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REZ SW 45ESB - AA Offenburg

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Offenburg (ohne Stadtteile Hildboltsweier, Uffhofen, Albersbösch, Bohlsbach, Bühl, Elgersweier, Fessenbach, Griesheim, Rammersweier, Waltersweier, Weier, Windschläg, Zell-Weierbach und Zunsweier), HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Regionale Einkaufszentrum Südwest der Bundesagentur für Arbeit schreibt einen Rahmenvertrag für die Maßnahmekombination 'Eingliederung schwerbehinderter Menschen – ESB' nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II aus. Der koordinierende Bedarfsträger ist die Agentur für Arbeit Offenburg.

Zielgruppe sind schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen aus den Rechtskreisen SGB III und SGB II. Die Maßnahme umfasst Aktivierung, Bewerbungscoaching, Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie eine 6-monatige Stabilisierungsphase nach Beschäftigungsaufnahme. Erbringungsort: Stadt Offenburg. Die Leistung wird als Ganzes vergeben (ein Los). Vergütung über monatliche Aufwandspauschale je Teilnehmendem plus Vermittlungsvergütung.

Wichtige Eckpunkte:

Angebotsfrist: 02.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über evergabe-online.deVertragslaufzeit: 04.01.2027 – 02.10.2028 (zzgl. 2 Optionszeiträume)Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, deutschsprachigBindefrist: bis 27.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 20. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 27. Okt. 2026
Zuschlagca. 3. Sep. – 27. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Zuweisungskorridor Ende3. Jan. 2028
Verlängerung 14. Jan. 2028 – 2. Okt. 2029
Maßnahmeberichtca. 4. Sep. 2028
Vertragsende2. Okt. 2028
Verlängerung 24. Jan. 2029 – 2. Okt. 2030
Datenlöschungca. 2. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Bewertet wird Art und Umfang der Zusammenarbeit mit den für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteuren unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielsetzung und Zielgruppe.

  • II - Teilnahmebezogene Durchführung50%

    Konzeptuelle und methodische Ausgestaltung der Maßnahmedurchführung mit Fokus auf die Teilnehmenden.

  • III - Personaleinsatz/Zeitbudget10%

    Bewertet wird der vorgesehene Personaleinsatz, dessen zeitliche Entwicklung, das Zeitbudget je teilnehmende Person sowie die Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung des Bieters bei vergleichbaren Maßnahmen (ESB nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.1, II.2 und IV.1. Bei Gleichstand: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei UVgO den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Wertungsbereiche und Wertungskriterien) sowie die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Heranführung an den Arbeitsmarkt: Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen.Vermittlung: gezielte Akquise freier Arbeitsplätze, Zusammenführung von Arbeitgebern und Teilnehmenden, Bewerbungscoaching, Nutzung BA-Portal.Stabilisierung: Nachbetreuung während der ersten 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.

Inhaltliche Bausteine

Analyse und Aufarbeitung des Bewerberprofils (Eignungsabklärung, Ziele, Stärken/Potentiale).Bewerbungscoaching: Analyse bisherigen Bewerbungsverhaltens, Erstellung/Optimierung der Unterlagen, Vorstellungs-Training, Nutzung Online-Portale (insb. BA-Portal).Elemente intensiver Aktivierung: Stärkung Eigeninitiative, Training sozialer/kommunikativer Kompetenzen, Abbau von Vermittlungshemmnissen, betriebliche Hospitationen.Betriebliche Maßnahmeteile / Probebeschäftigung: bis zu 6 Wochen, bei langzeitarbeitslosen Personen mit schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen bis zu 12 Wochen.Digitale Inhalte: Einführung in BA-Online-Angebote (eServices, BA-mobil-App, Karriere&Weiterbildung, Videokommunikation).Zusätzliche Bausteine nur für SGB II: Haushalts-/Budgetberatung und Schuldenprävention; Gesundheitsorientierung (max. 20 % der Aktivitäten, z. B. Stressbewältigung, Bewegung, Ernährung).

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Individuelle Teilnahmedauer: mindestens 4 Monate, höchstens 9 Monate.Präsenzpflicht: mindestens 2 Tage/Woche bzw. 15 Stunden/Woche.Maßnahmeort: Stadt Offenburg (ohne bestimmte Stadtteile); barrierefrei.Durchführungsform: Präsenzmaßnahme, zeitweise hybrid möglich (insbesondere Videotelefonie, z. B. bei weiten Anfahrtswegen, Einzelcoachings während betrieblicher Erprobung).Aufsuchende Betreuung/Begleitung im gesamten AA-Bezirk Offenburg.Kontinuierliche Eintritte der Teilnehmenden; zulässige Schwankungsbreiten im Zuweisungskorridor.Mindestabnahme (Rahmenvertrag): 70 % der vertraglich vereinbarten Teilnehmendenzahl; möglich Überschreitung der Gesamtzahl um bis zu 30 % bei Mehrbedarf.Fahrkosten- und Kinderbetreuungskostenerstattung für Teilnehmende.Konzeptinhalt wird auf Schlüssigkeit und Zielsetzung der Maßnahme geprüft.

