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REZ SW 45ind AA Saarland

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Dillingen, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht Träger für eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung (Coaching BCA) für das Arbeitsagentur-Bezirk Saarland. Zielgruppe: Berufsrückkehrende, Wiedereinsteigende nach Familienzeit und Menschen mit Familienpflichten.

Was ist zu tun?

Teilnehmende in Präsenz und/oder hybrid (mit Videotelefonie) coachen und in versicherungspflichtige Jobs vermittelnEinzel- und Gruppencoaching, Bewerbungstraining, IT-/Medienkompetenz, Präsenztage anbietenBetriebliche Erprobungen und 6 Monate Stabilisierung nach Vermittlung sicherstellen

Wie ist das strukturiert?

2 Lose: Los 1 (Stadt Dillingen, ca. 34 Plätze, bis 26.04.2028) und Los 2 (Stadt Neunkirchen, ca. 34 Plätze, bis 23.01.2028)Vertragsbeginn: 25.01.2027Angebote müssen bis 28.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingehenWertung: 70 % Konzeptqualität + 30 % bisherige Erfolge. Mindestens 85 % der Konzept-Punkte erforderlich, sonst Ausschluss
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Vertragsbeginn25. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 125. Jan. 2027 – 26. Apr. 2028
Vertragslaufzeit Los 225. Jan. 2027 – 23. Jan. 2028
Zuweisungskorridor Los 125. Jan. – 24. Mai 2027
Zuweisungskorridor Los 225. Jan. – 24. Mai 2027
Maßnahmeende Los 119. Sep. 2027
Maßnahmeende Los 219. Sep. 2027
Verlängerung 1 Los 124. Jan. 2028 – 24. Apr. 2029bis 2029
Verlängerung 1 Los 224. Jan. – 18. Sep. 2028
Verlängerung 2 Los 122. Jan. 2029 – 30. Apr. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 222. Jan. – 16. Sep. 2029bis 2029
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfehlung: Bieterfragen mindestens 8 Arbeitstage vor der Angebotsfrist einreichen.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Abs. 6 der Vertragsbedingungen).
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende (§ 10 Abs. 3 der Vertragsbedingungen).
Zahlungsziel TagespauschalenDatum offen30 Kalendertage nach Eingang Vordruck T.17 (§ 26 Abs. 6).
Einreichfrist 50% VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1a spätestens 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen.
Einreichfrist Rest-VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1b spätestens 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen.
Meldefrist AnwesenheitstageDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats (Vordruck T.17).
Verschiebung schwerwiegender GrundDatum offenMaßnahmeverschiebung um bis zu 6 Monate möglich (§ 31 Abs. 2).
Stabilisierung BeschäftigungDatum offenNachbetreuung während der ersten 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.
Gesamtbericht MaßnahmeDatum offenMaßnahmebezogener Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Aufbewahrung DokumentationDatum offenMindestaufbewahrungsfrist 3 Jahre ab Zuschlag.
Einspruchsfrist NachprüfungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilbe einer Rüge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I mit dem Kriterium I.1 (RF: 10 GP): Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit.

  • Strategische Vorgehensweise und personenbezogene Ansätze45%

    Wertungsbereich II (GP: 45) mit den Kriterien II.1 Vermittlungsstrategie (RF: 20, Entscheidungskriterium), II.2 Methodisches Vorgehen (RF: 15) und II.3 Ausgestaltung der Präsenztage (RF: 10).

  • Personal15%

    Wertungsbereich III mit dem Kriterium III.1 Personaleinsatz und qualitative Umsetzung (RF: 15 GP): Qualitätsmanagement bezogen auf das eingesetzte Personal, einheitliche Stoffpläne, reibungslose Zusammenarbeit und Vertretung bei kurzfristigem Ausfall.

  • Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV mit dem Kriterium IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (RF: 30 GP, Entscheidungskriterium): Bewertung anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung (Maßnahmequalität und Durchführung) zu vergleichbaren 45ind-Maßnahmen des Bieters im Bundesgebiet; keine konzeptionellen Ausführungen gefordert.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04. Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors; Entscheidungskriterium = Gesamtpunktzahl aus Summe der Produkte (Wertungspunkte x Gewichtungspunkte) der Kriterien II.1 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl den Zuschlag; bei UVgO erhalten bevorzugte Bieter den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise, A_Bewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis.aidf) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Durchführungsform und Zielgruppe

Maßnahme nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (Aktivierung und berufliche Eingliederung)Zielgruppe: Berufsrückkehrende, Wiedereinsteigende nach familienbedingten Unterbrechungen sowie Teilnehmende mit Familien-/BetreuungspflichtenBedarfsgerechte Durchführung in Präsenzform und/oder hybrid (Videotelefonie)Ca. 2 Präsenztage pro Kalenderwoche, je 3,5 Stunden (Mo–Do 8–14 Uhr, Fr 8–13 Uhr)Kernzeit Gruppencoaching 9:00–12:30 Uhr24.12. und 31.12. maßnahmefreiIndividuelle Zuweisungsdauer je Teilnehmende/m: 17 WochenKalkulationsgrundlage Verweildauer: 34 Tage je PersonVerfügbarkeit der Teilnehmenden beispielhaft: 25 Std./Woche

