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REZ BBSAT 45ind Integrationshilfen - Perspektiven entwickeln JC Erfurt

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit sucht Träger, die im Bezirk des Jobcenters Erfurt Integrationshilfen für arbeitslose erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit ausgeprägtem Unterstützungsbedarf durchführen.

Ziel der Maßnahme ist es, die Teilnehmenden zu stabilisieren, zu aktivieren und sie schrittweise an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt heranzuführen. Dazu gehören Eingangsanalyse, sozialpädagogische und psychologische Begleitung, Schlüsselqualifikationen, Bewerbungscoaching, betriebliche Erprobung sowie eine 6-monatige Nachbetreuung nach Beschäftigungsaufnahme.

Vorgesehen sind rund 64 Plätze in vier zeitversetzten Losen (Start z.B. 15.02.2027, 18.05.2027, 16.08.2027, 15.11.2027), Vertragslaufzeit je Los 12 Monate, mit Optionszeiträumen bis Ende 2031. Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de / AnA-Web) bis zum 10.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Bieter müssen u.a. eine gültige AZAV-Trägerzulassung, qualifiziertes Personal, Referenzen aus den letzten 3 Jahren sowie diverse Formblätter (D.1, D.2, D.2.1, D.2.2, D.3, D.5) und ein Konzept (max. 25 Seiten) vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 29. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 115. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 115. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn Los 2ca. 18. Mai 2027
Vertragsbeginn Los 3ca. 16. Aug. 2027
Erklärung Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2027
Vertragsbeginn Los 4ca. 15. Nov. 2027
Erklärung Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin in den Unterlagen nicht genannt.
Vorlage F.1 PersonaleinsatzDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn vorzulegen; bei kurzfristigem Beginn sofort nach Zuschlag.
Vorlage R.1 RäumlichkeitenDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei kurzfristigem Beginn 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Vorlage F.8 BankverbindungDatum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Trägerzulassung nach § 178 SGB IIIDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.
Vorlage F.2.1 InformationsblattDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn nach Zuschlag einzureichen.
Erreichbarkeit sicherstellenDatum offen2 Wochen vor Maßnahmebeginn postalisch und telefonisch nachzuweisen.
EingangsanalyseDatum offen2 Wochen nach individuellem Teilnahmebeginn je Teilnehmendem.
Erstbewertung FragebogenDatum offenErster Fragebogen zur Beurteilung der Vertragsausführung wird 3 Monate nach Maßnahmebeginn versandt (bei ≥5 Teilnehmenden).
Regelbewertung FragebogenDatum offenWeitere Fragebögen jeweils alle 12 Monate nach Erstversand, solange die Maßnahme läuft.
AbschlussfragebogenDatum offenWird bis 14 Kalendertage nach Maßnahmeende versandt.
Einreichung F.3.3a (1. Rate)Datum offen6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen.
Einreichung F.3.3b (2. Rate)Datum offen10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der Maßnahme (Ausschlussfrist gem. § 6 Abs. 6).
Stabilisierung nach BeschäftigungsaufnahmeDatum offen6 Monate Nachbetreuung ab Aufnahme der Beschäftigung je Teilnehmendem.
GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Vertragslaufzeitende vorzulegen.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten 2 Jahre nach Vertragsende löschen (gem. § 11 Abs. 7).
Verschiebung Maßnahmenbeginn max.Datum offenBei schwerwiegendem Grund bis max. 6 Monate nach ursprünglichem Termin verschiebbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Wertungsbereich I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeits- und Ausbildungsmarkt20%

    Wertungsbereich I mit 20 GP. Enthält das Kriterium I.1.

  • Wertungsbereich II - Strategische Vorgehensweise, inhaltliche Ausgestaltung und Organisation40%

    Wertungsbereich II mit 40 GP. Enthält die Kriterien II.1 bis II.4.

  • Wertungsbereich III - Zusammenwirken des Personals / Einheitliche Umsetzung der Maßnahmekonzeption10%

    Wertungsbereich III mit 10 GP. Enthält das Kriterium III.1.

