlagenverwaltung)Digitale Unterstützung / E-Learning / Videotelefonie / Lernplattformen (soweit im Losblatt vorgesehen)Abrechnung von Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten für TeilnehmendeTeilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.14) und Gesamtbericht

Durchführung und Organisation

Durchführungsform: Hybrid (Präsenz und digital).

Durchschnittliche Verweildauer: 8 Wochen je Teilnehmenden.

Präsenztage: 5 Tage je Woche je Teilnehmenden.

Maximale Gruppengröße: 16 Teilnehmende.

Barrierefreiheit: Nicht erforderlich.

Zuweisung: Individuell durch Bedarfsträger; geplante Zuweisung jeweils am 2. Montag im Monat.

Berichtswesen und Dokumentation

Tägliche Anwesenheitsliste (Vordruck T.16) mit UnterschriftenMonatliche Anwesenheitsmeldung (Vordruck T.17.1) – monatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats beim BedarfsträgerTeilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.14) für jeden TeilnehmendenGesamtbericht Maßnahmebezogen: bis 4 Wochen nach MaßnahmeendeQualitätskontrolle durch Bedarfsträger

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (zwingend)

Nachweis der Berechtigung zur Auftragsausführung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (Trägerzulassung nach AZAV).

Die Zulassung muss für die gesamte Vertragslaufzeit gültig seinBei Ablauf vor Vertragsende: unaufgefordert neue Zulassung vorlegenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügenVerlust der Zulassung führt zur Kündigung (§ 10 Nr. 5 der Vertragsbedingungen)

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre. Vergleichbare Leistungen sind insbesondere:

Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB IIIMaßnahmekombinationen, die Elemente nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III enthaltenSonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

Bis zu 6 Referenzen sind ausreichend. Empfohlen wird die freiwillige Angabe von Kontaktpersonen für Rückfragen. Eignungsleihe ist nur möglich, wenn das leihende Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt (§ 34 UVgO / § 47 VgV).

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe aufweisen (Erklärung in D.2, Abschnitte II.1–II.8):

Keine strafrechtliche Verurteilung wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc. (max. 5 Jahre zurückliegend)Entrichtung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 24 LkSG, §§ 13, 14 BTTG (jeweils Bußgeld ≥ 2.500 €)Keine Insolvenz / LiquidationKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKeine Täuschung / unzulässige Einflussnahme

Gegebenenfalls Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. Abgabe D.5 (Russland-Sanktionen) ist zwingender Ausschlussgrund.

Ethikklausel

Ausschluss von Bietern

Personalanforderungen

Pädagogische Fachkräfte:

Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige BerufserfahrungGute IT-KenntnisseMind. 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung (entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung)Kenntnisse über Modulinhalte und technologische Entwicklungen

Jobcoaches:

Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse Personalauswahlsysteme, Office-/Anwendersoftware, BA-Portal, Bewerbungscoaching

Mentor (optional): Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in gleicher Profession – ermöglicht Verzicht auf Berufserfahrung bei Fachkräften/Jobcoaches

Gesamtpersonaleinsatz: Darf 1,0 Vollzeitäquivalent je Maßnahme nicht unterschreiten (1,0 = 39 Zeitstunden/Woche à 60 Min.)

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Räumlichkeiten:

Maßnahmeort gemäß Leistungsverzeichnis/LosblattErreichbarkeit mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt in angemessener ZeitPC-Arbeitsplätze mit Office-Software, min. 24"-Bildschirm, InternetzugangGgf. Barrierefreiheit (wenn im Losblatt gefordert)IT-Sicherheit: aktueller Virenschutz, Firewall, regelmäßige Updates

Technische Ausstattung:

Videotelefoniesoftware, Lernplattform, PDF-SoftwareBei hybrider Durchführung: Laptops (min. 15,4") für Teilnehmende

Arbeits- und Tarifbedingungen

Mindestentgelt: Einhaltung des vergabespezifischen Mindestentgelts (§ 185 SGB III) und AEntGTariftreue: § 4a BTTG (Bundestariftreuegesetz)Mindestarbeitsbedingungen: Allgemein anwendbarMindestentgelt für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen:Allgemein: 17,87 €/Std. (ab 01.02.2023), 18,58 € (ab 01.01.2024), 19,37 € (ab 01.01.2025), 20,24 € (ab 01.01.2026)Pädagogisches Personal mit Qualifikation: 18,41 €/Std. (ab 01.02.2023), 19,15 € (ab 01.01.2024), 19,96 € (ab 01.01.2025), 20,86 € (ab 01.01.2026)Bei Tarifvertragspflicht: Einhaltung des Tarifvertrags Nr. 7 für pädagogisches Personal vom 27.07.2022

Datenschutz, Nachhaltigkeit und Unterauftragnehmer

Datenschutz: DSGVO Art. 32, §§ 67 ff. SGB X – TOM für personenbezogene Daten/Sozialdaten**Keine Anwendung/Verbreitung der „Technologie von L. Ron Hubbard"Ökologische Nachhaltigkeit: § 4 Abs. 4 der Umwelt-/Klimaschutz-VertragsbedingungenUnterauftragnehmer: Zustimmungsvorbehalt, Gleichbehandlung, Haftung; Angaben in D.2

Referenzprojekte

bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht in den Unterlagen konkretisiert

Vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, Maßnahmekombinationen mit Elementen dieser Vorschrift oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.