Leistungsbestandteile (Einzelcoaching, Gruppencoaching, Vermittlung)

Heranführung an den Arbeitsmarkt:

Umfassendes Profiling / KompetenzanalyseAktivierung, Bewerbungs- und SelbstvermarktungsmanagementEinzelcoaching: 6–12 Termine je Teilnehmende/r, je 60 Minuten inkl. Vor-/NachbereitungGruppencoaching: max. 6 Teilnehmende, Pflichtveranstaltung, Inhalte u.a. Assessment-Center, Vorstellungsgespräch, Bewerbungsprozess, Arbeitszeitmodelle, regionale Beratungsstellen, WeiterbildungsmöglichkeitenEinführung in BA-Online-Angebote (BundID, eServices, BA-mobil-App, Jobsuche); Befähigung zur eigenständigen Nutzung des BA-Portals und BA-Bewerbungsmanagements

Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung:

Gezielte Akquise freier ArbeitsplätzeZusammenführung Arbeitgeber und Teilnehmende, Unterstützung im BewerbungsprozessErfolgreiche Vermittlung = Beschäftigungsverhältnis mind. 6 Wochen ununterbrochenVermittlungsquote gemäß Leistungsverzeichnis (siehe Lose)Stabilisierung/Nachbetreuung während der ersten 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme

Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (optional):

Betriebliche Erprobungen: mind. 2, max. 4 Wochen gesamt; max. 2 Wochen je ArbeitgeberAkquise, Vor-/Nachbereitung und Betreuung durch Auftragnehmer; Vereinbarung zwischen Auftragnehmer, Betrieb und Teilnehmende/r

Technische Ausstattung und Support

Vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software und aktuellen BrowsernExterne Bildschirme mind. 24 ZollKamera, Farbdrucker, Scanner, Videotelefonie-SoftwareIT-SicherheitsmaßnahmenTechnischer Support für TeilnehmendePasswortwechsel mobile Hardware automatisch alle 90 Tage

Umwelt- und Klimaschutz (§ 4 Abs. 4 Vertragsbedingungen)

Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen (Ausnahmen bei nachgewiesener Wahlunmöglichkeit)Elektrische Geräte bei Dienstschluss ausschaltenAusschließlich Drucker-/Hygienepapier aus 100 % AltpapierReinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und Ausschlussgründe (für alle Lose gleichermaßen)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV) — bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied; ortsbezogene Zulassung spätestens zum Maßnahmebeginn, Zertifikat auf AnforderungKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über D.2, Abschnitte II.1–II.8)Keine Sanktionen nach Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) — Erklärung D.5Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (in DE und im Niederlassungsstaat)Einhaltung von AEntG, MiLoG, LkSG, BTTGDatenschutz/DSGVO (technisch-organisatorische Maßnahmen Art. 32 DSGVO)Verzicht auf Scientology-MethodenÖkologische Nachhaltigkeit (siehe Umwelt-/Klimaschutz-Anforderungen)

Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis über Datei D.3Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren, z. B.:Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Inhalt Vermittlung in versicherungspflichtige BeschäftigungSonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielenBis zu 6 Referenzen sind ausreichendEignungsleihe möglich: Unterauftragnehmer können für fehlende Leistungsfähigkeit herangezogen werden; Referenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese die Leistung selbst erbringen

Personal (Jobcoaches)

Abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium, vorzugsweise sozialpädagogisch oder betriebswirtschaftlichInternetkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit dem BA-PortalEinschlägige Erfahrungen in Bewerbungscoaching und Erstellung von BewerbungsunterlagenVerzicht auf Berufserfahrung möglich bei Vorhandensein eines Mentors mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung

Räumlichkeiten

Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnKonkreter Maßnahmeort gemäß Leistungsverzeichnis (je Los: Dillingen bzw. Neunkirchen)Ggf. Barrierefreiheit gemäß Leistungsverzeichnis

Ethikklausel / Beratertätigkeit für die BA

Bieter, die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung für die BA als Berater tätig waren UND deren angebotene Leistung demselben Bereich entspricht → AusschlussBieter, die innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung für die BA tätig waren → zwingender Ausschluss (unabhängig vom Leistungsbereich)Erklärung über Datei D.2.2 (von jedem BG-Mitglied einzeln)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Ein bevollmächtigtes Mitglied zur Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung ist zu benennenKeine Änderung der Zusammensetzung nach Angebotsfrist (außer § 47 Abs. 2 VgV)Jedes Mitglied muss Trägerzulassung nachweisenUnterauftragnehmer: gleiche Eigenerklärungen wie Bieter (außer D.2 II.7 Ethik und II.12 Inklusionsbetrieb)
Referenzprojekte
bis zu 6 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Maßnahmen. Bis zu 6 Referenzen ausreichend.

Einreichung über Datei D.3; Pflichtfelder: Name des Auftragnehmers, Leistungsbeschreibung mit §§-Angaben, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Angabe von Kontaktpersonen ist freiwillig, ohne diese Angaben können Referenzen nicht geprüft werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 65%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Plattform & Teilnahme
Pflichtformulare der Vergabeunterlagen
Losbezogene Preis- und Konzeptunterlagen
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen an alle Dateien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Dillingen
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Stadt Dillingen
Saarland

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