  • Wertungsbereich IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV mit 30 GP. Enthält das Kriterium IV.1. Bewertung durch die Vergabestelle anhand der Vertragsausführung, keine Konzeptausführungen gefordert.

Erweiterte Richtwertmethode (analog UfAB 2018.04). Schritt 1: Kennzahl Leistungs-Preis-Verhältnis = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100, kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen gerundet. Der Wertungspreis ist der Monatspreis je Platz (brutto in Euro). Leistungspunkte je Wertungsbereich = gewichteter Mittelwert der Wertungspunkte x 100 x Gewichtungspunkte des Bereichs (max. 300 je Bereich). Angebote mit weniger als 85 % der Punkte in den Bereichen I bis III werden ausgeschlossen. Schritte 2 und 3: Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebots und dem Wert minus 10 %; innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus I.1, II.1, II.4 und IV.1, danach der preisgünstigere Bieter.

KI-Hinweis: Gewichtungen aus Bewertungsmatrix (Version 1) und Leistungsverzeichnis (Version 2) stimmen überein, die Bewertungsmatrix liegt allerdings nur in Version 1 vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeziel und Zielgruppe

Aktivierung und berufliche Eingliederung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter (18–60 Jahre) mit ausgeprägtem Unterstützungsbedarf, z.B. psychische Beeinträchtigungen oder drohende Beeinträchtigungen.

Ansatz 'Stärken stärken' – Motivation, Stabilisierung, Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt.

Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II in Verbindung mit § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (Maßnahmetyp 45ind).

Struktur und zeitlicher Rahmen

4 Lose, je ca. 16 Gesamtplätze (Mindestabnahme 12), Starttermine: 15.02.2027, 18.05.2027, 16.08.2027, 15.11.2027.

Laufzeit je Los: 12 Monate, mit Optionszeiträumen bis Ende 2031 (Verlängerung in 24-Monats-Schritten).

Individuelle Teilnahmedauer im Regelfall 12 Monate, Eingangsanalyse in den ersten 2 Wochen.

Monatliche Präsenzzeit: 30 Std./Woche im Durchschnitt, max. 9 Std./Tag inkl. Pausen; 2 unterweisungsfreie Tage pro vollem Kalendermonat.

Inhaltliche Bausteine der Maßnahme

Eingangsanalyse (Integrationshemmnisse, Potentiale, Fortschrittsplan).

Sozialpädagogische Begleitung (1:8) und psychologische Begleitung (1:16, täglich).

Stabilisierung mit mind. 4 Std. Einzelgesprächen pro Monat je Teilnehmendem.

Förderung von Schlüsselqualifikationen, Berufsorientierung, Bewerbungscoaching (max. 5 % der Teilnahmedauer), wirtschaftliches Verhalten/Schuldenprävention, Gesundheitsorientierung, berufsbezogene Sprachförderung.

Mindestens 2 berufsbezogene Projektansätze.

Kreativbereich: 3–4 Std./Woche.

Betriebliche Erprobung 2–4 Wochen, im Einzelfall bis 6 Wochen.

Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung und 6-monatige Nachbetreuung nach Beschäftigungsaufnahme.

Personelle und räumliche Anforderungen

Qualifiziertes Personal: sozialpädagogische Fachkräfte (1:8), Psycholog/innen (1:16), fachliche Anleiter/innen (1:16).

Mindestpersonaleinsatz in Festanstellung; Vertretungsregelung bei Krankheit/Urlaub.

Geeignete, ggf. barrierefreie Räumlichkeiten; Nachweis mit Formblatt R.1.

Umweltanforderungen: Strom aus erneuerbaren Quellen, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel, Geräte außerhalb der Nutzungszeiten ausschalten.

Dokumentations- und Berichtspflichten

Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit Stundenumfang.

Aktivierungs- und Integrationsfortschrittsplan je Teilnehmendem.

