Ausschreibungen Hessen
REZ SW 45ind AA Heidelberg
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesStadt Heidelberg (ohne Stadtteile Kirchheim, Handschuhsheim, Emmertsgrund, Boxberg, Ziegelhausen, Schlierbach, Rohrbach-Süd), HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen Träger, der in Heidelberg eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung für ca. 150 arbeitslose Menschen durchführt.
Was zu tun ist: Der Auftragnehmer konzipiert und führt die individuelle Maßnahmekombination READY4JOB durch – mit Bewerbungscoaching, digitalen Grundlagen, betrieblichen Erprobungen und intensiver Vermittlungsbegleitung. Er muss mindestens 105 Vermittlungen in versicherungspflichtige Beschäftigung erreichen.
Rahmen:
Leistungsort: Stadt Heidelberg (ohne bestimmte Stadtteile)Laufzeit: 11.01.2027 – 19.03.2028 (mit 2 Optionsjahren)Zielgruppe: 150 Teilnehmende, Verweildauer 6–10 WochenVergütung: Tagespauschale + Vermittlungsvergütung (1.000 € pro Vermittlung)
Angebotsfrist: 02.09.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung15. Juli 2026
Ausgabe E-Forms-Meldung16. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 30. Okt. 2026
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)ca. 2. Sep. – 17. Sep. 2026
Vorlage Personalübersicht (F.1) / Räumlichkeiten (R.1)ca. 14. Dez. 2026
Vorlage Informationsblatt (F.2.1) und Stoffplanca. 14. Dez. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 28. Dez. 2026
Einreichung Trägerzulassungca. 4. Jan. 2027
Zuweisungskorridor (Maßnahmebeginn)11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Verlängerung 111. Jan. 2028 – 20. März 2029bis 2029
Vertragsende19. März 2028
Gesamtberichtca. 16. Apr. 2028
Verlängerung 211. Jan. 2029 – 20. März 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- I Strategische Vorgehensweise30%
- II Personal20%
- III Zielerreichung20%
- IV Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus I.1, III.1 und IV.1 (Wertungspunkte x Gewichtungspunkte). Bei Gleichstand: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei identischer Punktzahl im Entscheidungskriterium den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Wertungsbereiche, Kriterien und Gewichtungspunkte sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und den Wertungshinweisen ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Ziel der Maßnahme
Individuelle Maßnahmekombination 'READY4JOB' nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III – dauerhafte berufliche Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung (bei U25 ohne Berufsabschluss ggf. auch betriebliche Ausbildung), inklusive Stabilisierung des Beschäftigungsverhältnisses.
Zielgruppe: Arbeitslose / erwerbsfähige Leistungsberechtigte aus dem Rechtskreis SGB III (Bedarfsträger: Agenturen für Arbeit und Jobcenter gE/zkT).
Leistungsort und Kapazität
Maßnahmeort: Stadt Heidelberg, ohne die Stadtteile Kirchheim, Handschuhsheim, Emmertsgrund, Boxberg, Ziegelhausen, Schlierbach, Rohrbach-Süd.Gesamtzahl Teilnehmende: ca. 150.Zuweisungsdauer je Teilnehmendem: mindestens 6 Wochen (≙ 24 Tagespauschalen), in der Regel ≥ 8 Wochen, maximal 10 Wochen.Barrierefreiheit: nicht gefordert.
Konzeption und Methodik
Intensive Aktivierung & Einzelarbeit: individueller Eingliederungs-/Aktivitätenplan innerhalb von 3 Tagen nach Aufnahme; wöchentlich mindestens 4 dokumentierte Einzelgespräche à 45 Min. pro Teilnehmendem (davon mind. 2 mit Vermittlungscoach).Bewerbungsunterstützung: Erstellung/Optimierung von Bewerbungsunterlagen, professionelles Bewerbungsfoto, Bewerbungsstrategie, Vorstellungsgespräch-Training inkl. Videoaufzeichnung, Online-Bewerbungen, Social Media, Marktrecherche, verdeckter Arbeitsmarkt.Digitale Grundkompetenzen: IT-Grundlagen, Office, Datenschutz/Passwörter/Verschlüsselung, E-Mail, E-Government, Social-Media-Knigge, Grundlagen Künstliche Intelligenz.Technik, KI, Influencing (optionaler Bestandteil): MINT-Berufe, Robotik, Digitalisierung, Berufsbild Influencer, eigene Inhalte erstellen, Betriebsbesuche, Fachmessen.Sozialpädagogische Begleitung: Personalschlüssel 1 : 20; bei Bedarf Außentermine und Hausbesuche.
