RV Pflege, Weiterentwicklung SDD

Fortlaufende Betreuung des Smart Data Dashboard im Rahmen einer Jahrespauschale mit insgesamt 60 Personenstunden je Vertragsjahr. Das Kontingent umfasst 48 flexibel abrufbare Stunden sowie sechs Abstimmungstermine mit jeweils etwa 60 Minuten einschließlich Vor- und Nachbereitung. Reisekosten sind in der Pauschale enthalten.

Regelmäßige Pflege des Statamic-CMS und des Frontends sowie technische Fehlerbehebung. Das Webanalyse-Tool Matomo oder ein Nachfolger soll funktional überwacht, konfiguriert und in der Nutzer- und Rechteverwaltung gepflegt werden. Zusätzlich sind automatisierte Monatsberichte, die Aktualisierung des Dashboard-Manuals und des CMS-Nutzerhandbuchs sowie die Pflege des Open-Source-GitHub-Repositorys vorgesehen.

CMS-Updates einschließlich Add-ons sollen quartalsweise erfolgen. Backups sind wöchentlich zu erstellen, mindestens zwölf Wochen aufzubewahren und bei personenbezogenen Daten verschlüsselt in der EU oder im EWR zu speichern. Die Erreichbarkeit ist alle fünf Minuten zu prüfen; bei Fehlern soll innerhalb von 15 Minuten eine E-Mail-Alarmierung erfolgen. Die Open-Source-Nutzung soll dauerhaft erhalten bleiben.

Bis zu 80 optionale Personenstunden je Vertragsjahr können unter anderem für folgende Leistungen abgerufen werden: Umstellung einer CSV-Datenbank auf eine zentrale Datenplattform mit Schnittstellen zu EcoCounter, ThingsBoard und einem Metadatenkatalog; Einrichtung personenbezogener Logins für geschützte Bereiche; Ablösung von Matomo durch ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool; Erstellung von 30 weiteren Icons; Implementierung von EyeAble oder digi·access; sowie eine Sortierfunktion für Nachhaltigkeits-Kacheln.

Das Hosting des Dashboards obliegt der Stadt Aschaffenburg. Bei Nutzung eines neuen Webanalyse-Tools übernimmt der Auftragnehmer dessen Hosting. Neu implementierte Funktionen fallen nach ihrer Fertigstellung in die Pflichtpauschale.

Der Bieter muss mindestens drei fest angestellte technische oder projektbezogene Mitarbeitende einschließlich der Geschäftsleitung zum Ende der Angebotsfrist nachweisen. Zusätzlich können Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren verlangt werden.

Der betriebliche Jahresumsatz muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 100.000 EUR betragen. Der Bieter hat außerdem eine Eigenerklärung zur Eignung mittels L 124 oder L 1240 vorzulegen.

Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR Deckung für Personenschäden und mindestens 150.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen.

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sind einzureichen. Je Projekt sind unter anderem Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Der überwiegende Teil der wertungsrelevanten Leistungen muss durch eigenes Personal erbracht worden sein.

Werden Kapazitäten anderer Unternehmen als Nachunternehmer oder Kapazitätsgeber genutzt, sind die vorgesehenen Unternehmen und Teilleistungen zu benennen. Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitätsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erforderlich; das Unternehmen haftet gemeinsam für die Auftragsausführung.