Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung der Maßnahme „Perspektiven für Junge Erwachsene – JUP" aus. Damit sollen ca. 100 junge Erwachsene (bis ca. 34 Jahre) im Bezirk der Agentur für Arbeit Ludwigsburg aktiviert und in versicherungspflichtige Beschäftigungen vermittelt werden – auf Basis von § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.
Was zu tun ist:
Konzeption und Durchführung der Aktivierungsmaßnahme (hybrid, mit Einzelcoaching 2 Std./Woche/Person)Sozialpädagogische Begleitung, Bewerbungscoaching, ggf. Maßnahmeteile bei Arbeitgebern, Stabilisierung nach AufnahmeZiel: Vermittlungsquote 40 %; Vergütung über Tagespauschale + optionale Vermittlungsvergütung
Was Sie dafür mitbringen müssen:
Gültige AZAV-Trägerzulassung (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft)Referenzen über vergleichbare Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren (bis zu 6 Referenzen)Fachlich geeignetes Personal (Jobcoach
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Nachreichung Personaleinsatznachweis
Einreichung Informationsblatt
Erreichbarkeit sicherstellen
Bindefrist
Kündigungsfrist Rechtsänderungenbis 2030
Bankverbindung & Kontaktperson
Einreichung Trägerzulassung
Vertragslaufzeit
Zuweisungskorridor
Einreichfrist Vermittlungsvergütung 1. Rate
Einreichfrist Vermittlungsvergütung 2. Ratebis 2029
Verlängerung 1bis 2029
Übermittlung Gesamtbericht
Ausschlussfrist Vergütungsansprüche
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- Wertungsbereich I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit relevanten regionalen Akteuren (Bezeichnung, Ort, Art und Umfang der Zusammenarbeit).
- Wertungsbereich II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Strategische Vorgehensweise, inhaltliche Ausgestaltung und Organisation der Maßnahme (Entscheidungskriterien für Zuschlag innerhalb des Kennzahlkorridors: II.1 und II.2).
- Wertungsbereich III - Personal10%
Personaleinsatz und Organisation des eingesetzten Personals in der Maßnahme.
- Wertungsbereich IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Bisherige Vertragsausführung bei vergleichbaren Maßnahmen im Rechtskreis SGB III (Aktivierung, AViBA, JtJ, LAV). Bewertet auf Basis der Maßnahmebetreuung im IT-Verfahren SAP S/4-HANA. (Entscheidungskriterium für Zuschlag innerhalb des Kennzahlkorridors)
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Der Preis fließt nicht als eigenes gewichtetes Kriterium in die Bewertung, sondern ausschließlich über die Kennzahl Z=L/P. Entscheidungskriterien innerhalb des Kennzahlkorridors (Führungsangebot +/- 10%): Summe der Produkte aus Wertungspunkten x Gewichtungspunkten der Kriterien II.1, II.2 und IV.1.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte, Relevanzfaktoren und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMaßnahmekern und Zielgruppe
Rechtsgrundlage: § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III – Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitsuchenden.Zielgruppe: Junge Erwachsene bis ca. 34 Jahre (Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit Bedrohte).Ziel: Vorbereitung und Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; Beseitigung von Vermittlungshemmnissen.Verbindliche Eckdaten (Los 1):Gesamtzahl Teilnehmende: ca. 100Mindestzahl Teilnehmende: 70 (70 % der Gesamtzahl)Mindestzuweisungsdauer: 8 WochenMaximale Zuweisungsdauer: 12 WochenDurchschnittliche Verweildauer: 10 Wochen (50 Tage)Maximale Gruppengröße: 13 TeilnehmendeEinzelcoaching: 2,0 Stunden pro teilnehmende Person und WocheDurchführungsform: hybrid (Präsenz + digitale Elemente)Vollzeitumfang: 39 Zeitstunden/Woche, max. 9 Std./Tag inkl. PausenGeschäftszeiten: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 UhrSprechzeiten: mind. 1 Tag/Woche, mind. 2 Stunden innerhalb der GeschäftszeitenVermittlungsquote: 40 %Tagespauschale: 100 Euro brutto (inkl. USt.) je teilnehmende PersonVermittlungsvergütung: 2.500 Euro brutto (bei erfolgreicher Vermittlung)24. und 31. Dezember: tagesfreiBarrierefreiheit: nicht zwingend erforderlichVertragslaufzeit: 11.01.2027 – 02.04.2028, mit zwei Optionszeiträumen (1. bis 03.04.2029, 2. bis 03.04.2030).