Betriebliche Erprobung und Vermittlung
Betriebliche Erprobung: mindestens 2 Erprobungen pro Teilnehmendem, je mind. 1 Tag und insgesamt bis zu 4 Wochen; Akquise der Plätze durch 1,5 Vollzeit-Stellenakquisiteure; wöchentlicher Kontakt während der Erprobung, Begleitung zum Start.Vermittlung: gezielte Akquise freier Arbeitsplätze, Zusammenführung von Arbeitgebern und Teilnehmenden, Vermittlungsvergütung bei Erfolg (≥ 15 Std./Woche, mind. 6 Wochen ununterbrochene Beschäftigung).Stabilisierung: Nachbetreuung bis 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (Begleitung, Konfliktintervention).
Präsenz, Ausstattung und Personal
Präsenzzeiten: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag, jeweils 8 Zeitstunden (à 60 Min.). Anwesenheitspflicht; Termine beim Arbeitgeber und Vorsprachen beim Bedarfsträger gelten als Präsenzzeit.Technische Ausstattung: 1 PC-Arbeitsplatz pro Teilnehmendem, aktuelles Betriebssystem, Office-Software, Internet, HTML5-Browser, Videokonferenz-Tool, Headsets, USB-Stick je Teilnehmer; Serverstandort in DE/EWR.Personal (Eckpunkte): pädagogische Fachkräfte/Vermittlungscoaches (Studienabschluss + 2 Jahre Erfahrung mit Zielgruppe), Stellenakquisiteure (3 Jahre Vertriebserfahrung ODER Studium + 2 Jahre Erfahrung), Sozialpädagogen/-pädagoginnen (einschlägiges Studium oder 3 Jahre Erfahrung, Personalschlüssel 1 : 20), Fotograf/-in (Ausbildung + Erfahrung in Bewerbungs-/Porträtfotografie, Farb-/Stilberatung).
Berichts- und Nachweispflichten
Eingliederungs-/Aktivitätenplan je Teilnehmendem innerhalb von 3 Tagen nach Aufnahme.14-tägige Wochenberichte (freitags bis 12:00 Uhr).Monatliche Auflistung der Vermittlungen/Integrationen und der betrieblichen Erprobungen.Teilnahmebezogener Bericht (F.5.1) spätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende.Fortlaufende Dokumentation in VerBIS.Nachweis Bezug von Ökostrom, Recyclingpapier und Reinigungsmitteln mit Blauem Engel auf Verlangen.
Vergütung und Erstattungen
Tagespauschale je teilnehmender Person (brutto, inkl. Umsatzsteuer) pro Präsenztag.Vermittlungsvergütung 1.000 € brutto je erfolgreicher Vermittlung (2 Raten: 50 % nach 6 Wochen, Restbetrag nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung).Erstattung von Fahrkosten bis 588 €/Monat und Kinderbetreuungskosten bis 160 €/Monat je Kind.Weihnachtsfrei (24.12. und 31.12.): maßnahmefrei, nicht nachzuholen, keine Vergütung.Vergütungs-/Erstattungsansprüche: Ausschlussfrist 6 Monate nach Maßnahmeende.Zielgröße: 105 Vermittlungen (entspricht Vermittlungsquote mind. 70 %).
Vertragslaufzeit und Optionen
Vertragsbeginn: 11.01.2027.Ende Zuweisungskorridor: 10.01.2028.Vertragsende: 19.03.2028.1. Optionszeitraum: 11.01.2028 – 20.03.2029 (Verlängerungserklärung spätestens 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors).2. Optionszeitraum: 11.01.2029 – 20.03.2030 (Verlängerungserklärung spätestens 3 Monate vor Ende des 1. Optionszeitraums).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und Rechtliches
Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat); bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen sein. Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärungen in D.2 Abschnitte II.1–II.8).Russland-Sanktionen: keine Ausschlussgründe nach Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Erklärung D.5).Ethikklausel: keine BA-Beratertätigkeit innerhalb der letzten 18 Monate (bzw. 6 Monate unabhängig vom Bereich) vor Veröffentlichung (Erklärung D.2.2).Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen gem. 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/III (Erklärung D.2.1).Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird für den erfolgreichen Bieter vor Zuschlag eingeholt (ab Auftragswert 50.000 €).
Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre, insbesondere Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III zur Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Maßnahmen. Maximal 6 Referenzen in D.3; Pflichtangaben inkl. Auftraggeber-Kontaktperson und Telefonnummer.Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied vorliegt.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich; das eignungsleihende Unternehmen muss die zugehörige Leistung auch tatsächlich erbringen (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
Personelle Qualifikation
Pädagogische Fachkräfte/Vermittlungscoaches: Studienabschluss + mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit der Zielgruppe (arbeitslose SGB-III-Kunden); Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, MS Office, BA-Portal, Bewerbungscoaching; interkulturelle pädagogische Kompetenz (nachzuweisen).Stellenakquisiteure/-akquisiteurinnen: mindestens 3 Jahre Vertriebserfahrung (z. B. Zeitarbeit) ODER Studium + 2 Jahre Berufserfahrung mit SGB-III-Zielgruppe.Sozialpädagogen/-pädagoginnen: Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Sozialen Arbeit, Heil-/Rehabilitations- oder Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) ODER anderes Studium mit entsprechenden Ergänzungsfächern ODER mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit der Zielgruppe in den letzten 5 Jahren. Personalschlüssel 1 : 20. Keine Ausnahmegenehmigung möglich.Fotograf/-in: abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Bewerbungs-/Porträtfotografie, Farb- und Stilberatung.Vertretungen sind namentlich zu erfassen und zu qualifizieren (kein allgemeiner Vertretungspool).
Räumlichkeiten und technische Ausstattung
Erreichbarkeit: max. 10 Min. Fußweg vom nächsten ÖPNV-Knoten (Hauptbahnhof/Busbahnhof).Barrierefreiheit: nur falls laut Losblatt gefordert (hier nicht gefordert).Räume: PC-Arbeitsplätze, Besprechungs- und Gruppenräume.IT: aktuelle Netzwerk-PCs mit mind. 24"-Bildschirm, HTML5-Browser, Office, Internet, Videokonferenz-Tool; IT-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Virenschutz, Verschlüsselung, 90-Tage-Passwortwechsel); Serverstandort in DE/EWR.Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung; Clouds nur unter Auflagen (Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Server DE/EWR); schriftliche, widerrufbare Einwilligungserklärungen; betrieblicher Datenschutzbeauftragter.Umwelt-/Klimaschutz: Bereitschaft, Ökostrom zu beziehen, Recyclingpapier und Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen zu verwenden (§ 4 Abs. 4 Vertragsbedingungen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Im Ausschnitt nicht im Detail gefordert. Üblicherweise werden Nachweise wie Jahresabschlüsse, Berufshaftpflichtversicherung und Unfallversicherung für Teilnehmende erwartet (Details den Vergabeunterlagen entnehmen).
Neutrale Vermittlung
Der Auftragnehmer darf keine rechtliche, wirtschaftliche oder persönliche Verflechtung mit Arbeitgebern haben, die die Vermittlungsneutralität beeinträchtigt.
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend (Mindestanzahl nicht starr vorgegeben – mindestens eine aussagekräftige Referenz empfohlen) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: idealerweise vergleichbare Größenordnung (ca. 150 Teilnehmende / Region Heidelberg); exakte TN-Zahl und Volumen in D.3 einzutragen
Vergleichbare Maßnahme nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (Aktivierung und berufliche Eingliederung), die innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt wurde; Förderung der Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung.
Maßnahmekombinationen nach § 45 SGB III zur Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung ODER sonstige überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Maßnahmen; Nachweis je Referenz mit Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung inkl. §§, Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Anzahl Plätze/TN, Auftraggeber + Kontaktperson + Telefonnummer (freiwillig, aber ohne diese Angabe kann die Referenz nicht berücksichtigt werden).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 36%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare (vorgegebene Dateien)
Angebotsinhalt (Konzepte und Preis)
Eignungsnachweise
Technische & organisatorische Voraussetzungen
Nach Zuschlag fristgerecht einzureichen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.10.2026Vergabebekanntmachung
- 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
'- Stadt Heidelberg (ohne Stadtteile Kirchheim, Handschuhsheim, Emmertsgrund, Boxberg, Ziegelhausen, Schlierbach, Rohrbach-Süd)
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
'- Stadt Heidelberg (ohne Stadtteile Kirchheim, Handschuhsheim, Emmertsgrund, Boxberg, Ziegelhausen, Schlierbach, Rohrbach-Süd)
Hessen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Umsetzung Brandschutzmaßnahmen - Ausführung Nottreppe aus 1.Obergeschoss
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstraße 56, 53119 Bonn · WE141504 - THW OV-Hofheim Nordring 28 65719 Hofheim/ TaunusFrist: HessenKrankenhaus Bad Arolsen - Erweiterung der bestehenden Cloverleaf-Systemumgebung um eine Hochverfügbarkeitslösung einschließlich Wartung und 24/7-Service
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