Teilnahmebezogene Berichte (F.5.2) bei Nichtantritt sofort, sonst laufend; Zwischenberichte nach jedem Durchlauf; Gesamtbericht 4 Wochen nach Vertragsende.

Teilnahmebescheinigungen am Maßnahmeende für alle Teilnehmenden.

Erstbewertung Fragebogen 3 Monate nach Maßnahmebeginn, danach alle 12 Monate, Abschlussfragebogen bis 14 Kalendertage nach Maßnahmeende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen (Ausschluss / Eignung)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung in D.2).

Ethikklausel: keine BA-Beratertätigkeit in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung (sofern gleicher Bereich); absoluter Ausschluss bei Beratertätigkeit in den letzten 6 Monaten (D.2.2).

Erklärung zu Sanktionen gegen Russland (Art. 5k EU 833/2014) – D.5; Nichtabgabe führt zum Ausschluss.

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV) – bei Bietergemeinschaft jedes Mitglied.

Fachliche Eignung und Referenzen

Nachweis beruflicher Leistungsfähigkeit über Referenzen (D.3) vergleichbarer Maßnahmen, vorzugsweise § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind) oder Kombinationen daraus, aus den letzten 3 Jahren, Stichtag 15.03.2024.

Bis zu 6 Referenzen mit Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum/-ort, Platzzahlen, Auftraggeber inkl. Kontaktperson.

Bei Bietergemeinschaften zusammengefasst in einer D.3; Eignungsleihe nach § 34 UVgO / § 47 VgV möglich.

Persönliche Eignung und Personalqualifikation

Mitarbeitende ohne Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB; Führungszeugnis max. 3 Monate alt, Aktualisierung alle 3 Jahre.

Sozialpädagogische Fachkräfte (1:8): Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik oder staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥640 U-Std.) bzw. 1 Jahr Zielgruppenerfahrung.

Psycholog/innen (1:16): Hochschulabschluss Psychologie (Diplom/Master) oder verwandt mit Schwerpunkt Psychologie/Psychotherapie + 1 Jahr Berufserfahrung.

Fachliche Anleitung (1:16): anerkannter Berufs-/Studienabschluss + 3 Jahre Zielgruppenerfahrung; 1 Jahr bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Ausbildereignung.

Organisatorische und technische Eignung

Geeignete Räumlichkeiten, ggf. barrierefrei (Nachweis R.1).

Personaleinsatzplan und Gesamtübersicht (F.1).

Postversand- und telefonische Erreichbarkeit sicherstellen (2 Wochen vor Maßnahmebeginn).

Datenschutz/DSGVO-Konformität, ggf. Cloud-Nutzung mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit – 20 Punkte.

II.1 Stabilisierungs- und Aktivierungsstrategie – 15 Punkte.

II.2 Sozialpädagogische/psychologische Begleitung – 5 Punkte.

II.3 Projektansätze/Kreativbereich – 5 Punkte.

II.4 Exemplarischer Maßnahme- und Förderverlauf – 15 Punkte.

III.1 Zusammenwirken des Personals – 10 Punkte.

IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (bisherige Erfolge/Qualität) – 30 Punkte.

KO-Schwelle: mind. 85 % der Maximalpunktzahl in den Wertungsbereichen I–III; Preisschwankungsbereich 10 %.

Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre; Stichtag 15.03.2024 – Maßnahmen müssen an diesem Datum noch gelaufen oder danach begonnen habenVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen über früher ausgeführte Aufträge – vergleichbare Leistungen, insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind) bzw. Maßnahmekombinationen mit Elementen daraus oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

Vergleichbarkeit ist auf gesondertem Blatt 'Anlage zu D.3' detailliert darzustellen; bei BG: alle Mitglieder zusammengefasst in einer D.3; Angabe Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §-Angaben, ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefon

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 65%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Plattform-Registrierung & Teilnahme
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Konzept & Angebotsunterlagen
Nachweise und Eignungsunterlagen
Bieterfragen
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06114 Halle (Saale)
Ort
06114 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06114 Erfurt
Thüringen

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