Verbindliche Inhalte des Maßnahmekonzepts
Auftakt-/KennenlerngesprächInformationen zum Arbeitsmarkt (regional, bundesweit, europaweit) und BranchenüberblickAnalyse und Aufarbeitung des Bewerberprofils (Eignungsabklärung, Eingliederungschancen)Bewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenIntensive Aktivierung: Beratung, Selbstvermarktungsstrategien, Vorstellungsverhalten, Abbau von VermittlungshemmnissenBewerbungscoaching und intensive Aktivierung/VermittlungInformationen zur Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, neue Medien, KI, soziale Medien, ökologische Kompetenzen)Hinweise auf Online-Angebote der BA (BundID, eServices, BA-mobil-App, Karriere & Weiterbildung, Videokommunikation)Ggf. Akquise freier Arbeitsplätze und Vermittlung in versicherungspflichtige BeschäftigungGgf. Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme (Nachbetreuung bis 6 Monate nach Aufnahme)Sozialpädagogische Begleitung (bedarfsorientiert, Alltagshilfen, Krisenintervention, Suchtprävention, Unterstützung in Betriebsphasen)Ggf. Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 30 % der Zuweisungsdauer)Teilnahmebescheinigung am Ende (Inhalt, zeitlicher Umfang, Ziel)Bei Maßnahmen mit Minderjährigen: Nachweis Masernschutz/Immunität (gem. § 33 IfSG)
Personaleinsatz
Jobcoach: Berufs- oder Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse in Personalauswahl/-wesen, marktübliche Office-/Anwendersoftware, Internet/BA-Portal, Erfahrung im Bewerbungscoaching und Erstellen von Bewerbungsunterlagen. Personalschlüssel: mind. 1,0 je Maßnahme (= 39 Std./Woche).Sozialpädagog:innen / Sozialarbeiter:innen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) ODER Studium mit Ergänzungsfächern/Schwerpunkten in diesen Bereichen (dann mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe in den letzten 5 Jahren). Alternativ: staatlich anerkannte:r Erzieher:in / Jugend- und Heimerzieher:in / Heilerziehungspfleger:in mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Stunden, 45 Min.) oder staatlich anerkannte:r Arbeitserzieher:in mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe (letzte 5 Jahre).Vertretung: Bei Urlaub/Krankheit spätestens ab dem 2. Krankheitstag.Verzicht auf Berufserfahrung möglich, wenn durchgängig eine Mentorin/ein Mentor mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung (gleiche Profession) vorhanden ist.