Vergütung und Nachweise

Monatliche Aufwandspauschale je teilnehmende Person (brutto, inkl. USt.); monatliche Meldung der Teilnehmenden zum ersten Beratungsgespräch (Listenform).Vermittlungsvergütung in zwei Raten à insgesamt 2.500 € brutto, wenn ein Beschäftigungsverhältnis mindestens 6 Wochen ununterbrochen besteht; Rate 1 (1.000 €) nach 6 Wochen, Rate 2 (Restbetrag) nach 6 Monaten.Keine Vergütung für Vermittlungen in: Arbeitsverhältnisse < 3 Monate, Mini-Jobs (§ 8 SGB IV), außerbetriebliche Ausbildungen / Einstiegsqualifizierungen, Bundesfreiwilligendienst, FSJ/FÖJ, Arbeitsgelegenheiten nach SGB II, geförderte Beschäftigungen nach § 16e/§ 16i SGB II, Beschäftigungsverhältnisse beim Auftragnehmer oder verbundenen Unternehmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zugangsvoraussetzungen für alle Bieter

Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zulassung); bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, schwere berufliche Verfehlungen, Insolvenz, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, Verstöße gegen AEntG/MiLoG/LkSG/BTTG in den letzten 3 Jahren ab Bußgeld ≥ 2.500 €).Russland-Sanktions-Ausschluss (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014) – Erklärung via D.5; Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts ebenfalls ausgeschlossen.Eintragung im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag eingeholt; Angaben in D.2.1).Ethikklausel: Keine Tätigkeit als Berater für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb von 18 Monaten (gleicher Leistungsbereich) bzw. 6 Monaten (bereichsübergreifend) vor Veröffentlichung.

Berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens Nachweis vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (siehe Checkliste 'Referenzprojekte').Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis z. B. durch Jahresabschlüsse, Bankbürgschaften, Haftpflichtversicherung (genaue Anforderungen laut Vergabeunterlagen).Eignungsleihe (§ 34 UVgO / § 47 VgV): Bieter ohne eigene Leistungsfähigkeit darf auf Unterauftragnehmer zurückgreifen, sofern diese die betreffende Leistung tatsächlich erbringen.

Personalanforderungen

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; pädagogische Eignung = mindestens 1 Jahr hauptberufliche Tätigkeit in Aus-/Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung). Entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung.Vermittlungscoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahl/Personalwesen, MS Office/Internet, BA-Portal und Bewerbungstraining.Behindertenbezogene Kenntnisse: Vertrautheit mit Behinderungsformen (geistig, seelisch, Körper-, Sinnes-, Lern-, Mehrfachbehinderung) und deren Auswirkungen auf das Arbeitsleben.Mentor-Regelung: Bei Berufsanfängern darf die einjährige Erfahrung entfallen, wenn ein Mentor mit mind. 2 Jahren Erfahrung durchgängig vorhanden ist.Vertretungsregelung: professiongerechte Vertretung bei Krankheit > 1 Woche und Urlaub; Vertretung spätestens am 2. Krankheitstag sicherzustellen.Führungszeugnisse: keine Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB; nicht älter als 3 Monate bei Einsatzbeginn; alle 3 Jahre aktualisieren.Empathiefähigkeit gegenüber Menschen mit Behinderungen; Kenntnisse in Kultur/Diversity.

Räumliche, technische und organisatorische Anforderungen

Räumlichkeiten: Maßnahmeort gemäß Leistungsverzeichnis; barrierefrei (rollstuhlgerechte Zugänge, behindertengerechte Sanitärräume, Parkplätze); erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Einhaltung Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung.Technische Ausstattung: vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, aktuelle Browser, Videotelefonie, Mindestbildschirmgröße 24 Zoll.IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle Softwareupdates, Verschlüsselung.Datenschutz (DSGVO): technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO; Cloud-Nutzung nur mit Auftragsdatenverarbeitung und Server-Standort in DE/EWR; Einwilligungsmanagement, Löschfristen.Erreichbarkeit: postalisch, telefonisch, Fax, E-Mail; feste Sprechzeiten mindestens 2 Stunden/Woche (Mo–Fr).

Weitere Voraussetzungen

Tariftreue/Mindestlohn: Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach § 185 SGB III und AEntG; Tariftreueversprechen nach § 4a BTTG, sofern einschlägig. Vergabemindestentgelt 2023 ist anzuwenden.Ökologische Nachhaltigkeit (Eigenerklärung in D.2).Datenschutzverpflichtung (Eigenerklärung in D.2).Bevorzugung Inklusionsbetriebe (§§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX): möglich, sofern alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX sind.Mindestqualität Konzept (Zuschlagsschwelle): mindestens 85 % der Gesamtpunktzahl in den Wertungsbereichen I–III (Stufe 'entspricht den Anforderungen'), sonst Ausschluss von der weiteren Wertung.
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; oder sonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den 1. Arbeitsmarkt zielen und deren erfolgreiche Vermittlung vergütet wird

Nachweis erbracht, wenn zu vergebende Leistung oder vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt wurde; bei Bietergemeinschaften nur vom bevollmächtigten Mitglied, zusammengefasst für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer; Pflichtfelder je Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§-Angaben / Vergabe-Nr. / Los-Nr., Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefon (auch außerhalb BA)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formulare (für jedes Los einzeln)
Leistungsbezogene Angebotsbestandteile
Auf Anforderung der Vergabestelle
Nach Zuschlag fristgerecht einzureichen
Technische / organisatorische Vorbereitung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Offenburg (ohne Stadtteile Hildboltsweier, Uffhofen, Albersbösch, Bohlsbach, Bühl, Elgersweier, Fessenbach, Griesheim, Rammersweier, Waltersweier, Weier, Windschläg, Zell-Weierbach und Zunsweier)
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Stadt Offenburg (ohne Stadtteile Hildboltsweier, Uffhofen, Albersbösch, Bohlsbach, Bühl, Elgersweier, Fessenbach, Griesheim, Rammersweier, Waltersweier, Weier, Windschläg, Zell-Weierbach und Zunsweier)
Hessen

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