Räumlichkeiten und IT
Erreichbar mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt in angemessener ZeitAusreichend Räume und PC-Arbeitsplätze (1 Arbeitsplatz je Teilnehmende/r, kein Sharing), Mindestbildschirm 24 Zoll, InternetzugangTechnische Mindestanforderungen: IT-Sicherheit, Virenschutz, FirewallBarrierefreiheit, sofern im Leistungsverzeichnis gefordert
Qualitätssicherung und Berichtswesen
Teilnahmebezogener Zwischenbericht je Person nach individueller Zuweisungsdauer von 4 Wochen (Zeitpunkt wird nach Zuschlag abgestimmt)Teilnahmebezogener Bericht über die gesamte Maßnahme (Vordruck F.5.13)Monatliche Anwesenheitsmeldungen mittels Vordruck T.18 bis zum 15. des Folgemonats; tägliche Anwesenheitsliste mit Unterschriften (Vordruck T.16)Gesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeGgf. zusätzlicher Flyer (über F.2.1 hinaus) – Details nach Zuschlag
Datenschutz und IT-Sicherheit
Einhaltung DSGVO und Sozialdatenschutz (§§ 67 ff. SGB X)Schriftliche Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden (DSGVO-konform)Cloud-Nutzung nur unter definierten Bedingungen (Pseudonymisierung, Server in DE/EWR, ggf. On-Premises)Messenger-Dienste DSGVO-konformManipulationssichere Software für digitale UnterschriftenMitbenutzung des BA-Bewerbungsmanagements (schreibender Zugriff auf VerBIS)
Umwelt- und Klimaschutz
Strombezug aus erneuerbaren EnergienReinigungsmittel mit Blauem Engel
Sonstiges
Zuweisungskorridor: 11.01.2027 – 10.01.2028; monatliche Überschreitung max. 10 % zulässigÜberschreitung der Gesamtzahl Teilnehmende um bis zu 30 % bei Mehrbedarf möglichFinanzielle Ausgleichszahlungen bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl (ohne Verschulden)Verschiebung Maßnahmenbeginn bis zu 6 Monate aus schwerwiegendem Grund (im Einvernehmen)Vorsprache bei der Agentur für Arbeit gilt als Präsenzzeit (nur nach vorheriger Terminierung)Vorrangig online-Kommunikationswege nutzen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung (Zulassung als Maßnahmeträger)
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i.V.m. AZAV (Zulassung des Fachbereichs nach § 5 Abs. 1 AZAV)Kopie des Zertifikats nebst aktueller Anlage gem. § 5 Abs. 6 AZAV auf Anforderung vorzulegenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen sein
Ausschlussgründe und Pflicht-Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKeine strafrechtlichen Verurteilungen i.S.v. § 123 GWBErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG) – Geldbußen ab 2.500 €Keine Insolvenz, Liquidation oder eingestellte TätigkeitKeine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKeine KorruptionKeine Eintragung im Wettbewerbsregister mit Ausschlusswirkung (Abfrage bei Aufträgen > 50.000 € vor Zuschlag)Keine Beratertätigkeit für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung:18 Monate vor Veröffentlichung im identischen Leistungsbereich → Ausschluss6 Monate vor Veröffentlichung unabhängig vom Leistungsbereich → zwingender AusschlussRussland-Sanktionen: keine Tatbestände nach Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014Verzicht auf 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Scientology)Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis über Referenzen zu früher ausgeführten, vergleichbaren Aufträgen (siehe Punkt 'Referenzanforderungen')Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß Leistungsbeschreibung (Jobcoach
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen (keine Insolvenz, Steuer-/Sozialabgaben entrichtet)Konkrete Mindestumsatz-Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen (in den hier vorliegenden Auszügen nicht definiert)
Rechtliche/soziale Pflichten und Compliance
Einhaltung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen (Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen) – Erklärung D.2.1Beachtung des Tarifvertrags Nr. 7 (Mindestlohn pädagogisches Personal vom 27.07.2022), sofern anwendbarEinhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen)Tariftreue: Bundestariftreuegesetz (BTTG) bzw. Zertifikat nach § 10 Abs. 1 S. 1 BTTGEinhaltung MiLoG (Lohnuntergrenze)Anmeldung der Teilnehmenden bei der gesetzlichen Unfallversicherung (§ 22)
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit muss mindestens bei einem Mitglied vorliegen; fehlende Eignung eines Mitglieds führt zum Ausschluss der gesamten BietergemeinschaftVollmacht des bevollmächtigten Mitglieds erforderlichEigenerklärungen (D.2, D.2.1, D.2.2, D.5) von jedem Mitglied einzelnEignungsleihe über Unterauftragnehmer zulässig; Referenzen anderer Unternehmen nur, wenn diese die Leistung auch tatsächlich erbringen (§ 34 UVgO / § 47 VgV)Verzeichnis aller Unterauftragnehmer mit Kurzbeschreibung der LeistungsteileUnverzügliche Meldung über Ausfall von Bietergemeinschaftsmitgliedern oder Unterauftragnehmern
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren – insbesondere Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung, sowie sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen.
Angabe von Auftragnehmer, Leistung (mit Verweis auf §§), Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber mit Telefonkontakt – einzutragen im Formular D.3; bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern alle Angaben in einer D.3-Datei zusammenfassen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 AA Ludwigsburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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